編校一體化模式下高校學(xué)報(bào)常見編校差錯(cuò)類型及應(yīng)對(duì)策略*

王曉雪

(河南理工大學(xué) 學(xué)術(shù)出版中心,河南 焦作 454000)

期刊質(zhì)量是期刊長(zhǎng)期存在的生命線,降低差錯(cuò)率,對(duì)提高學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量非常關(guān)鍵。高校學(xué)報(bào)編輯部大多采用編校一體化模式,即編輯身兼多種身份——編輯、校對(duì)、出版,責(zé)任編輯和責(zé)任校對(duì)由同一個(gè)人擔(dān)任[1]。學(xué)報(bào)編輯身兼多職,日常工作量大,疲于應(yīng)付各種事務(wù),編校中一旦注意力不集中,就可能出現(xiàn)編校差錯(cuò)。本文從高校學(xué)報(bào)編校工作的實(shí)際出發(fā),分析高校學(xué)報(bào)常見的差錯(cuò)類型,并結(jié)合工作實(shí)際提出了減少差錯(cuò)的建議。

一、高校學(xué)報(bào)常見的編校差錯(cuò)類型

(一)政治性差錯(cuò)

《出版管理?xiàng)l例》規(guī)定,意識(shí)形態(tài)和政治性審查是期刊質(zhì)量檢查的首要內(nèi)容,凡是涉及政治性內(nèi)容差錯(cuò)的,實(shí)行“一票否決”制度,期刊須停刊整改[2]。政治性差錯(cuò)主要涉及政治觀點(diǎn)、政治導(dǎo)向和意識(shí)形態(tài)等方面,以及與國(guó)家主權(quán)、國(guó)家統(tǒng)一、民族稱呼、地圖地域、宗教信仰、領(lǐng)導(dǎo)人稱呼有關(guān)的錯(cuò)誤。如某篇文章中出現(xiàn)“臺(tái)灣某大學(xué)”的表述,就是嚴(yán)重的政治錯(cuò)誤,對(duì)此,編輯要有高度的政治意識(shí),“臺(tái)灣某大學(xué)”應(yīng)改為“臺(tái)灣地區(qū)某大學(xué)”。另外,有些政治性錯(cuò)誤比較隱性,需要結(jié)合上下文語境才能發(fā)現(xiàn)。如:

例1 2006年度,在中國(guó)投資最多的幾個(gè)國(guó)家分別為:美國(guó)、中國(guó)香港、澳大利亞、中國(guó)臺(tái)灣,法國(guó)、俄國(guó),加拿大等。[3]

例1中,盡管在“香港”“臺(tái)灣”前面加上了“中國(guó)”兩字,表明香港和臺(tái)灣是中國(guó)領(lǐng)土的一部分,但句首“中國(guó)投資”“國(guó)家”的表述就已經(jīng)確定把這兩個(gè)地區(qū)排除在“中國(guó)”這一國(guó)家主體之外了,顯然這種表述方式是錯(cuò)誤的。這句話冒號(hào)前的內(nèi)容應(yīng)修改為“在中國(guó)大陸投資最多的幾個(gè)國(guó)家和地區(qū)分別為”。

又如,中央領(lǐng)導(dǎo)同志到訪香港、澳門應(yīng)稱為“視察”,不得稱為“出訪”;中央有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志到訪香港、澳門時(shí)應(yīng)稱為“考察”;等等。在涉及民族稱呼時(shí),不能隨意簡(jiǎn)稱,如“維吾爾族”不能簡(jiǎn)稱為“維族”,“蒙古族”不能簡(jiǎn)稱為“蒙族”,“朝鮮族”不能簡(jiǎn)稱為“鮮族”等。這些差錯(cuò)比較隱性,編輯處理時(shí)要仔細(xì)甄別,否則就會(huì)造成嚴(yán)重后果。

(二)語言文字表述差錯(cuò)

語言文字差錯(cuò)是占比很高的差錯(cuò)類型,大約為50%,表現(xiàn)形式有:多字、少字、用詞不當(dāng)、網(wǎng)絡(luò)流行語、生造詞語等,產(chǎn)生這類差錯(cuò)主要有以下四個(gè)方面的原因:

