李靖
(東營職業(yè)學院,山東 東營 257091)
石油機電設(shè)備管理具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性特點,也是石油企業(yè)管理的重點,在時代不斷發(fā)展的背景下,先進的管理思想不斷涌現(xiàn),對石油企業(yè)的石油機電設(shè)備管理帶來了巨大的幫助。不過在實際管理中依舊受到環(huán)境、設(shè)備等客觀因素與人為因素的影響導(dǎo)致管理缺乏規(guī)范性,需要采取相關(guān)措施加以解決,以下進行相關(guān)分析。
部分企業(yè)員工在生產(chǎn)的過程中多年沿用自身的操作和管理模式,未能結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)加以改進,體現(xiàn)出缺乏紅線意識。石油企業(yè)生產(chǎn)具有復(fù)雜性特點,如果沒有按照既定的方式生產(chǎn),會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)過程混亂,難以保證產(chǎn)品質(zhì)量。在石油企業(yè)的生產(chǎn)中需要實現(xiàn)標準化操作,然而,部分石油企業(yè)對該問題未能重視,其中管理層與操作人員對各項工作流程了解不足,導(dǎo)致實際進行設(shè)備的管理存在隨意性,再如,石油企業(yè)的老員工在操作中經(jīng)驗豐富,不過也可能偏離標準化的操作要求,進而對機電設(shè)備的運行帶來不利影響。
在當前的石油機電設(shè)備管理中,存在著管理規(guī)定較為籠統(tǒng)的問題,精細化程度不足,比如,規(guī)定的內(nèi)容缺乏制度參考;再如,標準化的管理制度落實效果較差,導(dǎo)致機電設(shè)備在運行過程中未能達得到有效管理,進而出現(xiàn)設(shè)備故障,對生產(chǎn)加工帶來不利影響。再如,企業(yè)的生產(chǎn)標準不科學,尤其是機電產(chǎn)品的標準實施僵硬,而以上問題出現(xiàn)的主要原因是沒有進行前期的調(diào)研,對其他石油企業(yè)的管理模式進行借鑒。對于一線的生產(chǎn)人員來說,也會由于對標準的適應(yīng)性差而選擇更加適合自己的操作方法,最終對企業(yè)的機電設(shè)備管理與生產(chǎn)加工帶來不利影響,這更加凸顯出標準化管理的價值。
要想實現(xiàn)標準化管理,關(guān)鍵在于建立完善的管理體系,不過在石油企業(yè)中還存在著管理體系不完善的情況,比如,企業(yè)將更多的精力放在短期的生產(chǎn)效益上,對內(nèi)在的生產(chǎn)管理重視不足,由此出現(xiàn)了管理體系不健全和生產(chǎn)管理問題。對于企業(yè)來說,要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,必須制定合理的管理體制,而部分企業(yè)的管理內(nèi)容之間不協(xié)調(diào)或者缺乏全面性,比如,在內(nèi)容上缺乏協(xié)調(diào)性,人才管理措施也不夠完善,容易在生產(chǎn)中出現(xiàn)多種問題。
對石油機電設(shè)備的管理來說,包括組裝、使用、檢查、檢修等工作,具有系統(tǒng)性的特點,需要嚴格遵守管理規(guī)定,如果在管理中出現(xiàn)遺漏或者執(zhí)行不到位,將難以發(fā)現(xiàn)故障因素。在生產(chǎn)中部分操作人員為了便于脫離制度的約束,導(dǎo)致機電設(shè)備運行期間存在安全隱患。
主要體現(xiàn)在維修人員在機電設(shè)備的檢查中不及時、不準時,甚至缺乏完善的記錄信息,比如,對檢查的內(nèi)容、部件、維護機構(gòu)缺乏記錄,進而對日常檢查帶來了不利影響,也對下次的維修工作造成不利影響。
(1)零件損壞。導(dǎo)致使用企業(yè)機電設(shè)備性能下降的因素較多,其中包括轉(zhuǎn)軸和軸頸的零件損壞,也包括磨損、開裂與老化問題,需要在標準化管理中加以重視。(2)繞組故障。該類型的故障對設(shè)備的性能影響較大,其中在繞組和外殼如果出現(xiàn)絕緣擊穿、繞組線路短路、焊接不良都會導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障,需要重視。(3)電動機故障。在機電設(shè)備中電動機是核心,出現(xiàn)任何故障都會對機電設(shè)備的運行造成不利影響,其中聯(lián)軸器中心線可能出現(xiàn)偏差、鐵芯破損、疊片短路、旋轉(zhuǎn)不平衡等故障,進而對機電設(shè)備的性能帶來不利影響。(4)外部因素。出現(xiàn)的以上問題都是機電設(shè)備自身問題,而外部因素同樣需要關(guān)注,比如,出現(xiàn)外部電壓不穩(wěn)定、電動機負載超過額定標準、饋電導(dǎo)線出現(xiàn)斷開,都是石油企業(yè)機電設(shè)備操作人員與日常管理需要注意的問題,再如,工作環(huán)境中的溫度與濕度不合理,如果未能按照規(guī)定進行處理,也會逐漸導(dǎo)致設(shè)備的性能下降。
