關(guān)于企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的思考與探索

王珊娜

神農(nóng)科技集團有限公司

引言

新形勢下，企業(yè)面臨諸多發(fā)展挑戰(zhàn)，只有在保障自身財務(wù)資金的合理與安全前提下，才能更好地應(yīng)對新時期企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。以往在企業(yè)集團財務(wù)工作中，企業(yè)集團總部對下屬公司的財務(wù)掌握能力不強，可能會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，難以為總公司的戰(zhàn)略規(guī)劃提供有價值的參考。為了取得真實、及時的財務(wù)信息，進一步增強企業(yè)集團的財務(wù)管控能力，就需要采取財務(wù)共享的方式，以實現(xiàn)對下屬公司的有效監(jiān)管。同時，財務(wù)共享建設(shè)也能助力企業(yè)集團實現(xiàn)流程再造，讓企業(yè)集團的財務(wù)工作更加規(guī)范、合理，能夠切實滿足要求。為此，本文將從企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的角度出發(fā)提出相應(yīng)建議與想法，以下將進行詳細(xì)闡述。

一、企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的必要性及意義

企業(yè)通過建立財務(wù)共享的管理模式，可以讓集團公司獲取真實、及時的財務(wù)信息，提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的工作效率以及有效控制企業(yè)財務(wù)成本，從而提高財務(wù)效益，有利于集團對下屬企業(yè)進行有效的監(jiān)管，助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)工作的流程再造。

（一）企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的必要性

從企業(yè)集團的發(fā)展來看，財務(wù)共享建設(shè)的必要性分為以下幾點：一是在財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程統(tǒng)一化方面的必要性。在傳統(tǒng)的財務(wù)模式中，財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及財務(wù)流程存在不統(tǒng)一的情況，這也導(dǎo)致相關(guān)工作的效率極低，難以滿足企業(yè)發(fā)展要求。而財務(wù)共享的出現(xiàn)讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。二是在財務(wù)信息共享方面的必要性。財務(wù)共享建設(shè)主要是以財務(wù)共享信息為基礎(chǔ)，可以幫助企業(yè)集團更好地了解自己下屬企業(yè)的財政情況，并能合理調(diào)整，從而保障企業(yè)財務(wù)資金不會被浪費與過度消耗。三是在財務(wù)風(fēng)險集中控制方面的必要性。財務(wù)風(fēng)險集中控制主要是指將財務(wù)信息整合之后，會通過對相關(guān)財務(wù)信息的整體分析來找出其中存在的風(fēng)險隱患，并制定針對性的風(fēng)險防范措施，以減少財務(wù)風(fēng)險的影響。四是在財務(wù)人員集中培養(yǎng)方面的必要性。財務(wù)人員是財務(wù)體系的關(guān)鍵，但在傳統(tǒng)財務(wù)工作體系中，財務(wù)人員之間的工作標(biāo)準(zhǔn)存在很大差異，導(dǎo)致企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)很難形成統(tǒng)一的整體。財務(wù)共享的出現(xiàn)可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的財務(wù)行為，幫助財務(wù)人員有序工作，從而提升企業(yè)財務(wù)工作的水平[1]。

（二）企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的意義

首先是提高財務(wù)工作成效。財務(wù)共享模式可以進一步提升企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作水平，從而為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)，同時要提高企業(yè)集團的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平，有助于保障企業(yè)集團財務(wù)工作高效運營。比如財務(wù)共享建設(shè)過程會根據(jù)企業(yè)實際情況出發(fā)，制定較為完善的內(nèi)部財務(wù)服務(wù)體系，有助于提升客戶的滿意度。其次是降低成本。財務(wù)共享建設(shè)可以實現(xiàn)將財務(wù)資源有效整合，消除財務(wù)工作中的重復(fù)性環(huán)節(jié)，避免過多的成本費用消耗。比如財務(wù)共享建設(shè)可以促進企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)工作統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，避免出現(xiàn)過多的成本浪費。最后是強化風(fēng)險控制。企業(yè)財務(wù)體系中存在很多風(fēng)險隱患，相應(yīng)的隱患可能會在某一時期突然爆發(fā)，不僅會影響企業(yè)財務(wù)工作效率，也會增加風(fēng)險隱患發(fā)生，從而影響企業(yè)的整體運營水平。

