企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論邏輯及發(fā)展趨勢

秦蕊蕊

(澳門城市大學(xué)，澳門 999078)

1 前言

當(dāng)下，大量企業(yè)積極開展財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，以此作為提升企業(yè)價值以及影響力的重要手段。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型得到有效落實，需要依托互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，并搭建相應(yīng)的財務(wù)共享平臺，從而有效節(jié)省企業(yè)開展相關(guān)財務(wù)工作的時間與成本，進一步提升企業(yè)財務(wù)工作水平?？梢?，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在當(dāng)下具有重要的實際意義，積極開展企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作也是相關(guān)人員的重要工作內(nèi)容之一。下文將對企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論邏輯以及發(fā)展趨勢進行深入分析，并在此基礎(chǔ)上提出企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)路徑，促使該項工作可以高質(zhì)高效完成。

2 企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論邏輯基礎(chǔ)

2.1 財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提

工業(yè)4.0時代的到來有效推動數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展，在當(dāng)前社會以及經(jīng)濟大環(huán)境的影響下，數(shù)字技術(shù)已經(jīng)與傳統(tǒng)行業(yè)的生產(chǎn)工作充分融合，并得到有效應(yīng)用，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，并且大部分企業(yè)已經(jīng)將該項工作納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略布局當(dāng)中。但是，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項規(guī)模龐大并且具有系統(tǒng)性的工程，從何種角度切入是相關(guān)人員當(dāng)前所面臨的難題。國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會于2020年9月發(fā)布的《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》提出了基于IT、業(yè)務(wù)以及財務(wù)三個方面的國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑[1]。三個方面對企業(yè)的高效發(fā)展都具有非常重要的實際意義。具體來看，企業(yè)的IT部門主要發(fā)揮企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)以及維護職能，但是IT人員對企業(yè)的實際業(yè)務(wù)以及財務(wù)狀況了解較少，無法綜合促進企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，所以將IT作為切入點實際意義相對較小。而以業(yè)務(wù)作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點，極其容易導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)部門與職能部門割裂，當(dāng)前部分企業(yè)內(nèi)部本就存在“業(yè)務(wù)為王”的畸形發(fā)展理念，如果將業(yè)務(wù)作為企業(yè)轉(zhuǎn)型切入點將導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)的“數(shù)據(jù)孤島”情況更加嚴重。從財務(wù)視角來看，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)，并且財務(wù)部門具有優(yōu)先對數(shù)字信息進行分析整理的先決優(yōu)勢，進而可以為企業(yè)決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。所以將財務(wù)作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點最具實際意義，可以促進轉(zhuǎn)型工作的高效開展。

2.2 財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以有效深化企業(yè)財務(wù)工作職能

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作模式為“重核算監(jiān)督，輕管理服務(wù)”，這種模式當(dāng)下已經(jīng)無法有效滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求，企業(yè)的財務(wù)工作職能也得不到充分發(fā)揮。所以在時代環(huán)境發(fā)生變化的當(dāng)下，積極應(yīng)用當(dāng)前高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)開展企業(yè)財務(wù)工作具有重要的實際意義，進一步促進企業(yè)財務(wù)工作的深化轉(zhuǎn)型。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)相關(guān)財務(wù)工作不能局限于對企業(yè)財務(wù)的計量與反映，也不能在原有的財務(wù)職能視角下，思索企業(yè)財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)如何開展。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求不斷提升的當(dāng)下，高新技術(shù)在企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用越發(fā)普遍，在財務(wù)工作開展的過程中，企業(yè)財務(wù)可以有效實現(xiàn)與業(yè)務(wù)的融合，并向業(yè)務(wù)前端延伸，從而使企業(yè)財務(wù)工作所整理的信息更加全面，并且相關(guān)信息服務(wù)也可以有效促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的開展。由此可見，當(dāng)下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進而深化企業(yè)財務(wù)工作職能對于企業(yè)發(fā)展具有重要實際意義。

