提高電力物資計(jì)劃管理水平的有效途徑

黃 巍

（國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司孝感供電公司，湖北 孝感 432000）

通過(guò)科學(xué)的物資計(jì)劃和管理，可以合理規(guī)劃電力物資的采購(gòu)和儲(chǔ)備，確保供應(yīng)鏈的暢通和電力資源的充足，不僅可以降低電力供給風(fēng)險(xiǎn)，還能夠提高電力系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，為社會(huì)的正常運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。電力物資的及時(shí)更新和維護(hù)對(duì)于電力設(shè)施的正常運(yùn)行至關(guān)重要。通過(guò)科學(xué)的物資計(jì)劃和管理，可以提前預(yù)測(cè)電力設(shè)施的更新需求，合理安排維護(hù)工作，避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生。同時(shí)，優(yōu)化物資管理流程，提高物資的采購(gòu)和庫(kù)存管理效率，將有效節(jié)約成本，提升電力設(shè)施的運(yùn)行效率和維護(hù)質(zhì)量，提高電力物資計(jì)劃管理水平對(duì)于促進(jìn)節(jié)能減排和可持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。

1 電力企業(yè)物資計(jì)劃管理流程

1.物資需求計(jì)劃：在物資需求計(jì)劃階段，電力企業(yè)需要對(duì)各種物資的需求進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)，并制定出相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃。這個(gè)階段需要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品類型、市場(chǎng)需求等因素，以便確定物資采購(gòu)的數(shù)量和時(shí)間。

2.物資采購(gòu)流程：物資采購(gòu)流程是電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的核心環(huán)節(jié)，其目的是確保采購(gòu)的物資符合企業(yè)的需求，并且在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面都能夠滿足要求。在這個(gè)階段，電力企業(yè)需要遵循相應(yīng)的采購(gòu)程序，包括編制采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)布采購(gòu)公告、評(píng)審供應(yīng)商報(bào)價(jià)、簽訂合同等步驟。

3.物資入庫(kù)管理：在物資采購(gòu)?fù)瓿珊?，電力企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行入庫(kù)管理。這個(gè)階段需要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收、分類、編碼、標(biāo)識(shí)和儲(chǔ)存等操作，以便于后續(xù)的物資使用和管理。

4.物資領(lǐng)用管理：物資領(lǐng)用管理是指電力企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)各種物資進(jìn)行領(lǐng)用、使用和消耗的管理。在這個(gè)階段，電力企業(yè)需要制定出相應(yīng)的物資領(lǐng)用規(guī)定和流程，確保物資的使用符合企業(yè)的需求和標(biāo)準(zhǔn)，并且能夠避免浪費(fèi)和損失[1]。

5.物資庫(kù)存管理：物資庫(kù)存管理是指電力企業(yè)對(duì)各種物資進(jìn)行庫(kù)存量、庫(kù)齡、庫(kù)存成本等方面的管理。在這個(gè)階段，電力企業(yè)需要建立相應(yīng)的庫(kù)存管理制度和流程，以便于監(jiān)控和控制物資的庫(kù)存情況，避免庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少，從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

2 電力企業(yè)物資計(jì)劃管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 管理模式和機(jī)制落后

1.管理模式較為僵化，缺乏靈活性和適應(yīng)性。傳統(tǒng)模式通常采用集中式管理，對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行編制和調(diào)配。這種模式在信息傳遞和反饋機(jī)制上存在滯后性，導(dǎo)致物資計(jì)劃與實(shí)際需求之間存在較大的偏差。隨著電力市場(chǎng)的改革和發(fā)展，新的管理模式和機(jī)制亟待引入，以提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2.缺乏有效的供應(yīng)鏈管理機(jī)制。供應(yīng)鏈管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，它關(guān)注的是從原材料采購(gòu)到成品交付的整個(gè)過(guò)程。然而，一些電力企業(yè)在物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)上存在著信息不暢通、協(xié)同效率低下等問(wèn)題，導(dǎo)致物資計(jì)劃的執(zhí)行效果不佳。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與供應(yīng)商和物流公司的合作，建立起完善的供應(yīng)鏈管理機(jī)制，以提高物資計(jì)劃的執(zhí)行效率和成本控制能力。

