財(cái)務(wù)共享中心模式下財(cái)務(wù)管理水平提升的幾點(diǎn)思考

葉 梓 安徽電力股份有限公司淮南田家庵發(fā)電分公司

從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看，財(cái)務(wù)共享中心模式是財(cái)務(wù)管理模式中較為新穎的一種管理模式，隨著該模式的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了該模式的優(yōu)勢(shì)，逐漸將該模式運(yùn)用到了自身企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中。這樣不僅能夠在很大程度上減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)投入，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，還能夠不斷地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和水平，對(duì)企業(yè)未來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展有著極大的幫助。所以在該模式的運(yùn)用過(guò)程中，相關(guān)管理人員一定要高度重視，以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)，不斷地對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式進(jìn)行全方面的改革與創(chuàng)新，能夠更好地適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展，為企業(yè)未來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享中心模式的基本論述

(一)財(cái)務(wù)共享中心模式的基本內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的投入增多和工作效率較低的不足。而在會(huì)計(jì)管理方面，一般運(yùn)用的是集中處理的方式，這樣能夠在很大程度上減少過(guò)去繁瑣的處理流程，使會(huì)計(jì)工作者的工作難度大幅度下降，而且通過(guò)這種模式還能夠在很大程度上提高工作效率，為企業(yè)降低經(jīng)濟(jì)成本。同時(shí)這種財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用，能夠使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間資源和信息互通，在面對(duì)非常復(fù)雜的信息時(shí)各個(gè)部門(mén)能夠及時(shí)地掌握情況，通過(guò)相互配合更好地解決問(wèn)題，更有利于企業(yè)未來(lái)的平穩(wěn)健康發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)共享中心模式的特征

第一，方便快捷。將財(cái)務(wù)共享中心模式運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)工作的效率和水平。通過(guò)該模式的運(yùn)用，整個(gè)財(cái)務(wù)管理的工作程序得到了大幅度的縮減，在一定程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使財(cái)務(wù)工作更加方便快捷。利用該種模式能夠及時(shí)對(duì)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)處理情況進(jìn)行核對(duì)，還能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)單據(jù)、稅務(wù)信息等內(nèi)容的整合，同時(shí)對(duì)于企業(yè)發(fā)展中遇到的其他財(cái)務(wù)問(wèn)題也能夠及時(shí)地解決和處理。

第二，高效管理。首先，將該模式運(yùn)用到企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中，管理人員能夠隨時(shí)隨地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)還能進(jìn)一步提高管理人員對(duì)重要數(shù)據(jù)的監(jiān)督和管控能力，能夠在一定程度上約束工作人員的行為，減少對(duì)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的威脅。其次，在該模式的運(yùn)用過(guò)程中，能夠在很大程度上提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和可靠性，規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為，避免因謀取私利影響財(cái)務(wù)信息與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象，能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加透明，更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。

第三，具有戰(zhàn)略部署能力。財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用能夠使企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互通，提升信息的集中程度、質(zhì)量和及時(shí)性，這樣更有利于企業(yè)在面對(duì)問(wèn)題時(shí)及時(shí)地采取應(yīng)對(duì)的措施，也有利于企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的戰(zhàn)略發(fā)展方案。而且，該模式的運(yùn)用有利于企業(yè)管理層進(jìn)行信息分析，提升對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體掌控能力，對(duì)管理決策和戰(zhàn)略部署提供有利的信息支持，更有利于企業(yè)各項(xiàng)工作的推動(dòng)和發(fā)展。

二、提高財(cái)務(wù)管理水平的必要性

(一)能夠不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使其更好地立足于市場(chǎng)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的高速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越激烈，在這種情況下，企業(yè)必須要通過(guò)不斷地提高整體核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能夠維持長(zhǎng)久穩(wěn)定健康的發(fā)展。為了更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須要采取一些有效的措施，例如，運(yùn)用價(jià)值鏈成本管理，盡可能地為企業(yè)獲取更多利潤(rùn)高的項(xiàng)目，或者是引進(jìn)優(yōu)秀人才，再或是加強(qiáng)宣傳力度等等，通過(guò)這些措施的應(yīng)用，能夠促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。而且在運(yùn)用的過(guò)程當(dāng)中，財(cái)務(wù)共享中心模式發(fā)揮出極其重要的作用，該模式的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)管理人員全面地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和整體的資金收支情況，更有利于對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督和管理工作，另外，通過(guò)該模式的運(yùn)用，能夠在很大程度上優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，提高財(cái)務(wù)工作效率，使財(cái)務(wù)人員能夠從繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作中解脫出來(lái)，將工作中心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，精力集中在政策規(guī)范制定、管理會(huì)計(jì)、通融資、稅務(wù)籌劃等職能上，為企業(yè)的發(fā)展提供更專業(yè)化的服務(wù)。

