科技檔案現(xiàn)狀與開發(fā)利用的建設(shè)管理模式

□ 太原 田敬尊

科技檔案是房建領(lǐng)域的重要?dú)v史文化和技術(shù)信息資源庫(kù)。為了更好地服務(wù)于房建領(lǐng)域的科技創(chuàng)新和現(xiàn)代化建設(shè)，需要引入現(xiàn)代化的建設(shè)和管理模式。房建項(xiàng)目是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱之一，而科技則是房建領(lǐng)域中技術(shù)創(chuàng)新的重要代表?？萍紮n案是房建項(xiàng)目施工中所積累的寶貴數(shù)據(jù)資料，其開發(fā)利用將有助于更好地推動(dòng)我國(guó)房建行業(yè)的發(fā)展，提高我國(guó)房建的水平。本文就科技檔案的開發(fā)利用進(jìn)行探討，以期為我國(guó)房建領(lǐng)域的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

一、科技檔案概述

1.科技檔案的歷史與背景。中鐵十二局建筑安裝工程有限公司前身是東北人民解放軍鐵道縱隊(duì)二支隊(duì)直屬給水中隊(duì)，組建于1948年，于1984年集體轉(zhuǎn)業(yè)并入鐵道部更名為鐵道部第十工程局建筑段，1987年擴(kuò)編為建筑安裝工程處，1989年成立了中鐵十二局建安公司。歷經(jīng)近幾十年的發(fā)展壯大，在公司國(guó)內(nèi)外建筑行業(yè)具有較高的聲譽(yù)和知名度。作為一家具有豐富經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力的施工企業(yè)，公司一直高度重視科技創(chuàng)新和發(fā)展。公司建立了完善的檔案管理系統(tǒng)，致力于提高建筑工程的質(zhì)量和效率。公司在科技研究和創(chuàng)新方面也投入了大量的資金和人力，通過自主研發(fā)和引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)了公司的快速發(fā)展。公司的檔案開發(fā)利用歷史悠久，始終關(guān)注科技的發(fā)展和應(yīng)用，積極推動(dòng)公司向高科技領(lǐng)域發(fā)展。公司通過科技創(chuàng)新和建立科技檔案開發(fā)利用體系，不僅優(yōu)化和提升了公司自身的業(yè)務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也為國(guó)家的建筑事業(yè)做出了積極貢獻(xiàn)。

2.科技檔案的現(xiàn)狀與特點(diǎn)。首先，科技檔案內(nèi)容豐富多樣。在施工領(lǐng)域積累的科技檔案資料十分豐富，能夠涵蓋施工建設(shè)發(fā)展中的重要?dú)v程和技術(shù)創(chuàng)新成果。這些檔案資料涉及了建筑工程、工程設(shè)計(jì)建筑行業(yè)、市政公用工程，地基基礎(chǔ)、鋼結(jié)構(gòu)、建筑機(jī)電安裝、建筑裝修裝飾等專業(yè)施工過程中產(chǎn)生的所有檔案內(nèi)容。其次，科技檔案形式多樣。科技檔案的形式包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等多種形式，保證了檔案的多樣性和完整性。同時(shí)，還通過檔案資源智能管理系統(tǒng)V9.0，將這些檔案數(shù)字化，為科技檔案的開發(fā)利用和管理提供了便利。再其次，科技檔案保存完好?？萍紮n案的移交和保管是施工建設(shè)施工資料的最后環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)，公司建立了完備的檔案保管規(guī)章制度并按照規(guī)范配備檔案庫(kù)房，確保了檔案能夠完好地保存和長(zhǎng)期維護(hù)。最后，科技檔案應(yīng)用范圍廣泛?？萍紮n案在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值，不僅能夠?qū)Ψ课萁ㄔO(shè)和維保提供重要參考，更能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供寶貴資料和源頭數(shù)據(jù)。同時(shí)，科技檔案資料的開發(fā)利用，有助于推動(dòng)我國(guó)房建領(lǐng)域的不斷發(fā)展，提高我國(guó)房建領(lǐng)域的水平。