一是詞義理解錯(cuò)誤。因詞義理解錯(cuò)誤造成的差錯(cuò),會(huì)改變句子的原意。如:

例2 對(duì)于某部問世未久的新作,輿論能夠如此一致、決絕、鮮明地給予政治上的好評(píng),非常罕見。[4]

例2中,“決絕”一詞使用有誤?！皼Q絕”的詞義有兩個(gè),一是做動(dòng)詞,表“斷絕關(guān)系”,如“兩人已經(jīng)決絕”,二是做形容詞,表“非常堅(jiān)決”,如“話說得很決絕”[5]。句子中的“決絕”是形容詞的用法。需要注意的是,決絕在作為形容詞使用時(shí),通常用于形容行為主體對(duì)使用對(duì)象持否定態(tài)度。句子中說的是對(duì)“新作”“給予政治上的好評(píng)”,行為主體“輿論”對(duì)其的態(tài)度是肯定的,這種情況下,“決絕”的使用是不合適的。可以把“決絕”改為“堅(jiān)定”?！皥?jiān)定”指穩(wěn)定堅(jiān)強(qiáng),不動(dòng)搖,可以形容人的態(tài)度,用于形容句中“輿論”“所給予政治上的好評(píng)”這一行為的堅(jiān)決是合適的。

兩個(gè)讀音相同的詞語,但所表述的意義完全不同,正確把握詞義,才能將其所代表的事物或意義確切地表達(dá)出來。如:

例3 小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)力應(yīng)該得到充分保障。[6]

例4 政府干涉人民群眾經(jīng)濟(jì)生活的權(quán)利應(yīng)該受到限制。[7]

例3中的“權(quán)力”應(yīng)改為“權(quán)利”,例4中的“權(quán)利”應(yīng)改為“權(quán)力”。權(quán)力是政治上的概念,指有權(quán)支配他人的強(qiáng)制力量,比如國(guó)家權(quán)力;而權(quán)利是法律上的概念,指法律賦予公民擁有的維護(hù)利益之權(quán),比如公民受教育的權(quán)利。

二是詞語搭配不當(dāng)。如:

例5 作為嘗試這一新模式的景區(qū)和相關(guān)部門,應(yīng)抓緊出臺(tái)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和舉措,“讓先游后付”模式在更規(guī)范的環(huán)境中運(yùn)行和“成長(zhǎng)”。[8]

例5中,“制定”一詞使用有誤?！爸贫ā痹谶@個(gè)句子中和“出臺(tái)”并列,其指向?qū)ο笫恰皹?biāo)準(zhǔn)”和“舉措”?！俺雠_(tái)”可以支配“標(biāo)準(zhǔn)”和“舉措”,“制定”可以支配“標(biāo)準(zhǔn)”卻不能支持“舉措”。另外,當(dāng)“制定”和“出臺(tái)”并列使用時(shí),需要考慮這兩個(gè)行為的先后順序,從常理上講,一般是在“制定”后才能“出臺(tái)”,一個(gè)事物既已“出臺(tái)”,說明已經(jīng)完成了制定,因此,“制定”放在“出臺(tái)”后也是不合適的。

三是生造詞語。生造詞語是指隨意改變?cè)性~語的形式后形成的詞語或者杜撰的詞語,它給讀者的理解造成障礙,不利于語言的規(guī)范。如:

例6 慢病防控,打造“三位一體”新體系。[9]

例7 恒瑞醫(yī)藥連續(xù)四年雄踞中國(guó)醫(yī)藥創(chuàng)新首企,是中國(guó)醫(yī)藥創(chuàng)新排頭兵。[10]

例6中,“慢病”為生造詞語,應(yīng)為“慢性病”。例7中的“首企”經(jīng)多方查詢,根本沒有這種說法。揣摩語意,可修改為“首位”。

(三)常識(shí)性差錯(cuò)

學(xué)術(shù)期刊文章也會(huì)涉及與人們生活密切相關(guān)的知識(shí)和古今中外的歷史文化常識(shí)等,稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。如:

