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      企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的目標(biāo)成本管理

      2023-02-14 03:19:48李倩倩
      大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2023年2期
      關(guān)鍵詞:管控財(cái)務(wù)管理成本

      李倩倩

      (山東華邦建設(shè)集團(tuán)有限公司,山東 濰坊 262500)

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理是保障企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要手段,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容極其復(fù)雜,不僅工作開(kāi)展較為困難,投入過(guò)多而收效甚微。而目標(biāo)成本管理是一種非常有效的管控方式,它從企業(yè)經(jīng)營(yíng)某個(gè)項(xiàng)目的最初階段就開(kāi)始進(jìn)行了成本預(yù)測(cè)和規(guī)劃,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合,將成本和利潤(rùn)進(jìn)行戰(zhàn)略性規(guī)劃,并在事中和事后也進(jìn)行了全面的控制,控制了企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,確保了成本計(jì)劃執(zhí)行效果。為此企業(yè)需要根據(jù)目標(biāo)成本管理的方式和優(yōu)勢(shì)合理設(shè)置和分解成本管理目標(biāo),調(diào)整內(nèi)部管控體系,確保每一階段的財(cái)務(wù)管理都有相應(yīng)的管理目標(biāo),并能以科學(xué)的管控方式實(shí)現(xiàn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展與壯大。

      1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的目標(biāo)成本管理概述

      1.1 目標(biāo)成本管理的定義

      目標(biāo)成本是企業(yè)在市場(chǎng)調(diào)查、自我分析和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展、現(xiàn)下的發(fā)展實(shí)力等,結(jié)合預(yù)期售價(jià)、期望所獲得的回報(bào)來(lái)確定后續(xù)生產(chǎn)、管理等工作需力爭(zhēng)達(dá)成的成本指標(biāo)。而目標(biāo)成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括成本策劃、目標(biāo)測(cè)算、目標(biāo)下達(dá)和分解、過(guò)程核算、成本分析、成本核算、效益評(píng)估和考核等環(huán)節(jié),是企業(yè)追求最大化合理經(jīng)濟(jì)效益和提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要手段,值得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中多加推廣應(yīng)用。

      1.2 目標(biāo)成本管理主要內(nèi)容

      1.2.1 人力資源成本管理

      作為各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要實(shí)施人員,企業(yè)的規(guī)模和開(kāi)展的工程項(xiàng)目會(huì)決定其人力成本。由于企業(yè)不僅要按勞務(wù)合同進(jìn)行工資支付,還要購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),通過(guò)一些較好的福利待遇,獎(jiǎng)勵(lì)等來(lái)留住高素質(zhì)人才,因此人力資源管理的成本占比較高。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),需要設(shè)定合理的人工費(fèi)用,并按照目標(biāo)成本管理要求,以科學(xué)的方式來(lái)降低人工費(fèi)用。

      1.2.2 企業(yè)產(chǎn)品成本管理

      企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ),各工程項(xiàng)目開(kāi)展的首要工作就是選購(gòu)材料,按質(zhì)量、時(shí)間等約定運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)。在此環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)、運(yùn)輸、檢測(cè)、管理等費(fèi)用,且由于材料單價(jià)不同,還會(huì)隨市場(chǎng)行情變化,不同材料的需求量不同,采購(gòu)費(fèi)用也存在一定的不確定性,不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)的實(shí)際費(fèi)用支出差距較大,需要基于目標(biāo)成本管理法來(lái)降低生產(chǎn)成本。

      1.2.3 設(shè)備使用和維護(hù)成本管理

      當(dāng)前各工程的機(jī)械化水平較高,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要各種不同類(lèi)型、規(guī)格、數(shù)量的設(shè)備。此外設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)不能長(zhǎng)期保持,需要通過(guò)人工維護(hù)來(lái)減少設(shè)備故障、延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,提升設(shè)備利用率,因此會(huì)產(chǎn)生設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、租賃、管理費(fèi)用,也會(huì)因設(shè)備使用問(wèn)題而增加安全和質(zhì)量方面的附加費(fèi)用。

      1.3 目標(biāo)成本管理原則分析

      1.3.1 全面性

      根據(jù)目標(biāo)成本的管理內(nèi)容可以看出,其涉及范圍較廣,相關(guān)管理人員需要確保管控全面無(wú)遺漏,也要考慮各成本管控對(duì)象的關(guān)聯(lián)因素,與企業(yè)內(nèi)部發(fā)展限制和國(guó)家政策、行情變化等,要綜合考慮所有的管理內(nèi)容和其相關(guān)影響因素,以確保目標(biāo)成本管理方案與企業(yè)當(dāng)前具體發(fā)展情況相協(xié)調(diào),進(jìn)而起到較好的管控效果。