二、企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)面臨的問題

一是財務(wù)共享建設(shè)過程缺乏完善的實施流程。完善的實施流程是企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的要點，要求企業(yè)基于自身實際情況，制定合理完善的財務(wù)共享建設(shè)的流程體系。但在實際建設(shè)過程中容易受到傳統(tǒng)財務(wù)工作觀念的影響，難以發(fā)揮出財務(wù)共享的價值作用，從而會影響企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的成效。二是財務(wù)共享建設(shè)過程財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對不足。企業(yè)集團財務(wù)工作中存在很多風(fēng)險隱患，需要企業(yè)做好風(fēng)險識別工作，避免相應(yīng)的風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展造成影響。如果企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)過程缺乏對風(fēng)險的有效識別，就會降低財務(wù)共享建設(shè)的成效，難以保障企業(yè)的長久發(fā)展。三是財務(wù)共享建設(shè)過程人員素質(zhì)能力達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。在財務(wù)共享期間，財務(wù)人員的素養(yǎng)能力是財務(wù)共享建設(shè)的關(guān)鍵，必須保障相關(guān)人員的能力滿足要求，否則就會影響財務(wù)共享建設(shè)的效果[2]。

三、企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)舉措

（一）加強風(fēng)險管理

財務(wù)共享是一種新型管理模式，在建設(shè)過程中難免會遇到與以往機制不匹配的風(fēng)險問題，無疑會降低財務(wù)共享建設(shè)的效果。為了提升財務(wù)共享建設(shè)水平，企業(yè)需要考慮相應(yīng)的風(fēng)險因素，積極識別出其中的風(fēng)險問題，并制定針對性的防范措施。

第一，企業(yè)需要樹立風(fēng)險管理意識。企業(yè)需要從多個角度出發(fā)，分析財務(wù)共享建設(shè)中的重點與難點，并制定針對性的運行機制，確保財務(wù)共享工作有序推進。財務(wù)共享建設(shè)過程中需要明確各個部門的崗位職責(zé)，保障每一個崗位、每一個環(huán)節(jié)都能井然有序，以避免財務(wù)共享建設(shè)出現(xiàn)問題，影響企業(yè)財務(wù)工作的整體效益。比如：做好人員風(fēng)險意識培養(yǎng)，引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)工作中樹立正確的風(fēng)險意識，能夠?qū)L(fēng)險意識貫穿于財務(wù)共享的全過程，以提升財務(wù)共享的效果。同時財務(wù)共享運行過程，需要對財務(wù)共享進行評估與分析，基于其中存在的問題及時優(yōu)化與調(diào)整，從而保障財務(wù)共享建設(shè)有序進行。

第二，企業(yè)需要做好財務(wù)共享建設(shè)的流程風(fēng)險管理。比如財務(wù)共享的主要目標(biāo)是對企業(yè)日常經(jīng)營中的財務(wù)信息進行搜集與整理，并制定針對性的參考方案，財務(wù)人員在工作過程中難免會出現(xiàn)一些工作上的失誤，容易對財務(wù)共享產(chǎn)生影響，這也需要企業(yè)基于財務(wù)共享建設(shè)的要求，制定針對性的風(fēng)險管理措施，比如合理配置人力、物力，及時識別出財務(wù)工作中存在的風(fēng)險，以確保各個部門的信息通暢。同時企業(yè)也需要基于時代發(fā)展趨勢，打造適合財務(wù)共享模式運行的氛圍，讓各個崗位的財務(wù)人員都能認(rèn)識到財務(wù)共享建設(shè)的價值，從而保障財務(wù)共享建設(shè)有序進行。

第三，企業(yè)需要做好財務(wù)共享建設(shè)的內(nèi)部控制工作。在財務(wù)共享建設(shè)過程中，需要從內(nèi)部控制的角度出發(fā)，制定針對性的風(fēng)險防控措施，并定期對企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)進行梳理，避免出現(xiàn)風(fēng)險交叉的情況。企業(yè)應(yīng)基于財務(wù)共享建設(shè)的要求，合理設(shè)置部門和崗位，明確各部門之間職責(zé)劃分，并基于每個部門的財務(wù)工作要點，制定針對性的內(nèi)控方案，確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作有效運行，以發(fā)揮出財務(wù)共享建設(shè)的成效。

