張中妍
(上海政法學(xué)院檔案館,上海市青浦區(qū) 201701)
圖書館開展的特色服務(wù)主要表現(xiàn)為學(xué)科服務(wù),具體有三大特點。一是關(guān)注用戶。圖書館提供的學(xué)科服務(wù)緊緊圍繞用戶而展開,使用戶獲得專業(yè)的學(xué)科理論知識與個性化服務(wù)。為此,用戶成為學(xué)科服務(wù)的核心。圖書館員應(yīng)明確以用戶需求來開展服務(wù)的認知,使用戶獲得專業(yè)且個性化的服務(wù)。二是形式靈活。與其他服務(wù)不同的是,學(xué)科服務(wù)重視各種形式的靈活性,比如交流、參與等,擺脫內(nèi)外部因素的制約,根據(jù)用戶自身的習(xí)慣與偏好給予其針對性服務(wù)。同時,不斷提高學(xué)科服務(wù)的質(zhì)量,使用戶感知到服務(wù)的高性價比。三是共享交互參與。強化圖書館員和用戶間的信息互通,加強彼此間的交流與互動,衍生出交流網(wǎng)絡(luò),確保每位用戶的問題均能及時得到有效反饋[1]。
高校圖書館學(xué)科服務(wù)的實施,具體來說可以強化服務(wù)平臺與數(shù)據(jù)庫的搭建,強化館員素質(zhì),打造一流學(xué)科建設(shè)服務(wù)團隊,充分了解本校情況,做好學(xué)科服務(wù)的系統(tǒng)計劃與科學(xué)設(shè)計,促進圖書館學(xué)科服務(wù)平臺的搭建,優(yōu)化學(xué)科服務(wù)內(nèi)容,打造學(xué)科服務(wù)一體化平臺,建設(shè)學(xué)科服務(wù)微信公眾平臺。下面,筆者分別就這幾個方面展開論述。
如今很多高校都嚴重忽視了建設(shè)圖書館的學(xué)科服務(wù)平臺與數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致這些高校圖書館的學(xué)科服務(wù)尚留有很多空區(qū),學(xué)科建設(shè)、數(shù)據(jù)庫的發(fā)展遲緩,備受制約。目前來看,很多高校圖書館均在多年前建設(shè)完成,未關(guān)注信息化建設(shè),使得信息化的發(fā)展程度較低,與高校的長足發(fā)展需求相去甚遠[2]。過去的學(xué)科服務(wù)體系中,圖書館把工作重點聚焦于增加圖書的數(shù)量,伴隨信息平臺與多種智能工具的廣泛應(yīng)用,學(xué)科服務(wù)功能的提高,搭建服務(wù)平臺與數(shù)據(jù)庫已然成為大勢所趨。一方面,搭建數(shù)據(jù)庫,能進一步滿足用戶不斷增長的多元化訴求,加快信息獲取,提高檢索效率,使工作時間大大縮短。以數(shù)據(jù)庫來打造自主品牌,推動建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,使其突出針對性與個性化。另一方面,建設(shè)數(shù)據(jù)庫需要較長的工作周期,為此,建設(shè)初期應(yīng)做好科學(xué)周密的計劃,與高校自身的教學(xué)與科研進度等緊密關(guān)聯(lián)起來,進而以其科學(xué)化、體系化為全校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),符合學(xué)校專業(yè)群體的需求,促進服務(wù)師生整體能力持續(xù)向好[3]。
1.強化學(xué)科館員的素質(zhì)