      1.3.2 系統(tǒng)性

      無(wú)論是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還是其中的目標(biāo)成本管理都是一項(xiàng)比較專(zhuān)業(yè)且非常重要的工作內(nèi)容,因此為了真正發(fā)揮目標(biāo)成本管理的作用,需要完善相應(yīng)的配套體系,根據(jù)企業(yè)各部門(mén)的職能、企業(yè)自身發(fā)展方向、發(fā)展實(shí)力、管控缺陷等制定完善的監(jiān)管制度和目標(biāo)成本管理方案,以有效指導(dǎo)成本管理工作開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)成本目標(biāo)。

      1.3.3 全過(guò)程性

      在管理前期需要設(shè)定一個(gè)合理的目標(biāo),從而可以此為標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展后續(xù)工作,同時(shí)也可以結(jié)合不同階段的發(fā)展?fàn)顩r,在出現(xiàn)特殊情況時(shí)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的調(diào)整(調(diào)整原則和流程參見(jiàn)下表1),使目標(biāo)成本具有層次性,能夠與企業(yè)當(dāng)下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保持一致,也能通過(guò)動(dòng)態(tài)化的成本管理最大限度達(dá)成目標(biāo)成本。

      表1 目標(biāo)成本的調(diào)整

      2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用目標(biāo)成本管理的意義

      2.1 更好地服務(wù)于客戶(hù)

      目標(biāo)成本管理需要與市場(chǎng)保持高度一致,因此需要在前期進(jìn)行大量的實(shí)地考察、調(diào)研等工作,以充分掌握市場(chǎng)環(huán)境信息,了解企業(yè)所服務(wù)對(duì)象的具體需求,從而可以站在合作方的角度來(lái)設(shè)定目標(biāo)成本,制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理舉措,優(yōu)化目標(biāo)成本管理方案,以更好地推進(jìn)相應(yīng)的產(chǎn)品生產(chǎn)和工程建設(shè)等活動(dòng),達(dá)到客戶(hù)的預(yù)期要求,適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求,進(jìn)而有效提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中積累實(shí)力。

      2.2 有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

      企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理也是為了使資金支出合理,進(jìn)而以最低成本達(dá)成合作,開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)。而科學(xué)運(yùn)用目標(biāo)成本管理不僅能在生產(chǎn)前期做出較為準(zhǔn)確的預(yù)期,并以此優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu),規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還能將成本管控目標(biāo)細(xì)化到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)生產(chǎn)小組和每位工作人員身上,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)周期,與全局性的企業(yè)管理活動(dòng)配合,及時(shí)了解控制企業(yè)實(shí)際資金消耗,降低產(chǎn)品的價(jià)格,節(jié)省人力成本、時(shí)間成本等,從而有效地控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。此外還便于企業(yè)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,對(duì)財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行考核,及時(shí)糾正財(cái)務(wù)管理偏差,避免盜竊、濫用等情況出現(xiàn),從而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,確保企業(yè)資金安全。

      2.3 有助于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

      現(xiàn)代企業(yè)非常注重內(nèi)部管理,雖然依舊追求較高的投資回報(bào),但是會(huì)基于科學(xué)的管理措施來(lái)實(shí)現(xiàn),因此目標(biāo)成本管理工作顯得尤為重要。只有對(duì)企業(yè)從生產(chǎn)設(shè)計(jì)階段開(kāi)始,直到后期交付、維護(hù)整個(gè)階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)化、針對(duì)性管控,才能促進(jìn)企業(yè)朝著正確方向發(fā)展下去。因?yàn)檫@種方法能優(yōu)化企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)合理的組織和管理來(lái)幫助企業(yè)制定和執(zhí)行適當(dāng)?shù)陌l(fā)展戰(zhàn)略,如調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、進(jìn)行產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計(jì)、改變產(chǎn)生成本的基本條件,提高企業(yè)的主動(dòng)性和市場(chǎng)影響力。通過(guò)降低生產(chǎn)消耗來(lái)有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和抗壓能力,為企業(yè)擴(kuò)大再生提供條件。

      3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的目標(biāo)成本管理建議

      3.1 建立科學(xué)的目標(biāo)成本管理體系

      目標(biāo)成本管理雖然具有許多應(yīng)用優(yōu)勢(shì),但是要切實(shí)做好目標(biāo)成本管理才能實(shí)現(xiàn),因此在開(kāi)展方式、流程等方面需要進(jìn)行說(shuō)明,也需要相應(yīng)的監(jiān)管和責(zé)任機(jī)制作為約束。因此要對(duì)目標(biāo)成本管理進(jìn)行有效指導(dǎo),需要了解企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),結(jié)合實(shí)地考察編制《目標(biāo)成本》交由總經(jīng)理審核,然后在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部等負(fù)責(zé)人參與的審核小組下形成正式的《目標(biāo)成本》文件。其次要加強(qiáng)制度建設(shè),建立責(zé)任制度、設(shè)立相應(yīng)的崗位來(lái)明確各級(jí)員工和各部門(mén)的責(zé)任權(quán)利,通過(guò)合理分工使大家各司其職,不同管理層的人員可以負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)目成本費(fèi)用定額、管理目標(biāo)等工作,財(cái)務(wù)成本審核、復(fù)核支出成本計(jì)劃等工作,能夠與合作單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)和商務(wù)洽談等工作,能夠與銀行辦理貸款、結(jié)算等賬務(wù)與現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),確保財(cái)務(wù)管控工作的有序推進(jìn)。同時(shí)要建立監(jiān)督和考核制度,正確實(shí)施考核,按季度、按年來(lái)對(duì)比目標(biāo)成本計(jì)劃完成情況,以及時(shí)調(diào)整,從而將成本控制在合理的范圍之內(nèi);根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目或生產(chǎn)部門(mén)的效益情況進(jìn)行排名,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,以提高管理人員的工作效率,督促財(cái)務(wù)人員做好目標(biāo)成本管理工作。