例8 會(huì)議聽取了巡查組反饋巡察工作情況,分別就市公安局、市人民檢察院、市人民法院三家單位巡察中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行約談提醒。[11]

例9 春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,在今河南境內(nèi)的鄭、衛(wèi)、曾……[12]

例8中,“巡查組”應(yīng)為“巡察組”。巡查是巡邏稽查,意為走動(dòng)檢查;巡查是一種巡視檢查,根據(jù)目標(biāo)檢查的實(shí)際情況,及時(shí)記錄并整理匯報(bào)。巡查重在“查”,即查找和查處問題,因此巡查的目的是促進(jìn)任務(wù)落實(shí)、推動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。巡察是巡行察訪,意為走動(dòng)觀察。在性質(zhì)方面,巡察組體現(xiàn)的是黨內(nèi)監(jiān)督;巡查組所體現(xiàn)的可以是黨內(nèi)監(jiān)督,但很多時(shí)候體現(xiàn)為政府部門監(jiān)督、條線系統(tǒng)監(jiān)督。例子中之所以用“巡察組”,也是遵照《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的規(guī)定:“黨的市(地、州、盟)和縣(市、區(qū)、旗)委員會(huì)建立巡察制度,設(shè)立巡察機(jī)構(gòu),對(duì)所管理的黨組織進(jìn)行巡察監(jiān)督?！崩?的問題是,春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期無“曾國(guó)”,只有曹國(guó)(見《史記十二諸侯年表》)且不在今河南境內(nèi),而在山東境內(nèi)。

(四)數(shù)字錯(cuò)誤

學(xué)報(bào)中常見的數(shù)字錯(cuò)誤有三種。

一是減少(縮小、降低、下降)了幾倍。如:

例10 某市的一個(gè)工廠進(jìn)行技術(shù)革新,今年的產(chǎn)量比去年產(chǎn)量翻了一番,生產(chǎn)的成本下降了1倍。[7]

“下降了1倍”則成本為零,這怎么可能?減少、縮小、降低和下降不能成倍,后面只能跟分?jǐn)?shù)和實(shí)際數(shù)量。因此,“下降了1倍”應(yīng)改為“下降了一半”。

二是“最多……以下”和“至少……以上”。如:

例12 出席會(huì)議的人不多,最多二十個(gè)以下。[7]

例13 隨著消費(fèi)水平的提高,人們的工資也相應(yīng)地有所提升,現(xiàn)在每人的每月工資至少在5 000元以上。[7]

“最多”和“至少”只能跟上下極限點(diǎn),不能跟一個(gè)范圍,而“……以上”“……以下”都表示范圍,因而“最多……以下”和“至少……以上”的表述都存在語病。例12應(yīng)刪去“以下”或刪去“最多”而以“在”代替;例13應(yīng)刪去“以上”或“至少”。

(五)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄語言的符號(hào),是書面語的有機(jī)組成部分,用來表示停頓和語氣以及詞語的性質(zhì)和作用[7]。正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可以傳遞給讀者清晰、準(zhǔn)確的信息,錯(cuò)誤使用常常會(huì)使文章語句混亂,傳遞給讀者模糊和錯(cuò)誤的信息。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)當(dāng)符合《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),高校學(xué)報(bào)中常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)類型有:標(biāo)點(diǎn)濫用、標(biāo)點(diǎn)遺漏、標(biāo)點(diǎn)位置混亂等。如:

例14 “債權(quán)債務(wù)對(duì)沖”工作在全省、乃至全國(guó)沒有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。[11]

例15 先以瀘、皖、蘇、浙一市三省各自作為單獨(dú)的模塊,分析模塊間熱點(diǎn)主題所屬關(guān)鍵詞之間的耦合性。再將長(zhǎng)三角區(qū)域作為整體,利用社會(huì)網(wǎng)絡(luò)探討所有政策文獻(xiàn)熱點(diǎn)主題關(guān)鍵詞的關(guān)聯(lián)特點(diǎn)。[13]