3 企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢

3.1 重視數(shù)據(jù)價值提取以及財務(wù)管控能力的提升

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作應(yīng)當(dāng)從財務(wù)共享中心著手，積極應(yīng)用流程引擎、核算引擎、OCR識別以及RPA技術(shù)對集中的企業(yè)數(shù)據(jù)核算加工中心進行建設(shè)，對相應(yīng)組織進行重新架構(gòu)，進而實現(xiàn)對企業(yè)常規(guī)業(yè)務(wù)的標準化處理[2]。該項工作不僅可以節(jié)約工作成本，還可以進一步提升企業(yè)的財務(wù)工作效率。當(dāng)前國內(nèi)部分頭部企業(yè)財務(wù)共享中心的數(shù)字化水平已經(jīng)有了相當(dāng)高的水平，開展財務(wù)工作的過程中，通過積極應(yīng)用信息化和數(shù)字化技術(shù)，進一步提升企業(yè)財務(wù)核算效率，并且企業(yè)財務(wù)服務(wù)質(zhì)量也將有一個非常明顯的提升。在外部環(huán)境需求越來越高的當(dāng)下，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化工作也追求精益求精。因此，企業(yè)在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)開展財務(wù)工作的過程中，越發(fā)重視對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息價值的提取，并保證相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的價值可以及時輸送到管理層，確保數(shù)據(jù)信息價值的充分發(fā)揮，為企業(yè)相關(guān)決策提供充分依據(jù)。除此之外，在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)的財務(wù)管理模式也發(fā)生了非常明顯的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的依靠相關(guān)制度的線下管控模式轉(zhuǎn)變成當(dāng)前通過流程全線自動分配以及財務(wù)信息自動分類的模式，該模式可以有效提升企業(yè)財務(wù)制度的合規(guī)性以及財務(wù)信息的可獲取性，進一步提升企業(yè)業(yè)務(wù)的可操作性水平，從而有效提升企業(yè)的財務(wù)管理能力。

圖1 企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后新財務(wù)組織模式

3.2 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)信息共享

在高新信息技術(shù)以及數(shù)字化工具的影響下，在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)財務(wù)信息的傳輸方式以及數(shù)據(jù)信息的使用界面都得到了進一步豐富與拓展。除了企業(yè)原有財務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)置、工作效率以及企業(yè)員工績效評定等方面，為了促進數(shù)字化技術(shù)以及工具的高效應(yīng)用，企業(yè)在該方面也進一步增強了管理力度。例如，制定相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)標準制度，以促進對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的標準化管理。但是因為企業(yè)內(nèi)部不同職能部門的信息需求存在非常明顯的差異，也存在數(shù)據(jù)交互的需求，但是相關(guān)數(shù)據(jù)管理成果并不在數(shù)據(jù)共享中心的管控范圍之下。這種情況的出現(xiàn)說明企業(yè)財務(wù)共享中心并沒有實現(xiàn)全面普及，并且財務(wù)工作開展的過程中依舊存在一定的不足[3]。因此，為了使企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型水平進一步提升，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極對財務(wù)共享運行方面的內(nèi)容進行拓展，促進企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的進一步融合，確保企業(yè)管理層可以更好地在數(shù)據(jù)層面落實相應(yīng)的管控要求，進而滿足企業(yè)財務(wù)的實際管控需求。

3.3 企業(yè)財務(wù)功能結(jié)構(gòu)整合發(fā)展

在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)功能以及建設(shè)方面區(qū)域整合化、模塊化發(fā)展。過去相關(guān)企業(yè)在開展共享服務(wù)中心建設(shè)工作的過程中，由于受到環(huán)境因素的限制，例如系統(tǒng)功能的匱乏，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作的實際需求無法在財務(wù)共享平臺上集中實現(xiàn)，進而導(dǎo)致財務(wù)共享平臺的功能過于繁雜，不利于企業(yè)財務(wù)工作的高效開展。但是在當(dāng)下信息化、數(shù)字化、智能化技術(shù)不斷應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)工作當(dāng)中之后，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的紅利不斷顯現(xiàn)，企業(yè)各個職能部門相關(guān)業(yè)務(wù)都有單獨的系統(tǒng)架構(gòu)完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)支撐，有效促進企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，最核心的工作內(nèi)容已經(jīng)不是建設(shè)龐大的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息處理工廠，而是在承接相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)的過程中，不斷打通數(shù)據(jù)流通渠道，有效促進數(shù)據(jù)的自動交換與智能分析，進而在開展相關(guān)工作的過程中企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息整合能力將得到不斷增強。除此之外，由于外部商業(yè)環(huán)境對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更多要求，所以為了充分滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求，在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的過程中，企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的碎片化、高荷載的財務(wù)模式，朝輕量化以及模塊化方向發(fā)展，這種企業(yè)財務(wù)數(shù)字化發(fā)展趨勢不僅可以通過局部調(diào)整或者不調(diào)整第一實現(xiàn)相應(yīng)企業(yè)財務(wù)工作的實際需求，還可以在企業(yè)財務(wù)工作開展的過程中以模塊化的形式實現(xiàn)各種財務(wù)管理功能的拆分以及組合，從而有效降低企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革難度以及技術(shù)難度[4]。

