曾發(fā) 二九一南方地質(zhì)環(huán)境工程(廣東)有限公司花都分公司
信息時代,數(shù)據(jù)與信息成為企業(yè)管理和經(jīng)營中必不可少的關(guān)鍵要素,管理會計工作的開展也是基于健全的信息與數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,做好數(shù)據(jù)的管理工作,改進傳統(tǒng)的會計工作模式,是實現(xiàn)管理會計在企業(yè)中發(fā)揮作用的重要基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,管理會計這一詞匯雖然已經(jīng)滲透到了企業(yè)當(dāng)中,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計工作人員在思想意識上并沒有形成管理會計意識,這是阻礙管理會計深入落實以及影響管理會計發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素。另外,信息時代管理會計不僅是在會計職能上、理念上進行轉(zhuǎn)型,在會計工作模式與方法上同樣需要創(chuàng)新,信息化建設(shè)水平不足,造成企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)與信息不同步,會計信息真實性、完整性得不到保障,管理會計工作質(zhì)量也會受到影響。企業(yè)要立足市場經(jīng)濟環(huán)境與時代發(fā)展趨勢,從企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求出發(fā),分析與研究管理會計建設(shè)策略,并努力將其落到實處。
近幾年的企業(yè)改革發(fā)展中,在不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境與國際經(jīng)濟局勢的過程中,大部分企業(yè)已經(jīng)扭轉(zhuǎn)了傳統(tǒng)重經(jīng)濟輕管理的經(jīng)營理念,在企業(yè)內(nèi)部開始重視管理的改革與優(yōu)化,對于企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)以及中層干部的要求除了自身的專業(yè)水平外,對其領(lǐng)導(dǎo)力、管理力的要求也不斷提高,這就是企業(yè)開始重視管理方面的重要體現(xiàn),并且在這種管理意識不斷增強的情況下,企業(yè)綜合實力也在不斷提高。從企業(yè)的管理會計實施方面來看,部分企業(yè)仍舊缺少管理會計意識,仍然是以傳統(tǒng)會計的工作模式處理企業(yè)的各項會計業(yè)務(wù),造成企業(yè)業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展以及內(nèi)部控制能力的提升等受到阻礙。在加強管理會計建設(shè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員的管理會計意識至關(guān)重要,意識領(lǐng)導(dǎo)行為,意識決定方向,加大管理會計相關(guān)內(nèi)容的宣傳,并形成良好的管理會計意識是加強管理會計建設(shè)的重要基礎(chǔ)[1]。
企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展中,任何工作的開展都講究方案、原則、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,管理會計作為企業(yè)重要的內(nèi)部管理工作,其實施與開展更是離不開健全的管理會計體系的支撐,管理會計體系屬于管理會計工作的保障性內(nèi)容,也就是根據(jù)企業(yè)的實際情況,結(jié)合管理會計開展的諸多方面的需求,通過制定相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)以及為工作的開展做好相關(guān)準(zhǔn)備性工作,從而確保管理會計職能作用可以正常發(fā)揮。在部分企業(yè)中,尚未構(gòu)建起健全科學(xué)的管理會計體系,比如相關(guān)管理會計制度不夠具體,缺少科學(xué)性,在管理經(jīng)驗上缺乏與優(yōu)秀企業(yè)之間的溝通與合作,雖然各企業(yè)之間存在競爭關(guān)系,但是從我國整體角度來看,所有的企業(yè)都在為提升我國經(jīng)濟整體水平而努力,對內(nèi)存在競爭,對外則是不可置疑的合作關(guān)系,企業(yè)之間相互交流管理會計經(jīng)驗也是促進我國企業(yè)管理水平快速提升的重要舉措。管理會計體系的不完善,對企業(yè)管理會計工作質(zhì)量會存在較大影響。