高校圖書館要建設(shè)強有力的學(xué)科資源離不開學(xué)科館員的作用,而他們則要對學(xué)校的館藏情況、未來的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃有充分的認知,才能制定出契合本校專業(yè)特色的采購模式與采購計劃。具體落實學(xué)科文獻資源采購工作前,學(xué)科館員應(yīng)參與專業(yè)培訓(xùn)。在學(xué)校專業(yè)劃分、藏書結(jié)構(gòu)、采購方法、采集器、采購流程等方面有明確了解。還要強化學(xué)習(xí)計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識,具備專業(yè)的技術(shù)技能。高校教師也應(yīng)在學(xué)科專業(yè)前沿知識方面加強學(xué)習(xí),進一步完善知識結(jié)構(gòu),使教學(xué)質(zhì)量與科研能力不斷提升[4]。所以,學(xué)科館員應(yīng)了解并掌握最先進的學(xué)科動態(tài)與相關(guān)信息。同時,學(xué)科館員收集整理信息前,應(yīng)做好信息真假的甄別工作,確保其精準性與可靠性。
2.助力打造一流學(xué)科建設(shè)服務(wù)團隊
目前高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新活動中,助力一流學(xué)科的建設(shè)服務(wù)成為重點工作。部分業(yè)務(wù)工作對人才有著專業(yè)性要求,以學(xué)科情報分析、知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)等為代表,學(xué)??梢钥紤]新增崗位部分從原來學(xué)科館員轉(zhuǎn)崗擔(dān)任,部分以對外招聘的形式充實。當(dāng)前高校圖書館在人才招聘中非常關(guān)注下述幾類人才:一是知識產(chǎn)權(quán)服務(wù),比較典型的是2021年同濟大學(xué)圖書館將“學(xué)科與知識產(chǎn)權(quán)咨詢”列入招聘計劃;二是學(xué)科情報分析,代表的是2022年北京大學(xué)圖書館將“戰(zhàn)略情報分析”作為招聘計劃。基于此,高校圖書館要充分發(fā)揮一流學(xué)科建設(shè)服務(wù)的契機打造專業(yè)服務(wù)團隊,組建起有著多個學(xué)科背景、技能覆蓋更為全面的服務(wù)團隊[5]。
高校要充分了解并利用本校的現(xiàn)實情況與辦學(xué)宗旨,對圖書館學(xué)科服務(wù)做好系統(tǒng)計劃與科學(xué)設(shè)計工作,在服務(wù)目標指導(dǎo)下,突出服務(wù)重點,制定館員制度,分步驟制定學(xué)科服務(wù)工作計劃與流程,提高學(xué)科服務(wù)成效。具體的高校圖書館學(xué)科服務(wù)規(guī)劃應(yīng)分成四步去完成:
第一,最大化地完成前期調(diào)研與用戶訴求解讀。對其他開展學(xué)科服務(wù)比較成功的高校圖書館進行實地調(diào)研學(xué)習(xí),再圍繞本校的學(xué)科服務(wù)現(xiàn)狀與問題、用戶服務(wù)訴求、學(xué)科發(fā)展趨勢等方面重點調(diào)研,最終產(chǎn)生調(diào)研分析報告[6]。
第二,根據(jù)調(diào)研報告與結(jié)果,利用座談會與研討會等多種形式針對性地開展結(jié)果探討與專家論證工作,以此為指導(dǎo)進行導(dǎo)向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性的學(xué)科服務(wù)工作計劃與館員制度的制定,該項計劃應(yīng)涉及學(xué)科服務(wù)的多個環(huán)節(jié),從原則、目標至職責(zé)、任務(wù)、管理、評估等。
第三,參考學(xué)科服務(wù)工作計劃來編制更具體的短期及中長期的規(guī)劃與實施方案,涉及階段性學(xué)科服務(wù)的目標、進度、方法、考核及評估等多項內(nèi)容。為促進計劃實施,應(yīng)確保制定的學(xué)科服務(wù)計劃與考核評估更加細化、量化,突出可操作性與可行性,能夠在實踐中更好地提升學(xué)科服務(wù)工作效率與效果。
第四,因圖書館自身環(huán)境、用戶訴求、自身條件等并非一成不變,為此,制定學(xué)科服務(wù)計劃亦應(yīng)借鑒現(xiàn)實,落實進度來及時作出調(diào)整與修正,及時補充與總結(jié),進而找到不足,快速而高效地解決。
