民營企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管控要點(diǎn)探討

文/孫淑玲（大連思誠財務(wù)咨詢顧問有限公司）

民營企業(yè)的不斷進(jìn)步，有助于推動社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，現(xiàn)如今，伴隨民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模得越發(fā)擴(kuò)大，行業(yè)競爭越發(fā)激烈。在當(dāng)前的市場環(huán)境下，民營企業(yè)若想提高自身的競爭優(yōu)勢，促進(jìn)自身的顯著發(fā)展，就務(wù)必要進(jìn)行成本管控，充分落實(shí)好精細(xì)化管理工作，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益作保障。

一、成本管控概述

民營企業(yè)的項(xiàng)目成本管控，是在成本控制以及分析等方面和具體生產(chǎn)相關(guān)的一種活動，項(xiàng)目成本管控將預(yù)算管理作為基礎(chǔ)，利于民營企業(yè)達(dá)成經(jīng)濟(jì)效益提高的目標(biāo)[1]。在管控項(xiàng)目成本的整個過程中，有助于提高民營企業(yè)的綜合競爭實(shí)力，所以在實(shí)施成本管控時，務(wù)必要做到科學(xué)評估、調(diào)節(jié)和監(jiān)督成本消耗，持續(xù)性地分析和研究成本管控的重要方式，同時還應(yīng)由財務(wù)部門等展開統(tǒng)一性的管控，充分掌握民營企業(yè)成本管控的各項(xiàng)流程，把控好不同的細(xì)節(jié)，運(yùn)用合理的方式積極控制成本，使得民營企業(yè)可在當(dāng)前的競爭環(huán)境中獲得更為顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

二、民營企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管控原則

民營企業(yè)在實(shí)施成本管控時，要充分落實(shí)以下原則。

全面性原則。因在展開項(xiàng)目時所涉及的工作人員以及內(nèi)容均較為多，所以應(yīng)對此方面展開全程性的監(jiān)控，保障成本管控的各項(xiàng)環(huán)節(jié)均可落實(shí)到位，保障在此方面可體現(xiàn)出全面性與綜合性[2]。

成本管控目標(biāo)原則。在展開項(xiàng)目前，應(yīng)對項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的目標(biāo)展開科學(xué)性的計劃，彰顯目標(biāo)的指引作用，還需做到細(xì)分成本管控的目標(biāo)，而后再下放給相關(guān)的工作人員，確定好項(xiàng)目展開的具體目標(biāo)，保障在成本消耗控制方面體現(xiàn)出規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。

管理決策層推動原則。在民營企業(yè)中的管理決策層，在項(xiàng)目全過程成本管控工作中，應(yīng)充分肩負(fù)好自身的責(zé)任，不但要肩負(fù)好民營企業(yè)的成本負(fù)責(zé)人責(zé)任，做好項(xiàng)目成本控制的主要負(fù)責(zé)人，注重確保各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中不同部門之間的有效配合，同時還要設(shè)計出可實(shí)施的項(xiàng)目成本管控規(guī)劃以及具體明確的項(xiàng)目成本管控目標(biāo)，還應(yīng)切實(shí)凸顯出自身的引領(lǐng)價值，實(shí)現(xiàn)在民營企業(yè)的內(nèi)部打造出更為適合的落實(shí)環(huán)境。

三、民營企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管控現(xiàn)狀

民營企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管控現(xiàn)狀，具體分析如下：

（一）全過程成本管控意識薄弱

全過程成本管控意識薄弱為許多民營企業(yè)所體現(xiàn)出的普遍問題。許多民營企業(yè)均會運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式來展開工作，并非有著較好的創(chuàng)新性，還未能實(shí)施有效的風(fēng)險防范，沒能結(jié)合行業(yè)環(huán)境所產(chǎn)生的變化，有的放矢地運(yùn)用可行的措施，因而難以確保成本管控的效果。再者，還有個別民營企業(yè)雖說已在一定程度上認(rèn)識到了成本管控的重要性，利用了相應(yīng)的方式，控制了項(xiàng)目全過程的成本支出，然卻因運(yùn)用成本管控方式的專業(yè)能力較為薄弱，致使執(zhí)行效果較差，更甚還難以處在穩(wěn)定運(yùn)作的狀態(tài)下，會加大項(xiàng)目全過程成本管控工作的開展難度，易于產(chǎn)生預(yù)算過高的狀況，不利于確保民營企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。還有不少人員會片面地認(rèn)為成本管控并非是自身的工作職責(zé)所在，因而務(wù)必在成本管控的方面上加以投入，認(rèn)為成本管控是財務(wù)以及核算人員所應(yīng)展開的工作，他們會一味注重加快項(xiàng)目的速度，卻未能在加快過程中進(jìn)行成本管控，容易產(chǎn)生資源浪費(fèi)的狀況。不同部門間的溝通壁壘問題還相對嚴(yán)重，因而各個部門之間的溝通效果往往不夠理想，財務(wù)以及核算人員之間越發(fā)體現(xiàn)出了信息不對稱的狀況，易于產(chǎn)生信息斷層的情況。