例14中,“全省”后的頓號(hào)應(yīng)該改為逗號(hào)。頓號(hào)用于表示并列的詞語之間,連詞“乃至”表示的是遞進(jìn)關(guān)系,它的前面是不能用頓號(hào)的,應(yīng)將頓號(hào)改為逗號(hào)。例15中“再將”前面的句號(hào)應(yīng)改為逗號(hào),說明這句話還沒有說完。“小標(biāo)點(diǎn)、大作用”,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤不容忽視,一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤用,會(huì)使句子表達(dá)的意思和性質(zhì)完全不同。

(六)參考文獻(xiàn)著錄格式差錯(cuò)

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)著作和期刊的重要組成部分,能體現(xiàn)論文的研究背景和研究依據(jù),便于判斷文章的創(chuàng)新性和價(jià)值,也給讀者提供可檢索的信息[14]。一些作者對(duì)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,不能按照規(guī)范進(jìn)行標(biāo)注,參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤各種各樣。常見的錯(cuò)誤類型有:參考文獻(xiàn)正文后有著錄,但正文中無標(biāo)引;多次引用同一個(gè)文獻(xiàn)重復(fù)標(biāo)注;參考文獻(xiàn)著錄責(zé)任者及文獻(xiàn)類型標(biāo)志代碼標(biāo)注不規(guī)范;等等。例如,英文責(zé)任者采用姓在前、名在后的著錄格式,其姓全部著錄,字母全大寫,名可用縮寫字母,縮寫名后面省略縮寫點(diǎn);各責(zé)任者需要用“,”隔開;析出文獻(xiàn)和英文文獻(xiàn)的標(biāo)注不符合學(xué)術(shù)規(guī)范。參考文獻(xiàn)差錯(cuò)類型很多,要具體問題具體分析。

二、減少編校差錯(cuò)應(yīng)對(duì)策略

如何減少編校差錯(cuò),提高學(xué)報(bào)出版質(zhì)量,筆者結(jié)合工作實(shí)際,提出以下策略:

(一)嚴(yán)格執(zhí)行“三審三?！敝贫?明確審核把關(guān)各個(gè)環(huán)節(jié)

學(xué)報(bào)編輯部要從制度上杜絕差錯(cuò)、提升質(zhì)量,就必須嚴(yán)格執(zhí)行“三審三?！敝贫?初審、復(fù)審、終審要落實(shí)到位,明確各審次人員的主要職責(zé)。在稿件“三審”過程中,要求各審次人員嚴(yán)格審核意識(shí)形態(tài)、國(guó)家主權(quán)、國(guó)家統(tǒng)一、民族稱呼、地圖地域、宗教信仰、重大歷史題材、語句通順、參考文獻(xiàn)規(guī)范等方面的內(nèi)容,以確保文章的質(zhì)量[15]。

關(guān)于初審環(huán)節(jié)。學(xué)報(bào)責(zé)任編輯負(fù)責(zé)稿件的初審工作。在初審環(huán)節(jié)中,首先,對(duì)論文的政治和意識(shí)形態(tài)進(jìn)行審查,嚴(yán)格把好政治導(dǎo)向關(guān)。其次,通讀全文,認(rèn)真檢查文章中的語法錯(cuò)誤,包括句子結(jié)構(gòu)、詞匯搭配、時(shí)態(tài)使用等方面。最后,對(duì)文字進(jìn)行逐字校對(duì)。仔細(xì)檢查文章中的文字錯(cuò)誤。可以使用文字校對(duì)軟件或者手動(dòng)檢查的方式進(jìn)行校對(duì),以確保文字的準(zhǔn)確性和流暢性。

關(guān)于復(fù)審環(huán)節(jié)。復(fù)審由專家評(píng)審和編輯部主任共同完成。對(duì)于通過初審的論文,由責(zé)任編輯選兩位以上的專家進(jìn)行外審,外審實(shí)行雙盲審制度。編輯部主任要根據(jù)外審專家的意見,從稿件的政治方向、出版導(dǎo)向、學(xué)術(shù)質(zhì)量、社會(huì)效益等方面進(jìn)行審查和評(píng)價(jià);對(duì)涉及重大選題備案內(nèi)容的選題,要按規(guī)定督促履行重大選題備案程序。