2.2 物資計(jì)劃不準(zhǔn)確

1.物資計(jì)劃不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致供需失衡。如果物資計(jì)劃中的需求量被高估或低估，都會(huì)造成供應(yīng)鏈中的物資供應(yīng)與實(shí)際需求不匹配。過(guò)高的需求量會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)和庫(kù)存積壓，而過(guò)低的需求量則會(huì)導(dǎo)致物資短缺，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。這種供需失衡會(huì)增加企業(yè)的成本，并可能導(dǎo)致延誤或中斷關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)行。

2.物資計(jì)劃不準(zhǔn)確會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。如果物資計(jì)劃中某些關(guān)鍵物資的數(shù)量或時(shí)間安排錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線的停滯或生產(chǎn)進(jìn)度延誤。這不僅會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會(huì)降低生產(chǎn)效率。此外，由于物資計(jì)劃不準(zhǔn)確，可能無(wú)法及時(shí)獲取到所需的優(yōu)質(zhì)物資，從而影響產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性[2]。

3.物資計(jì)劃不準(zhǔn)確還可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)在物資計(jì)劃中未能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)到價(jià)格波動(dòng)或市場(chǎng)變化，可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加。此外，物資計(jì)劃不準(zhǔn)確還可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法按時(shí)履行合同，面臨違約風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而影響企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)。

2.3 物資跟蹤和監(jiān)控不到位

1.物資跟蹤方面存在不到位的情況。在物資采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)需要及時(shí)了解物資的采購(gòu)進(jìn)度、交貨時(shí)間以及物資的流向，以便作出相應(yīng)的調(diào)整和安排。然而，由于缺乏有效的跟蹤機(jī)制，物資的具體情況往往無(wú)法及時(shí)掌握，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物資的到貨時(shí)間，給企業(yè)的物資調(diào)配和庫(kù)存管理帶來(lái)了困擾。

2.物資監(jiān)控方面存在不到位的問(wèn)題。物資的監(jiān)控是確保物資質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié)，但在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)監(jiān)控手段和方法不夠完善。例如，在物資運(yùn)輸過(guò)程中，缺乏有效的監(jiān)控手段，無(wú)法準(zhǔn)確追蹤物資的運(yùn)輸情況，這給物資的損壞、丟失等問(wèn)題埋下了隱患。此外，在物資入庫(kù)后的監(jiān)控也存在不足，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決物資質(zhì)量問(wèn)題，給企業(yè)帶來(lái)了潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

針對(duì)以上問(wèn)題可以采取一些措施來(lái)加強(qiáng)物資跟蹤和監(jiān)控。首先，建立健全物資采購(gòu)信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄物資的采購(gòu)進(jìn)度、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息，以便及時(shí)掌握物資的情況。其次，引入物流追蹤技術(shù)，通過(guò)GPS定位等手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資運(yùn)輸過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保物資的安全和及時(shí)到達(dá)[3]。

2.4 管理人員素質(zhì)不足

1.管理人員素質(zhì)不足導(dǎo)致計(jì)劃編制不準(zhǔn)確。物資計(jì)劃編制需要綜合考慮市場(chǎng)需求、供應(yīng)鏈情況、庫(kù)存狀況等多個(gè)因素，需要具備一定的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。然而，部分管理人員在物資計(jì)劃編制方面缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，導(dǎo)致計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性不高，難以滿足企業(yè)實(shí)際需求。

2.管理人員素質(zhì)不足導(dǎo)致供應(yīng)商管理不到位。物資計(jì)劃管理涉及與供應(yīng)商的合作和協(xié)調(diào)，需要管理人員具備良好的溝通能力和商務(wù)談判技巧。然而，一些管理人員在供應(yīng)商選擇、合同談判等方面缺乏專業(yè)知識(shí)和技巧，導(dǎo)致供應(yīng)商管理不到位，無(wú)法獲取最優(yōu)質(zhì)的物資資源，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。

