蘭鏡軒
西藏民族大學,陜西咸陽 712000
隨著“大智移云”等信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的財務會計信息系統(tǒng)日益完善,但是相應的管理會計卻難以及時匹配,使得國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展受到阻礙。長期以來,“重財務會計,輕管理會計”的現(xiàn)象愈發(fā)普遍,為了解決此類問題,財政部頒發(fā)了一系列相應管理會計應用指引[1]。管理會計應用指引的核心觀點在于將管理會計的業(yè)務方向與財務會計的財務方向進行融合,根據(jù)應用指引業(yè)財融合變成了解決上述問題的主要發(fā)展方向。根據(jù)企業(yè)的價值和目標,將業(yè)務活動和財務活動相互融合,整合現(xiàn)金流和信息流,實現(xiàn)信息共享,促使各部門和員工在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃下,將企業(yè)的資源合理的分配,提高企業(yè)的價值創(chuàng)造能力[2]。業(yè)財融合作為管理會計的重要內(nèi)容,國內(nèi)相關(guān)學者對管理會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)進行了大量的研究。顏美燕[3]從業(yè)財融合角度研究精益管理背景下管理會計數(shù)據(jù)變革,并提出相應的研究對策。朱錦亮等[4]研究發(fā)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代下,管理會計轉(zhuǎn)型要結(jié)合新時代信息技術(shù),將管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合,才可以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。張寶賢[5]提出,在新型“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,管理會計轉(zhuǎn)型要具備新型信息系統(tǒng),業(yè)財一體化,構(gòu)建“三基三層”的管理會計體系[5]。蒙牛集團作為全球8強的乳業(yè)領(lǐng)導者,積極向會計轉(zhuǎn)型靠攏,近年間走出了一套獨具特色的業(yè)財融合之路?;谝陨蠒r代背景和研究現(xiàn)狀,本文以蒙牛集團為例,通過戰(zhàn)略地圖和業(yè)財融合相結(jié)合來研究管理會計轉(zhuǎn)型路徑,分析戰(zhàn)略地圖的四個層面之間的關(guān)系,更深層次探究管理會計轉(zhuǎn)型的方向,幫助實際企業(yè)更好的轉(zhuǎn)型升級,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財融合指的是將業(yè)務和財務融合為一體化,借助現(xiàn)代信息化手段,業(yè)務部門將相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳遞給財務部門,財務部門利用信息快速的進行分析,幫助業(yè)務部門做好決策[6]。在這種新型模式下,財務部門要基于企業(yè)整體價值目標,及時與業(yè)務部門深入溝通,使數(shù)據(jù)得到整合與共享。除此之外,業(yè)財融合還要求部門之間合作,找出企業(yè)存在的風險,并針對風險提出相應的優(yōu)化措施[7]。
戰(zhàn)略地圖是基于平衡計分卡演變而來的,增加了許多要素和動態(tài)層面。戰(zhàn)略地圖通過財務層面、客戶層面、內(nèi)部層面、學習與增長層面為核心,分析四個層面目標之間的相互關(guān)系從而制作企業(yè)戰(zhàn)略因果圖,幫助分析制定企業(yè)未來的戰(zhàn)略計劃,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標[8]。
蒙牛集團1999年成立于內(nèi)蒙古自治區(qū),在2020年躋身于全球八強乳品企業(yè),主要業(yè)務為液態(tài)奶、冰淇淋、奶粉等產(chǎn)品研發(fā)、銷售。據(jù)2021年底業(yè)績公告顯示,2021年蒙牛集團銷售收入881.41 億元,同比增長15.92%,歸母凈利潤為50.255 億元,同比增長42.6%,實現(xiàn)“再創(chuàng)一個新蒙?!蔽迥陸?zhàn)略強開局。
2.2.1 內(nèi)部環(huán)境分析
