尹 樂(lè)
(寧夏舜天房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,寧夏 銀川 750000)
當(dāng)前,在建筑工程項(xiàng)目管理中,多采用掙值法進(jìn)行工程成本分析、預(yù)測(cè)和控制,是工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用較為廣泛且有效的工程項(xiàng)目管理方法之一。但由于掙值法理論基本參數(shù)限于對(duì)工程項(xiàng)目整體評(píng)價(jià),未能細(xì)化、定位具體成本超支項(xiàng)目,并可能掩蓋關(guān)鍵鏈工序成本超支問(wèn)題,導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本控制低效、失效。針對(duì)該問(wèn)題,本研究提出了基于工程結(jié)構(gòu)分解的改進(jìn)掙值法,通過(guò)分解工程項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu),按工作結(jié)構(gòu)分解建立項(xiàng)目掙值指標(biāo)和體系,動(dòng)態(tài)收集二級(jí)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)并分析工程項(xiàng)目成本偏差,能夠準(zhǔn)確、全面反映工程項(xiàng)目成本變化,為工程項(xiàng)目成本管理奠定基礎(chǔ)。
掙值法是一種項(xiàng)目進(jìn)度和成本控制的綜合性方法,其基本思路是對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工成本進(jìn)行綜合度量分析,基于工程項(xiàng)目施工實(shí)施進(jìn)度和成本計(jì)劃、實(shí)際成本支出等數(shù)據(jù)分析成本偏差,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和偏差糾偏,為工程項(xiàng)目成本管理與控制提供數(shù)據(jù)支持。掙值法基本參數(shù)包括工程量預(yù)算BCWS、實(shí)際發(fā)生費(fèi)用ACWP、已完成工程量預(yù)算成本BCWP。其中,BCWS 是指按工程預(yù)算價(jià)格和預(yù)算工作量計(jì)算出的計(jì)劃完成工程量預(yù)算費(fèi)用;ACWP 是指已完成工程量實(shí)際費(fèi)用;BCWP 即已完工工程量預(yù)算費(fèi)用。基于3 個(gè)基本參數(shù),可計(jì)算項(xiàng)目成本偏差CV、進(jìn)度偏差SV、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI 和成本績(jī)效指數(shù)CPI,如式(1)~(4)所示。
根據(jù)掙值法理論,當(dāng)CV >0 且SV >0 時(shí)表明成本節(jié)約、進(jìn)度超前;當(dāng)CV >0 但SV <時(shí)表明成本節(jié)約但進(jìn)度滯后;當(dāng)CV <0 但SV >0 時(shí)表明成本超支、進(jìn)度超前;當(dāng)CV <0 但SV <時(shí)表明成本超支且進(jìn)度滯后。同理,則CPI 和SPI 的關(guān)系如表1 所示。
表1 CPI 和SPI 的關(guān)系
掙值法應(yīng)用中存在以下不足:(1)數(shù)據(jù)采集效率低下。只有高效、全面、準(zhǔn)確采集項(xiàng)目進(jìn)度、成本信息[1],才能客觀反映項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃偏差,但目前項(xiàng)目信息多依賴于人工采集和錄入,信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可靠性難以保障[2],導(dǎo)致項(xiàng)目信息不能全面、準(zhǔn)確反映項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況;(2)工程進(jìn)度要難以可靠度量。掙值法成本需結(jié)合已完成工程量進(jìn)行度量,要求合理建立成本、進(jìn)度監(jiān)控點(diǎn),并根據(jù)監(jiān)控點(diǎn)檢驗(yàn)進(jìn)度、成本執(zhí)行情況。但在實(shí)際項(xiàng)目管理中,大多以分項(xiàng)項(xiàng)目最終完成作為項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控點(diǎn),“事中監(jiān)控”變?yōu)椤笆潞蟊O(jiān)控”,未能起到相應(yīng)的監(jiān)控管理效果[3];(3)難以區(qū)分關(guān)鍵路徑與非關(guān)鍵路徑。在項(xiàng)目管理中,關(guān)鍵路徑是項(xiàng)目施工的主要工序,與后續(xù)工序關(guān)聯(lián)性強(qiáng),而非關(guān)鍵路徑則與后續(xù)工序關(guān)聯(lián)性弱或可獨(dú)立施工,關(guān)鍵路徑與非關(guān)鍵路徑對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本影響程度不一,但掙值法應(yīng)用中難以準(zhǔn)確識(shí)別BCWP 來(lái)源,導(dǎo)致項(xiàng)目管理中關(guān)鍵路徑問(wèn)題可能被掩蓋,引起項(xiàng)目進(jìn)度延遲或成本超支[4]。
