韓超
滄州市金融控股有限公司
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速進(jìn)步和發(fā)展既為金融企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇,也對金融企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響,金融企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境做好財務(wù)內(nèi)控管理工作,通過開展財務(wù)內(nèi)控管理來有效推動企業(yè)發(fā)展。
第一,金融企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制工作可以增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險抵御能力。和其他企業(yè)不同,金融企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險較多,金融企業(yè)除了要考慮自身發(fā)展問題之外,還要結(jié)合政策、法律法規(guī)以及市場變化情況抵御各類風(fēng)險。金融企業(yè)通過強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控,可以顯著提升金融企業(yè)的精細(xì)化管理水平,幫助企業(yè)財務(wù)部門工作人員甄別內(nèi)外部經(jīng)營風(fēng)險,并采取行之有效的措施加以應(yīng)對,有效規(guī)避風(fēng)險[1]。
第二,金融企業(yè)做好財務(wù)內(nèi)控管理工作可以提升企業(yè)的市場核心競爭力。面對不斷變化的外部環(huán)境,金融企業(yè)面臨的市場競爭非常激烈,金融企業(yè)只有迎合市場發(fā)展潮流,不斷調(diào)整和優(yōu)化戰(zhàn)略經(jīng)營決策,才能適應(yīng)不斷變化的市場,維持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
第三,金融企業(yè)可以通過財務(wù)內(nèi)控管理來助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。金融企業(yè)如果想要獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,一定要深刻意識到財務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性。財務(wù)內(nèi)控管理不僅可以合理控制企業(yè)的支出,減少非必要成本支出,間接提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且還可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源控制水平,提升資源使用效率,進(jìn)一步提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平。
第一,金融企業(yè)的管理層部門受制于落后的思想觀念,過分依賴個人管理經(jīng)驗和企業(yè)管理需求開展內(nèi)部控制管理工作,過度干預(yù)正常的經(jīng)營活動,管理人員將自身地位置于企業(yè)管理體系之上,由此導(dǎo)致金融企業(yè)實際的財務(wù)內(nèi)控管理工作專業(yè)性和合理性不足[2]。
第二,面對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,金融企業(yè)的部分部門過分追逐經(jīng)濟(jì)效益,沒有嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度經(jīng)營管理,導(dǎo)致部門競爭力下降,對后期的財務(wù)內(nèi)控管理工作開展產(chǎn)生不良影響。
結(jié)合大量的案例分析發(fā)現(xiàn),多數(shù)金融企業(yè)的資金管理結(jié)構(gòu)合理性不足,具體體現(xiàn)如下:
第一,部分金融企業(yè)的資金儲備不足。市場經(jīng)濟(jì)體制下,外部環(huán)境不斷變化,金融企業(yè)如果想要提高收益,就要不斷拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,由此導(dǎo)致業(yè)務(wù)資金需求量不斷增加,但是很多金融企業(yè)內(nèi)部的資金儲備量不足,難以支持企業(yè)各部門開拓新業(yè)務(wù)。第二,金融企業(yè)的部分部門存在賬實不符的問題。金融企業(yè)內(nèi)部或多或少都會存在一定比例的不良資產(chǎn),若金融企業(yè)內(nèi)部的壞賬率和不良資產(chǎn)率過高,必然會對企業(yè)的正常經(jīng)營造成負(fù)面影響。甚至有部分金融企業(yè)還存在應(yīng)收賬款難以收回和資金墊付問題,導(dǎo)致金融企業(yè)整體的資金流失率居高不下,降低了財務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)效[3]。第三,資金具有一定的時間價值,部分金融企業(yè)開展資金管理的過程中卻忽略了這一特性,沒有深入挖掘資金的時間價值,加劇了資金浪費(fèi)。
第一,部分金融企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中,缺乏對應(yīng)的內(nèi)部控制責(zé)任意識,也沒有在此基礎(chǔ)上健全和完善對應(yīng)的責(zé)任管理制度,導(dǎo)致企業(yè)多數(shù)人員缺乏內(nèi)部控制責(zé)任意識;第二,少數(shù)金融企業(yè)的內(nèi)部責(zé)任管理狀況較為混亂,在開展財務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中,存在部門之間互相推諉責(zé)任、相互扯皮的現(xiàn)象。
就當(dāng)前我國多數(shù)金融企業(yè)的內(nèi)部審計工作開展現(xiàn)狀來看,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)普遍存在獨(dú)立性不足的問題,具體如下:
第一,企業(yè)在開展內(nèi)部審計的過程中,沒有嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》要求安排用人,存在財務(wù)人員身兼多職的情況,財務(wù)人員除了要完成日常的財務(wù)管理工作之外,還要負(fù)責(zé)開展內(nèi)控管理和審計工作,這嚴(yán)重違背了“不相容崗位相分離”的原則,降低了企業(yè)的內(nèi)審效率[4];第二,部分金融企業(yè)的財務(wù)管理人員在完成本職工作的過程中,未能結(jié)合企業(yè)的實際情況做好成本核算和賬務(wù)核查工作,一些小規(guī)模的金融公司甚至沒有聘請出納人員,也沒有及時和其他部門對賬,導(dǎo)致企業(yè)整體的財務(wù)管理體系混亂,增加了金融企業(yè)的舞弊和腐敗風(fēng)險。
