企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)的問題探討

孟慶寶

盤錦鑫誠實業(yè)集團有限責(zé)任公司

在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場環(huán)境下，企業(yè)集團正面臨著越來越大的競爭壓力。如何提高內(nèi)部協(xié)同效率、優(yōu)化財務(wù)流程以及降低成本，成為企業(yè)集團必須思考的問題。隨著經(jīng)濟全球化和數(shù)字化的推進，財務(wù)共享已成為一種普遍的管理方式。而財務(wù)共享的信息化建設(shè)則是實現(xiàn)財務(wù)共享的關(guān)鍵。然而，企業(yè)集團在進行財務(wù)共享信息化建設(shè)時，往往會面臨諸多挑戰(zhàn)和問題。不同子公司之間的財務(wù)體系存在差異，這將導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的分散和冗余，給信息化建設(shè)帶來了復(fù)雜性和難度。此外，海量數(shù)據(jù)的處理需要高效可靠的技術(shù)支持，而企業(yè)文化和管理模式等因素也會對財務(wù)共享信息化建設(shè)帶來困難。

一、財務(wù)共享信息化建設(shè)的意義

隨著全球化的推進和數(shù)字化的趨勢，企業(yè)集團面臨著越來越復(fù)雜的市場環(huán)境，需要提高內(nèi)部協(xié)同效率、優(yōu)化財務(wù)流程以及降低成本。財務(wù)共享作為一種現(xiàn)代化管理方式，得到了廣泛的應(yīng)用，它不僅能夠提高企業(yè)運營效率，還能夠幫助企業(yè)集團實現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同和資源整合。

（一）財務(wù)共享運營模式的有效支撐

首先，財務(wù)共享信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)集團建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交互。在傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理體系下，不同子公司之間往往存在數(shù)據(jù)冗余和信息孤島的問題，這將導(dǎo)致決策不準確和效率低下。而通過財務(wù)共享信息化建設(shè)，企業(yè)集團可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和信息實時共享，避免數(shù)據(jù)錯誤和信息不對稱的情況發(fā)生，有助于提高企業(yè)集團的決策質(zhì)量和運營效率。其次，財務(wù)共享信息化建設(shè)可以支持企業(yè)集團的資金池管理和風(fēng)險控制。在財務(wù)共享框架下，企業(yè)集團可以通過集中管理資金池和財務(wù)流程，有效控制財務(wù)風(fēng)險和降低財務(wù)成本。同時，財務(wù)共享信息化建設(shè)還可以幫助企業(yè)集團實現(xiàn)統(tǒng)一的會計準則和財務(wù)政策，提高財務(wù)報表的準確性和透明度，有助于提升投資者信心和市場競爭力。最后，財務(wù)共享信息化建設(shè)可以促進企業(yè)集團的戰(zhàn)略協(xié)同和資源整合。在當(dāng)前日益激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)集團需要通過戰(zhàn)略協(xié)同和資源整合來提高企業(yè)核心競爭力。而財務(wù)共享信息化建設(shè)可以為企業(yè)集團提供統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺和數(shù)據(jù)交互機制，從而促進企業(yè)集團之間的戰(zhàn)略協(xié)同和資源共享，實現(xiàn)優(yōu)勢互補和資源整合，有助于提高企業(yè)集團的市場占有率和可持續(xù)發(fā)展能力。