傳統(tǒng)掙值法中,將工程項(xiàng)目掙值視為整體系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)定分析,即在3 個(gè)基本參數(shù)基礎(chǔ)上分析項(xiàng)目成本、進(jìn)度執(zhí)行情況,導(dǎo)致具體成本超支項(xiàng)目、工序分析難度大,并可能掩蓋關(guān)鍵鏈工序成本偏差問(wèn)題。針對(duì)傳統(tǒng)掙值法應(yīng)用中存在的問(wèn)題,可將建筑安裝工程項(xiàng)目按工作結(jié)構(gòu)分解,通過(guò)對(duì)各子項(xiàng)目按掙值法方法分析后匯總工程項(xiàng)目總體掙值,以此實(shí)現(xiàn)安裝工程項(xiàng)目整體評(píng)價(jià)和分部分項(xiàng)工程評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)成本超支項(xiàng)目的快速識(shí)別定位。
與傳統(tǒng)掙值法相比,改進(jìn)掙值法分析對(duì)象為工程項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu),而非整體;費(fèi)用預(yù)測(cè)方法是通過(guò)對(duì)分級(jí)工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行偏差分析獲得,而非傳統(tǒng)掙值法通過(guò)預(yù)算直接預(yù)測(cè)成本[5];改進(jìn)掙值法工期預(yù)測(cè)復(fù)雜,其主要原因是工作結(jié)構(gòu)項(xiàng)目繁多,需充分考慮項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解,區(qū)分關(guān)鍵鏈路和非關(guān)鍵鏈路,在關(guān)鍵鏈優(yōu)化的基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)工期,而傳統(tǒng)掙值法工期預(yù)測(cè)則相對(duì)簡(jiǎn)單。
基于改進(jìn)掙值法與傳統(tǒng)掙值法應(yīng)用差異,其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在自下而上的掙值分析,可有效改善整體掙值分析中成本偏差問(wèn)題掩蓋問(wèn)題[6],實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理,推進(jìn)事后分析向事前防范、事中控制和事后總結(jié)發(fā)展。
改進(jìn)掙值法計(jì)算方法可表示為:
式中,i 為工作結(jié)構(gòu)掙值項(xiàng)目數(shù)量。
某廠房建筑安裝工程項(xiàng)目總建筑面積為62 000m2,其中,1#廠房建筑面積19 000m2,2#廠房建筑面43 000m2。安裝工程內(nèi)容包括給排水工程、電氣工程、弱電工程、通風(fēng)工程、消防工程等內(nèi)容。項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)間為2019 年以月份,工期180d,工程預(yù)算2 380 萬(wàn)元。
根據(jù)工作結(jié)構(gòu)分解,該工程可分解為給排水工程、電氣工程、弱電工程、消防工程、通風(fēng)工程,強(qiáng)電工程可分解為基礎(chǔ)防雷接地、強(qiáng)弱電管預(yù)埋、開(kāi)關(guān)插座安裝、燈具安裝、橋架安裝。
2.2.1 信息收集
由于建筑安裝工程項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程較為繁雜,且層級(jí)相對(duì)較多,為便于研究,僅選取2019 年6 月份作為掙值分析案例,按工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)掙值分析,如表1 所示。
表1 安裝工程掙值分析
根據(jù)掙值法原理,計(jì)算該工程人工費(fèi)CPI 和SPI 為:
根據(jù)掙值法分析結(jié)果,CPI<1 且SPI>1,表明該工程進(jìn)度超前、成本超支,說(shuō)明該工程存在為趕進(jìn)度資金超支情況,但難以具體分析成本超支工作結(jié)構(gòu)。為深入挖掘工程成本超支結(jié)構(gòu),可采用改進(jìn)掙值法對(duì)各工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行掙值分析。
2.2.2 工作結(jié)構(gòu)分解分析
根據(jù)工作結(jié)構(gòu)分解,對(duì)分解工作結(jié)構(gòu)進(jìn)度信息和成本信息進(jìn)行收集,并計(jì)算3 級(jí)工作結(jié)構(gòu)SPI 和CPI,如表2 所示。
表2 3 級(jí)工作結(jié)構(gòu)掙值分析