2009年,蒙牛集團由于企業(yè)發(fā)展需要,為了解決經(jīng)營效率低下,業(yè)務和財務難以融合的困境,提出建立財務共享中心的想法;2013年蒙牛集團開始信息化管理建設(shè),實現(xiàn)業(yè)務和財務系統(tǒng),并在2015年正式建設(shè)財務共享中心,至2016年3月,全面實現(xiàn)財務共享。企業(yè)財務共享中心的建設(shè)幫助蒙牛集團的各個分公司搭建了信息化系統(tǒng)平臺,使各公司的ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等綜合報賬系統(tǒng)逐漸完善,不僅實現(xiàn)了集團全部業(yè)務統(tǒng)收統(tǒng)付的結(jié)算,還能實現(xiàn)預算全面化、高效化、成本精細化的管理,提高各組織之間的工作效率,達到了相應的規(guī)模效應,驅(qū)動了管理會計體系的轉(zhuǎn)型,為業(yè)財融合下管理會計轉(zhuǎn)型做了相應鋪墊。
蒙牛集團為了實現(xiàn)企業(yè)的目標,經(jīng)歷了3 次財務組織架構(gòu)調(diào)整。第一次(2004—2010年),蒙牛集團上市后,以核算中心、管理中心與投資中心三大部分,重新劃分蒙牛集團的財務中心,為企業(yè)的運營保駕護航。核算中心主要工作是負責財務核算;財務管理中心主要工作是集團的預算編制,各類成本的管理和集團的財務數(shù)據(jù)分析等;投資中心的主要工作是投資活動,從而使投資收益達到最大化。第二次(2011—2016年),蒙牛集團以向上發(fā)展為前提,經(jīng)過集團總部重新考量又將財務中心依據(jù)不同的職能將其分為戰(zhàn)略財務部、業(yè)務財務部、共享財務部。戰(zhàn)略財務部主要負責將另外兩個部門提供的信息數(shù)據(jù)收集整理,幫助企業(yè)防范風險的發(fā)生,業(yè)務財務部和共享財務部相互配合,通過財務共享中心實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)一體化,降低企業(yè)經(jīng)營成本。第三次(2017年至今),為了重新激發(fā)企業(yè)活力,蒙牛集團調(diào)整組織架構(gòu),建立生產(chǎn)到銷售一體化系統(tǒng),同時建立營運財務部、營銷財務部、財務管理部,各部門相互配合,共同對企業(yè)的經(jīng)營活動和財務活動進行管理,實現(xiàn)業(yè)財融合的模式,促進企業(yè)的發(fā)展。
2.2.2 外部環(huán)境分析
大智移云時代為管理會計與財務會計的融合轉(zhuǎn)型提供了可靠背景。從管理會計的職能來看,過去的管理會計大量時間浪費在依靠人力對數(shù)據(jù)處理的工作上,導致管理會計職能的發(fā)揮受限,只能為企業(yè)的管理層決策提供依據(jù),而大智移云時代的到來釋放了管理會計人員,實現(xiàn)管理會計從信息層面的管理達到戰(zhàn)略層面的管理,更加充分地發(fā)揮了管理會計職能,從而使管理會計的職能發(fā)生了巨大變化。
蒙牛集團自2017年開始管理會計轉(zhuǎn)型后,營業(yè)收入從601.56 億元上升至2021年881.41 億元,足以見得其管理會計轉(zhuǎn)型非常成功,因此,本文從業(yè)財融合出發(fā),來研究蒙牛集團管理會計轉(zhuǎn)型的路徑。
3.1.1 財務層面與內(nèi)部運營層面
一是財務管理部和業(yè)務管理部的融合。財務管理部立足于企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過預算管理和績效管理,為管理決策者提供有用的信息,使財務人員深入業(yè)務辦理中,了解業(yè)務流程,搜集相關(guān)數(shù)據(jù)建立預測模型,確定企業(yè)預算目標[8]。運用“四位一體”的預算編制系統(tǒng)將總目標分解到各個業(yè)務部門,結(jié)合預算目標與實際情況,根據(jù)績效指標,確保預算目標的執(zhí)行;并根據(jù)關(guān)鍵性績效指標,結(jié)合部門自身特點,建立合適的指標體系。二是營銷財務部與業(yè)務營銷部的融合。營銷財務部負責相關(guān)銷售賬款及費用的管理,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,給業(yè)務營銷部提供有用信息。對客戶制定相應信用評價體系,對應收賬款及時的追蹤、收回,降低企業(yè)的壞賬損失。三是營運財務部和業(yè)務供應鏈部門的融合。蒙牛集團建立WCO成本管理模式,對各環(huán)節(jié)的成本進行精細化的管理,根據(jù)預算的指標對研發(fā)投入進行合理的規(guī)劃分析。根據(jù)市場行情的變化,對材料采購制定相關(guān)的解決方案。根據(jù)產(chǎn)品的市場占有率以及投入產(chǎn)出比,制定合理的經(jīng)營結(jié)構(gòu),確定產(chǎn)品的布局,降低不必要的成本發(fā)生。
3.1.2 客戶層面
一是提高服務質(zhì)量,擴大銷售范圍。與天貓、京東等多家主流電商平臺合作,拓寬溝通渠道,開通微博、服務電話、投訴渠道等,及時的與消費者溝通,處理投訴意見,了解消費者的產(chǎn)品需求,保護消費者權(quán)益。二是提高產(chǎn)品質(zhì)量。加大研發(fā)力度,針對市場消費者的需求,制定合理的研發(fā)新產(chǎn)品方案,不斷推出創(chuàng)新產(chǎn)品。根據(jù)產(chǎn)品的銷量和成本,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),推出高質(zhì)量產(chǎn)品。針對不同年齡消費群體,推出相應產(chǎn)品,幫助消費者更好的了解產(chǎn)品。
