業(yè)財(cái)一體化下企業(yè)的成本管理措施探究

張積滿 溫州浙南會計(jì)師事務(wù)所

前言

業(yè)財(cái)一體化可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范，當(dāng)企業(yè)進(jìn)入到成熟期，經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大時，在財(cái)務(wù)管理方面可能會暴露出各種各樣的問題，導(dǎo)致管理成本的增大。通過業(yè)財(cái)一體化模式，企業(yè)可以對自身的成本管理工作進(jìn)行必要的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與配合，杜絕財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況，繼而強(qiáng)化企業(yè)的管理能力和管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

一、業(yè)財(cái)一體化與成本管理

(一)業(yè)財(cái)一體化

業(yè)財(cái)一體化指企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營管理活動的過程中，推動業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)工作的同步實(shí)施，實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化調(diào)整。借助業(yè)財(cái)一體化模式，企業(yè)可以更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，提高整體管理水平。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與成本管理相互獨(dú)立，財(cái)務(wù)管理人員欠缺對于成本管理工作的準(zhǔn)確認(rèn)知，導(dǎo)致成本管理與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系不夠緊密，影響了財(cái)務(wù)管理價值的發(fā)揮，也阻礙了企業(yè)成本管理水平的提高。業(yè)財(cái)一體化能夠強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系，幫助財(cái)務(wù)管理人員準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)資金流向，制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案。

(二)成本管理

企業(yè)經(jīng)營中，成本屬于有限資源，想要做好成本管理工作，需要財(cái)會人員切實(shí)做好成本管理、成本核算等相關(guān)工作，借助專業(yè)化的管理方法來提升成本管理的效果。成本管理本身的內(nèi)容復(fù)雜，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益存在密切關(guān)聯(lián)，也會對企業(yè)的發(fā)展空間產(chǎn)生巨大影響，需要企業(yè)做好成本管理方法的調(diào)整和優(yōu)化。現(xiàn)階段，在企業(yè)成本管理中，比較常見的方法有直接成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、價值分析法以及成本核算法等，不同方法有著不同的適用范圍和優(yōu)勢，需要企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展情況以及所處的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，做好方法的篩選工作，提升成本管理的效果[1]。

二、業(yè)財(cái)一體化下企業(yè)成本管理的意義

(一)提高企業(yè)競爭實(shí)力

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)面臨著越發(fā)激烈的市場競爭，想要實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)健康發(fā)展，需要提高核心競爭能力。將業(yè)財(cái)一體化融入到成本管理中，能夠推動成本管理改革目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，將企業(yè)的競爭優(yōu)勢切實(shí)發(fā)揮出來。以高效的成本管理策略為支撐，企業(yè)可以對自身的經(jīng)營管理成本進(jìn)行嚴(yán)格管控，加速業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理在機(jī)制和流程方面的融合，促進(jìn)成本管理質(zhì)量及效率的提高，同時也能夠最大限度地降低成本管理出錯的概率。業(yè)財(cái)一體化下的成本管理，在提高企業(yè)競爭實(shí)力方面發(fā)揮著積極作用。

(二)提高成本管理效率

成本管理是企業(yè)保障自身經(jīng)濟(jì)利潤的關(guān)鍵，而其本身具備較強(qiáng)的專業(yè)性和負(fù)載性。以業(yè)財(cái)一體化為支撐，成本管理能夠與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)現(xiàn)有效對接，很好地滿足自身的發(fā)展需求，同時也能夠顯著提高資源利用率，規(guī)避資源浪費(fèi)問題。業(yè)財(cái)一體化下的成本管理可以幫助財(cái)務(wù)管理部門更好地了解業(yè)務(wù)部門運(yùn)營中對于資金的需求，優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置，為企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的實(shí)施提供充足的資金支持。對比傳統(tǒng)成本管理模式，業(yè)財(cái)一體化下的成本管理在效率方面得到了顯著提升，而且成本管理的問題大大減少，能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營管理活動的過程中，需要用到大量的資金，而在這個環(huán)節(jié)必然會遇到相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和問題，如果企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無法實(shí)現(xiàn)有效融合，財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)資金的流動情況，則想要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避難度很大。業(yè)財(cái)一體化模式下，財(cái)務(wù)管理人員可以對照業(yè)務(wù)活動的實(shí)施情況，確定成本管理的細(xì)節(jié)以及業(yè)務(wù)資金的使用情況，找出業(yè)務(wù)活動中潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，采取具有針對性的解決措施，實(shí)現(xiàn)對于風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。

