建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的難點與對策研究

湯 祥

（陜西建工第六建設(shè)集團有限公司，咸陽 712000）

建筑施工企業(yè)普遍存在項目部多、位置分散、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)煩瑣、成本歸集不及時等情況，造成企業(yè)賬務(wù)核算周期長、基礎(chǔ)資料不完善、成本真實性難以把控等一系列財務(wù)問題，這些問題一方面無法及時為企業(yè)管理者提供有價值的財務(wù)信息，確保決策的科學(xué)性；另一方面，增加了財務(wù)管理及核算難度，導(dǎo)致財務(wù)信息無法真實地反映企業(yè)經(jīng)營狀況，造成信息失真。隨著信息化的不斷普及，建筑施工企業(yè)應(yīng)逐步實現(xiàn)信息化辦公，將業(yè)務(wù)和財務(wù)緊密聯(lián)系在一起，保證業(yè)財數(shù)據(jù)的真實性，為財務(wù)管理及核算打好基礎(chǔ)。同時，財務(wù)人員也應(yīng)樹立新的工作理念，不僅要重視財務(wù)基礎(chǔ)的核算工作，更要參與到企業(yè)的各項業(yè)務(wù)中，學(xué)會管理，并從企業(yè)管理者的角度來分析企業(yè)情況，向企業(yè)高層提出可行性建議，更好地發(fā)揮業(yè)財一體化的價值，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

一、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的必要性

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式大多是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門獨立運行，交集較少，而建筑施工企業(yè)的特殊性證明傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能適應(yīng)新時代企業(yè)發(fā)展的需要。在我國營改增、新收入準(zhǔn)則等國家政策改革全面實施的情況下，財務(wù)工作早已不是簡單的核算職能，財務(wù)部門已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中不可忽視的重點職能部門。建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式暴露出的財務(wù)管理缺陷，已經(jīng)阻礙了其高質(zhì)量發(fā)展。例如：項目成本核算，對于成本歸集的真實性，財務(wù)無從考核；成本結(jié)算時是否簽訂合同，單價與合同是否一致；項目工程款支付是否超過合同約定或無結(jié)算付款；成本結(jié)算進度與項目生產(chǎn)進度是否匹配；等等。這些問題都是由于財務(wù)與業(yè)務(wù)信息不通形成的，最主要的是這將不斷加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，同時使財務(wù)部門成為企業(yè)問題矛盾的爆發(fā)點，表面反映的是企業(yè)財務(wù)管理問題，實則是企業(yè)經(jīng)營管理模式存在較大漏洞。而業(yè)財一體化的有序開展可以幫助企業(yè)逐步解決以上問題，使企業(yè)管理者能及時獲取到更加真實、準(zhǔn)確的財務(wù)信息，同時還可以有效減少業(yè)財之間數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象，進而提升企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性和合理性，強化企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控水平，為關(guān)鍵業(yè)務(wù)的開展提供保障[1]。

實施業(yè)財一體化的目的是更好地管理企業(yè)，為企業(yè)發(fā)展制定科學(xué)的策略，提高經(jīng)濟效益。隨著近年來人工成本不斷增高，材料價格不斷上漲，環(huán)境保護意識加強等，建筑施工企業(yè)面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險，企業(yè)效益難以保證。通過業(yè)財一體化的實施，將工程項目、合同簽訂、集中采購、成本結(jié)算、成本預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營、人力資源、財務(wù)管理、科技質(zhì)量等綜合反映在相關(guān)系統(tǒng)中，形成信息共享，經(jīng)過分析，科學(xué)判斷各部門、各工程項目的績效及目標(biāo)完成情況，杜絕人為操作，對目前的經(jīng)營狀況做出準(zhǔn)確的判斷；同時，加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系，通過財務(wù)數(shù)據(jù)進一步提高項目成本控制意識，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)中存在的難點