3.管理人員素質(zhì)不足還會(huì)影響庫(kù)存管理和物資采購(gòu)決策。物資計(jì)劃管理需要管理人員具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和決策能力，能夠根據(jù)市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況作出合理的采購(gòu)決策。然而，一些管理人員在數(shù)據(jù)分析和決策方面存在薄弱環(huán)節(jié)，導(dǎo)致庫(kù)存積壓或者物資短缺，增加了企業(yè)的成本和風(fēng)險(xiǎn)[4]。

3 電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的有效措施

3.1 建立完善物資計(jì)劃管理體系

第一，建立物資需求預(yù)測(cè)機(jī)制。通過(guò)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研等方式，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)電力企業(yè)所需物資進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，以便提前采購(gòu)和儲(chǔ)備。第二，優(yōu)化物資采購(gòu)流程。建立統(tǒng)一的采購(gòu)管理平臺(tái)，明確采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范供應(yīng)商的選擇和合同簽訂，確保物資采購(gòu)的合理性和效率。第三，加強(qiáng)庫(kù)存管理。建立庫(kù)存管理制度，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類管理和定期盤點(diǎn)，及時(shí)清理過(guò)期、損壞和閑置的物資，避免浪費(fèi)和資源浪費(fèi)。第四，完善物資配送和使用管理。制定物資配送計(jì)劃，確保物資及時(shí)到達(dá)使用地點(diǎn)，并對(duì)物資使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)管，及時(shí)補(bǔ)充和更新物資。第五，強(qiáng)化信息化建設(shè)。通過(guò)建立物資計(jì)劃管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資需求、采購(gòu)、庫(kù)存、配送等全流程信息化管理，提高物資計(jì)劃管理的精細(xì)化和智能化水平[5]。

3.2 引入先進(jìn)的信息管理工具

1.引入先進(jìn)的信息管理工具可以提高物資計(jì)劃管理的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的手工記錄容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，而信息管理工具可以自動(dòng)化地記錄和處理數(shù)據(jù)，大大減少了人為失誤的可能性。通過(guò)實(shí)時(shí)更新和自動(dòng)計(jì)算，物資計(jì)劃管理人員可以更準(zhǔn)確地掌握物資需求和庫(kù)存情況，避免過(guò)量或缺貨的情況發(fā)生。

2.信息管理工具可以提高物資計(jì)劃管理的效率。傳統(tǒng)的手工管理需要耗費(fèi)大量時(shí)間和人力，而信息管理工具可以通過(guò)自動(dòng)化流程和數(shù)據(jù)分析，快速完成物資計(jì)劃的制定、審核和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。同時(shí)，信息管理工具還可以提供實(shí)時(shí)的報(bào)表和指標(biāo)分析，幫助管理人員及時(shí)了解物資計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃。

3.信息管理工具可以加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的協(xié)同性。各個(gè)部門和崗位之間需要密切合作，共同完成物資計(jì)劃管理的任務(wù)。信息管理工具可以實(shí)現(xiàn)多部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，提高溝通效率和工作協(xié)調(diào)性。通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)，各個(gè)部門可以及時(shí)了解其他部門的需求和計(jì)劃，避免信息孤島和重復(fù)采購(gòu)的情況發(fā)生。

實(shí)施先進(jìn)的信息管理工具需要以下幾個(gè)步驟：首先，進(jìn)行需求分析，明確物資計(jì)劃管理的具體需求和目標(biāo)；其次，選擇適合企業(yè)實(shí)際情況的信息管理工具，可以是自主開發(fā)或者購(gòu)買市場(chǎng)上成熟的軟件產(chǎn)品；然后，進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和推廣，確保員工熟練掌握和正確使用工具；最后，定期評(píng)估和優(yōu)化工具的使用效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