（二）全過程成本控制精細(xì)化不足

當(dāng)前，我國不少民營企業(yè)仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的成本管控以及計算方式，在展開核算工作后，產(chǎn)生了核算對象較為混亂的情況，全過程成本控制的精細(xì)化水平還有待提高。還有一些民營企業(yè)未保證自身處在優(yōu)勢位置下，未能以項(xiàng)目的真實(shí)情況作為重要根據(jù)，致使在控制投標(biāo)報價時，核算未能體現(xiàn)出其根本的作用。

再者，有一些民營企業(yè)為在最大程度上提高自身的項(xiàng)目利潤，所以會選用一些違反規(guī)定的方式，不乏會產(chǎn)生偷工減料的狀況，因而就未能確保項(xiàng)目質(zhì)量，不但容易出現(xiàn)項(xiàng)目返工的情況，還易于導(dǎo)致發(fā)生成本消耗較大的狀況。一些民營企業(yè)沒能結(jié)合項(xiàng)目情況來確定出可行的成本管控目標(biāo)，在人員管理以及材料管理等方面均表現(xiàn)出了明顯的問題，導(dǎo)致民營企業(yè)所展開的成本管控工作，愈發(fā)處在形式主義的這種展開狀態(tài)下。

（三）全過程成本控制體系不健全

許多民營企業(yè)均未能根據(jù)項(xiàng)目構(gòu)建全過程成本管控體系，未能做到充分約束和管理相關(guān)人員的日常工作行為，不乏會產(chǎn)生違規(guī)操作的狀況，未能確保項(xiàng)目的質(zhì)量，并且項(xiàng)目的進(jìn)度相對滯后，未能在規(guī)定的時間范圍內(nèi)來高質(zhì)量地完成項(xiàng)目，這就會明顯加大民營企業(yè)自身的成本支出。再者，一些民營企業(yè)雖已然制定出了成本管控體系，但就其的執(zhí)行效果來看，卻發(fā)現(xiàn)還是相對不足，所具有的執(zhí)行力相對薄弱，未能做到精準(zhǔn)劃分項(xiàng)目人員的權(quán)責(zé)利，未能主動結(jié)合行業(yè)的變化以及當(dāng)前的發(fā)展特征等方面，有的放矢地優(yōu)化該項(xiàng)工作，導(dǎo)致全過程成本管控體系未能發(fā)揮出自身的作用。因而在實(shí)施項(xiàng)目全過程成本管控的過程中，會受到體系不夠健全的影響，而致使在成本管控期間發(fā)生突發(fā)的狀況，并且難以對其實(shí)施較好的控制，勢必會影響到項(xiàng)目全過程成本管控的效果，最終會制約到民營企業(yè)自身的進(jìn)一步飛躍與提升。另外，不少民營企業(yè)未能注重健全良好的獎懲體系，因而針對人員在日常工作中的表現(xiàn)，就難以實(shí)施相應(yīng)的獎懲，不管人員是腳踏實(shí)地地投入到工作中，還是有所懈怠地對待工作，并未會對于人員產(chǎn)生影響。在此情況下，一些人員就不愿認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼归_工作，容易產(chǎn)生偷懶的狀況，而這會影響到項(xiàng)目全過程成本管控工作的展開效果。還有一些民營企業(yè)雖說構(gòu)建了獎懲體系，然卻未能對其進(jìn)行較好的落實(shí)，進(jìn)而不利于確保項(xiàng)目投入者的工作主動性和熱情。

四、民營企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管控要點(diǎn)

民營企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管控要點(diǎn)，主要內(nèi)容如下：

（一）強(qiáng)化全過程成本管控意識

在民營企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管控中，針對成本管控意識較為不足的這一問題，應(yīng)實(shí)施有效的改善，務(wù)必要強(qiáng)化全過程成本管控意識，從而通過意識的提高，更為確保項(xiàng)目全過程成本管控工作的有效落實(shí)，保障成本管控工作的開展質(zhì)量。項(xiàng)目管理者需切實(shí)學(xué)習(xí)和掌握項(xiàng)目成本管控的方式，認(rèn)識到展開項(xiàng)目成本管控工作的關(guān)鍵性，而后不斷提高自身的成本管控意識，持續(xù)性拓展自身的理論基礎(chǔ)，強(qiáng)化自身的管控技能，最終就有利于為民營企業(yè)高質(zhì)量展開項(xiàng)目全過程成本管控夯實(shí)好必要的基礎(chǔ)[3]。再者，為保障項(xiàng)目全過程成本管控工作的充分展開，民營企業(yè)還應(yīng)帶領(lǐng)員工投入到以“成本管控”為重要主題的教育活動中，在展開這項(xiàng)活動后，還應(yīng)注重進(jìn)行考核，將最終的成本消耗和相關(guān)人員的個人利益相聯(lián)系，在展開工作時，相關(guān)人員就會更為注意實(shí)施成本控制，從而利于保障提高全過程成本管控的效果，保障員工均可積極地投入到成本管控工作中，促使員工形成較高的成本管控意識。項(xiàng)目全過程成本管控是民營企業(yè)在新時期下提升自身的經(jīng)濟(jì)效益開闊自身發(fā)展前景的一項(xiàng)必然選擇，它是一種全過程性的管控模式，民營企業(yè)落實(shí)此模式的主要目的，在于控制成本的消耗、提高自身的效益，進(jìn)而使得自身在愈發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境中處于更好的位置。