（二）實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型、業(yè)財融合的有效手段

財務(wù)共享信息化建設(shè)可以有效促進企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財務(wù)管理以手工操作為主，不僅效率低下而且容易產(chǎn)生人為差錯和漏洞。而財務(wù)共享信息化建設(shè)，則可以實現(xiàn)自動化、智能化的財務(wù)處理，大大提高效率和準確性。同時，財務(wù)共享信息化建設(shè)還能夠集成不同子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)形成全面準確的財務(wù)報表，為企業(yè)管理層提供科學(xué)、客觀、全面的決策參考。財務(wù)共享信息化建設(shè)也可以促進企業(yè)的業(yè)財融合。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往是相對獨立的，缺乏有效的溝通和協(xié)作。而財務(wù)共享信息化建設(shè)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交流，打破各部門之間的信息壁壘，促進業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。例如，通過財務(wù)共享信息化建設(shè)，銷售部門可以及時了解庫存、成本等財務(wù)信息，為制定銷售策略提供支持；財務(wù)部門也可以通過共享銷售額、客戶信息等數(shù)據(jù)，為企業(yè)未來的財務(wù)規(guī)劃提供參考。

財務(wù)共享信息化建設(shè)還可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率。企業(yè)集團在進行財務(wù)管理時往往會存在重復(fù)操作、信息冗余等問題，致使企業(yè)管理成本增加。而財務(wù)共享信息化建設(shè)能夠集成各個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，避免重復(fù)操作和信息冗余，減少企業(yè)管理成本。同時，財務(wù)共享信息化建設(shè)的自動化處理也可以大幅度提高工作效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。財務(wù)共享信息化建設(shè)是實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型、業(yè)財融合的有效手段，能夠提高數(shù)據(jù)準確性、信息共享性和決策科學(xué)性，促進業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，降低成本、提高效率。因此，企業(yè)集團應(yīng)積極推進財務(wù)共享信息化建設(shè)，并根據(jù)自身情況定制合適的實施方案，以啟動全新的管理模式，提高企業(yè)的核心競爭力[1]。

二、目前企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息系統(tǒng)間的整合不足

隨著企業(yè)集團規(guī)模的擴大和財務(wù)管理的復(fù)雜化，財務(wù)共享信息化建設(shè)成為了企業(yè)集團財務(wù)管理的一項重要任務(wù)。然而，目前企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)仍然存在不少問題，其中最主要的是信息系統(tǒng)間整合不足。在許多企業(yè)集團中各個子公司的信息系統(tǒng)往往是相對獨立的，存在不同技術(shù)平臺、技術(shù)標(biāo)準和數(shù)據(jù)格式等問題，給財務(wù)共享信息化建設(shè)帶來了很大挑戰(zhàn)。由于信息系統(tǒng)間整合不足導(dǎo)致企業(yè)集團不能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)流程化、規(guī)范化和標(biāo)準化管理，也無法實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)共享。

由于企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)來源多樣、處理方式不同，加上信息系統(tǒng)之間不完全整合，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)精度不夠，從而影響了財務(wù)共享信息化建設(shè)的正常運行。此外，財務(wù)數(shù)據(jù)的精度不夠還會影響到財務(wù)報表的準確性，從而給企業(yè)管理層的決策帶來一定的風(fēng)險。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一，因此在財務(wù)共享信息化建設(shè)過程中，對于信息安全問題的處理顯得尤為重要。目前，許多企業(yè)集團在財務(wù)共享信息化建設(shè)中，缺乏對數(shù)據(jù)的保護措施，存在泄密、篡改、丟失等風(fēng)險，這不僅會造成重大經(jīng)濟損失，還會對企業(yè)形象和信譽造成不良影響。

（二）信息系統(tǒng)功能模塊的構(gòu)建不足

企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)需要具備完善的信息系統(tǒng)，而當(dāng)前企業(yè)集團財務(wù)共享信息系統(tǒng)的設(shè)計和實施存在著信息系統(tǒng)功能模塊的構(gòu)建不足等問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，功能模塊過于單一[2]。有些企業(yè)集團只是將原有的財務(wù)信息系統(tǒng)進行了簡單的擴展，沒有整合其他財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)源與系統(tǒng)，導(dǎo)致整個系統(tǒng)功能模塊過于單一，無法滿足企業(yè)財務(wù)共享的全面需求。第二，缺乏協(xié)作機制。部分企業(yè)集團的財務(wù)共享信息系統(tǒng)中缺乏有效的協(xié)作機制，導(dǎo)致各部門之間信息難以傳遞和共享，信息冗余和漏洞頻繁出現(xiàn)，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享的效率降低。第三，具備擴展性。有些企業(yè)集團在設(shè)計和實施信息系統(tǒng)時，缺乏對未來發(fā)展的預(yù)見性，沒有考慮到將來的擴展和升級需求，導(dǎo)致系統(tǒng)不具備擴展性和可維護性。