4 企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)途徑

4.1 建設(shè)數(shù)字化流程管理平臺

要想保證企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功，企業(yè)相關(guān)人員首先應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的財務(wù)工作流程以及相應(yīng)的審批節(jié)點。其次應(yīng)用相應(yīng)的數(shù)字化、信息化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)共享中心進行建設(shè)，將企業(yè)的相關(guān)財務(wù)制度以及財務(wù)工作流程納入財務(wù)共享中心當(dāng)中，確保財務(wù)共享中心的流程管理內(nèi)容不僅涉及企業(yè)內(nèi)部流程或者拓展到相應(yīng)端口形成數(shù)據(jù)信息的集合點，更可以在考慮相應(yīng)數(shù)字化工具驅(qū)動的前提下，使相關(guān)數(shù)據(jù)信息可以成為驅(qū)動財務(wù)共享中心工作開展的核心要素。所以打造數(shù)字化流程管理平臺在當(dāng)下具有重要的實際意義，該平臺不僅可以推動各項財務(wù)工作的高效開展，還可以確保所獲取的數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，在完成數(shù)字化流程管理平臺建設(shè)之后，企業(yè)未來的流程管理能力將由當(dāng)下的基本形態(tài)，轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)形態(tài)，基本形態(tài)為建設(shè)成初級的財務(wù)共享中心，而領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)則是建設(shè)成以財務(wù)思維作為指導(dǎo)，帶動企業(yè)經(jīng)營工作的開展，進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的有效落實[5]。

4.2 強化企業(yè)運行財務(wù)機制的建設(shè)

在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，打破原有企業(yè)財務(wù)人員所擁有的自主裁量權(quán)至關(guān)重要。在企業(yè)開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作的過程中，應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)相關(guān)制度以及財務(wù)準則在工作過程中可以得到貫徹落實，通過特定的審批流程實現(xiàn)對相關(guān)制度的授權(quán)以及分權(quán)。另外，在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)提高對制度以及規(guī)則時變性的重視程度，積極對未來的財務(wù)發(fā)展進行規(guī)劃、拓展以及改造，在系統(tǒng)迭代以及模塊完善的過程中，打造更具普適性的財務(wù)體系。除此之外，在開展相關(guān)財務(wù)工作的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)注重數(shù)字化財務(wù)運行機制是否暢通。在對相應(yīng)數(shù)字化財務(wù)運行機制進行健全時，相關(guān)工作人員不僅需要制定相應(yīng)的細則，還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)機制的應(yīng)用環(huán)境以及實際應(yīng)用情形進行綜合考慮，進而保證相關(guān)財務(wù)制度可以充分發(fā)揮其實效性，最終實現(xiàn)在數(shù)字化技術(shù)以及制度的應(yīng)用下高質(zhì)高效開展財務(wù)工作。

4.3 建設(shè)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化表達體系

數(shù)字化表達體系的建設(shè)是企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工作內(nèi)容之一，在開展建設(shè)工作的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)高效和智能的優(yōu)勢，有效實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)向商業(yè)語言的轉(zhuǎn)換，以及商業(yè)語言與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時互動。為了達成以上建設(shè)目標，相關(guān)工作人員在開展該項工作的過程中，應(yīng)當(dāng)積極對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行深入了解，從而確保財務(wù)系統(tǒng)可以實現(xiàn)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)通。開展建設(shè)工作的過程中，相關(guān)工作人員可以通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型以及決策引擎構(gòu)筑環(huán)財務(wù)信息圈，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息可以通過預(yù)設(shè)的信息接口輸入財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，方便企業(yè)開展后續(xù)決策工作對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用[6]。除此之外，完成財務(wù)數(shù)字化表達體系建設(shè)滯后，企業(yè)的報表以及經(jīng)營分析能力將得到進一步提升，通過嚴謹?shù)倪壿嬆芰σ约熬_的標準體系，在財務(wù)工作開展的過程中工作人員可以實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息更加準確化的抓取，科學(xué)地對數(shù)據(jù)進行分類以及對信息進行分發(fā)。在此過程中相關(guān)工作人員可以跨越傳統(tǒng)思維實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)進行離散式的組合，實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的全面捕捉與分析，進一步提升企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量。

表1 2000—2020年企業(yè)財務(wù)模式轉(zhuǎn)變過程

5 結(jié)論

綜上所述，在數(shù)字經(jīng)濟時代的大背景下，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢。為了保證企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作可以高效、正確地開展，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ)進行分析，并明確其發(fā)展趨勢，從而制定合理的轉(zhuǎn)型策略，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作可以滿足企業(yè)發(fā)展需求，以及當(dāng)今時代財務(wù)工作的特點。