科技期刊編輯素質(zhì)要求與優(yōu)化途徑

喬 娜，楊宗武，喬 麗

(1. 西北農(nóng)林科技大學《昆蟲分類學報》編輯部 陜西楊凌 712100； 2. 西安理工大學人文與外國語學院 陜西西安 710054)

0 引 言

科技期刊是科研成果記錄、傳播、交流的重要載體，是展示科技發(fā)展最新動態(tài)、最新成果及科技信息交流的主要陣地，對促進科技進步起著重要作用。作為科技期刊出版工作的骨干力量，科技期刊編輯素質(zhì)的高低直接影響到期刊的發(fā)展。編輯是期刊工作的主體，從策劃、組織、選擇、審讀到加工優(yōu)化直至最后出刊，各個環(huán)節(jié)都離不開編輯的參與和付出。沒有優(yōu)秀的編輯就無法發(fā)掘優(yōu)秀稿件，優(yōu)秀期刊也就無從談起。所以，高素質(zhì)編輯才能為期刊高質(zhì)量發(fā)展提供動力，為科技期刊增強核心競爭力、提升國際影響力創(chuàng)造條件[1]。

工欲善其事必先利其器。對于科技期刊編輯而言，要想辦好期刊，就要打磨好手中利器。而這利器就是良好的編輯業(yè)務素養(yǎng)、豐富的學科專業(yè)知識、較高的英語水平、熟練的計算機網(wǎng)絡操作技術(shù)及出色的溝通能力。

1 科技期刊編輯素質(zhì)要求

1.1 良好的編輯業(yè)務素養(yǎng)

良好的編輯業(yè)務素養(yǎng)是編輯工作的前提條件，是提高期刊學術(shù)質(zhì)量的基礎。

一方面，科技期刊編輯應掌握編輯基礎知識、業(yè)務知識、法律法規(guī)和有關編輯出版工作的方針政策。科技期刊擔負著締造中國科技文化的選擇、優(yōu)化、傳播的重任，只有掌握黨的科技方針政策、堅持正確的政治方向，才能去偽存真、去粗留精，傳播先進的科學文化知識，才能對涉及國家主權(quán)、領土完整、民族宗教等內(nèi)容保持高度敏感性和警惕性，才能更好地為社會主義建設服務。

另一方面，科技期刊編輯所具備的扎實的編輯技巧也發(fā)揮著至關重要的作用，這主要體現(xiàn)為編輯對稿件規(guī)范加工的能力?？萍计诳庉媽ξ母宓囊?guī)范加工，是使文稿從形式上符合國家出版方針政策、標準規(guī)定，更重要的是對文稿由表及里、由外至內(nèi)把關，運用文字修養(yǎng)、編排規(guī)范等技巧，對文稿進行二次加工，使之邏輯嚴密、條理清晰、文字通暢。

刊物出版發(fā)行涵蓋了確定選題、組織約稿、編輯稿件、設計版式、校對文字、印刷出版等環(huán)節(jié)?？萍计诳庉嫳仨氄莆障到y(tǒng)的編輯理論知識和扎實的編輯技巧，才能適應科技期刊編輯工作的要求，圓滿完成刊物出版發(fā)行任務[2]。

1.2 豐富的學科專業(yè)知識

科技期刊編輯不僅要對文稿進行格式上的修改，更重要的是要以其所擁有的學科專業(yè)知識為期刊的高質(zhì)量發(fā)展和長遠發(fā)展提供助力。

首先，科技期刊專業(yè)性較強，科技期刊編輯的工作不能只停留于對文稿的規(guī)范加工。只有具備豐富的專業(yè)知識，科技期刊編輯才能敏銳捕捉學科新概念和新術(shù)語，才能快速掌握相關學科的研究熱點、難點及學科的發(fā)展趨勢，從而鑒別、篩選出有價值的稿件；才能在相關領域與專家順暢無礙交流，及時了解專家的學術(shù)研究情況，并根據(jù)期刊發(fā)展需要將新專家補充入審稿專家?guī)?，方便以后的約稿審稿工作[3]。