三、關(guān)于企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)的思考

企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)加強信息系統(tǒng)整合，運用新技術(shù)驅(qū)動共享不斷優(yōu)化提升是企業(yè)發(fā)展的重要措施。在當(dāng)今經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)集團面臨著日益激烈的市場競爭和不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)集團必須采取新的策略，以確保其財務(wù)共享信息化建設(shè)能夠適應(yīng)并應(yīng)對不斷變化的商業(yè)環(huán)境。

（一）加強信息系統(tǒng)整合，運用新技術(shù)驅(qū)動共享不斷優(yōu)化提升

企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)的核心是信息系統(tǒng)整合。信息系統(tǒng)整合是指將一個組織內(nèi)的多個信息系統(tǒng)整合成一個相互協(xié)作的系統(tǒng)，從而促進信息共享，提高決策效率，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入和錯誤，降低操作成本。通過信息系統(tǒng)整合，企業(yè)集團可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，更好地控制成本，提高財務(wù)效率，并為業(yè)務(wù)決策提供準確可靠的數(shù)據(jù)支持[3]。然而，信息系統(tǒng)整合并不是一項簡單的任務(wù)。要達到信息系統(tǒng)整合的目的，需要建立一個功能齊全的信息平臺，該平臺必須能夠與各種系統(tǒng)無縫地集成。此外，在信息系統(tǒng)整合過程中還需要考慮數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)性能和用戶體驗等因素，以確保整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

為了實現(xiàn)財務(wù)共享信息化建設(shè)的目標(biāo)，企業(yè)集團必須運用新技術(shù)。新技術(shù)包括云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等各種前沿技術(shù)，這些技術(shù)可以幫助企業(yè)集團建立更加智能化的財務(wù)信息平臺，并提供更加精細化的財務(wù)服務(wù)。例如，通過云計算技術(shù)，企業(yè)集團可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲和共享，縮短系統(tǒng)部署周期，降低系統(tǒng)維護成本，提高系統(tǒng)的可靠性和安全性；通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)集團可以更好地分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測分析，從而提高決策效率和財務(wù)效益。企業(yè)集團還可以結(jié)合人工智能等技術(shù)，實現(xiàn)自動化的財務(wù)處理，減少人工干預(yù)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確度和處理速度。財務(wù)共享信息化建設(shè)是一個不斷優(yōu)化提升的過程。一旦建立了一個先進的信息平臺，企業(yè)集團就可以通過不斷更新和升級技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)的不斷優(yōu)化和提升。例如，通過引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，企業(yè)集團可以實現(xiàn)分布式賬本，增強財務(wù)數(shù)據(jù)防篡改能力；通過采用無人值守的機器人流程自動化技術(shù)，企業(yè)集團可以實現(xiàn)財務(wù)處理程序的自動化，提高財務(wù)效率和準確度。

（二）加強信息系統(tǒng)模塊的推廣，保證應(yīng)用標(biāo)準化

企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)加強信息系統(tǒng)模塊的推廣，保證應(yīng)用標(biāo)準化的措施，是企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的重要方向之一。在全球經(jīng)濟一體化和信息化浪潮的推動下，企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提升效益和競爭力的必然選擇。