（二）確保全過程成本控制精細(xì)化

確保全過程成本控制精細(xì)化，可作為提高民營企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管控效果的一項(xiàng)關(guān)鍵性的方式，所以務(wù)必要對此種精細(xì)化加以最大程度的保障。民營企業(yè)務(wù)必要先科學(xué)確定出成本消耗的具體范圍，并對此實(shí)施一定的預(yù)控，從而保障成本費(fèi)的有效管控，民營企業(yè)需結(jié)合項(xiàng)目不同環(huán)節(jié)的材料、人工以及設(shè)備方面所耗費(fèi)的費(fèi)用，展開科學(xué)性預(yù)測，大力評估不同技術(shù)方式運(yùn)用在項(xiàng)目期間所可能產(chǎn)生的效益，并深層次分析控制成本支出的可行方式，明確好目標(biāo)成本。民營企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管控中所牽扯到的內(nèi)容較多，強(qiáng)調(diào)民營企業(yè)進(jìn)行全面性、系統(tǒng)性的分析與衡量，以此來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控各項(xiàng)成本支出。除此之外，民營企業(yè)應(yīng)重視制定出成本管控及規(guī)劃方案，展開預(yù)算及定額管理等，確保真實(shí)的執(zhí)行以及目標(biāo)計劃二者之間可體現(xiàn)出一致性。項(xiàng)目部門務(wù)必要針對市場中材料的實(shí)際價格以及人工任用等方面的實(shí)際情況，精細(xì)測算出項(xiàng)目總成本，對合同內(nèi)容中所強(qiáng)調(diào)的不同職責(zé)，要強(qiáng)化履行，注重進(jìn)行合同管理，運(yùn)用招標(biāo)方式科學(xué)購置材料以及設(shè)備，同時還要強(qiáng)化對項(xiàng)目全過程成本管控中所體現(xiàn)出的經(jīng)濟(jì)行為的注重程度，從而在總體方面控制項(xiàng)目成本。

在項(xiàng)目全過程成本管控的過程中，應(yīng)做到細(xì)化不同的環(huán)節(jié)，注重實(shí)施分類管控，做到將成本管控積極細(xì)化為機(jī)械、勞務(wù)和其他費(fèi)用，同時還需結(jié)合上述環(huán)節(jié)實(shí)施細(xì)分管控，由專門的人員展開大力的監(jiān)督，確保最終的成本管控效果，防范在此期間產(chǎn)生成本大量消耗的狀況，運(yùn)用成本定額的方式，大力控制成本消耗，保障成本消耗低于定額的上下量，而數(shù)據(jù)的小幅度波動是能夠被允許的。確保在成本管控整個階段的細(xì)化性，成本管控的質(zhì)量才可在具體的項(xiàng)目中看到效果，真正實(shí)現(xiàn)降本增收的目標(biāo)，推動民營企業(yè)得到尤為顯著的發(fā)展和進(jìn)步[4]。因此，在展開全過程成本管控工作的整個階段，應(yīng)確保全過程成本管控的精細(xì)化，通過確保成本管控的精細(xì)化，進(jìn)一步保障成本管控的成效，從而促進(jìn)民營企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)，這樣即便外部環(huán)境產(chǎn)生了不好變化，以及會對于民營企業(yè)產(chǎn)生不好影響，民營企業(yè)也會從容處理，更好地面對挑戰(zhàn)解決困難，始終保持自身有著較好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