根據(jù)表2 掙值分析,在6 個(gè)項(xiàng)目中,材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)CPI <1,表明子項(xiàng)目成本超支問(wèn)題嚴(yán)重。人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)SPI >1,表明子項(xiàng)目人工和機(jī)械投入進(jìn)度超前。但材料費(fèi)SPI <1,表明工程材料進(jìn)度滯緩,存在人工、機(jī)械等料現(xiàn)象,造成工程成本超支。
根據(jù)子項(xiàng)目掙值分析結(jié)果,匯總2 級(jí)工作結(jié)構(gòu)掙值數(shù)據(jù),如表3 所示。
表3 2 級(jí)工作結(jié)構(gòu)掙值分析
根據(jù)安裝工程工作結(jié)構(gòu)子項(xiàng)目分析結(jié)果。人工費(fèi)用成本控制方面,強(qiáng)電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)和給排水系統(tǒng)人工費(fèi)CPI >1 和SPI >1,表明人工費(fèi)投入成本節(jié)約,進(jìn)度超前。材料費(fèi)用方面,各工作結(jié)構(gòu)CPI <1 和SPI <1,表明材料投入和施工進(jìn)度均滯后。機(jī)械費(fèi)用控制中,強(qiáng)電系統(tǒng)和給排水系統(tǒng)CPI <1且SPI >1,存在成本超支問(wèn)題且進(jìn)度超前,弱電系統(tǒng)SPI=1且CPI=1,表明弱電系統(tǒng)工程進(jìn)度和成本費(fèi)用控制良好,成本支出與工程進(jìn)度計(jì)劃相符。
根據(jù)改進(jìn)掙值方法對(duì)分級(jí)工作結(jié)構(gòu)掙值進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)該工程成本費(fèi)用控制存在成本超支問(wèn)題。
3.1.1 人員配置不合理
根據(jù)工程工作結(jié)構(gòu)計(jì)劃,建筑安裝工程計(jì)劃需配置施工人員11 人,但現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際配置施工人員18 人,表明該安裝工程人才配置存在現(xiàn)場(chǎng)人員管理低效、人工成本超計(jì)劃問(wèn)題。
3.1.2 成本控制意識(shí)薄弱
結(jié)合工程材料費(fèi)用研究材料成本超支情況,發(fā)現(xiàn)該工程施工單位對(duì)材料市場(chǎng)信息把握不準(zhǔn)確、收集不及時(shí),導(dǎo)致工程材料采購(gòu)費(fèi)用超支。如該工程中消防水管采用熱浸鍍鋅鋼管,型號(hào)規(guī)格包括30mm×30mm×2.0mm、40mm×40mm×3.0mm、50mm×50mm×2.5mm、200mm×200mm×8mm、400mm×400mm×12mm。根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)規(guī)律,小口徑熱浸鍍鋅鋼管市場(chǎng)價(jià)格為16~25 元/m,批量采購(gòu)可低至10~11 元/m。項(xiàng)目中標(biāo)后未能結(jié)合市場(chǎng)優(yōu)惠價(jià)格測(cè)算和把控?zé)峤冧\鋼管費(fèi)用,而是以零售價(jià)格測(cè)算成本,導(dǎo)致安裝工程成本費(fèi)用虛高。
3.1.3 存在重進(jìn)度輕成本管理傾向
該工程安裝施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理存在重進(jìn)度輕成本管理傾向,對(duì)安裝施工中預(yù)算分析和成本控制工作重視程度不足,結(jié)合具體費(fèi)用分析,人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)SPI >1,材料費(fèi)SPI <1,表明項(xiàng)目人工和機(jī)械投入進(jìn)度超前。但材料費(fèi)支出進(jìn)度滯緩,即項(xiàng)目施工中,項(xiàng)目經(jīng)理存在為趕進(jìn)度而提前投入人工和機(jī)械臺(tái)班,但受材料采購(gòu)周期等原因影響,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)施工出現(xiàn)“人等料”現(xiàn)象,突出表明工程項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中不重視成本控制,無(wú)形中增加了施工單位成本失控風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)安裝工程中成本偏差問(wèn)題,施工單位應(yīng)結(jié)合成本偏差原因制定切實(shí)可行的糾偏控制措施,實(shí)現(xiàn)安裝工程成本控制動(dòng)態(tài)監(jiān)控和主動(dòng)糾偏,防止成本偏差累積。
3.2.1 區(qū)分關(guān)鍵鏈與非關(guān)鍵鏈,重點(diǎn)保障關(guān)鍵鏈工作任務(wù)