3.科技檔案的價(jià)值和意義?？萍紮n案的價(jià)值和意義不僅在于它們記錄了企業(yè)房建領(lǐng)域內(nèi)的科技發(fā)展歷程與成果，更在于能為企業(yè)的技術(shù)研發(fā)和工程建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。首先，科技檔案記錄了建設(shè)施工過程中的技術(shù)創(chuàng)新和成果，是寶貴的數(shù)據(jù)依據(jù)。通過這些檔案能夠更好地為企業(yè)資質(zhì)報(bào)審、企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)及工程施工提供參考依據(jù)。其次，科技檔案記錄了在工程施工過程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)數(shù)據(jù)，對(duì)于解決今后施工過程中的難點(diǎn)和瓶頸問題提供重要數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)，科技檔案資料作為寶貴的基礎(chǔ)資料和源頭數(shù)據(jù)，為企業(yè)在法律糾紛中提供強(qiáng)有力的原始記錄證據(jù)，維護(hù)企業(yè)權(quán)益，保護(hù)企業(yè)利益。再其次，科技檔案的開發(fā)利用，還能夠推動(dòng)行業(yè)的不斷發(fā)展，提高行業(yè)水平。通過在施工建設(shè)中應(yīng)用科技檔案的成果和經(jīng)驗(yàn)，能夠促進(jìn)房建領(lǐng)域建設(shè)的綠色化、智能化、安全化和可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

綜上所述，科技檔案具有重要的價(jià)值和意義，不僅記錄了企業(yè)的發(fā)展歷史，更是企業(yè)的寶貴財(cái)富，為當(dāng)前和未來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了寶貴的參考依據(jù)。

二、科技檔案的現(xiàn)狀

1.科技檔案的現(xiàn)有開發(fā)利用情況?？萍紮n案的開發(fā)利用工作，一直以來都被企業(yè)高度重視，并取得了一定的成果。目前，科技檔案的開發(fā)利用可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行分析：

首先，科技檔案數(shù)字化進(jìn)展順利?？萍紮n案數(shù)字化是檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提，企業(yè)通過設(shè)立檔案數(shù)字化專項(xiàng)基金，實(shí)施掃描、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)等技術(shù)手段，已經(jīng)將大量的科技檔案資料數(shù)字化，形成了一定規(guī)模的數(shù)字資料庫(kù)。這些數(shù)字檔案不僅能夠保護(hù)原始檔案，還能夠提高檔案獲提取和利用的效率。其次，科技檔案的應(yīng)用場(chǎng)景不斷拓展。以科技檔案數(shù)字化成果為基礎(chǔ)，企業(yè)積極推進(jìn)信息化應(yīng)用，開發(fā)了檔案資源智能管理系統(tǒng)V9.0，該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案的預(yù)歸檔、歸檔管理、檔案查詢等服務(wù)功能，為企業(yè)檔案資源開發(fā)利用提供了更加高效、便利、專業(yè)的服務(wù)，也為檔案工作者的科研、宣傳工作提供了重要支撐。再其次，科技檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有所進(jìn)展?？萍紮n案資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案室存在的重要意義。企業(yè)制定并完善了檔案移交、檔案保管、檔案借閱、檔案開發(fā)利用等方面的管理制度，并加強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫(kù)房的建設(shè)工作，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化保管提供了保障。最后，科技檔案的合作與共享不斷深化?？萍紮n案的開發(fā)利用不只局限于企業(yè)內(nèi)部，為了更好地服務(wù)用戶和行業(yè)，企業(yè)積極推進(jìn)與其他單位的合作和共享。企業(yè)與相關(guān)兄弟單位建立了緊密的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，為科技檔案的開發(fā)利用提供更加廣闊的資源和應(yīng)用場(chǎng)景，也為科技檔案資源的推廣與傳播鋪平了道路。綜上所述，科技檔案的開發(fā)利用工作進(jìn)展順利，通過數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、公共化、協(xié)同化的手段，為企業(yè)、個(gè)人以及行業(yè)的未來發(fā)展提供了支撐與保障。