建立健全財務(wù)內(nèi)控管理制度是促進(jìn)金融企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素,財務(wù)內(nèi)控管理制度是金融企業(yè)考察和評估財務(wù)管理工作水平的必要條件,要求金融企業(yè)要因地制宜,構(gòu)建以目標(biāo)為導(dǎo)向的財務(wù)內(nèi)控體系,具體可以采取以下措施:
第一,金融企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營管理活動要求,制定可以覆蓋全體部門的財務(wù)管理制度,如預(yù)算管理制度、收支制度等。金融企業(yè)進(jìn)行制度設(shè)計的過程中,要融入內(nèi)部控制管理要素,進(jìn)一步提升金融企業(yè)財務(wù)管理制度的實效性和適應(yīng)性。第二,金融企業(yè)要以制度為“切入點”,對制度落實情況進(jìn)行分析和考察,如果在制度推進(jìn)過程中出現(xiàn)問題,要制定行之有效的制度優(yōu)化措施,切實提升金融企業(yè)的管理水平[5]。
除了健全財務(wù)內(nèi)控制度之外,金融企業(yè)還要從意識層面入手,重點針對財務(wù)部、核心業(yè)務(wù)部人員開展系統(tǒng)化風(fēng)險考核,通過考核來讓全體員工樹立風(fēng)險管理意識,確保各部門員工可以在實際的工作環(huán)節(jié)有效識別管理風(fēng)險,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。
金融企業(yè)在開展風(fēng)險識別評估工作的過程中,可以采取以下措施:
第一,風(fēng)險評估和風(fēng)險識別工作對有效控制金融企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險有著突出作用,金融企業(yè)要結(jié)合實際情況制定對應(yīng)的風(fēng)險評估體系,構(gòu)建以事前分析、事中控制以及事后評估為主體的閉環(huán)財務(wù)風(fēng)險控制體系,并結(jié)合財務(wù)風(fēng)險處理情況制定相應(yīng)的風(fēng)險評估報告,優(yōu)化和完善企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理水平。第二,金融企業(yè)可以專門成立財務(wù)風(fēng)險評估小組,由該小組負(fù)責(zé)做好企業(yè)內(nèi)部涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動的財務(wù)風(fēng)險識別和評估工作,對各類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行跟蹤管理,精準(zhǔn)定位財務(wù)風(fēng)險,并對財務(wù)類型特點進(jìn)行梳理和甄別,然后將發(fā)現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險及時反饋至上級部門進(jìn)行處理。舉例來說,企業(yè)可以借助內(nèi)部信息化平臺來收集財務(wù)數(shù)據(jù),并對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)化管理,明確企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險要素,然后借助大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建金融企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型,針對常規(guī)財務(wù)風(fēng)險制定對應(yīng)的應(yīng)急管理預(yù)案,及時向上級部門反饋財務(wù)風(fēng)險,為管理層人員優(yōu)化經(jīng)營決策提供便利。第三,金融企業(yè)要合理應(yīng)用財務(wù)分析評估成果,梳理和分析企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險點和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步提升企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理成效。
考慮到金融企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險具有較強(qiáng)的不確定性,金融企業(yè)要從風(fēng)險應(yīng)對措施入手,有效降低金融風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展造成的負(fù)面影響。建議金融企業(yè)采取以下措施細(xì)化財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略:
第一,金融企業(yè)的財務(wù)人員在投資風(fēng)險進(jìn)行處理的過程中,除了要做好投資項目價值評估工作外,還要結(jié)合評估方案擬定最終的投資金額。在實際的投資環(huán)節(jié),要采取分階段投資方式,還要根據(jù)投資項目的經(jīng)營情況適當(dāng)調(diào)整后期的投資金額和比例,最大限度減少金融企業(yè)的投資風(fēng)險。金融企業(yè)在投資時要始終堅持“不能將雞蛋放到一個籃子里”的原則,持續(xù)削弱企業(yè)的投資風(fēng)險。第二,金融企業(yè)針對融資風(fēng)險應(yīng)對措施進(jìn)行細(xì)化時,要根據(jù)金融企業(yè)的實際情況不斷拓寬融資渠道,通過擴(kuò)大融資渠道來降低融資風(fēng)險對企業(yè)造成的負(fù)面影響。
企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部資金價值發(fā)揮有著重要影響,也和企業(yè)健康發(fā)展有著密切關(guān)系,要求金融企業(yè)要做好資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作,充分發(fā)揮內(nèi)部資金的利用價值。