企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)可以優(yōu)化資源配置，提高財務(wù)管理效率。企業(yè)集團內(nèi)部有多個部門，各自運營不同的業(yè)務(wù)，經(jīng)常需要跨部門協(xié)作、共享資源，如果沒有一個統(tǒng)一的信息化平臺，很容易出現(xiàn)信息孤島的情況。企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)可以打破信息孤島，實現(xiàn)資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，避免資源浪費和重復(fù)投入，提高財務(wù)管理效率。為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用標(biāo)準化，企業(yè)集團可以建立數(shù)據(jù)中心或數(shù)據(jù)倉庫。通過數(shù)據(jù)中心可以更好地匯總和管理各個子公司的數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和分析。為了保證應(yīng)用標(biāo)準的有效實施，需要在全集團范圍內(nèi)進行推廣。企業(yè)集團可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部合作等多種方式來加強應(yīng)用標(biāo)準的宣傳和推廣。財務(wù)共享信息化建設(shè)是一個長期的工程，推廣信息系統(tǒng)模塊和保證應(yīng)用標(biāo)準化是其中不可或缺的一部分。通過推廣信息系統(tǒng)模塊和保證應(yīng)用標(biāo)準化，企業(yè)集團能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的標(biāo)準化和流程化，提升全流程的效率，并為企業(yè)帶來更大利益。因此，企業(yè)集團應(yīng)制定長期規(guī)劃，在整個組織中不斷推進財務(wù)共享信息化建設(shè)，并加強對信息系統(tǒng)模塊和應(yīng)用標(biāo)準的管理和維護。

（三）加強信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)融合，提升全流程效率

要加強信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)融合，首先需要從企業(yè)內(nèi)部開始。企業(yè)各個部門之間信息溝通不暢，數(shù)據(jù)共享不充分，使得財務(wù)信息處理的效率大大降低。解決這個問題可以通過引進ERP 系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)、BI 系統(tǒng)等信息化工具，實現(xiàn)信息共享、流程自動化、數(shù)據(jù)分析等功能，使企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交互。比如引進ERP 系統(tǒng)，能夠?qū)⒉少?、銷售、庫存、財務(wù)等業(yè)務(wù)整合到一個系統(tǒng)中，實現(xiàn)信息共享和流程自動化；引進BI 系統(tǒng)，能夠通過數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)管理者更好地了解公司財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運營情況，更好地制定決策。其次，要加強信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)融合，需要與外部合作伙伴建立良好的信息共享機制。企業(yè)內(nèi)外部信息共享，對于提高運營效率和管理效率有著重要意義。比如，企業(yè)的客戶和供應(yīng)商信息，可以通過建立電子商務(wù)平臺、供應(yīng)鏈管理平臺等方式共享，從而可以避免重復(fù)錄入信息、降低溝通成本，并且可以快速獲取外部信息，更好地把握市場動態(tài)。最后，要加強信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)融合，對信息流程進行優(yōu)化。采用BPM 工具，對財務(wù)共享信息化建設(shè)的信息流程進行優(yōu)化，可以使得信息處理的效率大大提高[4]。通過BPM，企業(yè)可以將財務(wù)信息處理流程進行可視化，實現(xiàn)流程的控制和監(jiān)控，優(yōu)化流程路徑，消除流程中的冗余環(huán)節(jié)，提高流程處理的效率和準確性。企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)是一個需要長期推進的過程，信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)融合不足、流程不暢等問題都需要得到有效的解決。通過引進ERP 系統(tǒng)、BI 系統(tǒng)等信息化工具，建立內(nèi)部信息共享機制和外部合作伙伴的合作機制，優(yōu)化信息流程，可以提高企業(yè)的管理效率和運營效率，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)集團財務(wù)共享信息化建設(shè)是一個必須長期持續(xù)推進的過程。在這個過程中，加強信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)融合，優(yōu)化信息流程和建立良好的內(nèi)部、外部信息共享機制是非常重要的。只有將信息化工具和技術(shù)與企業(yè)的實際情況相結(jié)合，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理效率和運營效率的提高，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。