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    財務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

    2023-02-24 12:29:55樊艷麗
    中國市場 2023年1期
    關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理管理

    樊艷麗

    (陜西榆林能源集團(tuán)有限公司,陜西 榆林 719402)

    1 引言

    隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日益全球化,大小企業(yè)都在探索新的財務(wù)管理模式,以改善財務(wù)管理結(jié)構(gòu),降低成本,增加企業(yè)價值,提高財務(wù)管理效率。在經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展之下,企業(yè)也需要不斷發(fā)展,但面對目前復(fù)雜的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),很難支撐企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,因此出現(xiàn)了一種新的財務(wù)業(yè)務(wù)管理模式——財務(wù)共享模式。如今,眾多經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平位居世界前列的知名企業(yè)及跨國公司早已開始著手建立共享服務(wù)組織機(jī)構(gòu),嘗試將財務(wù)共享模式引入企業(yè)集團(tuán)管理當(dāng)中,從而壓縮企業(yè)成本,提高運營效率。例如,國外的通用電器、惠普等家喻戶曉的世界知名企業(yè),以及國內(nèi)的華為、長虹等大型企業(yè)。由此可見,財務(wù)共享模式的前景十分可觀。

    2 財務(wù)共享模式的內(nèi)涵與意義

    2.1 財務(wù)共享模式的內(nèi)涵

    財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù),以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

    具體來說,可以從以下四個方面來理解:第一,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代信息科技水平的不斷發(fā)展,對于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用隨處可見,財務(wù)共享模式利用了ERP、工作流、票據(jù)影像等信息技術(shù)工具,為實現(xiàn)真正的“數(shù)據(jù)”共享提供了技術(shù)支持。第二,以業(yè)務(wù)流程為核心?,F(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理的一大特點就是組織化和專業(yè)化的管理特點,財務(wù)共享模式要充分考慮到這一點,從流程優(yōu)化的角度不斷提升合理分工,從而改進(jìn)生產(chǎn)效率與工作效率。第三,多樣化的需求目的。作為現(xiàn)代化的企業(yè)集團(tuán)管理手段,財務(wù)共享服務(wù)有著其獨特的優(yōu)點,而提升效率、降低成本、創(chuàng)造價值等多樣化的目的,也是財務(wù)共享的關(guān)鍵出發(fā)點。第四,以市場化為視角。企業(yè)任何經(jīng)營活動都是發(fā)生在市場化的環(huán)境下,市場上的消費者是企業(yè)經(jīng)營的“上帝”,要想在激烈的市場競爭下獨占鰲頭,最關(guān)鍵且必不可少的一點就是為消費者提供令人滿意的產(chǎn)品與服務(wù),獲得顧客青睞。

    2.2 財務(wù)共享模式的意義

    財務(wù)共享模式,這種新的管理模式已經(jīng)在許多跨國公司建立和實踐。它的優(yōu)點與作用已經(jīng)得到了實踐的檢驗,那么具體說來,財務(wù)共享模式都有哪些意義呢?財務(wù)共享模式為企業(yè)財務(wù)制度的建立提供了充足的人力資源保障,也由此顯得越發(fā)重要。首先,財務(wù)共享模式能夠為推動企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合起到重要作用,既加強(qiáng)了財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持,又促進(jìn)了業(yè)務(wù)單位與財務(wù)單位的平衡,提高管理效率。其次,財務(wù)共享模式可以有效地節(jié)約人力成本,將煩瑣的財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不斷簡化,從而使財務(wù)人員有更多的時間與精力不斷提升自己,向著高端決策管理的方向持續(xù)轉(zhuǎn)化,為企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力支持。最后,財務(wù)共享模式可以有效地降低企業(yè)內(nèi)部管理成本,提高效率和企業(yè)競爭力,增強(qiáng)企業(yè)潛力,提高企業(yè)的管理水平并向外界提供商業(yè)化服務(wù)。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)能夠顯著降低成本,重復(fù)崗位的精簡意味著冗員的減少,流程的不斷優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化能夠降低單位工作時間,進(jìn)而使得工作逐漸簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量與效率提升的目的。