另外，擁有與期刊相關學科的專業(yè)知識，有利于科技期刊編輯對文稿進行評價，在肯定文稿價值、指出文稿存在問題的同時，將審稿專家的意見更專業(yè)地反饋給作者，對作者提出的問題給予較專業(yè)的解答，確保作者在修改稿中已按審稿專家的意見進行了學術(shù)內(nèi)容上的修改，保證高質(zhì)量論文優(yōu)先發(fā)表。

1.3 較高的英語水平

作為世界上使用最廣泛的語言，英語在科研活動中起著重要作用，是科技期刊編輯必須掌握的重要工具。目前，越來越多的期刊要求投稿必須附有英文題名、摘要和關鍵詞。只有具備較高的英語水平，科技期刊編輯才能對文章的英文標題、摘要、關鍵詞和作者信息等基本要素進行合理修改，編輯出符合國際通用收錄要求的文章，促進科技期刊的對外交流和宣傳，讓更多的國際同行了解中國的科技成果[4]。

同時，作為科技期刊編輯，只有具備較高的英語水平，才能學習國際知名期刊的先進辦刊經(jīng)驗，了解國外科技發(fā)展動向，使國內(nèi)科技期刊盡快與國際期刊接軌，拓展國際受眾群，提高期刊的國際知名度和競爭力。由此可見，具備較高的英語水平是國內(nèi)科技期刊走向國際不可或缺的能力。

1.4 熟練的計算機網(wǎng)絡操作技術(shù)

網(wǎng)絡信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，促使科技期刊的出版方式逐漸由傳統(tǒng)的線下靜態(tài)向線上動態(tài)轉(zhuǎn)變，離開計算機、離開網(wǎng)絡，期刊編輯出版工作寸步難行。這就要求科技期刊編輯擁有熟練運用各種互聯(lián)網(wǎng)和信息化出版工具的能力，才能順應現(xiàn)代化辦刊的發(fā)展需要，推動科技期刊高質(zhì)量快速發(fā)展。

利用熟練的計算機網(wǎng)絡技術(shù)，組稿、審稿、編輯、排版、發(fā)行等環(huán)節(jié)可以通過線上采編系統(tǒng)高效完成，與作者、審稿人的聯(lián)系溝通更便捷，從而有效縮短稿件的處理周期，掌握研究成果的優(yōu)先發(fā)表權(quán)，確保研究成果的時效性。另外，利用網(wǎng)絡信息化技術(shù)，科技期刊編輯可以借助國內(nèi)外各類電子文獻數(shù)據(jù)庫，根據(jù)關鍵詞和參考文獻尋找優(yōu)秀審稿專家，擴大審稿人隊伍；掌握學科熱點，對稿件的創(chuàng)新性和學術(shù)質(zhì)量做出準確判斷；可以進行自我學習，提高自身學術(shù)素養(yǎng)，緊跟時代發(fā)展需要等。因此，熟練的計算機網(wǎng)絡操作技術(shù)已成為科技期刊編輯必須掌握的重要能力。

1.5 出色的溝通能力

科技期刊的編輯工作涉及多個環(huán)節(jié)，從每期刊物的欄目設計，到組稿、審稿、編校，再到最后的印刷、發(fā)行等，每個環(huán)節(jié)都會涉及溝通[5]。卓越的溝通能力是期刊工作順利開展的重要保障。因此，科技期刊編輯要做好與作者、讀者、審稿人的溝通工作，這樣才能高效獲取全面有效的數(shù)據(jù)信息，及時處理編輯過程中出現(xiàn)的各種問題[6]。與作者溝通，反饋文稿的修改情況，保證作者準確理解修改要求，激發(fā)作者投稿積極性；與審稿人溝通，一方面對文稿處理進度進行把控，另一方面快速掌握研究領域的最新狀態(tài)、分析研究前景。編輯與審稿專家的有效溝通有利于準確揭示文稿的價值，為期刊挖掘出高質(zhì)量、高水平的優(yōu)質(zhì)稿件。而與讀者溝通，能及時了解市場需求，最終擴大受眾群體，提升期刊的行業(yè)影響力，使辦刊方向更明確、服務更精準。

