羅云澤 劉楨 高興勝
1. 中航西安飛機工業(yè)集團股份有限公司 陜西 西安 710089;2. 中航西飛民用飛機有限責任公司 陜西 西安 710089
工業(yè)化計量保障系統(tǒng)能夠進行全生命周期過程管理,實現(xiàn)計量設備在全生命周期過程的實施跟蹤;采用條碼標簽提高作業(yè)效率;采用信息推送機制,基于各種提醒策略,實時產(chǎn)生任務清單,提高人員協(xié)同效率,支持批量操作;豐富的證書生成功能,支持證書模板的自定義功能,自動生成計量檢定與校準證書,支持電子簽名;強大的報表生成工具,采用自定義表單技術,可以按照不同業(yè)務邏輯生成多種數(shù)據(jù)展示圖表;完善的系統(tǒng)集成功能,系統(tǒng)內(nèi)置制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部實驗室的業(yè)務協(xié)同模型,可與ERP/MES/HR/ EAM/LIMS/OA/門戶等系統(tǒng)實現(xiàn)集成,支持數(shù)據(jù)庫表間集成、接口封裝與調(diào)用、ESB平臺等多種集成方式,工業(yè)化計量保障系統(tǒng)構(gòu)成見圖1(圖見下頁)。
圖1 工業(yè)化計量保障系統(tǒng)
計量業(yè)務管理主要包括首次校準、周期校準、臨時校準、外送計量、延期任務、原始記錄及證書管理、發(fā)放管理等。
計量器具在檢定和校準過程中,需要對實物進行轉(zhuǎn)移和交接,本系統(tǒng)對所有交接環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管控,包括:使用單位與計量中心完成送檢設備的送達和領??;計量中心內(nèi)部專業(yè)分室人員與調(diào)度人員進行送檢設備的實物轉(zhuǎn)移。系統(tǒng)對計量器具實物的識別模式包括:支持對計量標簽進行掃碼識別;支持以計量器具編號進行查詢和操作、在收發(fā)過程中,系統(tǒng)會及時更新收發(fā)臺賬記錄,操作人員的留痕方式包括:計量中心人員以系統(tǒng)登錄的用戶信息,作為收發(fā)操作的經(jīng)辦人;外部送檢單位通過員工IC卡識別進行留痕。
本模塊實現(xiàn)對已經(jīng)采購入庫的測量設備進行投入使用前的首檢及建賬管理。主要流程節(jié)點包括:申請首次校準:針對采購設備的入廠驗收,設備資產(chǎn)所在單位送檢人員手動創(chuàng)建首檢任務,填寫設備基礎信息,送檢到指定專業(yè)組。對非標準計量器具,由設備使用部門填寫測量設備技術單并經(jīng)審批。設備送檢人員可以發(fā)起不同的任務委托類型,包含計量實驗室驗收和使用現(xiàn)場驗收。
周期校準任務是指每月計劃周期內(nèi)需要送檢的到期設備。系統(tǒng)支持周期校準業(yè)務流程信息化管理。主要流程節(jié)點包括:送檢設備:測量設備送檢人員可以依據(jù)測量設備實際狀況,發(fā)起不同的任務委托類型,委托類型包括計量實驗室校準和使用現(xiàn)場校準。任務委托發(fā)起后自動流轉(zhuǎn)至默認檢定人員名下。
接收設備:檢定人員在檢查設備無問題后完成任務接收,有問題退回至送檢人員。對于計量實驗室驗收的設備,專業(yè)組檢定人員在通過刷卡/掃碼完成實物接收。
分配任務:周期校準任務默認直接流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至對應檢定人員名下,無須分配。系統(tǒng)支持檢定任務的二次分配,即針對跨專業(yè)檢定的任務,檢定人員可在計量中心內(nèi)部跨專業(yè)移交任務,同時,檢定人員有權將分配錯誤的任務退回至專業(yè)組組長重新分配。校準設備、標簽管理、取回設備操作與首次校準流程一致。
系統(tǒng)支持檢定/校準原始記錄及校準證書電子化表單管理,包括:實現(xiàn)記錄及證書的在線編制、校核和審批流程;支持電子簽名功能;支持重復類原始記錄基礎信息自動填寫;支持錄入特殊符號。系統(tǒng)所有原始記錄、證書一經(jīng)審核不可修改[1]。如需修改則發(fā)起修改流程,并且系統(tǒng)中保留證書修改的申請審批信息;系統(tǒng)支持標簽的生成、更新。對完工的計量設備,系統(tǒng)支持原始記錄、證書的打印,可形成PDF文件存檔。