(二)能夠降低財(cái)務(wù)管理成本，優(yōu)化資源配置

在財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用當(dāng)中，資源和業(yè)務(wù)統(tǒng)一、集中處理，利用流程再造、優(yōu)化與信息系統(tǒng)支持，實(shí)現(xiàn)一人同時(shí)處理多個(gè)單位或相同崗位的業(yè)務(wù)，避免人力資源浪費(fèi)，一定程度上促使企業(yè)人工成本的降低。另外，財(cái)務(wù)共享可以讓業(yè)務(wù)流程得以標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)化與簡(jiǎn)化，以“精細(xì)化”管理為核心管理目標(biāo)，提升日常財(cái)務(wù)工作的合理性與流暢性，提高財(cái)務(wù)管理效率，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本降低。同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效執(zhí)行力，對(duì)困擾企業(yè)發(fā)展的很多問(wèn)題能夠得到快速解決和有效改善，全方位保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利推進(jìn)，提升企業(yè)發(fā)展的活力與動(dòng)力，助力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中持續(xù)性降本增利。

(三)能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)將某類特定業(yè)務(wù)集中處理，可以制定統(tǒng)一、有效的服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，大量業(yè)務(wù)的集中處理也有利于內(nèi)部專業(yè)化分工，提升專業(yè)化水平。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有標(biāo)準(zhǔn)化程度高的特點(diǎn)，在會(huì)計(jì)集中處理過(guò)程中遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)相同的業(yè)務(wù)采用相同的會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)，便于集中統(tǒng)一處理和自動(dòng)化處理，使企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理工作變得更加規(guī)范和科學(xué)。

三、財(cái)務(wù)共享中心模式下財(cái)務(wù)管理水平提升的具體措施

(一)改變財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)理念，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

盡管財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力得到了極大的提升，但是它始終是作為一個(gè)輔助工作而存在的，從目前情況來(lái)看，它并不能完全取代財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員仍然是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的核心。在應(yīng)用該模式時(shí)，不僅要保證財(cái)務(wù)信息順利實(shí)現(xiàn)共享，還要有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)整個(gè)共享的過(guò)程進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理，避免出現(xiàn)對(duì)企業(yè)不利的情況。

由于當(dāng)前我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)發(fā)展迅速，使得財(cái)務(wù)共享中心模式能夠順利地運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，但是仍然存在著很多問(wèn)題和不足。想要進(jìn)一步提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理能力和水平不僅要更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式，還需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員徹底改變老舊的理念，提高主觀服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念，以“服務(wù)為先、反映為本、監(jiān)督至上”為服務(wù)宗旨，主動(dòng)思考問(wèn)題、分析問(wèn)題，從根本上保證財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)質(zhì)量，在財(cái)務(wù)信息共享的前提下，對(duì)整個(gè)模式的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督和管理，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作給予更多保障。

(二)建立一個(gè)全面且科學(xué)的財(cái)務(wù)共享流程

在財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的過(guò)程當(dāng)中，由于各種不確定因素的影響，可能會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。為了能夠更好地發(fā)揮該模式的作用，保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展，企業(yè)就必須要根據(jù)自身的情況進(jìn)行流程再造，建立一個(gè)全面且科學(xué)的財(cái)務(wù)共享流程，兼顧控制需求和效率，同時(shí)還要考慮執(zhí)行的可行性和標(biāo)準(zhǔn)化，這樣就能夠提高業(yè)務(wù)處理的透明度，在一定程度上限制財(cái)務(wù)人員的操作，減少操作失誤，同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)流程制定匹配的獎(jiǎng)懲機(jī)制，從而激勵(lì)員工更加努力地工作，提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

除此之外，財(cái)務(wù)共享流程不是在建立之后就一成不變，而是要在后續(xù)的工作中，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況不斷進(jìn)行有效的調(diào)整，同時(shí)在調(diào)整的過(guò)程當(dāng)中，要認(rèn)真聽(tīng)取相關(guān)工作人員的意見(jiàn)，在確保找到財(cái)務(wù)共享程序能夠順利運(yùn)作的前提下，積極地創(chuàng)新并改進(jìn)財(cái)務(wù)共享流程，使之能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化和信息化

通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供極大的便利，提升財(cái)務(wù)工作的效率。在此前提下，建立全面的企業(yè)內(nèi)部控制制度，能夠從根本上規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容更加透明化，這對(duì)企業(yè)未來(lái)的健康發(fā)展有著極其重要的意義。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，如果能夠不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化和信息化，就能夠更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，能夠進(jìn)一步提升整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理和整體的管控力度。為了能夠達(dá)到這個(gè)目的，企業(yè)首先要做的就是將與財(cái)務(wù)共享中心模式相關(guān)的技術(shù)積極融入到當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，這樣不僅能夠更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心模式的作用，還能夠提高信息的集中度和信息質(zhì)量，便于企業(yè)管理人員進(jìn)行信息分析，提升對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體掌控能力，更有利于為管理決策提供信息基礎(chǔ)，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和管理