在信息時代中,“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的新理念、新模式,信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展道路上不可缺少的輔助工具,管理會計其實也是在信息時代背景衍生出來的一種新型會計工作理念,是因為信息時代的快速發(fā)展推動了企業(yè)業(yè)務(wù)的迅速拓展,也改變了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式,而會計工作要適應(yīng)這種變化,并在這種變化背景下優(yōu)化與完善自身職能,管理會計則是其發(fā)展的必然方向。傳統(tǒng)的會計工作模式與方法顯然跟不上信息時代下管理會計的工作的步伐,進行信息化管理方法的研究與應(yīng)用,對于提高管理會計的信息化工作水平顯得尤為重要。但是,部分企業(yè)在管理會計方面的經(jīng)濟投入有限,缺少對管理會計工作相關(guān)的技術(shù)手段與設(shè)施設(shè)備的引進,造成管理會計的效率難以提升。此外,企業(yè)管理會計信息與數(shù)據(jù)的安全性也會因為信息化建設(shè)水平不足而難以得到保障,企業(yè)在建設(shè)管理會計的過程中,應(yīng)該做好管理會計信息化建設(shè),以信息化的管理滿足企業(yè)各項工作對會計工作提出的要求。
人才是企業(yè)很重要的核心競爭力要素,擁有創(chuàng)新型人才可以促進企業(yè)不斷地創(chuàng)新發(fā)展,人才能夠給企業(yè)帶來不可估計的價值和效益。管理會計從工作理念、工作模式上均發(fā)生了較大改變,對此,會計工作人員也應(yīng)與之對應(yīng)地提升自身的職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。但是企業(yè)缺乏對管理會計人才的培養(yǎng),沒有跟隨管理會計創(chuàng)新的步伐,對管理會計工作人員進行能力與素質(zhì)的同步培養(yǎng),造成管理會計人員能力無法滿足管理會計工作的要求。不注重對管理會計工作人員工作能力與潛在價值的挖掘,人才培養(yǎng)的方式單一、渠道單一,明顯存在管理會計人才供不應(yīng)求的問題,而傳統(tǒng)的會計人員雖然數(shù)量大,但是能力不能勝任崗位工作,大批傳統(tǒng)會計工作人員被淘汰,企業(yè)可以通過多元渠道進行會計人才的培養(yǎng),為企業(yè)的管理會計工作儲備優(yōu)秀的人才。
傳統(tǒng)的管理會計工作范圍比較窄,基本上不會超出會計部門,只需要會計部門中幾個工作人員的配合就能夠把基礎(chǔ)的會計工作做好。而管理會計是一種服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理的會計工作模式,其自身具有較強的監(jiān)督管理職能作用,也就是所管理會計工作已經(jīng)不再是會計部門內(nèi)部的專屬工作,而是成為一種企業(yè)內(nèi)部的日常性集體工作,每位工作人員都要負(fù)責(zé)好自身應(yīng)該配合的管理會計工作內(nèi)容。但是由于企業(yè)中缺少管理會計意識,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計工作者對管理會計缺少重視和準(zhǔn)確認(rèn)知,在會計工作上沒有落實管理會計的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,因此,企業(yè)內(nèi)部要注重提升管理會計意識,具體從以下幾方面實施:其一,做好內(nèi)部管理會計相關(guān)內(nèi)容宣傳,構(gòu)建良好的管理會計工作氛圍。座談會議、理論培訓(xùn)、崗位學(xué)習(xí)等都是管理會計理念與內(nèi)容宣傳的有效途徑,在宣傳與教育中,要做到企業(yè)內(nèi)部一視同仁,上至領(lǐng)導(dǎo)干部,下到基層員工,都要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)管理會計的內(nèi)容、管理會計工作理念,以及管理會計落實與開展的價值,從而使企業(yè)內(nèi)部人員能夠形成較強的管理會計意識,促使職工在工作崗位上能夠迎合管理會計工作的要求,為管理會計的全面落實奠定基礎(chǔ)。其二,加強企業(yè)管理會計建設(shè)的資金投入。管理會計從其工作模式與工作特點上可以看到,對技術(shù)、設(shè)備以及人才的要求較高,建設(shè)管理會計勢必要對傳統(tǒng)會計模式進行大革新,相應(yīng)會計工作系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備需要更新?lián)Q代以及重新創(chuàng)建,資金投入是這項工作順利實施的基礎(chǔ)保障,做好資金投入的管理,實現(xiàn)企業(yè)管理會計建設(shè)資金的合理使用。
