經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制策略創(chuàng)新研究
——以物流公司為例

文/張紅偉

隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息化建設(shè)，基礎(chǔ)市場(chǎng)也帶來影響，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制問題，創(chuàng)新的技術(shù)和創(chuàng)新模式是對(duì)經(jīng)濟(jì)管理行業(yè)帶來新的發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)工作者的工作，數(shù)據(jù)化平臺(tái)管理下對(duì)于成本控制問題與財(cái)務(wù)工作管理帶來新的改革這也奠定了現(xiàn)時(shí)代下企業(yè)單位中對(duì)于成本控制與財(cái)務(wù)管理的升級(jí)與轉(zhuǎn)型的基石。本文將從信息化技術(shù)基礎(chǔ)出發(fā)，對(duì)于現(xiàn)目前的單位成本控制與在此基礎(chǔ)下的財(cái)務(wù)管理工作制度的現(xiàn)狀做出具體分析，再對(duì)經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制問題提出創(chuàng)新策略，希望能為相關(guān)的探索學(xué)者提供參考因素。

引言：

在當(dāng)下的大環(huán)境下，由于各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，許多企業(yè)單位的覆蓋面積逐漸細(xì)化，覆蓋面積更大，例如：物流企業(yè)、國(guó)家行政部門單位等都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理方向的問題，例如，覆蓋面積大、物理空間距離遠(yuǎn)、大量的核算工作帶來的人工失誤率高、溝通效率低等等問題。在當(dāng)下的信息化時(shí)代，解決這一問題成為一個(gè)熱點(diǎn)。我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，在這一問題上也急需需要引進(jìn)有效改革案例，用以提高單位對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)管，降低市場(chǎng)與人工成本的同時(shí)提高用戶體驗(yàn)，降低因?yàn)檎`差大所帶來的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。隨著現(xiàn)在信息化時(shí)代的不斷進(jìn)步，越來越離不開互聯(lián)網(wǎng)的今天，物流企業(yè)的穩(wěn)定是對(duì)于整個(gè)市場(chǎng)有著決定性因素，所以對(duì)于物流企業(yè)的合理管理，就顯得至關(guān)重要。

一、物流單位中的成本控制現(xiàn)狀分析

1.1 市場(chǎng)覆蓋面積廣，財(cái)會(huì)人員工作量大。在我國(guó)大型物流企業(yè)中，一般涵蓋快遞、快運(yùn)、整車、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)鏈，跨境等多業(yè)務(wù)的綜合性物流供應(yīng)。在網(wǎng)點(diǎn)覆蓋方向，更是在各省市均有覆蓋。面積廣、收支大，每個(gè)地區(qū)均有相關(guān)負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，對(duì)于核算會(huì)計(jì)的核算工作量是非常大的。對(duì)于收款系統(tǒng)，由于單量較大又沒有影像識(shí)別系統(tǒng)基本都是靠人工審核，包括出賬與報(bào)銷管理工作，需要大量人工審核，加大了工作量，需要更多會(huì)計(jì)人力成本，在人工統(tǒng)籌核算方面也加大了誤差風(fēng)險(xiǎn)。效率比較低，對(duì)于企業(yè)單位的成本增加，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)慢，跟市場(chǎng)契合度不高。

1.2 核算會(huì)計(jì)工作者人工審核需求量大。在核算會(huì)計(jì)中，需要對(duì)每日收入進(jìn)行核查，如對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)銷管理、發(fā)票核查管理、人工薪酬統(tǒng)計(jì)、指標(biāo)庫監(jiān)控等。對(duì)于數(shù)據(jù)需求類型眾多，在人工審核方面，例如費(fèi)用報(bào)銷，需要先發(fā)票審核，然后發(fā)票和填寫單據(jù)格式統(tǒng)一進(jìn)行審核，再由領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)然后審批。這類重復(fù)的、大量的審核，不僅使工作效率得不到提升，在這種大型企業(yè)單位中更是消耗成本的方式。降低人工成本，提升運(yùn)營(yíng)效率，從市場(chǎng)到財(cái)務(wù)管理是必要發(fā)展的方向。