3.3 把控重點(diǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)施精細(xì)化管理

首先，把控重點(diǎn)環(huán)節(jié)是確保物資計(jì)劃管理順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，該重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）需求預(yù)測(cè)：通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求等因素，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的物資需求量。這可以幫助企業(yè)合理安排采購(gòu)計(jì)劃，避免過(guò)?；蚨倘钡那闆r發(fā)生。（2）供應(yīng)商選擇：選擇可靠的供應(yīng)商是物資計(jì)劃管理成功的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、交貨能力和質(zhì)量管理體系，與他們建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，并及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的績(jī)效。（3）庫(kù)存管理：合理控制庫(kù)存水平可以降低資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本。企業(yè)可以通過(guò)建立庫(kù)存監(jiān)控系統(tǒng)，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)和分類管理，確保庫(kù)存處于適當(dāng)?shù)乃健?/p>

實(shí)施精細(xì)化管理是提高物資計(jì)劃管理效果的重要手段。以下是幾個(gè)可行的精細(xì)化管理措施：

（1）信息化系統(tǒng)支持：建立電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃編制、執(zhí)行和監(jiān)控的全過(guò)程管理。通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和決策支持功能，提高計(jì)劃管理的準(zhǔn)確性和靈活性。（2）制定績(jī)效指標(biāo)：設(shè)定合理的績(jī)效指標(biāo)，如物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、供應(yīng)商交貨及時(shí)率等，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核和激勵(lì)。這可以促使員工更加注重計(jì)劃管理的質(zhì)量和效率，提高整體管理水平。（3）流程優(yōu)化：對(duì)物資計(jì)劃管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程優(yōu)化，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，提高計(jì)劃執(zhí)行的效率。同時(shí)，建立良好的溝通機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作與配合，確保計(jì)劃的順利執(zhí)行。

3.4 嚴(yán)格反饋考核，有效執(zhí)行信息管理

嚴(yán)格反饋考核是確保物資計(jì)劃管理有效性的重要手段之一。建立完善的考核機(jī)制，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估和反饋。具體措施包括：（1）設(shè)定明確的指標(biāo)和目標(biāo)：制定合理的物資計(jì)劃指標(biāo)和目標(biāo)，確保其與企業(yè)的生產(chǎn)需求相匹配。這些指標(biāo)可以包括物資采購(gòu)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、成本控制等方面。（2）建立績(jī)效評(píng)估體系：建立科學(xué)、客觀的績(jī)效評(píng)估體系，通過(guò)量化指標(biāo)和定量數(shù)據(jù)來(lái)衡量物資計(jì)劃的執(zhí)行情況。將評(píng)估結(jié)果與員工績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合，激勵(lì)員工積極參與和推動(dòng)物資計(jì)劃的有效執(zhí)行。（3）定期反饋和改進(jìn)：定期組織評(píng)估和反饋會(huì)議，將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人和團(tuán)隊(duì)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)，確保物資計(jì)劃的持續(xù)優(yōu)化和提升。

有效執(zhí)行信息管理是物資計(jì)劃管理的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)建立健全的信息管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資計(jì)劃的全面監(jiān)控和控制。具體措施包括：（1）建立信息共享平臺(tái)：搭建統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的信息共享和協(xié)同工作。通過(guò)該平臺(tái)，可以及時(shí)了解物資需求、庫(kù)存情況、采購(gòu)進(jìn)度等關(guān)鍵信息，提高決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（2）強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力：建立數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè)。通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)的分析，可以更準(zhǔn)確地制定物資計(jì)劃，避免過(guò)?；蚨倘钡那闆r發(fā)生。（3）加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理：與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。通過(guò)與供應(yīng)商的緊密合作，可以及時(shí)了解市場(chǎng)變化和供應(yīng)情況，作出相應(yīng)的調(diào)整和決策，確保物資計(jì)劃的順利執(zhí)行。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，提高電力物資計(jì)劃管理水平對(duì)于保障電力供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性、提升電力系統(tǒng)的運(yùn)行效率和維護(hù)質(zhì)量、促進(jìn)節(jié)能減排和可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。相關(guān)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電力物資計(jì)劃管理的研究和實(shí)踐，推動(dòng)管理水平不斷提升，為實(shí)現(xiàn)能源安全和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。