在企業(yè)中推行標準化管理模式需要保證標準規(guī)定為最新版本,之后通過審核、宣傳、培訓等途徑將標準落實下去,所以需要石油企業(yè)建立標準化管理小組,配備管理人員,主要工作流程如下。
為了科學制定石油企業(yè)的機電設(shè)備標準,需要在前期做好資料的搜集工作,在信息的搜集環(huán)節(jié)包括行業(yè)規(guī)范與制度標準,還需要掌握石油機電設(shè)備的參數(shù)與使用方法,之后科學制定操作標準,重點解決企業(yè)發(fā)展的問題。要保證搜集的信息來源廣泛,不過,主要是通過網(wǎng)絡(luò)搜集,之后采集人員對搜集的信息整理,便于后續(xù)的識別與分類,為石油企業(yè)的機電設(shè)備管理與維護提供依據(jù)。
信息的利用需要關(guān)注時效性,否則,會導(dǎo)致利用價值下降與浪費信息資源,尤其是行業(yè)標準會隨著社會發(fā)展與企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)變化,如果搜集的信息老舊,會對企業(yè)的決策制定帶來不利影響。要求搜集的信息已經(jīng)被更新,并且是當前企業(yè)正在使用和遵守的管理方案或者行業(yè)標準,之后對信息進行分類,明確使用范圍,將特殊部門的信息標注出來。
為了讓石油機電設(shè)備標準加以落實,需要企業(yè)進行系統(tǒng)的培訓,主要從思想和技術(shù)規(guī)范兩個方面入手,其中技術(shù)培訓需要保證全面培訓與重點培訓結(jié)合,將和員工工作相關(guān)的內(nèi)容都進行培訓,不僅可以開闊員工的視野,還可以對企業(yè)的運行情況加以監(jiān)督。隨著監(jiān)督群體的擴大,更有利于企業(yè)實施標準化管理政策,幫助員工成長,將石油機電設(shè)備的管理工作加以落實。
在落實全員培訓工作的過程中需要落實各項管理內(nèi)容,對操作人員的各項工作加以檢查與督促,實現(xiàn)規(guī)范化管理,并且需要結(jié)合獎懲措施,對工作表現(xiàn)好的員工進行精神獎勵或者物質(zhì)獎勵,如果在使用機電設(shè)備管理中思想松懈或者管理不到位需要進行懲罰。
在企業(yè)中實施標準化管理可以起到規(guī)避風險的作用,不過在實施中過于死板也會代理負面影響,需要在操作中靈活對待。要點是搜集信息、及時反饋,將標準化與實際情況結(jié)合起來。
在落實標準化管理模式的過程中需要每一名石油企業(yè)員工的參與,尤其是石油企業(yè)的管理層更加需要重視標準化管理問題,將企業(yè)的發(fā)展作為重點,讓企業(yè)的員工意識到個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系,在石油機電設(shè)備的管理中與需要樹立責任意識。具體說來:(1)采取自上而下的管理模式,從企業(yè)的管理層到基層員工都需要積極推動企業(yè)的內(nèi)部改革,解決標準不統(tǒng)一問題;(2)促進企業(yè)的內(nèi)部改革,讓全體員工都意識與貫徹全新標準,明確標準化生產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展的意義,進而關(guān)注機電設(shè)備運行與遵守操作標準;(3)在實施標準化操作流程的過程中不僅包括操作設(shè)備,還包括管理手段,進而實現(xiàn)統(tǒng)一化管理,對管理人員與一線員工的思想加以規(guī)范。
在石油企業(yè)的生產(chǎn)過程中需要制定完善的管理標準,從宏觀角度可以發(fā)現(xiàn),石油的發(fā)展中需要針對不同的領(lǐng)域制定標準,其中包括國家管理規(guī)定,也包括地區(qū)管理規(guī)定,并且管理標準也在逐漸更新,所以企業(yè)的操作人員在選擇標準的過程中也存在一定難度。要點如下:(1)企業(yè)的管理者需要繼續(xù)將管理規(guī)定細分,并且需要做好思想工作,引導(dǎo)全體員工學習管理規(guī)定,實現(xiàn)石油企業(yè)管理模式的更新;(2)制定的標準需要符合企業(yè)的發(fā)展需要,確保制定的內(nèi)容具有合理性、普遍性和適用性,能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)與管理中的問題加以解決,避免出現(xiàn)制定的標準適用性差;(3)在推進機電設(shè)備標準化管理的過程中需要轉(zhuǎn)變思想、觀念與作風,實現(xiàn)與時俱進,避免制度過于死板導(dǎo)致標準適應(yīng)性差。此外,在企業(yè)的生產(chǎn)中機電設(shè)備數(shù)量多、類型多樣化,并且需要根據(jù)不同的部門制定標準,最大程度的滿足生產(chǎn)操作需要。在標準制定后需要大力推廣與宣傳,由上級人員進行監(jiān)督,實現(xiàn)順利實施。