（一）業(yè)財一體化的建設(shè)意識不夠

經(jīng)濟效益是企業(yè)發(fā)展的動力和最終目標(biāo)，因此大部分建筑施工企業(yè)都致力于提高企業(yè)的生產(chǎn)力和技術(shù)研發(fā)能力，在這方面投入大量的資金和人力，而沒有意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。特別是部分建筑施工企業(yè)，幾乎將全部的工作重心放在項目建設(shè)工作中，忽視了財務(wù)工作的發(fā)展，局部形成重業(yè)務(wù)而輕財務(wù)的現(xiàn)象，造成財務(wù)管理模式落后，各部門自成體系，信息不通，無法應(yīng)用先進技術(shù)推動財務(wù)信息管理水平的發(fā)展，難以充分發(fā)揮財務(wù)和業(yè)務(wù)的價值及作用，缺失了財務(wù)管理的預(yù)測、決策和監(jiān)督功能，嚴(yán)重阻礙了業(yè)財一體化建設(shè)進展。

（二）建設(shè)業(yè)財一體化的基礎(chǔ)設(shè)施不夠

業(yè)財一體化建設(shè)對于建筑施工企業(yè)軟硬件的要求要遠遠高于業(yè)務(wù)和財務(wù)獨立工作的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的信息系統(tǒng)要盡可能覆蓋各業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)高效推動各個業(yè)務(wù)進行，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的安全、實時共享?，F(xiàn)階段，部分建筑施工企業(yè)還存在以下問題：①企業(yè)內(nèi)部沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各個信息系統(tǒng)之間沒有辦法進行有效的信息數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)沒有辦法兼容。②企業(yè)目前使用的系統(tǒng)受技術(shù)和資金等因素的影響，對其數(shù)據(jù)接口、代碼等信息進行修改或更新難度較大，且引進的新系統(tǒng)的使用價值、操作性能、數(shù)據(jù)共享等方面也有待考察。

（三）缺乏業(yè)財一體化的高素質(zhì)人才

業(yè)財一體化的建設(shè)，對財務(wù)人員及其他管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)有更高的要求?，F(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)機關(guān)部門、基層單位、項目部人員雖多，但綜合型管理人員比較短缺。業(yè)財一體化的建設(shè)不僅需要有較強的專業(yè)能力，還需要其能夠從管理者的角度去分析、解決問題。在實際工作中，建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)工作均在項目部，因工作性質(zhì)原因，他們長年投身于項目建設(shè)中，缺乏從企業(yè)全局考慮問題的思維，加之項目一線基礎(chǔ)工作從業(yè)者部分年齡過大，產(chǎn)生工作能力不夠，工作責(zé)任心、學(xué)習(xí)意識、信息化概念不強的現(xiàn)象，很難成為推進業(yè)財一體化的高素質(zhì)人才[2]。同時，部分從事財務(wù)工作的職工無論是在學(xué)習(xí)還是工作中，都沒有得到足夠多的重視，造成企業(yè)部分財務(wù)人員只懂得核算。但業(yè)財一體化工作的推進需要將財務(wù)放在核心部位，將財務(wù)工作推到業(yè)務(wù)前端，深入項目，參與項目管理全過程，這就對財務(wù)人員提出了極高的要求，但目前部分建筑施工企業(yè)缺乏管理會計和財務(wù)會計兼?zhèn)涞木C合型高素質(zhì)人才，這也將加大業(yè)財一體化推進的難度。

三、加強建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的策略

（一）提高管理層對業(yè)財一體化建設(shè)的重視程度

想要推進建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)，首先管理層必須摒棄傳統(tǒng)理念，結(jié)合實際情況提高對業(yè)財一體化建設(shè)的重視程度，充分意識到業(yè)財一體化建設(shè)在企業(yè)實際發(fā)展過程中所能起到的重要作用。這需要企業(yè)管理層具有敏銳的市場洞察力、前瞻性及大局觀等素養(yǎng)，加強對業(yè)財一體化建設(shè)理念及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，結(jié)合實際情況將其應(yīng)用在企業(yè)的實際管理過程當(dāng)中。同時，現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)將業(yè)財一體化建設(shè)上升到自身發(fā)展戰(zhàn)略層面，針對業(yè)財一體化的推進做好規(guī)劃設(shè)計和全面部署，從而在企業(yè)運行發(fā)展的各個階段都能有針對性地為業(yè)財一體化融合創(chuàng)造條件，進而不斷加快其建設(shè)速度。

（二）轉(zhuǎn)變管理理念，強化業(yè)財一體化建設(shè)意識

首先，管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理觀念，深入了解業(yè)財一體化的建設(shè)理念。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，要根據(jù)企業(yè)的實際情況和業(yè)務(wù)要求，科學(xué)制定合理的業(yè)財一體化建設(shè)目標(biāo)。在推動業(yè)財一體化建設(shè)期間，務(wù)必要提升企業(yè)的核心競爭力，優(yōu)化資源配置，轉(zhuǎn)變管理職能等，從全局考慮，杜絕經(jīng)濟效益就是一切的思維，從而為實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)提供保障。