(四)優(yōu)化成本管理效果

在合理利用業(yè)財(cái)一體化模式的情況下，企業(yè)可以推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，幫助財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)活動中，做好企業(yè)業(yè)務(wù)活動實(shí)施情況的跟蹤管理，業(yè)務(wù)部門也可以及時獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為資金的使用和成本的控制提供參考依據(jù)。業(yè)財(cái)一體化下的成本管理能夠擺脫以往簡單對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報(bào)的情況，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與成本管理，從多個角度來對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，將企業(yè)的發(fā)展情況直觀反映出來，幫助企業(yè)制定出更加科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。同時，業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施也可以提高成本管理工作的動態(tài)性，滿足企業(yè)發(fā)展中對于成本管理的現(xiàn)實(shí)需求[2]。

三、業(yè)財(cái)一體化下企業(yè)成本管理的有效措施

(一)明確成本管理思路

從企業(yè)的角度分析，在落實(shí)業(yè)財(cái)一體化成本管理的過程中，需要結(jié)合自身的發(fā)展情況，明確成本管理的相關(guān)思路，做好業(yè)務(wù)活動的管理和控制，確保業(yè)財(cái)一體化管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在實(shí)踐環(huán)節(jié)，管理人員必須立足企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和發(fā)展情況，建立起統(tǒng)一的流程與格式，確定好成本管理的目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員需要做好業(yè)務(wù)活動實(shí)施情況的獨(dú)立分析，就業(yè)務(wù)實(shí)施的成本費(fèi)用進(jìn)行核算，調(diào)整成本管理力度。應(yīng)該對業(yè)務(wù)活動實(shí)施環(huán)節(jié)的設(shè)備成本和人工成本進(jìn)行管控，配合預(yù)算管理及核算工作，強(qiáng)化成本管理的水平和質(zhì)量，將業(yè)財(cái)一體化的價值充分發(fā)揮出來。

(二)拓展成本管理范圍

業(yè)財(cái)一體化模式下，企業(yè)需要對自身的成本管理工作進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，拓展成本管理的范圍，而不是單純地考慮降低生產(chǎn)成本，這樣才能更好地迎合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。在落實(shí)成本管理工作的過程中，企業(yè)需要關(guān)注全局發(fā)展，確保成本管理能夠落實(shí)到所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)，凸顯成本管理的作用和價值。一般情況下，企業(yè)都會將成本管理作為自身戰(zhàn)略發(fā)展的重要依據(jù)，而通過對作業(yè)管理、市場供求關(guān)系以及產(chǎn)品服務(wù)生命周期等相關(guān)內(nèi)容的分析，配合事前預(yù)測、事中控制和事后核實(shí)，能夠保障成本管理的有效性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)完善成本管理制度

業(yè)財(cái)一體化背景下，企業(yè)成本管理的實(shí)施需要以完善的成本管理制度作為支撐，而在實(shí)際操作中，應(yīng)該做好兩個方面的工作：一是做好全面預(yù)算管理。對于企業(yè)內(nèi)部的各個部門而言，在運(yùn)營中需要結(jié)合企業(yè)整體的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，做好財(cái)務(wù)資源以及非財(cái)務(wù)資源的科學(xué)配置與管控，加強(qiáng)對于產(chǎn)品的生產(chǎn)研發(fā)工作，借助全面預(yù)算管理來推動經(jīng)營目標(biāo)的細(xì)化和落實(shí)，幫助業(yè)務(wù)部門確定好各自的績效目標(biāo)。二是確定成本定額。企業(yè)所有的業(yè)務(wù)活動不僅會創(chuàng)造價值，也會產(chǎn)生成本費(fèi)用，從保障成本管理效果的角度，企業(yè)需要確定好相應(yīng)的成本定額，為業(yè)務(wù)活動中成本費(fèi)用的支出提供指導(dǎo)和參考，同時也可以明確業(yè)務(wù)部門的成本動因，挖掘成本管理的空間[3]。