2 科技期刊編輯素質(zhì)優(yōu)化途徑

2.1 提升編輯業(yè)務素養(yǎng)

掌握編輯業(yè)務知識、提升編輯技巧是勝任科技期刊編輯工作的前提。

首先，科技期刊編輯要根據(jù)國家要求通過考試獲得出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格。資格考試備考的過程也是系統(tǒng)全面地學習和掌握出版專業(yè)知識的過程。

其次，對于已取得資格證的編輯，每年堅持新聞出版總署計劃安排的90學時繼續(xù)教育培訓，這也是科技期刊編輯進行深入學習的好機會。培訓一般經(jīng)過精心組織，從運營管理、編輯業(yè)務、數(shù)字出版、版權(quán)管理、印刷復制等多方面提供系統(tǒng)講座，幫助編輯快速提升專業(yè)技能，了解國際高水平期刊的運營模式和發(fā)展方向，進而反思國內(nèi)期刊的優(yōu)勢與不足；了解國家相關部門對國內(nèi)期刊改革方向、政策導向的最新指示，確保期刊發(fā)展緊跟國家發(fā)展戰(zhàn)略要求。

除此之外，科技期刊編輯可以充分利用各種資源，積極參加學術(shù)報告會、研討會等。通過聆聽專家的學術(shù)報告、現(xiàn)場答疑，編輯可以在短時間內(nèi)了解某一行業(yè)的概況和動態(tài)，開闊視野、增長見識。

2.2 積累學科專業(yè)知識

科技期刊編輯提升自身專業(yè)內(nèi)涵的過程漫長且艱難，如能持之以恒、多思多學多做，則能在促成個體成長的同時，為期刊長遠發(fā)展貢獻力量。

一方面，編輯應積極走出去，選擇性地參加一些國內(nèi)外高水平學術(shù)會議，獲取期刊對應專業(yè)的最新科技動態(tài)與熱點問題[7]。在會議期間，學科專家們充分進行學術(shù)交流，闡述真知灼見，這些都是科技期刊編輯無法通過閱讀獲得的寶貴信息，會對編輯工作起到很好的導向作用。

另一方面，科技期刊編輯可以通過撰寫論文來提升自己的學科專業(yè)知識。姚遠主編認為：“編輯要拿2支筆，紅筆為人作嫁，入道從業(yè)；藍筆修煉內(nèi)功，自強自立[8]”?？萍计诳庉嬁梢苑e極參與一些與期刊相關學科領域的科研項目，熟悉科研過程及其規(guī)律，并把所思所得撰寫成文，在論文寫作過程中鍛煉邏輯思維能力、語言組織能力、科學研究能力等，提升學術(shù)素養(yǎng)[9]。只有這樣，科技期刊編輯才有能力判斷出文章學術(shù)水平的高低，準確把握作者的研究初衷和脈搏，為期刊篩選出真正高水平的學術(shù)論文并予以發(fā)表，直接提高期刊質(zhì)量。

國際知名期刊對于編輯的科學素養(yǎng)要求較高，很多編輯本身就是某學科領域的專家，這也是我國期刊編輯需要提高的地方。

2.3 提高英語水平

英語水平?jīng)Q定著科技期刊是否能順利實現(xiàn)與國際接軌，所以，科技期刊編輯應當意識到英語學習的重要性和緊迫性，并通過有效途徑提高英語水平。

首先，科技期刊編輯應從自身的知識儲備出發(fā)，主動學習，查漏補缺。編輯可以給自己制定學習計劃，系統(tǒng)地學習英語基礎詞匯、語法知識、科技論文寫作方法等知識。勤思考，勤動筆，積累詞匯、句式搭配、規(guī)范表達等，掌握必要的語言知識和寫作技巧，提高語言加工能力，為研究專業(yè)論文打下基礎。