    這樣的模式也是有劣勢的。一方面可能會存在溝通不暢的問題;另一方面財務(wù)共享模式是為了整個區(qū)域乃至全球服務(wù)的,因此流程過多,操作也很復(fù)雜,并且可能存在著溝通不暢的問題,進(jìn)而導(dǎo)致在一些稅收優(yōu)惠政策享受方面交流不夠,錯失優(yōu)惠享受機(jī)會,從而導(dǎo)致成本提高。

    盡管如此,本來任何模式的產(chǎn)生都是有優(yōu)有劣的,并沒有哪個東西是完美無缺的。因此即使財務(wù)共享模式仍舊需要大量的人工成本與時間成本來不斷優(yōu)化,但是模式也只會越來越完善,在日后企業(yè)的發(fā)展過程中越發(fā)得到凸顯。

    3 財務(wù)共享模式的原因

    近年來,財務(wù)共享模式能夠在眾多世界知名企業(yè)集團(tuán)中不斷取得良好的發(fā)展與貫徹,究其根源,正是在當(dāng)前的大環(huán)境下,迎合了企業(yè)集團(tuán)發(fā)展擴(kuò)張的需要。具體來說,客觀原因大致包括以下四點。

    3.1 企業(yè)集團(tuán)管理變革的需要

    隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,跨地域與廣布分散的子公司不斷增加,隨之而來的管理成本與管控難度也在不斷提升,會計信息管理在一定程度上缺乏真實性與規(guī)范性,導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險不斷提高。多種因素相結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)迫切需要一種適合的財務(wù)管理模式,來滿足新時代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要,推動管理不斷變革。為了達(dá)到財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化,財務(wù)核算集中化,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的綜合目標(biāo),財務(wù)共享模式應(yīng)運而生。

    3.2 財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的迫切需要

    傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式,越來越不能滿足企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展和運營服務(wù)的需要,僅以核算為目的的財務(wù)職能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理對財務(wù)的要求。從管理會計改革實踐背景來看,當(dāng)前,越來越多的企業(yè)面臨著深化會計改革的迫切需要,激烈的市場競爭與復(fù)雜的核算手段尤其需要企業(yè)根據(jù)時代發(fā)展需要,不斷建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,引入更加先進(jìn)的財務(wù)管理模式,如財務(wù)共享模式等,從而推動企業(yè)規(guī)模升級與業(yè)務(wù)提升,不斷增強(qiáng)核心競爭力,在現(xiàn)代化的市場競爭中能夠脫穎而出,始終占據(jù)一席之地。實現(xiàn)從核算、報表等事務(wù)性工作到全面的決策支持,從低效率、低價值活動到高效率、高價值活動的轉(zhuǎn)變。

    3.3 信息技術(shù)發(fā)展的有力支撐

    信息技術(shù)的快速發(fā)展也為共享服務(wù)理念和目標(biāo)落地提供了有力支撐。云計算,移動互聯(lián)、社交網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)等新技術(shù)以及信息技術(shù)革命帶來的機(jī)遇,為財務(wù)共享模式提供了有力的技術(shù)支撐,從硬件、軟件兩方面為共享服務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。比如,財務(wù)共享外包服務(wù),互聯(lián)網(wǎng)金融創(chuàng)新技術(shù),私有云、公有云技術(shù),以及大數(shù)據(jù)存儲及分析技術(shù)等。

    3.4 國家相關(guān)政策的大力支持

    近些年來,國家的相關(guān)政策也有序推動了財務(wù)共享模式的普及。國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會召開的中央企業(yè)財務(wù)工作整體要求,推進(jìn)精益財務(wù)管理,創(chuàng)新財務(wù)管理體系,提升價值創(chuàng)造能力。財務(wù)部頒發(fā)的相關(guān)文件規(guī)定,同樣對一些擁有大量分公司與子公司的集團(tuán)企業(yè)提出要求,敦促其應(yīng)該“探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心”。從當(dāng)前國家與政府的趨勢來看,財務(wù)管理的趨勢在不斷向著標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和服務(wù)化方向發(fā)展。