其次，提高企業(yè)員工的參與度和認(rèn)同度。加大對企業(yè)員工的培訓(xùn)力度，對其進行業(yè)財一體化概念、目的、流程等內(nèi)容的灌輸，讓員工意識到業(yè)財一體化建設(shè)的必要性和重要性。特別是財務(wù)人員，一定要摒棄原有思維，在核算和反映的基礎(chǔ)上，逐步提高對綜合信息的利用程度，形成分析、結(jié)論，實現(xiàn)財務(wù)工作進入業(yè)務(wù)前端，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的信息參考，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[3]。

最后，要遵循適時合宜的根本原則，在轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念、實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享的前提下，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求，不斷對業(yè)財一體化建設(shè)的目標(biāo)進行調(diào)整，從而盡快實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。

（三）注重信息化軟件的選擇與更新，促進業(yè)財一體化實現(xiàn)

信息化辦公軟件更新速度快，為了促進業(yè)財一體化的實現(xiàn)，應(yīng)重視信息軟件的選擇，以及在使用過程中對軟件的維護、更新，保證信息有效共享，為實施業(yè)財一體化創(chuàng)造有利條件。工作中應(yīng)從以下幾點做起：第一，檢查信息化辦公軟件的應(yīng)用性能，實時更新辦公軟件。業(yè)財一體化涉及企業(yè)各個部門，選擇一個使用范圍廣、功能強大、集成度高的軟件尤為重要，企業(yè)在發(fā)展的過程中要逐步實現(xiàn)換代、更新，確保所選擇軟件符合財務(wù)、人力資源、商務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營等多部門的應(yīng)用需求，對存在局限性的軟件要大膽淘汰。第二，做好軟件服務(wù)工作。軟件在更換期間會遇到一些應(yīng)用問題，對于客觀性的應(yīng)用問題應(yīng)聘請專業(yè)人員解決，確保新軟件能夠正常投入使用。第三，重視新軟件的應(yīng)用效果。部分員工在長時間使用舊軟件的過程中產(chǎn)生了依賴，一些員工認(rèn)為沒必要更換軟件，甚至產(chǎn)生了消極的應(yīng)對心理。對此，一方面要注重員工心理的疏導(dǎo)工作，另一方面要加強員工培訓(xùn)工作，提高員工的專業(yè)技能，以此保證新軟件順利投入使用。

（四）建立信息化管理體系，為業(yè)財一體化實施做好準(zhǔn)備

科學(xué)、完善的信息化管理體系是業(yè)財一體化的重要保障，尤其是對于一些大型的建筑施工企業(yè)，涉及的部門多，業(yè)務(wù)往來頻繁，如果缺乏管理，即使投入了先進的信息化辦公軟件，若有部門不執(zhí)行或不按照要求處理業(yè)務(wù)，甚至不使用辦公軟件，也很難實施業(yè)財一體化，因此建立信息化管理體系非常重要。首先，應(yīng)加強企業(yè)員工的信息化意識培訓(xùn)。再好的軟件也是需要人去執(zhí)行的，所以人是最重要的，部分員工對信息化并不敏感，尤其是一些業(yè)務(wù)部門認(rèn)為只要做好生產(chǎn)工作，為企業(yè)帶來經(jīng)營效益即可，管理過程中的一些瑕疵不重要。這些錯誤思想將導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息失真，即使實現(xiàn)信息共享，也將會給企業(yè)造成不可預(yù)估的損失。因此，需要提高全體員工的信息化意識，建立行之有效的考核機制，對于不嚴(yán)格遵守信息化辦公的員工給予一定的警告，對屢次違規(guī)者進行罰款處理或崗位調(diào)整。其次，企業(yè)應(yīng)成立信息化管理部門，統(tǒng)一管理，制定可行的信息化管理細(xì)則[4]。管理細(xì)則要充分考慮工作體系中多人使用數(shù)據(jù)、查看數(shù)據(jù)是否會造成數(shù)據(jù)改動、數(shù)據(jù)泄露等問題，一定要從信息化管理體系的規(guī)則中避免企業(yè)機密信息泄露等造成企業(yè)損失的情況。