二、經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制的創(chuàng)新策略

2.1 實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式平臺(tái)搭建，實(shí)施業(yè)財(cái)一體化。在市場(chǎng)管理與財(cái)務(wù)管理工作的銜接中，早在20世紀(jì)80年代就有大型跨國(guó)企業(yè)提出搭建財(cái)務(wù)共享模式的平臺(tái)，用于管理市場(chǎng)，鏈接財(cái)務(wù)管理工作，將市場(chǎng)數(shù)據(jù)化，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容簡(jiǎn)單化。有效引入這一體系，有利于提升企業(yè)的市場(chǎng)管理，提升服務(wù)，將市場(chǎng)與財(cái)務(wù)部門鏈接起來，搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)降低人力成本，提高運(yùn)營(yíng)效率。在財(cái)務(wù)共享中心中，對(duì)接市場(chǎng)與財(cái)務(wù)方向兩個(gè)體系，附帶技術(shù)系統(tǒng)支持。在這兩個(gè)系統(tǒng)上再部署系統(tǒng)管理，這樣可以為項(xiàng)目開展、戰(zhàn)略部署方向提供數(shù)據(jù)參考。除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的風(fēng)控與管理，還能讓企業(yè)高層進(jìn)行監(jiān)管。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，囊括市場(chǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、載入影像系統(tǒng)和收款系統(tǒng)。在影像系統(tǒng)上，錄入員工個(gè)人信息，一方面，要確保信息安全，另一方面對(duì)于收款工作人員上進(jìn)行管控。在收款系統(tǒng)中，隨著現(xiàn)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，收入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更好被信息化管理，使用線上收款，同時(shí)也能減輕核算會(huì)計(jì)的工作量，降低對(duì)核算會(huì)計(jì)的人資成本。在市場(chǎng)收入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收錄上進(jìn)行統(tǒng)一核算，統(tǒng)一收支。創(chuàng)建屬于企業(yè)的獨(dú)立移動(dòng)端，搭配財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)進(jìn)行鏈接。另外對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，分為三個(gè)方向，第一收支系統(tǒng)，包括預(yù)算管理、賬目報(bào)銷、收支報(bào)表。在預(yù)算管理中，簡(jiǎn)化紙質(zhì)發(fā)票與憑證，向電子發(fā)票改進(jìn)，在報(bào)銷流程中，提交發(fā)票憑證單，由業(yè)務(wù)部進(jìn)行核實(shí)，再申報(bào)，確定無誤后，再由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，一方面業(yè)務(wù)部經(jīng)理也了解到全年預(yù)算進(jìn)度，另一方面也精簡(jiǎn)了發(fā)票報(bào)銷流程。在預(yù)算管理中，公司高層也能了解到公司資金走向，了解收益情況。在收支報(bào)表方面，財(cái)務(wù)共享中心，可以替代核算會(huì)計(jì)的核算工作，由平臺(tái)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)核算，這樣統(tǒng)一的收支，統(tǒng)一的核算，也降低了人工誤差，提升效率。對(duì)于業(yè)務(wù)部門的往來資金中，用電子發(fā)票的來往在數(shù)據(jù)上也更加縝密，往往通常的合作都是需要合同-發(fā)票-審核-回款，在財(cái)務(wù)共享中心中合作流程更加方便，周期縮短更加高效。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的一體化融合，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率，在物理距離遠(yuǎn)，時(shí)間偏差大的情況下也能有效的溝通，降低成本的同時(shí)讓公司運(yùn)營(yíng)更高效。