加強管理會計建設(shè)應(yīng)該從構(gòu)建健全的管理會計體系入手,管理會計是一項具體實施的工作,管理會計體系則是工作開展的框架及基礎(chǔ)準(zhǔn)備,管理會計體系既可以保障管理會計規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化落實,也能夠推動管理會計的不斷創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)要立足實際情況與市場經(jīng)濟環(huán)境,構(gòu)建與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相契合的管理會計體系,具體可以從以下幾方面實施:其一,加強管理會計理論基礎(chǔ)的建設(shè)。管理會計作為企業(yè)會計工作的新模式,其建設(shè)與實施需要建立在科學(xué)的理論基礎(chǔ)上,能夠在理論的指導(dǎo)下保障管理會計的合理性、合法性與有效性,企業(yè)要加大對管理會計相關(guān)理論的深入研究,要跟上時代發(fā)展的步伐,及時更新管理會計理論基礎(chǔ),這方面可以與當(dāng)?shù)氐母咝_M行合作,高校作為專業(yè)人才培養(yǎng)的重要基地,其在理論知識的更新上比較及時,企業(yè)能夠通過高校獲取最新、最標(biāo)準(zhǔn)的管理會計理論,同時與同行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)進行溝通與交流,共同針對管理會計理論進行研究,以此實現(xiàn)不斷完善理論基礎(chǔ),為管理會計建設(shè)提供保障[2]。其二,加強管理會計制度體系建設(shè)。制度在規(guī)范與約束管理會計工作行為方面有關(guān)鍵性作用,在企業(yè)實施管理會計時,需要有明確的制度,這樣能夠為工作人員開展工作提供有效指導(dǎo),避免管理會計工作執(zhí)行中出現(xiàn)較大的偏差或者漏洞,減少企業(yè)會計風(fēng)險的發(fā)生頻率。比如企業(yè)結(jié)合管理會計的具體內(nèi)容,制定完善的管理會計工作制度,對相關(guān)工作人員具體應(yīng)該負(fù)責(zé)哪些工作內(nèi)容,達到怎樣的工作標(biāo)準(zhǔn)給予明確說明,以制度為衡量尺碼幫助工作人員檢查工作開展得是否合格,避免工作中有嚴(yán)重失誤,也避免管理會計工作中觸碰法律紅線。另外,嚴(yán)格根據(jù)崗位職責(zé)制定責(zé)任追究制度,不僅要從制度上明確現(xiàn)實不同崗位工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,責(zé)任主體清晰,還要對懲罰的具體方式給予明確說明,從而進一步提升員工對管理會計工作的重視程度。企業(yè)還要進行有關(guān)管理會計的監(jiān)督機制的建設(shè),確保企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營,為了保障企業(yè)經(jīng)營安全,要針對管理會計工作,做好內(nèi)部的自檢自查工作,完善監(jiān)督機制的建設(shè),在日常經(jīng)營中,嚴(yán)格按照監(jiān)督制度中的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)做好各項工作檢查。
信息時代,管理會計的最大特點就是管理方法的信息化,管理會計中大部分工作都是需要借助信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)來完成,而部分企業(yè)當(dāng)前的信息化建設(shè)水平明顯存在不足,加強管理會計信息化建設(shè)已成為當(dāng)下企業(yè)管理會計建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容,具體可以從以下方面落實:其一,建設(shè)完善的管理會計信息化系統(tǒng)。企業(yè)傳統(tǒng)會計工作中也建立了相應(yīng)的信息化系統(tǒng),但是僅局限在財務(wù)數(shù)據(jù)報表的制作與財務(wù)數(shù)據(jù)整合存儲方面,不能滿足管理會計多樣化職能實施的需求,企業(yè)要放棄傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)模式,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,按照管理會計相關(guān)內(nèi)容及制度要求,重新創(chuàng)建完善的管理會計信息化系統(tǒng),比如在信息化系統(tǒng)中,根據(jù)管理會計各項工作要求,成立對應(yīng)工作板塊,如會計信息共享板塊、預(yù)算管理板塊、決策分析板塊等等,大的板塊框架建成后,再做好各版塊細節(jié)的精細化建設(shè),如針對預(yù)算管理板塊要做好各項業(yè)務(wù)以及管理工作的信息統(tǒng)計、預(yù)算評估、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算監(jiān)督,屬于一套完整的管理會計工作流程,做好系統(tǒng)的工作流程設(shè)置,這樣能夠確保管理會計信息化系統(tǒng)在應(yīng)用時不會出現(xiàn)問題。