工礦企業(yè)設(shè)備備件管理探索

鄧?yán)^祥，劉漢林

（攀鋼工程技術(shù)有限公司修建分公司，四川攀枝花 617062）

0 引言

現(xiàn)代工礦企業(yè)為了追求產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量，都會使設(shè)備利用率達(dá)到最大化，備件管理的重要性就顯得尤為突出。一是備件的使用管理，是設(shè)備運(yùn)行的過程管控中的重要環(huán)節(jié)，通過對設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)及備件的磨損情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，及時(shí)提供備件滿足設(shè)備運(yùn)行的需要；二是備件的采購和存儲管理，以現(xiàn)場運(yùn)行數(shù)據(jù)為依據(jù)，既要對消耗的備品備件及時(shí)采購補(bǔ)充，又不能過量儲備備件，造成大量積壓，影響企業(yè)的資金流。

1 備件的使用管理

1.1 設(shè)備備件的投產(chǎn)審核管理

工礦企業(yè)在建設(shè)初期準(zhǔn)備進(jìn)入設(shè)備審核階段時(shí)，設(shè)備管理要有一定的前瞻性。生產(chǎn)過程中投運(yùn)的設(shè)備，不能因?yàn)椴少彶坏较嗤吞柕膫浼?dǎo)致無備件更換，特別是易損件更應(yīng)該杜絕此類事件。經(jīng)過層層審核的系統(tǒng)設(shè)備，在一個(gè)大修周期內(nèi)，應(yīng)使用原廠、原型號的備品備件，若中途改型更換，會降低設(shè)備的使用性能或是因?yàn)樵O(shè)備不配套而加速損傷相關(guān)聯(lián)的設(shè)備。所以設(shè)備的備件在選型之時(shí)不但要考慮元件的使用性能，還要考慮生產(chǎn)廠家的市場競爭力和誠信度，以便為將來生產(chǎn)過程中設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行提供有力的備件保證。

1.2 采用周期運(yùn)行管理，避免設(shè)備帶病運(yùn)行

設(shè)備在運(yùn)行過程中，會因其原始性能、使用頻率、使用環(huán)境等的不同，導(dǎo)致設(shè)備的使用壽命不同。根據(jù)不同的使用狀況，作為設(shè)備備件管理應(yīng)對同規(guī)格型號、不同使用條件的備件區(qū)別對待。例如一臺橋式起重機(jī)，車輪磨損較快，應(yīng)制定與具體使用條件相匹配的更換周期。而作為結(jié)構(gòu)件的主梁只有機(jī)械疲勞，定期檢測即可，在沒有出現(xiàn)機(jī)械疲勞傷的情況下，應(yīng)按照起重機(jī)主梁的設(shè)計(jì)規(guī)范及特種設(shè)備相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行管理、使用。同樣是一臺起重機(jī)，接觸器在帶負(fù)荷分合過程中既有電氣磨損還有機(jī)械磨損，按定期更換管理，應(yīng)儲備一定的庫存量，否則就容易形成電氣故障無備件更換，造成起重機(jī)無法正常運(yùn)行。而敷設(shè)在橋梁上的傳輸電能的電纜只是在運(yùn)行的過程中慢慢老化，通常要到3～5年的大修期才會集中更換，這種情況就不需要單獨(dú)采購存儲，只是在計(jì)劃性大修前預(yù)算好集中采購即可。

1.3 加強(qiáng)橫向聯(lián)系，減少庫存

工礦企業(yè)通常既有分公司還有友鄰單位，在運(yùn)行設(shè)備的備件管理中加強(qiáng)橫向聯(lián)系是減少備件庫存量的一種方法。同樣以起重機(jī)為例，其主起升減速機(jī)按照4～5年進(jìn)行一次周期更換，這種昂貴的大型備件平常為了減少庫存是沒有存貨的。當(dāng)遇到意外情況必須更換時(shí)，可以與相關(guān)或友鄰單位聯(lián)系，用他們采購的準(zhǔn)備到期更換備件取代以保障現(xiàn)場生產(chǎn)。同步加快聯(lián)系供貨商采購進(jìn)度，以彌補(bǔ)友鄰單位的缺失。這種資源共享的方式既可以減少本單位備件庫存，也可以減少友鄰單位備件庫存，避免大量資金積壓為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來壓力。