第一,金融企業(yè)要健全和完善財務(wù)預(yù)警機(jī)制。在金融企業(yè)發(fā)展階段,資金短缺問題時有發(fā)生,若企業(yè)正常經(jīng)營受到資金限制,會對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生制約。企業(yè)可應(yīng)用財務(wù)預(yù)警機(jī)制對各部門的資金使用情況和動向進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時發(fā)掘各業(yè)務(wù)部門在資金配置環(huán)節(jié)存在的問題,適時調(diào)整,探索符合金融企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r的資金配置結(jié)構(gòu)。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)某一部門的資金配置狀況不合理,可以及時提醒財務(wù)管理人員進(jìn)行調(diào)整。第二,企業(yè)要重點做好流動資金管理工作。為了有效解決金融企業(yè)的賬實不符問題,進(jìn)一步提升企業(yè)的資金管理質(zhì)效,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門要對內(nèi)部資金流向進(jìn)行嚴(yán)格管控,重點把控資金支出,做好業(yè)務(wù)部門資金支出追溯工作。必要時金融企業(yè)還要設(shè)置流動資金限值,一旦部門流動資金支出超過限值,系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警,財務(wù)人員則要針對大額資金流動去向進(jìn)行監(jiān)管。
為了進(jìn)一步明確金融企業(yè)的內(nèi)部控制責(zé)權(quán),促進(jìn)財務(wù)內(nèi)控措施落實,建議金融企業(yè)采取以下措施:
第一,金融企業(yè)的財務(wù)管理工作人員要明確自身的工作職責(zé),切實提升企業(yè)的財務(wù)管理工作成效。無論是企業(yè)的管理層還是基層員工,都要重視財務(wù)內(nèi)控管理制度,在開展各項工作的過程中,要厘清部門職責(zé),確保各項內(nèi)控工作都“有據(jù)可依,有人可循”。第二,金融企業(yè)管理層要讓財務(wù)人員樹立精細(xì)化管理意識,在內(nèi)部資金核算、成本核算以及內(nèi)部審計工作中落實精細(xì)化管理要求,如果財務(wù)人員在工作中發(fā)現(xiàn)問題,需采取行之有效的應(yīng)對措施進(jìn)行處理。第三,金融企業(yè)的財務(wù)人員在開展內(nèi)部控制管理工作的過程中,必須結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,制定集嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性于一體的應(yīng)急管理預(yù)案,賦予財務(wù)管理人員一定的權(quán)限,充分發(fā)揮應(yīng)急預(yù)案的價值。
做好內(nèi)部審計工作可以進(jìn)一步提升金融企業(yè)的財務(wù)管理工作水平,切實解決金融企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部審計管理工作中遇到的各類問題。
第一,金融企業(yè)需要健全和完善內(nèi)部審計體系,以此為入口開展各部門財務(wù)執(zhí)行情況監(jiān)管工作。金融企業(yè)可以成立獨(dú)立的內(nèi)審部門,由該部門全權(quán)負(fù)責(zé)做好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制和執(zhí)行情況監(jiān)督及管理工作。為保障內(nèi)審工作質(zhì)量,其他管理部門不得隨意干預(yù)或插手內(nèi)部審計部門的工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要賦予內(nèi)部審計部門一定的權(quán)限,要求審計部門需要定期做好內(nèi)部財務(wù)情況檢查和分析工作,并對財務(wù)事項進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管。
第二,金融企業(yè)要構(gòu)建對應(yīng)的財務(wù)評估機(jī)制。面對不斷變化的外部市場,金融企業(yè)要定期對企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)內(nèi)控工作開展情況進(jìn)行評估和分析,掌握一手的企業(yè)內(nèi)控管理數(shù)據(jù)和資料。在評估的過程中,要突出財務(wù)部門的主體地位,確保評估結(jié)果的公平性和合理性。
第三,金融企業(yè)要構(gòu)建符合實際情況的內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制,增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度,并在此基礎(chǔ)上做好對應(yīng)的監(jiān)督管理工作。審計部門要發(fā)揮自己的監(jiān)督管理職能,審計人員可以憑借自己所掌握的專業(yè)審計知識來對各項業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行分析和研究,從而達(dá)到金融企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管目標(biāo)。
綜上所述,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和外部市場的不斷變化,既為金融企業(yè)發(fā)展提供了機(jī)遇,也增加了金融企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。風(fēng)險具有客觀性,完全消除風(fēng)險是不可能實現(xiàn)的,只有采取行之有效的應(yīng)對舉措來遏制風(fēng)險擴(kuò)大,才能夠達(dá)成金融企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)。金融企業(yè)首先要對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險以及薄弱點進(jìn)行分析和研究,然后在此基礎(chǔ)上制定對應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管理對策,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,金融企業(yè)還要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況總結(jié)管理經(jīng)驗,做好制度建設(shè)和數(shù)據(jù)收集工作,細(xì)化風(fēng)險控制措施,有效提升財務(wù)企業(yè)的風(fēng)險控制效果。