      3.2 制定科學(xué)的目標(biāo)成本管理方案

      為了使目標(biāo)成本管理方案符合當(dāng)下市場(chǎng)、行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)狀,需要做好全面的調(diào)查和資料統(tǒng)計(jì)分析來(lái)全面考量?jī)?nèi)外部因素。首先財(cái)務(wù)部門(mén)需要充分掌握企業(yè)近些年來(lái)的財(cái)務(wù)信息,具體的財(cái)務(wù)變動(dòng)、經(jīng)辦項(xiàng)目的盈利和虧損情況等,以分析當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,確定在進(jìn)行目標(biāo)成本管理時(shí)可改進(jìn)的內(nèi)容。其次要深入市場(chǎng)調(diào)研,在全面調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并以市場(chǎng)為導(dǎo)向了解客戶(hù)需求,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向、產(chǎn)品等進(jìn)行調(diào)整,做好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和優(yōu)化。經(jīng)過(guò)對(duì)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景、企業(yè)自身實(shí)際情況和市場(chǎng)的綜合考量,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)成本管控方案,以指導(dǎo)目標(biāo)成本管理工作高效化開(kāi)展。

      3.3 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

      首先要提升企業(yè)管理人員的成本意識(shí),由于目標(biāo)成本管理具有明顯的全員參與特性,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)者、管理層意識(shí)到目標(biāo)成本管理的重要性和引進(jìn)的必要性,更要提升廣大的、基層員工的成本意識(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)新員工的培訓(xùn),積極為員工營(yíng)造成本控制的氛圍,使其主動(dòng)參與、積極配合目標(biāo)成本管理工作的全面化開(kāi)展。其次要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)目標(biāo)成本管理的理解。由于不少企業(yè)對(duì)目標(biāo)成本管理認(rèn)知不夠,對(duì)目標(biāo)成本的具體組成、需遵循的原則、實(shí)現(xiàn)方式和流程等一知半解,導(dǎo)致目標(biāo)成本管理辦法實(shí)施效果不佳。為此國(guó)家和政府等有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)指導(dǎo),提高行業(yè)對(duì)目標(biāo)成本管理的重視程度,完善有關(guān)管理法規(guī)制度,更要聯(lián)合企業(yè)培養(yǎng)這方面的復(fù)合型人才,幫助一些中小型企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)改革,為目標(biāo)成本管理的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

      3.4 提高管理技術(shù)水平

      傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)與目標(biāo)成本管理需求不一致,也無(wú)法促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,且現(xiàn)今在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)有許多可融入的技術(shù)手段,為此企業(yè)需要迎合時(shí)代發(fā)展,借助大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用局域網(wǎng)改善溝通,這樣可以更好地了解市場(chǎng)變化,進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),也方便了數(shù)據(jù)分析處理,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,為目標(biāo)成本管理的預(yù)算、控制、核算等提供重要的數(shù)據(jù)參考,從而提高了管理效率和質(zhì)量。如利用BIM技術(shù)建立模型,基于其模擬和可視化功能,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,找出各子目標(biāo)成本無(wú)法達(dá)成的原因和偏差范圍,以?xún)?yōu)化管理方案。也能夠提供可視化的視角,以方便成本管理和監(jiān)督工作進(jìn)行,確保目標(biāo)成本管理的透明度和公正性(企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可參見(jiàn)圖1)。

      圖1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理系統(tǒng)

      4 結(jié)語(yǔ)

      總之,雖然目前我國(guó)的整體發(fā)展實(shí)力增強(qiáng),但是不少企業(yè)在管理上還是有一些缺陷,特別是財(cái)務(wù)管理方面,雖然成本管理方式較多,但實(shí)際成效較低。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,以最大程度減少利益損失,促使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,目標(biāo)成本管理不失為一種有效且適用的方法。因此企業(yè)可從科學(xué)制定目標(biāo)成本管理制度和管理方案,改進(jìn)管理模式,提高管理水平等方面著手,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,將目標(biāo)成本管理落到實(shí)處,幫助企業(yè)謀求最大化的合法利益。

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