    4 當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀與問題

    4.1 資金支付管理難以實現(xiàn)有效統(tǒng)一

    對于大型集團(tuán)企業(yè)來說,資金流轉(zhuǎn)與運營管理可以說是最基礎(chǔ)的一項工作,掌控好資金管理,就猶如抓住了企業(yè)集團(tuán)的命脈。尤其是對于一些規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、資金流量大的集團(tuán)企業(yè)來說,實現(xiàn)對資金的有效管理可謂是重中之重,對于降低市場風(fēng)險、穩(wěn)定企業(yè)運營有著至關(guān)重要的意義。如果說一個企業(yè)的資金管理出現(xiàn)了問題,那么這對于整個集團(tuán)來說都是毀滅性的打擊。集團(tuán)企業(yè)資金管理所追求的目標(biāo)是通過對整個集團(tuán)公司內(nèi),包括所有地區(qū)及子公司,資金的有效管理來實現(xiàn)集團(tuán)資金利用效率最大而成本最低并且風(fēng)險可控的目的,從而實現(xiàn)整個集團(tuán)利益最大化。一般來說,有時企業(yè)集團(tuán)由于分公司、子公司的業(yè)務(wù)資金支付渠道并不統(tǒng)一,甚至存在著多頭開戶、資金緊張和資金冗余現(xiàn)象并存的情況,資金難以調(diào)撥,分配并歸集,收支缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和控制。在這種情況下,財務(wù)共享之后,由于定價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,難以對后期的資金利用與管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),資金支付管理難以實現(xiàn)有效的統(tǒng)一,甚至影響到企業(yè)集團(tuán)整體的資金預(yù)算計劃與安排。

    4.2 不同組織之間難以實現(xiàn)有效溝通

    財務(wù)共享服務(wù)是一種管理模式,也是一個包含著眾多方面的綜合體,組織管理是其中的一個重要組成部分。隨著財務(wù)共享模式的深入推進(jìn),財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合不斷提高,對于財務(wù)的職能與組織管理帶來了新的挑戰(zhàn)。共享的內(nèi)涵,財務(wù)并不只是僅指向數(shù)據(jù)處理,還包括財務(wù)工作與業(yè)務(wù)前端、后端的密切關(guān)聯(lián)。在實際操作過程中,有時財務(wù)管理部門只將注意力著眼于完成本部門的工作任務(wù),而沒有從企業(yè)集團(tuán)大局的角度去思考本部門的角色與職能,造成資源浪費,流程復(fù)雜,缺乏大局觀念與全局視角。

    4.3 財務(wù)人員技能難以得到有效提高

    財務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)中得到了更多的應(yīng)用,實現(xiàn)了財務(wù)工作的集中化操作。這種流水線式的作業(yè)模式,導(dǎo)致每個財務(wù)人員成為流程中的一個小小的“螺絲釘”。一方面,能夠保證財務(wù)工作的系統(tǒng)性與高效率;另一方面也帶來了一些問題,比如,將完成指標(biāo)和收費標(biāo)準(zhǔn)作為衡量財務(wù)人員工作成果的唯一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其在進(jìn)行操作時,只注重完成工作的數(shù)量與結(jié)果,忽視了效果。只將目光集中在自己職責(zé)內(nèi)的業(yè)務(wù),而對其他環(huán)節(jié)的工作處理與業(yè)務(wù)操作所知甚少。長此以往,會導(dǎo)致財務(wù)人員的工作素質(zhì)與技能比較單一,難以滿足企業(yè)集團(tuán)日益發(fā)展的需要與對專業(yè)人才的需求。

    5 財務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

    5.1 建立智能化、全面化的財務(wù)共享中心

    財務(wù)共享模式的一大具象化標(biāo)志,在于財務(wù)共享服務(wù)中心的建立。企業(yè)集團(tuán)若想更好地貫徹落實共享模式,首先要建立一個智能化、全面化的財務(wù)共享中心。在這個中心平臺上,圍繞財務(wù)共享管理流程和工作任務(wù)的重新規(guī)劃,以財務(wù)機(jī)器人替代人工重復(fù)勞動,不斷探索智能化管理手段。通過這種方式,不斷提高財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準(zhǔn)確性,從而為準(zhǔn)確做出財務(wù)政策決策提供更多的參考性依據(jù)。