1.打造信息資源共享服務(wù)模塊
信息資源共享服務(wù)模塊包括兩方面內(nèi)容:上傳與下載。前者以用戶自主上傳和學(xué)科有關(guān)材料分享為主要表現(xiàn),后者則以用戶自主選擇自己所需學(xué)科資料并下載為主。打造信息資源服務(wù)的共享模塊,能確保用戶不管上傳抑或下載共享資源均獨立于軟件限制之外[7]。
2.開創(chuàng)圖書館服務(wù)管理新模式
從服務(wù)管理模式看,高校圖書館還應(yīng)加大步伐,不斷摸索前行,強化學(xué)科教研活動的落實進度,進而督促高校學(xué)科服務(wù)體系的良性進步。第一,圖書館服務(wù)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,可以幫助師生間縮短心理距離;積極互動,還能獲取各院系與學(xué)科的發(fā)展訴求;第二,服務(wù)管理模式的創(chuàng)新能持續(xù)健全高校圖書館的信息資源,給未來圖書館的長足進步鋪墊堅實根基;第三,高校圖書館擔(dān)當(dāng)著為高校提供服務(wù)的重要職能,只有其迎合師生需求不斷改進,才能精準了解不同學(xué)科的服務(wù)重點,進而為高校發(fā)展提供強有力的支持[8]。
3.完善重點學(xué)科的歷史數(shù)據(jù)庫
學(xué)科服務(wù)體系平臺的建設(shè)是收集各類數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性工作,這些海量數(shù)據(jù)為熱門學(xué)科數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建提供重要支持,亦能稱之為歷史問題庫與回答庫。建設(shè)這樣的數(shù)據(jù)庫可以高效地助力用戶快捷地尋找所需的問題與答案,規(guī)避無效的反復(fù)設(shè)問與回答。就尚未及時獲得檢索結(jié)果的問題則在服務(wù)平臺提問,抑或與館員實時對話,答疑解惑。進一步完善圖書館服務(wù)平臺的服務(wù)質(zhì)量與效率。歷史數(shù)據(jù)庫的作用亦十分強化,在學(xué)科指導(dǎo)下,使用戶獲得學(xué)科化的信息支持,進而在平臺上使用更規(guī)范的回答模式,使回答有效性大大提升[9]。
4.基于用戶需求建設(shè)智慧服務(wù)平臺
現(xiàn)如今,信息資源的收集途徑十分寬泛,內(nèi)容亦極為復(fù)雜,但高校讀者自身并不具備良好的信息篩選能力,為此,高校圖書館更應(yīng)充分利用已有的資源,建設(shè)智慧服務(wù)平臺,為讀者提供一站式服務(wù)。在該平臺媒介作用下,增加高校讀者與圖書館館員間的溝通,大大縮短服務(wù)時間。高校開展的學(xué)科化服務(wù)建設(shè)進程匯總,應(yīng)借助數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)鎖定讀者的閱讀偏好,向他們推送需要的信息資源,吸引他們的閱讀興趣,為用戶提供更豐富、多樣的信息資源[10]。
大數(shù)據(jù)為用戶收集知識信息帶來更多更廣的途徑,科研工作者既能借助圖書館獲得所需信息,還能充分利用線上線下的多種渠道及時獲得所需數(shù)據(jù)。這種情況會直接減少高校圖書館的用戶數(shù)量,應(yīng)進一步引起圖書館的重視,依托自身優(yōu)勢,擺脫過去的文獻集散中心認知,重點提供更具差異性、系統(tǒng)性、主動性的信息服務(wù),使用戶獲得更具專業(yè)性、針對性的學(xué)科服務(wù)并在該目標指導(dǎo)下打造一站式的學(xué)科服務(wù)平臺。該平臺以教師、博士研究生等研究群體為主要服務(wù)對象,發(fā)揮院校優(yōu)勢和特色,與本校教學(xué)科研的已有學(xué)科資源關(guān)聯(lián)起來,給用戶推送高效率、高質(zhì)量的知識內(nèi)容。