2.科技檔案開發(fā)利用存在的問題和挑戰(zhàn)。①科技檔案開發(fā)利用的速度和效率有待提高?？萍紮n案開發(fā)利用速度和效率問題主要表現(xiàn)為：檔案資料索引不完善、查詢效率低下；科技檔案預(yù)歸檔管理不完善、檔案整理、移交的速度較慢；檔案開發(fā)利用的技術(shù)水平和手段不夠成熟、使用效率不夠高；一些電子檔案資料需要特定的設(shè)備和軟件才能打開，不利于開發(fā)利用；科技檔案形成過程中不夠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致后續(xù)移交和整理消耗大量人力。②科技檔案開發(fā)利用技術(shù)和手段需要不斷更新和升級(jí)?？萍紮n案開發(fā)利用技術(shù)和手段的不斷更新升級(jí)是保證科技檔案資源利用價(jià)值的關(guān)鍵因素。當(dāng)前，科技檔案在開發(fā)利用的技術(shù)和手段方面存在一些問題，如某些檔案格式受限制、特定處理設(shè)備的使用功能不夠完善；檔案的利用被動(dòng)，不能主動(dòng)參與到科研、經(jīng)營(yíng)和施工過程中，而是被動(dòng)的等著調(diào)閱；檔案歸檔形式持續(xù)更新、檔案移交流程和技術(shù)手段需隨之調(diào)整等，這些問題限制了檔案資源的利用率、影響開發(fā)利用效率和質(zhì)量。因此，需要不斷更新升級(jí)檔案開發(fā)利用技術(shù)和手段，加速更好地利用檔案資源，提升檔案價(jià)值。③科技檔案依賴性問題需要解決。檔案依賴性問題是指檔案資源開發(fā)利用過程中，涉及到一定的設(shè)備、軟件和硬件等外部條件支持。當(dāng)前，科技檔案在開發(fā)利用過程中存在多種依賴性問題，如檔案軟件有時(shí)不能順利安裝，部分檔案資料需要特定的軟件、硬件設(shè)備才能打開和使用；同時(shí)，一些新的檔案存儲(chǔ)形式還需要等待企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在資金上予以支持才能實(shí)現(xiàn)，這些問題嚴(yán)重制約檔案資源利用效率和質(zhì)量。解決檔案依賴性問題是保證檔案資源利用能夠正常推進(jìn)的重要前提之一。④科技檔案安全性和保密性需進(jìn)一步把控?？萍紮n案安全性和保密性是檔案管理的重要內(nèi)容之一，在檔案資源開發(fā)利用中具有至關(guān)重要的意義。當(dāng)前，科技檔案在安全性和保密性方面還存在一些問題，如檔案遺失、檔案庫(kù)房安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全等問題，這些問題非常容易導(dǎo)致檔案泄露或者被不法人員使用，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。因此，需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全性和保密性的把控，防范檔案泄露和不當(dāng)使用，確保檔案資源的利用合法合規(guī)，保證企業(yè)的知識(shí)財(cái)產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的安全。

3.科技檔案開發(fā)利用的前景和趨勢(shì)?？萍紮n案是工程施工領(lǐng)域重要的歷史文化和技術(shù)信息載體，具有重要的歷史和傳承價(jià)值，同時(shí)也是促進(jìn)科技創(chuàng)新和現(xiàn)代化建設(shè)的重要資源。當(dāng)前，隨著時(shí)代發(fā)展和科技進(jìn)步，科技檔案通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)手段逐步實(shí)現(xiàn)了信息化、可視化和智能化的轉(zhuǎn)型，為利用和發(fā)展科技檔案提供了基礎(chǔ)和保障。因此，科技檔案開發(fā)利用的前景愈加廣闊，未來的趨勢(shì)也日益趨向于全面、深入和前沿。①前景。為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化、智能化提供數(shù)據(jù)支撐。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、BIM等技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。而科技檔案是工程施工的重要信息載體，為實(shí)現(xiàn)工程資料信息化和智能化提供了豐富的數(shù)據(jù)支撐和技術(shù)保障，促進(jìn)企業(yè)科技創(chuàng)新和現(xiàn)代化建設(shè)?？萍紮n案積累了豐富的技術(shù)信息，對(duì)房建施工領(lǐng)域的科技創(chuàng)新和現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的支撐作用。利用科技檔案中的信息資料，可以加速房建領(lǐng)域科技進(jìn)步和創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化，推動(dòng)房建事業(yè)的發(fā)展。科技檔案是檔案資源的重要組成部分，能夠系統(tǒng)準(zhǔn)確地反映企業(yè)發(fā)展歷程，企業(yè)從組建到能夠獨(dú)立承攬一大批名牌工程，形成了跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的大經(jīng)營(yíng)格局，推進(jìn)房建與基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)，鑄就企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。②趨勢(shì)。數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)。在信息化時(shí)代，數(shù)字化已經(jīng)成為信息技術(shù)發(fā)展的重要趨勢(shì)?？萍紮n案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)明顯，通過數(shù)字化手段對(duì)信息進(jìn)行整理、歸檔和存儲(chǔ)，在保護(hù)紙質(zhì)版檔案的同時(shí)，也使其更易傳播、利用和防護(hù)。