石油是我國主要的能源,石油企業(yè)不僅需要實現(xiàn)自身的長遠發(fā)展,還需要承擔社會責任,需要在內(nèi)部管理中通過有效的手段加強管理,進而保證工作效率。在石油企業(yè)的機電設(shè)備管理中需要明確工作標準,這是實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的保障。在使用機電設(shè)備之前需要結(jié)合國家相關(guān)規(guī)范進行檢測,比如,在采購后需要進行質(zhì)量檢查。當前多數(shù)的電氣設(shè)備配件為統(tǒng)一生產(chǎn),需要統(tǒng)一檢查方法,不過,個別零件與配件為其他廠家生產(chǎn),更加需要保障檢查的全面性,根據(jù)管理制度與說明書進行管理。
機電設(shè)備的管理工作具有長期性特征,而制度建設(shè)是保障,在使用機電設(shè)備管理中,需要做好設(shè)備的操作管理,也需要定期進行養(yǎng)護,對操作人員也需要制定相關(guān)規(guī)定,讓設(shè)備的管理與人力資源管理結(jié)合起來,實現(xiàn)標準化管理,能夠貫穿于企業(yè)管理的整個流程,并且不存在死角,需要讓各自流程實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣,提升管理結(jié)構(gòu)的透明度。制度的實施是工作開展的依托和依據(jù),不過,從事業(yè)機電設(shè)備使用情況看還存在問題,需要靈活應(yīng)對,并且根據(jù)實際情況對制度加以修改,讓電氣設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。要點如下:(1)在標準制定的過程中,需要對基層員工加強教育引導(dǎo),讓員工學習標準、掌握標準、執(zhí)行標準,減少違規(guī)操作的情況;(2)在石油企業(yè)建立統(tǒng)一的生產(chǎn)標準后需要全面落實,進而解決生產(chǎn)中的難題,如果出現(xiàn)違反操作管理的情況,要接受處罰,引導(dǎo)機電設(shè)備操作與管理人員具有良好的習慣。
石油企業(yè)需要定期開展機電設(shè)備的維護和檢查工作,并且結(jié)合企業(yè)的管理制度開展,其中包括季度、月度和每周的檢查,特殊情況需要進行綜合檢查,對出現(xiàn)的問題和解決措施詳細記錄。在運行管理過程中,考慮機電設(shè)備可能出現(xiàn)的缺陷與故障進行分析,并且進行每周、每個月的設(shè)備維修計劃制定,要求嚴格執(zhí)行。
為了實現(xiàn)對使用機電設(shè)備的安全使用,減少安全生產(chǎn)事故,需要制定標準化管理措施,科學制定危險事故應(yīng)急處理預(yù)案。此外,企業(yè)需要定期召開會議,對近期機電設(shè)備運行與生產(chǎn)情況進行分析和總結(jié),預(yù)測生產(chǎn)中的問題并且制定處理流程。此外,企業(yè)的機電設(shè)備操作與維護人員需要進行責任分工,將各項管理工作落實到位。管理人員需要保證在日常生產(chǎn)中的巡視頻次,這也是落實標準化管理要求的體現(xiàn)。
采取石油機電設(shè)備標準化管理模式可以降低企業(yè)的發(fā)展風險,而企業(yè)的管理體系龐大,每個管理體系之間都存在關(guān)聯(lián),比如,在機電設(shè)備的管理中需要和安全管理加強配合,在管理系統(tǒng)的相互合作下才能實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)建立標準化管理流程的目的之一是解決企業(yè)生產(chǎn)管理問題,提升員工的操作技能,對石油機電設(shè)備加以管理,進一步推動企業(yè)開展生產(chǎn)管理工作,助力企業(yè)的健康發(fā)展。
綜上所述,在使用企業(yè)制定機電設(shè)備的標準化管理規(guī)定時,需要進行多方面考慮,關(guān)鍵在于明確標準化管理流程,樹立科學的管理思想,完善管理制度,規(guī)范操作行為,在日常生產(chǎn)中需要加強運行管理和巡視,最終營造安全的生產(chǎn)環(huán)境。