第四，企業(yè)需要制定風(fēng)險指標(biāo)體系。針對財務(wù)共享建設(shè)過程的財務(wù)風(fēng)險點進行分析，結(jié)合市場變化趨勢，明確企業(yè)集團的財務(wù)風(fēng)險管控指標(biāo)，以提升企業(yè)財務(wù)工作水平。比如對企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)過程可能發(fā)生的風(fēng)險進行分析整理，并對相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險進行分類，組建專門的管理部門和分類管理隊伍，同時也可以引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)參與風(fēng)險監(jiān)督過程，以確保及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患，進一步提升財務(wù)風(fēng)險防范水平。同時，企業(yè)還需要營造全員管理文化，包括風(fēng)險管理行為、風(fēng)險管理環(huán)境和風(fēng)險管理理念，確保財務(wù)共享模式有效實施[3]。

（二）優(yōu)化流程管理

財務(wù)共享的建設(shè)與運行需要企業(yè)從流程化管理的角度出發(fā)，制定針對性的管理決策，從而保障企業(yè)財務(wù)共享有序推進。一是基于財務(wù)共享建設(shè)，樹立流程化管理意識。企業(yè)要幫助基層財務(wù)人員、財務(wù)共享中心管理人員以及總部管理人員樹立正確的流程管理理念，以提升財務(wù)共享流程管理的效果，從而提升相應(yīng)流程制度的執(zhí)行力。二是基于財務(wù)共享建設(shè)，制訂規(guī)范的工作流程。比如從崗位角度推動財務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合崗位職責(zé)和實際情況制定目標(biāo)，確保財務(wù)工作規(guī)范化的暢通。同時也應(yīng)該做好崗位人員的考核，利用考核的方式及時找出人員在崗位工作中存在的問題，從而提升財務(wù)共享建設(shè)的效果。三是基于財務(wù)共享建設(shè)，增強工作信息的共享。企業(yè)在財務(wù)中心建設(shè)過程中，必須解決“手續(xù)繁瑣、流程復(fù)雜”等問題，以提升財務(wù)工作的效率，并加強對云計算、大數(shù)據(jù)等科技手段的運用，并融入企業(yè)日常管理中，以保障管理流程標(biāo)準(zhǔn)化有效落實[4]。

（三）打造專業(yè)財務(wù)隊伍

財務(wù)共享建設(shè)過程中，人員素養(yǎng)能力尤為重要，會對整體建設(shè)效果產(chǎn)生決定性影響。這也要求企業(yè)在財務(wù)共享建設(shè)期間，積極打造專業(yè)化財務(wù)隊伍，確保其能夠更好地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)工作的要求。第一，可以從人才引進的角度打造專業(yè)財務(wù)隊伍。企業(yè)打造專業(yè)化財務(wù)隊伍的過程，可以從人才引進的角度出發(fā)，制定針對性的人才吸納方案。比如了解人才市場的詳細(xì)情況，基于自身發(fā)展以及財務(wù)共享建設(shè)需求，制定針對性的人才引進方案，以幫助企業(yè)打造專業(yè)化隊伍。同時在人才引進過程中也需要制定詳細(xì)的用才、育才方案，進一步發(fā)揮出人才的潛力與優(yōu)勢，使國有企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)有序進行。第二，可以從培訓(xùn)的角度打造專業(yè)財務(wù)隊伍。企業(yè)要制定針對性的培訓(xùn)教育方案，幫助財務(wù)人員更好地掌握財務(wù)工作要點。比如做好財務(wù)共享的培訓(xùn)方案設(shè)計，讓財務(wù)人員可以更好地了解與掌握財務(wù)工作的要點，包括財務(wù)共享建設(shè)的要點、財務(wù)共享建設(shè)過程的注意事項。在培訓(xùn)過程中也應(yīng)該涉及一些新技術(shù)、新理念的培訓(xùn)，切實幫助財務(wù)人員掌握財務(wù)共享建設(shè)的要點，從而確保企業(yè)共享建設(shè)有序進行。第三，可以從人力資源管理的角度打造專業(yè)財務(wù)隊伍。企業(yè)應(yīng)制定有效的方案計劃來提升專業(yè)財務(wù)隊伍的建設(shè)水平，比如重視薪酬體系的完善，基于財務(wù)共享建設(shè)優(yōu)化薪酬體系，增強薪酬的激勵性與差異化，確保薪酬的發(fā)放能夠與財務(wù)人員的自身能力與素養(yǎng)掛鉤，從而提升企業(yè)財務(wù)建設(shè)的水平。企業(yè)可以制定完善的激勵措施，比如結(jié)合財務(wù)人員的工作情況，制定崗位激勵機制，進一步增強財務(wù)人員的工作積極性，使其能夠主動投入崗位工作建設(shè)[5]。