網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及已經(jīng)改變了人們的生活和工作方式，也成為科技檔案發(fā)展的重要基礎(chǔ)。通過網(wǎng)絡(luò)資源共享、建設(shè)數(shù)字化檔案庫(kù)等方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上的共享和互通，從而促進(jìn)其利用和發(fā)展。

開放共享發(fā)展趨勢(shì)。開放共享是信息化時(shí)代的重要趨勢(shì)之一，也是科技檔案開發(fā)利用的方向之一。通過開放共享，科技檔案可以更好地服務(wù)于廣大科研工作者、專業(yè)人員和工程項(xiàng)目，推動(dòng)其利用和發(fā)展。綜上所述，科技檔案開發(fā)利用的前景廣闊，未來的發(fā)展趨勢(shì)也日益趨向于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和開放共享。這些趨勢(shì)將有效促進(jìn)科技檔案的保護(hù)和利用，推動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域的科技創(chuàng)新和現(xiàn)代化建設(shè)，同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展和繁榮注入新的能量和動(dòng)力。

三、科技檔案開發(fā)利用的探討

1.科技檔案開發(fā)利用的目標(biāo)與定位?？萍紮n案作為房建領(lǐng)域的重要?dú)v史文化和技術(shù)信息資源，開發(fā)利用的目標(biāo)和定位直接關(guān)系到其在房建領(lǐng)域科技創(chuàng)新、現(xiàn)代化建設(shè)和文化傳承等方面的作用和意義?？萍紮n案開發(fā)利用的目標(biāo)是，通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和開放共享等方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的充分利用和開發(fā)，促進(jìn)房建領(lǐng)域的科技創(chuàng)新和現(xiàn)代化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和繁榮。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過程中，科技檔案開發(fā)利用需要定位其作用和意義，以確保其開發(fā)利用的方向和路徑?？萍紮n案開發(fā)利用的定位是，作為房建領(lǐng)域的重要信息資源，其應(yīng)向房建領(lǐng)域的科研工作者、技術(shù)人員和施工企業(yè)開放共享，為科技進(jìn)步和文化傳承注入新的動(dòng)力和能量。具體來說，科技檔案開發(fā)利用的目標(biāo)可以分為三個(gè)方面：一是致力于檔案信息資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，建設(shè)數(shù)字化檔案庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的保護(hù)、利用和開發(fā)；二是促進(jìn)檔案信息資源的共享和互通，開放檔案信息資源服務(wù)，加強(qiáng)與各領(lǐng)域各方面的合作和交流；三是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和檔案規(guī)章制度的普及工作，提高施工技術(shù)員和施工資料員的檔案利用水平，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和繁榮。在這些目標(biāo)和定位的指導(dǎo)下，科技檔案開發(fā)利用的工作不斷深化和拓展，為推動(dòng)房建領(lǐng)域的科技創(chuàng)新和現(xiàn)代化建設(shè)，以及文化傳承和弘揚(yáng)注入了新的力量和動(dòng)力。