(四)落實(shí)全面預(yù)算管理

企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部控制中融入項(xiàng)目小組管理的相關(guān)流程，打造出完善的管理框架。在落實(shí)全面預(yù)算管理的過程中，一是應(yīng)該從企業(yè)的具體情況出發(fā)，構(gòu)建起完善的預(yù)算管理體制機(jī)制，并確保其能夠得到有效的貫徹落實(shí)，借助編制、審核以及財(cái)務(wù)預(yù)算等多樣化的措施和方法，實(shí)現(xiàn)對于成本費(fèi)用的嚴(yán)格管控，推動企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。另外，企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營業(yè)績考核的過程中，應(yīng)該將財(cái)務(wù)預(yù)算工作的落實(shí)情況作為參考依據(jù)。二是應(yīng)該在對預(yù)算進(jìn)行編制的過程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一組織、逐層落實(shí)。企業(yè)所有部門都需要依照相關(guān)規(guī)范的要求，開展財(cái)務(wù)預(yù)算的編制以及申報(bào)。預(yù)算編制需要強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是，不僅需要迎合企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)，還需要契合企業(yè)自身的實(shí)際情況，確保預(yù)算編制具備較強(qiáng)的可行性和可靠性。三是在審批通過后，可以對預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行，要求將預(yù)算落實(shí)到部門和崗位，確定好相關(guān)責(zé)任人，配合監(jiān)督、激勵等方式，確保預(yù)算執(zhí)行的效果。四是在落實(shí)預(yù)算方案的過程中，如果因?yàn)槭袌霏h(huán)境變化等原因，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算方案存在較大的偏差，則需要企業(yè)及時做好預(yù)算調(diào)整工作，調(diào)整后的預(yù)算同樣需要通過審核后才能執(zhí)行。

(五)提高管理人員水平

企業(yè)在實(shí)施成本管理的過程中，財(cái)務(wù)人員的作用不言而喻，而其個人能力會在很大程度上影響成本管理的效果。對此，企業(yè)方面需要切實(shí)做好成本管理人員的培訓(xùn)工作，以專業(yè)化的管理人員為支撐，促進(jìn)成本管理效率和水平的提高。在實(shí)踐環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對成本管理重要性的宣傳工作，營造出良好的成本管理氛圍，確保所有的員工都能夠認(rèn)識到成本管理的作用，主動參與到相關(guān)工作中，真正實(shí)現(xiàn)全員成本管理。應(yīng)該對成本管理人員的個人能力進(jìn)行嚴(yán)格把控，要求持證上崗，定期開展考核評估工作，配合相應(yīng)的獎懲措施，激發(fā)管理人員自我提升的積極性[4]。

(六)優(yōu)化成本管理流程

業(yè)財(cái)一體化理念為企業(yè)帶來了新的發(fā)展契機(jī)，而企業(yè)想要達(dá)到預(yù)期的成本管理目標(biāo)，需要對自身的成本管理流程進(jìn)行優(yōu)化，提高成本管理工作的科學(xué)性。應(yīng)該完善相應(yīng)的成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，做好風(fēng)險(xiǎn)信息的收集和整理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，找出潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，成本管理應(yīng)該與企業(yè)的長期規(guī)劃統(tǒng)一，對業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理活動進(jìn)行管控，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。另外，企業(yè)在對成本管理方法進(jìn)行設(shè)置時，需要考慮其動態(tài)性，做好市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需求變化情況的分析，打造出動態(tài)化的業(yè)財(cái)一體化成本管理體系。