（四）加強數(shù)字化建設(shè)

財務(wù)共享建設(shè)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)工作的流程再造，讓企業(yè)財務(wù)工作煥然一新，更好地適應(yīng)新時代發(fā)展要求。為此，企業(yè)必須加強數(shù)字化建設(shè)，利用數(shù)字化手段來解決財務(wù)共享建設(shè)過程中存在的問題。第一，數(shù)字化建設(shè)過程，必須完善建設(shè)方案。為了確保數(shù)字化建設(shè)的有序進行，企業(yè)需要建設(shè)符合自身發(fā)展要求的數(shù)字化建設(shè)方案，以實現(xiàn)對下屬企業(yè)有效、系統(tǒng)的管理協(xié)調(diào)。比如做好數(shù)字化建設(shè)與財務(wù)共享方面的建設(shè)規(guī)劃，先試點后推行，確保數(shù)字化建設(shè)可以與財務(wù)共享建設(shè)協(xié)同進行。同時還應(yīng)從數(shù)字化發(fā)展趨勢的角度，對企業(yè)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計算技術(shù)的特點進行分析，制定針對性的建設(shè)方案，從而保障企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)有序進行。第二，數(shù)字化技術(shù)的有效應(yīng)用需要得到人才、制度方面的保障。比如財務(wù)共享建設(shè)過程一般需要基層財務(wù)人員、財務(wù)共享管理人員以及總部管理人員共同組成，在數(shù)字化引入之后必須制定針對性的工作流程，確保數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以提升財務(wù)共享建設(shè)的水平。比如根據(jù)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用要點，明確財務(wù)共享建設(shè)中的職責(zé)與任務(wù)，并做好協(xié)調(diào)控制、信息傳遞、控制匯總、獎懲等方面的工作，確保財務(wù)共享建設(shè)有序進行。同時在數(shù)字化技術(shù)引入過程，還需要根據(jù)崗位工作的實際情況制定財務(wù)工作流程表，以幫助崗位財務(wù)人員更好地了解自己的職責(zé)與崗位工作內(nèi)容。第三，數(shù)字化建設(shè)過程會面臨一些問題，需要做好數(shù)字化建設(shè)過程的問題優(yōu)化。企業(yè)在財務(wù)共享數(shù)字化建設(shè)的過程，還需要解決“手續(xù)繁瑣、流程復(fù)雜”等傳統(tǒng)財務(wù)工作過程中的問題，并加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，進一步提升財務(wù)共享的水平。

結(jié)語

財務(wù)共享中心是一種新型財務(wù)管理模式，對比傳統(tǒng)財務(wù)工作存在較大的差異，企業(yè)在財務(wù)共享建設(shè)過程中可以參考以下建議：引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)工作中樹立正確的風(fēng)險意識，能夠?qū)L(fēng)險意識貫穿于財務(wù)共享的全過程；對企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)過程可能的風(fēng)險進行分析整理，并對相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險進行分類；從崗位角度推動財務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合崗位職責(zé)和實際情況制定目標(biāo)，確保財務(wù)工作規(guī)范化的暢通；培訓(xùn)過程中也應(yīng)該涉及一些新技術(shù)、新理念的培訓(xùn)，切實幫助財務(wù)人員掌握財務(wù)共享建設(shè)的要點，讓財務(wù)人員更好地了解自己的職責(zé)與崗位工作內(nèi)容；從數(shù)字化發(fā)展趨勢的角度，對企業(yè)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計算技術(shù)的特點進行分析，制定針對性的建設(shè)方案等。這些建議可以增強企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的效果，有助于推動企業(yè)長久發(fā)展。