從企業(yè)的發(fā)展情況上來(lái)看，我們能夠發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中對(duì)資金審核方面的工作不夠重視，這就使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)在對(duì)待資金審核工作時(shí)不夠謹(jǐn)慎，存在較強(qiáng)的隨意性，而對(duì)于企業(yè)的高層管理人員來(lái)說(shuō)，他們無(wú)法實(shí)時(shí)地對(duì)資金管理工作進(jìn)行全方面的監(jiān)督，這就導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展資金審核工作當(dāng)中存在著許多的漏洞和不足，不僅嚴(yán)重影響到了企業(yè)的資金安全，也給整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了巨大的麻煩和隱患。為了能夠盡可能地避免這種情況的出現(xiàn)，企業(yè)高層管理人員應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享中心模式的運(yùn)用下采取一系列可行的措施，盡可能地規(guī)避資金審核工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。例如，可以通過(guò)制定相關(guān)的規(guī)章制度和資金調(diào)度系統(tǒng)，加大對(duì)資金預(yù)算及收支審核工作的監(jiān)督和管理力度，并定期對(duì)企業(yè)的資金情況進(jìn)行嚴(yán)格的審查，避免不法分子通過(guò)企業(yè)管理的漏洞謀取私利，從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，企業(yè)還要盡可能地促進(jìn)資金管理變得透明化，并且安排專業(yè)人員，利用信息技術(shù)手段對(duì)企業(yè)整體的資金情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，這樣才能夠更好地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，提高企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作的能力和水平，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，從而推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。

(五)重視財(cái)務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并盡可能規(guī)避

從當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況上來(lái)看，由于整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)于激烈，企業(yè)要想能夠立于不敗之地，就需要不斷地提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為此企業(yè)需要通過(guò)不斷地從市場(chǎng)上了解各種信息，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)變化方向，以這些信息作為基礎(chǔ)，與企業(yè)自身發(fā)展情況結(jié)合不斷地調(diào)整整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式。而且對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，如果想要真正地實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)就必須要重視財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并盡可能規(guī)避，這樣才能夠更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。為此企業(yè)可以做出以下方面的努力：

第一，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，如果財(cái)務(wù)人員及時(shí)察覺(jué)到了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在，就需要利用財(cái)務(wù)共享中心模式，將可能的風(fēng)險(xiǎn)因素及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)，然后通過(guò)詳細(xì)的調(diào)查明確風(fēng)險(xiǎn)的真正來(lái)源，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)地找出解決措施，這樣能夠最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常有利的。

第二，在及時(shí)地規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)之后，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況，結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)內(nèi)容和流程設(shè)置，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因進(jìn)行及時(shí)的歸納和總結(jié)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行評(píng)估，并將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防控情況總結(jié)及時(shí)地傳達(dá)給企業(yè)各相關(guān)部門(mén)，引導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)共同重視風(fēng)險(xiǎn)防控工作，這樣才能夠更有效地避免此類問(wèn)題的再次出現(xiàn)，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平和能力，從而推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。

(六)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員工作能力的培養(yǎng)

隨著財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用，使得許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了一定程度的改變，這就使得企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的能力有了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以企業(yè)想要真正地提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體的能力和水平，就需要不斷地對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的全體成員進(jìn)行全面的培養(yǎng)和訓(xùn)練，使他們的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)能夠得到極大的提高。因此，企業(yè)需要采取以下的措施：

第一，企業(yè)要根據(jù)自身的情況以及財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況，為他們制定專業(yè)性強(qiáng)、有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，同時(shí)進(jìn)一步完善企業(yè)的人才培訓(xùn)制度，要求每一位員工都要積極地參與到工作技能培訓(xùn)當(dāng)中，通過(guò)一系列的培訓(xùn)和訓(xùn)練，使財(cái)務(wù)人員都能夠充分了解財(cái)務(wù)共享中心模式的基本內(nèi)容并熟練應(yīng)用各種操作方法，以此更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有力支持。

第二，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，要不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才，同時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，不斷地調(diào)整人才結(jié)構(gòu)，采取一定的競(jìng)爭(zhēng)措施，按照優(yōu)勝劣汰的原則淘汰一批專業(yè)技能較差綜合素質(zhì)較低的員工，從而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)管理能力和水平，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)未來(lái)平穩(wěn)健康發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用，使得企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理能力和水平不斷地提升，為了更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力，同時(shí)還要重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，促使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高，從而更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心模式的作用，推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，使其能夠在市場(chǎng)上立于不敗之地。■