    5.2 依托現(xiàn)代信息技術(shù),探索財務(wù)共享中心異地辦公新模式

    在財務(wù)共享服務(wù)模式下,信息技術(shù)是至關(guān)重要的支持手段,也是實現(xiàn)提升效率、降低風(fēng)險的重要保障。因此,財務(wù)共享模式需要依靠現(xiàn)代技術(shù)手段,逐漸探索更多運用全新技術(shù)的方式方法。比如,建立財務(wù)共享中心信息平臺,在平臺上進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)共享,為異地遠(yuǎn)程辦公操作提供便利。

    5.3 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織管理,推動業(yè)務(wù)與財務(wù)深度協(xié)作

    財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)在于財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。正如前文所說,共享服務(wù)是將集團(tuán)內(nèi)一些共用的職能與功能集中起來,統(tǒng)一向不同的部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),包括財務(wù)、法律、研發(fā)、人力資源管理等各個方面。而要實現(xiàn)這一切的前提基礎(chǔ)就在于標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度。首先,在大的范圍內(nèi),包括整體企業(yè)集團(tuán)層面,需要制定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)規(guī)范與制度;其次,將標(biāo)準(zhǔn)化的制度,通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、告知等方式傳達(dá)給各個分公司與子公司;最后,監(jiān)督監(jiān)管執(zhí)行,這是確保良好制度得到有效的貫徹執(zhí)行的保障,必不可少。

    5.4 培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)化綜合人才,合理分配財務(wù)人員職能

    不管是何種財務(wù)管理模式,財務(wù)人員都是支撐模式運轉(zhuǎn)的根本。而財務(wù)共享模式作為一種全新的現(xiàn)代化管理手段,更加需要高素質(zhì)、專業(yè)化的綜合型財務(wù)人才,既能在溝通與管理方面促進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,又能在實際操作中加強(qiáng)財務(wù)管理的力度,牢牢掌握對操作流程的了解。這就要求企業(yè)常態(tài)化地對財務(wù)人員進(jìn)行大規(guī)模的統(tǒng)一培訓(xùn),針對不同企業(yè)的主營業(yè)務(wù)類型與財務(wù)管理特點,準(zhǔn)備專門的培訓(xùn)教材與專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)老師,多次有針對性地組織培訓(xùn)活動,從而在盡可能短的時間內(nèi)培訓(xùn)出一批財務(wù)業(yè)務(wù)骨干,使之能夠在企業(yè)集團(tuán)管理中發(fā)揮出最大的作用,在推動企業(yè)良好發(fā)展的同時實現(xiàn)其個人價值最大化。

    5.5 改變傳統(tǒng)的思維與習(xí)慣

    馬克思的辯證唯物主義認(rèn)為,意識對于物質(zhì)有著能動的反作用。因此,思想觀念上的改變,對于改進(jìn)并推動現(xiàn)實的發(fā)展有著重要的意義。對于企業(yè)集團(tuán)管理來說,財務(wù)共享模式毫無疑問是一種益處多多的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,這就需要管理者在思想上打破以往的一些傳統(tǒng)習(xí)慣,隨著時代進(jìn)步趨勢逐漸建立新的認(rèn)識。比如,傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,習(xí)慣以手工操作、紙質(zhì)文件、手寫簽名審批等方式作為依賴。但是,隨著時代的發(fā)展與信息技術(shù)不斷進(jìn)步,電子化的審批手段相對來說更加安全可靠,更加符合現(xiàn)代企業(yè)管理需要。因此,企業(yè)管理者需要改變以往的落后觀念,廣泛宣揚公開、透明、陽光的財務(wù)理念,建設(shè)現(xiàn)代化財務(wù)共享模式。

    6 結(jié)語

    展望未來,新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域、新商業(yè)模式層出不窮,企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā),深入探索財務(wù)共享模式的應(yīng)用實踐,建設(shè)財務(wù)共享中心,不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,為達(dá)到全面提高財務(wù)價值創(chuàng)造能力,持續(xù)釋放財務(wù)價值貢獻(xiàn)力量。

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