學(xué)科服務(wù)平臺既是分類性地展示已有的館藏資源,還關(guān)注平臺和用戶間形成穩(wěn)定的交互性服務(wù)模式,用戶實時提出服務(wù)請求,學(xué)科館員及時給予訴求反饋。平臺應(yīng)對用戶提出的所有咨詢、檢索、下載、反饋等記錄進行全面覆蓋,以數(shù)據(jù)分析技術(shù)預(yù)判用戶的訴求偏好,進而對用戶群體進行歸類,給予其更為專業(yè)的學(xué)科服務(wù)。此外,打造平臺應(yīng)規(guī)避求多求全的做法,以本館實際學(xué)科服務(wù)能力為起點,提供可做好的服務(wù)。學(xué)科館員還要做好輔助性的平臺宣傳與推廣工作,擴大平臺知名度,使平臺切實發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
1.微信公眾平臺建設(shè)的可行性
作為社交工具,微信的用戶群體極為廣泛,且其用戶數(shù)量持續(xù)擴大,服務(wù)模式亦在健全完善中,借助圖片、文字、視頻等多種方式進行實時傳播互動,突破時間、空間、地域制約,且運營費用較少,能更精準地與用戶互動和分享。高校圖書館開展建設(shè)學(xué)科服務(wù)微信公眾平臺的行動,學(xué)科館員負責(zé)做好圖書館動態(tài)和有關(guān)專題前沿成果發(fā)布、咨詢回答、反饋溝通交流等工作,利用該微信平臺為用戶提供更快捷的學(xué)科服務(wù)。師生用戶群體亦能在平臺上以私信的方式及時和學(xué)科館員溝通,亦能利用學(xué)科服務(wù)微信群進行國內(nèi)外前沿科技成果和信息的討論和分享活動。學(xué)科服務(wù)微信群的顯著特色是能實時為所有學(xué)科服務(wù)微信公眾平臺的登錄用戶提供查閱服務(wù),不僅省時省力且傳播快捷、傳播范圍廣,且較快地發(fā)掘更多潛能。與高校學(xué)科服務(wù)有著高度的適配性。
2.學(xué)科服務(wù)微信公眾平臺的實現(xiàn)舉措
在收集掌握廣大師生用戶群體的閱讀訴求后,高校圖書館借助微信朋友圈分享、微信群轉(zhuǎn)發(fā)等多種方式來設(shè)計所要提供的微信服務(wù)功能。從推送內(nèi)容看,要求簡單明確,重點醒目,能快速抓住讀者眼球。同時,微信平臺應(yīng)具備登錄后對資源的強大查詢功能,便于師生查找歷史信息并接收新信息,拓展興趣方向,優(yōu)化閱讀體驗。以強化學(xué)習(xí)過程的微信分享與溝通,與課堂結(jié)合起來,以發(fā)送郵件、專題課程講座、圖書資源共享等功能設(shè)計來搭建多元化的微信公眾平臺。強化宣傳師生的學(xué)科服務(wù),以優(yōu)化的推廣方式增強宣傳效果,使更多用戶了解并接受平臺。學(xué)科微信公眾平臺的設(shè)計應(yīng)關(guān)注學(xué)生更感興趣的服務(wù)方式,強化平臺的宣傳推廣,使學(xué)生在課外離線狀態(tài)下仍能完成文獻檢索、下載網(wǎng)址,進而確保自主學(xué)習(xí),提供契合學(xué)生個性化訴求與心理認知的多種服務(wù)內(nèi)容,使讀者需求最大化地得到滿足,讓微信學(xué)科服務(wù)發(fā)揮出更有力的作用。高校圖書館為確保自身學(xué)科服務(wù)水平的持續(xù)提升,需要制定完備的微信公眾平臺實現(xiàn)舉措,深度發(fā)掘?qū)W科微信公眾平臺的創(chuàng)新運營模式,打造更完備的服務(wù)模塊。唯有持續(xù)滿足用戶對微信公眾平臺的學(xué)科服務(wù)訴求,才能最大化地發(fā)揮出高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信公眾平臺的現(xiàn)有優(yōu)勢。
本文對圖書館學(xué)科服務(wù)的基本特征展開了探究,并從六個方面對高校圖書館學(xué)科服務(wù)的實施路徑展開了論述。當(dāng)前是知識快速發(fā)展的時代,高校圖書館應(yīng)該認清自身在學(xué)科服務(wù)中所占據(jù)的重要地位,積極為廣大師生提供良好的學(xué)科服務(wù),強化業(yè)務(wù)能力,提高圖書館服務(wù)水平。