2.2 減輕核算工作重量，加快會(huì)計(jì)工作者的職能轉(zhuǎn)型。在搭建財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，對(duì)于核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)型上需要進(jìn)行調(diào)整改革，特別是在物流企業(yè)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作上精力都花費(fèi)在繁瑣、重復(fù)的會(huì)計(jì)記錄和核算上，在財(cái)務(wù)共享中心上，核算會(huì)計(jì)通過市場(chǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入完成核算。這就使傳統(tǒng)的核算工作內(nèi)容有所削減，而管理會(huì)計(jì)的職能將會(huì)更加突出。對(duì)核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型也是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的建設(shè)的基礎(chǔ)，在核算會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容被財(cái)務(wù)共享中心大大減輕以后，對(duì)于核算會(huì)計(jì)的人力資源成本也大大減低，一些學(xué)者認(rèn)為對(duì)于會(huì)計(jì)崗位后期改革后主要分為三個(gè)部分，圍繞財(cái)務(wù)共享中心建立。首先是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、共享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，在戰(zhàn)略會(huì)計(jì)崗位上，需要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目光，對(duì)于高層建設(shè)，數(shù)據(jù)風(fēng)控，具備相應(yīng)的能力，另外還需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)管理能力也需要較高的要求。對(duì)于財(cái)務(wù)管理計(jì)劃于決策，制定相關(guān)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上，需要與企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，負(fù)責(zé)相關(guān)的收支需求與報(bào)銷流程，從財(cái)務(wù)部門的角度出發(fā)對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，為企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供數(shù)據(jù)支撐，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)板塊。共享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，對(duì)于平臺(tái)的數(shù)據(jù)管控主要負(fù)責(zé)，所以在具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí)也需要對(duì)信息化技術(shù)有一定的了解，財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)是基于計(jì)算機(jī)信息化為基礎(chǔ)搭建的平臺(tái)，在方便使用的同時(shí)也會(huì)有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，比如防止外部勢(shì)力對(duì)數(shù)據(jù)的入侵等，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，風(fēng)控基礎(chǔ)市場(chǎng)也是很有必要的。所以共享財(cái)務(wù)人員是至關(guān)重要的。根據(jù)財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)對(duì)于平臺(tái)的負(fù)責(zé)程度，職能板塊也需要有相應(yīng)的劃分，負(fù)責(zé)某一板塊即可，比如在市場(chǎng)應(yīng)收賬款模塊等等，需要具備一定的心理素質(zhì)與耐心。在專業(yè)能力與綜合素質(zhì)上，核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，在省去大量基礎(chǔ)的核算會(huì)計(jì)的同時(shí)需要提高管理會(huì)計(jì)的綜合能力，對(duì)于財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí)，對(duì)于金融、稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制、成本控制，全面預(yù)算管理等多方面的知識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，這樣才能根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況指定適合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)決策。對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)管，需要通過分析具體情況作出相應(yīng)的事前準(zhǔn)備、事中控制與事后完善。及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所存在的相關(guān)問題，增強(qiáng)內(nèi)部控制，支撐企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、經(jīng)濟(jì)管理中的財(cái)務(wù)管理制度的具體分析

3.1 深入?yún)⑴c成本管理。在財(cái)務(wù)共享模式的搭建下，對(duì)于市場(chǎng)與財(cái)務(wù)的的融合，對(duì)于市場(chǎng)基礎(chǔ)是有所幫助的，在財(cái)務(wù)共享中心中，成本管理是其重要的組成部分。在物流企業(yè)這樣的產(chǎn)品化比較單一、公司規(guī)模大、旁系分支眾多的情況下，時(shí)間成本的管理，有效提高了市場(chǎng)工作的效率，推動(dòng)了服務(wù)質(zhì)量，在對(duì)與市場(chǎng)推廣上有一定的幫助。在實(shí)際的管理過程中，制定好相應(yīng)的管理計(jì)劃以及成本控制的方法，在實(shí)際運(yùn)行與預(yù)期分析中分析差異，從而統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)成本的充分利用，降低成本消耗。

3.2 全面深化預(yù)算管理。在財(cái)務(wù)共享模式管理中，應(yīng)喜歡預(yù)算管理，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中很重要的組成部分，在市場(chǎng)復(fù)雜的非可控的環(huán)境下，根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，在實(shí)際的預(yù)算系統(tǒng)中，設(shè)立相關(guān)的系統(tǒng)編制，需要制定合理的，科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo)，打造實(shí)用的預(yù)算管理，在這一成本預(yù)算下進(jìn)行對(duì)比管理，從數(shù)據(jù)上進(jìn)行分析，在企業(yè)收支上進(jìn)行規(guī)劃，也可以作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要支撐，同時(shí)能夠提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策的科學(xué)性，減少成本的流失。

結(jié)語：

在現(xiàn)在各行各業(yè)的高速發(fā)展中，對(duì)于成本的控制為企業(yè)內(nèi)部的改革可帶來更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，雖然興起是在國(guó)外的大型跨國(guó)公司，但是只要有效地引用，也可以幫助企業(yè)的市場(chǎng)管理，人員的成本規(guī)劃，更好地掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理升級(jí)對(duì)企業(yè)發(fā)揮積極作用，搭建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)可降低管理工作的成本。

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