2.科技檔案開發(fā)利用的策略與方法。首先，采取數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)手段，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，建立數(shù)字化檔案庫(kù)，以便于對(duì)檔案信息的保護(hù)、利用和開發(fā)。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立互聯(lián)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)軟件的監(jiān)控和管理，從而提高檔案的安全性和保密性。其次，采取開放共享的策略，加強(qiáng)與其他領(lǐng)域各方面的合作和交流。與各個(gè)兄弟單位和地方檔案館等建立合作關(guān)系，在檔案?jìng)鬟f、利用、共享方面進(jìn)行信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案資源的最優(yōu)利用和互通共享。并且建立開放共享的檔案信息資源服務(wù)平臺(tái)，為廣大公眾提供方便的服務(wù)。再其次，加強(qiáng)檔案信息資源的培訓(xùn)和普及工作，提高房建領(lǐng)域?qū)I(yè)人員和公眾的檔案歸檔水平。培訓(xùn)專業(yè)的檔案信息資源的管理人員，加強(qiáng)應(yīng)用技能的培養(yǎng)，提高信息的管理水平。同時(shí)，加強(qiáng)檔案信息資源的宣傳和普及，讓更多的人了解檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案對(duì)企業(yè)的重要意義。最后，采取全面合理的推廣策略，充分利用現(xiàn)有資源，提高檔案的開發(fā)利用效率。制定合理的推廣規(guī)劃，采取多種方式集中力量推動(dòng)檔案開發(fā)利用，充分利用現(xiàn)有資源的優(yōu)勢(shì)，多方面開發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)將科技檔案的價(jià)值開發(fā)出來，確保資源的持續(xù)利用。綜上所述，科技檔案開發(fā)利用需要采用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和開放共享等策略和方法，同時(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的培訓(xùn)和普及工作，并且合理規(guī)劃推廣策略，以保證檔案信息資源的最大化利用和延續(xù)。

3.科技檔案開發(fā)利用的建設(shè)與管理。當(dāng)代社會(huì)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的數(shù)字化需求越來越大，而檔案數(shù)字化是檔案資源管理的重要部分。實(shí)踐中，采取高效可靠的檔案數(shù)字化技術(shù)，對(duì)人類歷史的、知識(shí)的、文化的資產(chǎn)，尤其是尚未完全系統(tǒng)化的整理完料，進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)、整合、利用，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。其中，將紙質(zhì)檔案和數(shù)字化技術(shù)的結(jié)合能夠在最大程度上發(fā)揮出檔案資源的作用，有助于推進(jìn)現(xiàn)代數(shù)字檔案的發(fā)展。檔案數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)從檔案資料歸集、檔案錄入、圖像處理、數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建等方面從系統(tǒng)上策劃。數(shù)字化檔案建設(shè)和技術(shù)應(yīng)和諧共生，相互促進(jìn)、相互影響，共同推進(jìn)檔案資源的完善與豐富。為了保證檔案數(shù)字化效果的高質(zhì)量，需要采用高效的軟件處理技術(shù)，從而提高檔案數(shù)字化的效率。檔案資源的數(shù)字化建設(shè)是現(xiàn)代檔案事業(yè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，提升企業(yè)在同行業(yè)中影響力的一個(gè)重要作用。檔案數(shù)字化建設(shè)是將原始的檔案開發(fā)方式進(jìn)一步挖掘、利用的重要途徑，同時(shí)也是構(gòu)建同行業(yè)數(shù)字檔案資源庫(kù)的重要方法。在先進(jìn)的軟件技術(shù)的幫助下，借助更多的數(shù)字化技術(shù)手段來保證檔案資料的全面、準(zhǔn)確、完整地記錄和保留，以滿足企業(yè)相關(guān)部門的使用需求，從而助力企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

本文闡述了科技檔案開發(fā)利用的建設(shè)與管理模式，為房建施工領(lǐng)域的科技創(chuàng)新和現(xiàn)代化建設(shè)提供重要的數(shù)據(jù)支持。檔案數(shù)字化是檔案管理的重要一環(huán)，也是檔案開發(fā)利用的重要途徑。只有在建設(shè)、管理和技術(shù)三個(gè)方面的協(xié)調(diào)發(fā)展中充分利用檔案資源，科技檔案才可以實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值和作用。我們相信，科技檔案的開發(fā)利用方式方法，將為企業(yè)在各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展提供有力的支撐，同時(shí)也為推動(dòng)企業(yè)的傳承和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。