關(guān)于主編終審環(huán)節(jié)。編輯部主任將審核通過的稿件交與主編,主編再次就意識(shí)形態(tài)和文字語言等方面對(duì)文章進(jìn)行全面審查,確保稿件正確的政治方向和輿論導(dǎo)向,確保文章具有可讀性。

“三審”結(jié)束后,稿件進(jìn)入下一個(gè)出版流程——校對(duì)。校對(duì)是出版生產(chǎn)流程中一道重要而又獨(dú)立的工序。在編校一體化模式下,編輯又變換為校對(duì)的角色,校對(duì)要經(jīng)過三校、交叉互校、主編終校等幾個(gè)環(huán)節(jié),編輯在校對(duì)環(huán)節(jié)要逐項(xiàng)消除校樣中的各類差錯(cuò)?！叭龑徣！敝?編輯部要做到分工明確,編輯要始終做到職責(zé)清晰,角色轉(zhuǎn)換及時(shí),方可有效減少差錯(cuò)。

(二)加強(qiáng)編輯人員的培訓(xùn)力度,定期參加出版規(guī)范培訓(xùn)

在出版業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,學(xué)術(shù)期刊的稿件涉及面廣,蘊(yùn)含著豐富的信息和多學(xué)科知識(shí),這就要求編輯既要熟悉本專業(yè)的學(xué)科背景,又要涉獵其他學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。為提升學(xué)報(bào)影響力,提高編輯人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平尤為重要,加強(qiáng)編輯人員的培訓(xùn)力度并定期參加出版規(guī)范培訓(xùn)和學(xué)術(shù)會(huì)議是提高出版物質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施之一。

編輯人員定期參加的培訓(xùn)主要有三類:一是參加國(guó)家新聞出版署授權(quán)組織的出版從業(yè)人員培訓(xùn),完成每年90學(xué)時(shí)的繼續(xù)教育課時(shí)。通過培訓(xùn),可以幫助編輯人員掌握出版物的最新出版標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和流程,提高業(yè)務(wù)技能。二是參加與所負(fù)責(zé)欄目專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議,通過學(xué)習(xí)補(bǔ)充和更新專業(yè)知識(shí),及時(shí)了解學(xué)科領(lǐng)域最新的研究成果和研究方向。三是參加本單位組織的編校質(zhì)量研討會(huì),及時(shí)梳理問題,分析對(duì)策?？裳?qǐng)資深的編輯和出版專家來編輯部進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),針對(duì)編輯人員在工作中遇到的問題進(jìn)行指導(dǎo)和解答,亦可與兄弟院校同仁進(jìn)行不同形式的業(yè)務(wù)交流,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高業(yè)務(wù)水平。

(三)人機(jī)結(jié)合校對(duì),規(guī)范參考文獻(xiàn)

新時(shí)代,人機(jī)相結(jié)合的校對(duì)模式可以有效提高參考文獻(xiàn)編校效率。計(jì)算機(jī)校對(duì)可以對(duì)參考文獻(xiàn)的年卷期與各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比對(duì),準(zhǔn)確識(shí)別年卷期的錯(cuò)誤信息,并附上正確的信息,節(jié)約了編輯的很多時(shí)間。但是,計(jì)算機(jī)校對(duì)只能解決固定模式的東西,參考文獻(xiàn)的錯(cuò)誤錯(cuò)綜復(fù)雜,實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)誤報(bào)率也較高,且很多復(fù)雜的錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)無法識(shí)別。在這種情況下,人機(jī)結(jié)合校對(duì),可減少差錯(cuò)率。

三、結(jié)語

高校學(xué)報(bào)展示的是社會(huì)的先進(jìn)思想文化和科學(xué)的最新研究成果,承載著引領(lǐng)意識(shí)形態(tài)、文化傳承和知識(shí)傳播的任務(wù)。編校一體化模式下的出版工作要明確編校各環(huán)節(jié)職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修改稿件中的各種差錯(cuò),提高學(xué)報(bào)質(zhì)量,努力打造精品期刊,擔(dān)負(fù)起傳播知識(shí)、傳承文化的責(zé)任和義務(wù)。