其次，定期檢索學科領域熱門研究成果，大量閱讀英文科技文獻，擴大知識面的同時，學習英文科技論文語言使用技巧及行文規(guī)范，提高自身英語語言編輯水平?？萍计诳庉嬁梢愿鶕?jù)不同的學科，按類別收集整理專業(yè)詞匯的英文翻譯，建立并逐漸完善自己的專業(yè)術(shù)語翻譯數(shù)據(jù)庫，為日后閱讀、翻譯、編輯、寫作等工作夯實基礎。

在此基礎上，廣泛閱讀英文文獻，重點了解相關領域的國際著名期刊的論文內(nèi)容、研究熱點、發(fā)展趨勢，明確期刊的定位，為期刊“走出去”做好準備。

2.4 掌握計算機網(wǎng)絡技術(shù)

為了適應期刊發(fā)展新形勢，緊跟信息發(fā)展的步伐，科技期刊編輯可以從以下幾方面入手，盡快掌握計算機網(wǎng)絡技術(shù)，提高數(shù)據(jù)處理能力。一是通過向他人學習、參加課程或自學，學習信息技術(shù)基礎知識，熟練掌握編輯處理軟件及網(wǎng)上采編系統(tǒng)的應用，例如用Word軟件批注、修訂、校對稿件，用PDF軟件校對電子版清樣，用Excel軟件統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)，用Photoshop、CorelDRAW軟件編輯處理圖片，用XML一體化融合出版平臺規(guī)范、完善出版工作，用Web of Science 和Scopus數(shù)據(jù)庫追蹤和評估期刊運營情況，等等。二是掌握最新信息發(fā)布技能，如利用個性化期刊網(wǎng)站、微信公眾號、期刊APP、微博等新媒體發(fā)布信息，為用戶提供個性化服務。

科技期刊編輯要在工作中不斷學習各種計算機網(wǎng)絡技術(shù)，以實踐驗證學習，用學習提高實踐效果，最終形成互聯(lián)網(wǎng)思維，推動科技期刊與新媒體融合，用新技術(shù)、新方法提高辦刊質(zhì)量，打造專業(yè)化、國際化的科技期刊。

2.5 加強有效溝通

科技期刊編輯所具備的溝通能力如同潤滑劑，使編輯出版工作這架機器更高效、更協(xié)調(diào)地運轉(zhuǎn)。

首先，編輯在與作者、讀者、審稿專家溝通時，應當熱情、誠懇、有耐心，讓對方產(chǎn)生認同感、親切感和信賴感，這是有效溝通的前提[10]。

其次，掌握一些溝通技巧往往會事半功倍，如書面溝通時，編輯要注意信函信息傳達的正確性、清晰性和簡潔性，對收到的信函要及時回復；而口頭溝通時，編輯應提前做好準備工作，如對談話內(nèi)容提前列出提綱，言簡意賅又言之有物，既節(jié)約時間又能取得良好的溝通交流效果。

最后，在網(wǎng)絡信息時代，除傳統(tǒng)的信函溝通、電話溝通外，科技期刊編輯可以利用更便捷的社交軟件和平臺，如微信、QQ、微博、期刊論壇、網(wǎng)站留言回復、期刊APP等，實現(xiàn)即時快捷的信息溝通，從而 與作者、專家和讀者建立良好的互動關系，推動期刊發(fā)展[11]。

3 結(jié) 語

科技期刊編輯素質(zhì)是科技期刊質(zhì)量的基本保證。隨著科技發(fā)展和社會進步，科技期刊編輯必須不斷提高自身素質(zhì)、更新知識結(jié)構(gòu)、充實自己、銳意進取、不斷創(chuàng)新，才能適應科技期刊發(fā)展需要，為建設中國特色一流科技期刊貢獻自己的力量。■