其二,提升數(shù)據(jù)意識,加大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。信息時代,數(shù)據(jù)的價值在不斷提升,管理會計工作中數(shù)據(jù)也是各項工作重要的依據(jù),一方面,企業(yè)要對數(shù)據(jù)技術(shù)進行引進、研發(fā)和應(yīng)用,將其與信息化系統(tǒng)進行整合,提升企業(yè)管理會計中的數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。另一方面,企業(yè)要做好數(shù)據(jù)安全風(fēng)險管理,比如企業(yè)關(guān)鍵性的、重要的核心會計數(shù)據(jù),無須企業(yè)所有職工全部知曉,只需要相關(guān)的高層領(lǐng)導(dǎo)以及對應(yīng)的會計工作人員知道,在系統(tǒng)中要對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進行多重加密與安全保護處理,在需要使用這部分核心數(shù)據(jù)和信息時,直接進行相關(guān)人員之間的對接,不需要過多的繁瑣流程,避免數(shù)據(jù)和信息找到泄露。同時,企業(yè)技術(shù)人員要根據(jù)會計信息存在的各種安全問題產(chǎn)生的原因進行分析,從而采取各個擊破的原則,應(yīng)用信息技術(shù)為數(shù)據(jù)安全提供保障。管理會計的信息化建設(shè)要根據(jù)時代的發(fā)展不斷創(chuàng)新,信息化系統(tǒng)要做到持續(xù)升級。
企業(yè)管理會計建設(shè)過程中要對傳統(tǒng)會計人才進行轉(zhuǎn)型,提高傳統(tǒng)會計人員的危機意識,使其認(rèn)識到能夠跟上企業(yè)改革發(fā)展步伐的,及時進行會計工作理念轉(zhuǎn)型與工作模式創(chuàng)新的則可以擁有繼續(xù)發(fā)展的機會,否則將會被企業(yè)改革的浪潮所淘汰,在危機意識的影響下,會讓傳統(tǒng)會計人員自覺學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)理論與工作方法,不斷提升自身的職業(yè)技能。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要通過多種渠道加大對管理會計人才的培養(yǎng),一方面,企業(yè)可以通過與高校合作,聯(lián)合培養(yǎng)管理會計人才,借助高校專業(yè)的人才培養(yǎng)模式,融合企業(yè)的優(yōu)秀崗位資源,在高校中挖掘人才、儲備人才,也讓企業(yè)的會計人員進入高校接受專業(yè)化的理論培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。另一方面,企業(yè)要與第三方人才培訓(xùn)機構(gòu)進行合作,為會計工作人員提供多種學(xué)習(xí)與進修的機會,企業(yè)內(nèi)部也要定期聘請專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)會計人員技術(shù)的培訓(xùn),并做好會計人員職業(yè)道德與思想政治方面的教育。此外,要做好管理會計人才管理工作,采用激勵式的管理手段,做到以人為本,給予管理會計更多人文關(guān)懷,以物質(zhì)激勵和精神激勵等多個方面不斷激發(fā)管理會計人員的工作潛力。
綜上所述,管理會計作為新時代企業(yè)會計工作的主要模式,以及企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與會計工作人員對其有準(zhǔn)確的認(rèn)知,并形成良好的管理會計意識,以積極順應(yīng)時代發(fā)展的心態(tài)對管理會計信息化建設(shè)不斷加強,對相關(guān)的制度體系與監(jiān)督機制不斷完善,在人才質(zhì)量同步提升的前提下,確保企業(yè)會計工作的成功轉(zhuǎn)型。相關(guān)部門以及各大企業(yè)對管理會計已經(jīng)研究多年,快速從理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)化,是提高我國企業(yè)綜合發(fā)展水平的關(guān)鍵。