3.1.3 學習與成長層
提高員工的業(yè)財綜合知識,制定合理化培訓體系,提升員工綜合素質(zhì)。培養(yǎng)了后備人才,分層分級培養(yǎng)員工,推出質(zhì)量100、技術(shù)100、奶源100、銷售100等培訓項目,女員工發(fā)展推出木蘭100培訓項目,通過股權(quán)激勵計劃留住業(yè)財融合關(guān)鍵員工,保留高績效、高潛力人員。
3.2.1 盈利能力提高
由表1中數(shù)據(jù)可以看出,蒙牛集團在2017年實行管理會計轉(zhuǎn)型以后,營業(yè)收入增長率大幅度提升,說明集團的銷售規(guī)模在不斷擴大,市場份額占比越來越重。銷售凈利率和總資產(chǎn)凈利率在2017年前后形成明顯對比,由2015開始下降,2017年之后大幅度上漲,說明企業(yè)的管理會計轉(zhuǎn)型效果明顯,企業(yè)的盈利能力得到大幅度的提高,資產(chǎn)的利用效益也得到提升(表1)。
表1 2015—2019年盈利能力相關(guān)指標
3.2.2 運營效率提高
蒙牛通過CRM的運行,加大與消費者之間的溝通交流,聽取消費者的反饋,深入了解消費者對于產(chǎn)品的需求。除此之外,還運用BI智能分析系統(tǒng),了解產(chǎn)品生產(chǎn)銷售數(shù)據(jù),根據(jù)分析數(shù)據(jù)得出結(jié)論,制定有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計劃。由表2中數(shù)據(jù)可知,管理會計轉(zhuǎn)型之后,企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率5.71 次/半年上升至6.54 次/半年,存貨周轉(zhuǎn)的速度變得越來越快,說明企業(yè)對于存貨的管理效率越來越高。乳制品行業(yè)對于產(chǎn)品質(zhì)量要求嚴格,存貨難以長期存放,要求必須有較高的存貨周轉(zhuǎn)率,企業(yè)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)緩慢上升趨勢,但是上升的幅度偏小,不過企業(yè)的營業(yè)收入近幾年在大幅度上升,說明企業(yè)的資產(chǎn)也在增加,企業(yè)對于資產(chǎn)的利用效率較好,運營效率在逐年提升(表2)。
表2 2015—2019年營運能力相關(guān)指標
通過信息化系統(tǒng)的中介作用,幫助企業(yè)在業(yè)財融合下更好的進行管理會計的轉(zhuǎn)型,蒙牛企業(yè)的財務共享中心將各部門的信息數(shù)據(jù)整合在一起,利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)平臺,幫助各部門和管理層及時的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和運行情況通過財務共享中心,運用網(wǎng)絡技術(shù)幫助企業(yè)管理會計更好的轉(zhuǎn)型,加速業(yè)財融合,促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
隨著技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的職能型人員在處理業(yè)務時略顯局限,因此,要建立業(yè)財員工相互融合,發(fā)展綜合性優(yōu)勢,建立相應運行機制,調(diào)動員工積極性。設(shè)置業(yè)財融合崗位,培訓管理會計轉(zhuǎn)型人才,協(xié)調(diào)各部門開展工作,業(yè)財融合類人員掌握財務知識和業(yè)務知識,深入業(yè)務之中,調(diào)動各部門融合積極性。高素質(zhì)綜合人員需要具備財務、法律、銷售等多類型知識,促進管理會計合理轉(zhuǎn)型。
在當今數(shù)字信息時代下,經(jīng)濟發(fā)展日益迅速。本文選取蒙牛為案例研究企業(yè),研究在業(yè)財融合背景下蒙牛集團管理會計轉(zhuǎn)型過程,發(fā)現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型可以提高企業(yè)的運行效率和盈利能力[4];本文將管理會計與業(yè)務、財務融合在一起,結(jié)合企業(yè)目標對組織架構(gòu)進行調(diào)整,豐富了管理會計轉(zhuǎn)型的研究文獻,促進了國內(nèi)對管理會計的研究,幫助相關(guān)企業(yè)更好的進行轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。