（三）健全全過程成本控制體系

由于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境易于產(chǎn)生變化，所以民營企業(yè)還務(wù)必要不斷優(yōu)化自身的成本管控體系，而項(xiàng)目全過程成本管控的重要基礎(chǔ)所在，即為健全成本管控制度，通過發(fā)揮制度的作用，規(guī)范人員的日常工作行為，更利于工作的有序展開。為此，要求民營企業(yè)內(nèi)部形成滿足普遍性的全過程成本控制體系，按照項(xiàng)目所屬階段明確項(xiàng)目的全過程成本控制，包括招標(biāo)階段、實(shí)施階段和結(jié)算階段等的成本控制。在項(xiàng)目的招標(biāo)階段就開始部署，在具有全局意識和制定項(xiàng)目成本預(yù)算管理制度的基礎(chǔ)上，設(shè)置項(xiàng)目所需的最低價格和最高價格，并設(shè)立結(jié)算階段的差異分析制度，然后在結(jié)算階段通過項(xiàng)目組成員對本項(xiàng)目的實(shí)際支出開展分析比對，由此可以找到與當(dāng)初預(yù)算的差異，最后撰寫詳細(xì)的分析報告；通常情況下，民營企業(yè)通過采用作業(yè)成本法對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，也就是細(xì)化分解實(shí)施階段的工作，具體分析項(xiàng)目中每個小項(xiàng)的具體成本，由此讓項(xiàng)目的成本核算具有準(zhǔn)確性。再者，為了確保項(xiàng)目的全過程成本控制做到有據(jù)可依和有章可循，要求民營企業(yè)要具備豐富的預(yù)算經(jīng)驗(yàn)，并在項(xiàng)目開始時就開展可操作性的詳細(xì)的實(shí)際預(yù)算，過去由于預(yù)算不完整和數(shù)據(jù)模糊等困境阻礙了民營企業(yè)結(jié)算階段的工作，需要在豐富預(yù)算編制方法的基礎(chǔ)上，民營企業(yè)就要開展先期的預(yù)算管理工作。

對此，一方面需針對民營企業(yè)的根本戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的資源擁有情況，確定出相適宜的成本管控目標(biāo)，如科學(xué)預(yù)算和支出目標(biāo)；另一方面民營企業(yè)的成本管控體系，需體現(xiàn)出系統(tǒng)性和綜合性，可對項(xiàng)目展開的整個過程，實(shí)施大力的成本監(jiān)管，如此才可及時發(fā)現(xiàn)成本管控期間所產(chǎn)生的問題。而后結(jié)合問題產(chǎn)生的根本因素以及實(shí)際情況等方面，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、妥當(dāng)?shù)亟鉀Q所產(chǎn)生的問題，以此來提高項(xiàng)目全過程成本管控的效果。

與此同時，還應(yīng)構(gòu)建出權(quán)責(zé)分明的重要機(jī)制，將項(xiàng)目展開期間所涉及的成本目標(biāo)，科學(xué)劃分至每名人員的身上，確保事事均有回應(yīng)，并且還應(yīng)制定出有效的獎懲機(jī)制。針對滿足管理制度要求的工作人員，并且在平時工作中有著十分積極認(rèn)真態(tài)度的工作人員，就應(yīng)對其進(jìn)行一定的獎勵；而針對服從意識較差，易于產(chǎn)生違規(guī)狀況并且屢教不改的人員，就需對此部分人員加以懲罰，將人員的工作完成情況和其的績效獎金之間加以聯(lián)系，從而就可利用此種方式，在最大程度上提起員工在成本管控工作中的主動性以及積極性，使得其在平時的工作中，可全然遵守相關(guān)的制度內(nèi)容，如此更為有利于保障項(xiàng)目全過程成本管控工作的有效展開[5]。管理者還應(yīng)結(jié)合各項(xiàng)支出情況來進(jìn)行預(yù)算編制，如在人員費(fèi)用預(yù)算編制的層面上，就應(yīng)結(jié)合定額標(biāo)準(zhǔn)來科學(xué)計算出實(shí)際的費(fèi)用，在業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算編制的層面上，就強(qiáng)調(diào)財務(wù)人員認(rèn)真檢查不同業(yè)務(wù)部門的真實(shí)活動情況，并對此展開深入性分析，最后由財務(wù)部門來科學(xué)確定出年度預(yù)算，等到獲得批準(zhǔn)后，再結(jié)合預(yù)算的內(nèi)容來實(shí)施專項(xiàng)補(bǔ)助，切實(shí)防范產(chǎn)生費(fèi)用核算錯誤的狀況[6]。

五、結(jié)論

總而言之，民營企業(yè)若可強(qiáng)化落實(shí)項(xiàng)目全過程成本管控工作，就有助于提高自身的財務(wù)管理質(zhì)量和水平，有助于防范產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險問題，并可做到充分控制成本支出，提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。所以針對當(dāng)前民營企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管控中所體現(xiàn)出的問題，民營企業(yè)務(wù)必要及時制定出相應(yīng)的措施和方式加以應(yīng)對，而這就主要包括強(qiáng)化全過程成本管控意識，確保全過程成本控制精細(xì)化，以及健全全過程成本控制體系等方式，從而就可在極大程度上確保項(xiàng)目全過程成本管控的效果，最終推動民營企業(yè)的不斷進(jìn)步。