（五）引進管理會計理念，優(yōu)化財務(wù)工作內(nèi)容

建筑施工企業(yè)實施業(yè)財一體化需要財務(wù)人員進行自我定位調(diào)整，秉承管理會計理念來進行財務(wù)信息處理。首先，財務(wù)工作者應(yīng)具有全局性和前瞻意識。業(yè)財一體化能夠保證財務(wù)工作的全面性，但是在業(yè)財一體化的實際推進過程中依然會存在一些漏洞，如業(yè)務(wù)部門未按照規(guī)定時間填寫信息、業(yè)務(wù)部門所填寫的信息不全面等，這些問題都會導(dǎo)致財務(wù)信息失真，因此財務(wù)工作者在使用業(yè)務(wù)信息、審查財務(wù)賬務(wù)時應(yīng)保證高度的警覺性和全局意識，必要的情況下督促業(yè)務(wù)部門按時完成各項業(yè)務(wù)信息的上傳或修改。其次，財務(wù)工作者應(yīng)秉承管理會計理念完成財務(wù)工作。業(yè)財一體化是為了更好地實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，財務(wù)人員一定要深入項目管理，具有前瞻性，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的各方面基礎(chǔ)問題，依據(jù)掌握的信息，要更加全面、準(zhǔn)確地做好財務(wù)分析報告，并提出可行的參考建議。

（六）加強企業(yè)員工的業(yè)財一體化建設(shè)理念

現(xiàn)階段，我國部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員由于多方面外在因素，無法對業(yè)財一體化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致其整體素質(zhì)及專業(yè)水平相對較低，復(fù)合型人才較少，無法科學(xué)、有效地推動業(yè)財一體化建設(shè)。因此，需要企業(yè)通過制定一系列的規(guī)則制度來加強企業(yè)員工的業(yè)財一體化建設(shè)理念，定期對其進行宣傳，激發(fā)員工主動進行業(yè)財一體化建設(shè)的積極性，同時組織相關(guān)人員參加統(tǒng)一培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)，增強相關(guān)工作人員的責(zé)任心，使其在工作中更積極、主動地學(xué)習(xí)業(yè)財一體化相關(guān)理論知識，為推行業(yè)財一體化建設(shè)打好人才基礎(chǔ)。

（七）建立完善的業(yè)財一體化相關(guān)制度

為避免業(yè)財一體化建設(shè)在企業(yè)的實際發(fā)展及管理過程中流于形式，需要企業(yè)在充分重視業(yè)財一體化建設(shè)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合建筑施工企業(yè)實際經(jīng)營情況及市場需求，對多方面內(nèi)外因素進行全面分析，然后制定科學(xué)、規(guī)范且可行的業(yè)財一體化相關(guān)制度。在此基礎(chǔ)之上成立專門的監(jiān)督部門，對各項措施及制度的實際落實情況進行監(jiān)督并記錄，杜絕各自為政的現(xiàn)象，實現(xiàn)動態(tài)管理。在推進過程中，對于發(fā)現(xiàn)的問題，能根據(jù)相關(guān)制度第一時間找到對應(yīng)責(zé)任人并分析原因，然后結(jié)合實際情況適時對相關(guān)制度進行改善和調(diào)整。通過上述措施綜合提高業(yè)財一體化相關(guān)制度的執(zhí)行力和可執(zhí)行性，促進業(yè)財一體化的落實。

結(jié) 語

業(yè)財一體化是建筑施工企業(yè)管理工作轉(zhuǎn)型的必然方向，財務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流，積極推進業(yè)財一體化工作，充分發(fā)揮財務(wù)管理工作對其的積極作用，將財務(wù)工作重心從業(yè)務(wù)后端向前移，由過去的核算型財務(wù)轉(zhuǎn)型為決策型財務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)、項目管理全過程實時動態(tài)監(jiān)督與管理，為企業(yè)決策提供更可靠、更全面、更客觀的數(shù)據(jù)支持。建筑施工企業(yè)因其典型的特殊性，通過業(yè)財一體化雖能實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的數(shù)據(jù)實時共享，但在實際推進時依然會遇到很多棘手的問題，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，深入研究，逐步調(diào)整，形成最適合本企業(yè)的業(yè)財一體化建設(shè)目標(biāo)，從而為企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。