(七)設(shè)置部門聯(lián)合機(jī)制

信息化技術(shù)飛速發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中開始越來越多地應(yīng)用信息化和智能化技術(shù)，需要企業(yè)構(gòu)建起相應(yīng)的內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制來保障業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施效果。一是應(yīng)該明確內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制在業(yè)財(cái)一體化實(shí)施中的重要性，推動內(nèi)部資源的整合工作，打造業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)合機(jī)制，為相關(guān)工作的創(chuàng)新融合提供良好支撐。二是應(yīng)該對照企業(yè)的成本管理需求，編制出有效的業(yè)財(cái)一體化方案，為內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制的構(gòu)建提供推動力。企業(yè)需要對財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作的結(jié)合程度進(jìn)行全面考察，將關(guān)注的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)部門預(yù)算的落實(shí)方面，提升基礎(chǔ)工作的針對性，為后續(xù)預(yù)算管理的改進(jìn)和優(yōu)化提供良好支撐。三是在推動業(yè)財(cái)一體化方案落實(shí)的過程中，應(yīng)該確定好財(cái)務(wù)信息的構(gòu)成情況，就信息中存在的問題進(jìn)行剖析，設(shè)計(jì)出能夠滿足業(yè)財(cái)一體化實(shí)施要求的措施，促進(jìn)成本管理水平和效率的提高。四是在對聯(lián)合機(jī)制進(jìn)行建設(shè)的過程中，企業(yè)應(yīng)該做好對基礎(chǔ)工作實(shí)施情況的分析，研究預(yù)算編制中主體成本的構(gòu)成，以更好地滿足業(yè)財(cái)一體化對于信息的需求。

(八)引入信息技術(shù)手段

企業(yè)成本管理工作的效率會受到信息傳遞效率的影響，基于此，面對信息化技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境，企業(yè)方面應(yīng)該做到與時俱進(jìn)，在落實(shí)業(yè)財(cái)一體化理念的同時，引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段，借助財(cái)務(wù)共享中心、云平臺等提高信息傳遞的效率，使得成本管理能夠變得更加現(xiàn)代化和信息化。從實(shí)踐角度分析，企業(yè)管理層應(yīng)該立足企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，自主研發(fā)或者引入軟件系統(tǒng)，制定出規(guī)范化的業(yè)財(cái)一體化成本管理信息處理標(biāo)準(zhǔn)體系。例如，針對成本構(gòu)成項(xiàng)目中的材料成本、設(shè)備成本和人工成本，可以推行成本信息管理系統(tǒng)、材料消耗管理系統(tǒng)以及機(jī)械指揮官系統(tǒng)等，將這些系統(tǒng)作為子系統(tǒng)接入到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的無縫連接，保障信息的高效傳遞，在消除不同管理系統(tǒng)之間信息壁壘的同時，最大限度地保障會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，以信息技術(shù)手段為支撐，保障成本管理工作的順利實(shí)施[5]。

四、結(jié)語

總而言之，市場競爭的激烈化，要求企業(yè)在發(fā)展中必須切實(shí)提高自身的經(jīng)營管理水平。而從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，做好成本管理工作非常重要。成本管理的實(shí)施效果會對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性產(chǎn)生直接影響，其能夠間接提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。業(yè)財(cái)一體化理念的落實(shí)，可以幫助企業(yè)有效降低成本費(fèi)用，企業(yè)應(yīng)該抓住這一點(diǎn)，推動成本管理工作的精細(xì)化，強(qiáng)調(diào)部門之間的協(xié)調(diào)與配合，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。利用業(yè)財(cái)一體化成本管理，可以提高員工的成本管理意識，對接企業(yè)長期發(fā)戰(zhàn)略的同時，確保成本管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，同時也能夠保障企業(yè)成本管理內(nèi)容及目標(biāo)的科學(xué)性，為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?！?/p>