針對(duì)關(guān)鍵鏈工作任務(wù),考慮時(shí)間維度和資源約束因素影響,施工單位應(yīng)優(yōu)先保障關(guān)鍵鏈工序施工安裝資源,加強(qiáng)關(guān)鍵鏈工序人工、機(jī)械、材料等成本費(fèi)用支出,切實(shí)保障工程施工工期,防止因關(guān)鍵鏈工序資源投入不足導(dǎo)致工期延誤,造成工程成本超支[7]。針對(duì)非關(guān)鍵鏈工序,應(yīng)在滿足關(guān)鍵鏈工序的前提下合理分配人力、材料、機(jī)械等資源,動(dòng)態(tài)調(diào)整非關(guān)鍵鏈資源施工順序和施工資源投入。
3.2.2 采取差異化成本糾偏措施
由于建筑安裝工程項(xiàng)目繁雜,且施工周期長(zhǎng),面臨的情況較為復(fù)雜,要求施工單位結(jié)合成本超支具體情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整控制。針對(duì)WBS 工作結(jié)構(gòu)成本超支情況,采取措施包括:(1)針對(duì)WBS 工作結(jié)構(gòu)成本偏差和進(jìn)度偏差均較小時(shí),可認(rèn)為屬于正常偏差,不進(jìn)行特殊處理;(2)當(dāng)成本不超支時(shí),但進(jìn)度延后時(shí),定位分析工程進(jìn)度滯后原因是否因關(guān)鍵鏈工序延誤導(dǎo)致,如關(guān)鍵鏈工序延誤則需加大關(guān)鍵鏈工序資源、成本費(fèi)用投入,確保關(guān)鍵鏈工序按工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施;(3)當(dāng)工程成本費(fèi)用超支時(shí),針對(duì)因施工管理、施工人員技術(shù)水平導(dǎo)致的成本超支、施工效率低下情況,可通過(guò)調(diào)整項(xiàng)目管理人員、施工人員提高安裝工程施工效率,節(jié)省工程成本費(fèi)用;(4)針對(duì)因材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)造成的成本超支問(wèn)題,由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)具有客觀性、波動(dòng)性,施工單位可通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施防范和控制材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。如與供應(yīng)商簽訂固定價(jià)供貨合同,實(shí)現(xiàn)材料、機(jī)械租賃價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)安裝工程成本的影響;(5)針對(duì)因質(zhì)量問(wèn)題、返工等原因造成的工程成本超支問(wèn)題,施工單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理與質(zhì)量控制,防范施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和成本超支問(wèn)題發(fā)生;(6)強(qiáng)化成本管控意識(shí)。在安裝項(xiàng)目成本管理中,為實(shí)現(xiàn)成本管理全員參與,施工單位應(yīng)強(qiáng)化工作分解結(jié)構(gòu)成本控制責(zé)任細(xì)化,將成本管理責(zé)任落實(shí)到部門(mén)、崗位,對(duì)成本超支部門(mén)、崗位實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任問(wèn)責(zé)制,以此提高項(xiàng)目成本管理績(jī)效,落實(shí)安裝工程成本管理責(zé)任;(7)平衡工程進(jìn)度與成本之間的關(guān)系。安裝工程成本管理中,施工單位應(yīng)綜合評(píng)估工程施工進(jìn)度與成本之間的關(guān)系,綜合工程施工進(jìn)度和成本管理效益進(jìn)行項(xiàng)目管理。
在建筑安裝工程成本管理中,掙值法應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本、進(jìn)度整體評(píng)價(jià),但存在成本超支項(xiàng)目定位難、難以區(qū)分關(guān)鍵鏈工序和非關(guān)鍵鏈工序等問(wèn)題,可能造成建筑安裝工程項(xiàng)目成本控制低效、失效。針對(duì)傳統(tǒng)掙值法應(yīng)用存在的問(wèn)題,可按工作結(jié)構(gòu)分解安裝工程項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體掙值分析和子項(xiàng)目掙值分析,實(shí)現(xiàn)成本超支項(xiàng)目快速定位,有效解決傳統(tǒng)掙值法在安裝工程項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用面臨的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)各工作結(jié)構(gòu)成本偏差分析和安裝工程成本偏差總體把控。