本系統(tǒng)建立完整的測量設備臺賬,全方位實現(xiàn)測量設備信息化管理,實現(xiàn)測量設備信息動態(tài)管理。對測量設備臺賬信息進行結(jié)構(gòu)化管理,關聯(lián)顯示當前選中的設備臺賬下的所有檢定信息,檢定記錄列表中內(nèi)容不可修改,設備臺賬信息依據(jù)最新計量結(jié)果及其他信息的反饋實時自動更新設備基本信息。
對未啟用的新設備與已經(jīng)啟用設備建立不同臺賬。對設備臺賬的重要信息變更需要授權,其余信息的變更由專業(yè)組直接修改即可;針對新設備可在首檢過程當中按權限分配進行信息的補充。可以追溯設備臺賬信息的修改過程,可以通過選中的設備查看到所有變更信息,臺賬變更記錄列表中內(nèi)容不可修改。支持測量設備文檔資料上傳:支持附件形式的文檔資料[2]。
實現(xiàn)對測量設備的技術要求管理,并作為測量設備后續(xù)檢定的校準依據(jù)。設備管理員對設備進行維護,可查看設備的狀態(tài)變更、設備的周檢記錄、到期預警、查找到期未送設備。對不同類別的設備,除基本信息之外還有不同的專項信息和管控區(qū)別,系統(tǒng)對臺賬數(shù)據(jù)的變更自動形成流水日志,在流水日志和相關電子化記錄基礎上,系統(tǒng)可生成設備的周期履歷;系統(tǒng)支持對設備履歷的批量導出或打印。
為了確保檢測結(jié)果的準確、可靠,對校準儀器設備的檢定、校準進行有效控制,系統(tǒng)提供周檢計劃管理功能,主要包括以下內(nèi)容:系統(tǒng)可根據(jù)設備狀態(tài)信息自動生成初版的周檢計劃,再轉(zhuǎn)發(fā)至各專業(yè)組確認,根據(jù)專業(yè)組調(diào)整后執(zhí)行計劃下發(fā),系統(tǒng)自動下發(fā)給各使用單位送檢人員和專業(yè)組檢定人員。使用單位送檢人員可根據(jù)周檢計劃勾選發(fā)起送檢流程。支持補充計劃和調(diào)整計劃,可通過在設備臺賬列表中選擇設備的方式,將設備添加到當月計劃中;也可在注明刪除原因后,刪除計劃中的設備。提供計劃列表視圖,系統(tǒng)按照年、月的形式展示所有的校準計劃,系統(tǒng)應用人員可通過計劃列表查看某一年月的周檢計劃。
設備使用單位發(fā)起維修申請,填寫測量設備故障修理審批單,然后由計量部門確認故障并處理。對于需要外送修理的設備,由計量部門主管領導審批,系統(tǒng)支持打印維修單。
責任人填寫狀態(tài)變更申請及原因,記錄狀態(tài)變更時間、審批、確認更改等,可打印狀態(tài)變更申請單。系統(tǒng)主要包括以下功能:支持丟失狀態(tài)更改審批流程,使用單位出具測量設備丟失證明,經(jīng)審批后,系統(tǒng)自動更改測量設備狀態(tài)。具備測量設備封存、啟用、禁用、停用申請功能。具備測量設備報廢申請、判定、審批、報廢設備處置等功能。支持使用單位填寫測量設備限用審批單,發(fā)起限用審批流程。
系統(tǒng)提供知識管理功能,知識管理主要包括政策法規(guī)、技術能力、文獻管理、專業(yè)知識、受控文件管理、計量檢定規(guī)程等。
系統(tǒng)支持對國家法定政策法規(guī)的管理,包括政策文件上傳、下載利用。系統(tǒng)提供政策法規(guī)檢索功能;系統(tǒng)支持對實驗室技術能力的管理功能,包括相關能力文件的上傳和下載;提供文件檢索功能;對單位內(nèi)部的圖書影像和其他文獻進行管理,包括文獻的上傳和下載。系統(tǒng)提供豐富的文獻檢索功能;對專業(yè)知識進行分類管理,包括計量校準方法、測量手段以及其他計量檢測的知識管理[3]。
系統(tǒng)內(nèi)可對計量中心相關知識進行分類、上傳、授權、查詢、查看、版次及有效性管理等功能;對各類受控文件進行管理。包括:支持文件權限管理,如:只允許授權的人進行更改,其他人員僅能閱覽,可在線只讀式的方式進查看、不可打印、不可下載、不可復制等;提供發(fā)放、回收的過程記錄,保證文件受控;系統(tǒng)對計量檢定規(guī)程進行管理,引入使用參數(shù)、CNAS選項等,在證書制作界面調(diào)用且控制所選檢定規(guī)程的有效性。
對于大型生產(chǎn)企業(yè)而言,內(nèi)部管理、使用的測量設備數(shù)量巨大、管理流程復雜,實際的測量設備管理工作比較繁雜且易出錯,而工業(yè)化計量保障系統(tǒng)的開發(fā),能夠非常便捷的使計量人員從測量設備的首次校準、周期管理、使用管理等多環(huán)節(jié)掌控測量設備的狀態(tài),不僅能夠提高測量設備的管理效率,同時能夠精準掌控測量設備的全流程信息,將“數(shù)字時代的計量”理念充分融入到了企業(yè)計量工作的日常管理工作中。