2 備件的采購管理

2.1 常規(guī)消耗備件的采購

常規(guī)備件也分通用備件和非標(biāo)準(zhǔn)件。通用備件一般是2～3家長期穩(wěn)定合作的企業(yè)提供，在特殊情況下也可以在其他地方直接購買。作為日常消耗的備件，要根據(jù)設(shè)備裝機(jī)數(shù)量、使用頻率和使用環(huán)境等因素來分析該備件的消耗量。新投建的企業(yè)還需要在生產(chǎn)運(yùn)行的維修記錄中逐漸收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)，最終確定該備件的正常保供庫存量。建成時(shí)間較長的企業(yè)可以根據(jù)歷年運(yùn)行數(shù)據(jù)加以分析直接得到結(jié)論，庫存量應(yīng)大于實(shí)際需求分析的理論數(shù)據(jù)，因設(shè)備在長期運(yùn)行中存在一些不可控因素。非標(biāo)準(zhǔn)件是不可替代的，這類備件的儲備由指定的供應(yīng)商提供，生產(chǎn)企業(yè)附近能夠采購就不必提前采購增加庫存負(fù)擔(dān)。若沒有就必須提前采購。而一些大型企業(yè)自己會備有機(jī)械加工間，可以完成一些要求不是特別高的零備件的加工，也可以減少備件庫存。

2.2 低消耗備件的采購、存儲

運(yùn)行設(shè)備中的低消耗備件采購和存儲要困難一些。例如橋式起重機(jī)升降機(jī)構(gòu)的減速機(jī)，它的設(shè)計(jì)安裝要求較高，運(yùn)行周期長，穩(wěn)定性也高，通常只需要定期保養(yǎng)即可。但它是起重機(jī)的重要部件，是不可替代的。為防止意外情況需要庫存，這類設(shè)備在設(shè)計(jì)建設(shè)之初就應(yīng)該考慮到備件采購和存儲的工作。當(dāng)一個(gè)廠礦里有幾臺或更多的同噸位起重機(jī)，建議不要采用太多廠家的設(shè)備，有兩家即可，采用同型號的設(shè)備，對低消耗備件儲備可以降低數(shù)量，有1～2個(gè)保證企業(yè)正常生產(chǎn)即可。即耗即補(bǔ)，也是降低庫存的方法。反之，設(shè)備型號越紛雜，需要儲備的備件就會越多，積壓的資金也越多，不利于企業(yè)發(fā)展。

2.3 應(yīng)急備件的采購

工礦企業(yè)設(shè)備運(yùn)行的過程中，難免因一些意想不到的特殊情況而出現(xiàn)備件短缺的現(xiàn)象，所以準(zhǔn)備一套應(yīng)急備件采購機(jī)制是完全必要的。一種是企業(yè)附近有的，企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)場使用緊急情況責(zé)令設(shè)備管理部門直接從市場采購，以保證故障設(shè)備迅速恢復(fù)生產(chǎn)；二是企業(yè)附近沒有的，而又沒有提前與合作單位預(yù)約的，可以采用直接采購并要求合作方即刻發(fā)貨，采用最快捷的方式傳送。這樣做是為了企業(yè)快速恢復(fù)生產(chǎn)，但代價(jià)會大一些。這種情況畢竟占的比例很小，相比較提前采購備件存入庫房節(jié)約資金。

3 備件的存儲管理

3.1 設(shè)備臺賬管理

當(dāng)企業(yè)在設(shè)計(jì)建設(shè)之初，就安裝的設(shè)備和備件都需要建立完整的臺賬。臺賬分為兩部分：一部分是采購和庫存臺賬，一部分是設(shè)備備件運(yùn)行使用臺賬。兩部分臺賬有些內(nèi)容一樣，例如備件的名稱、型號、產(chǎn)地、功率（容量）、價(jià)格、出廠日期等。也有不一樣的內(nèi)容，采購和庫存臺賬要記錄采購時(shí)間、到貨數(shù)量、庫存量、出庫量以及入庫和出庫相應(yīng)的手續(xù)等，并要求臺賬與實(shí)物一一對應(yīng)；設(shè)備備件運(yùn)行使用臺賬要記錄使用地點(diǎn)（設(shè)備）、在線運(yùn)行數(shù)量、上線時(shí)間、運(yùn)行周期、預(yù)計(jì)下線時(shí)間、以及月、季、年消耗量，以便統(tǒng)計(jì)分析，為備件的采購申報(bào)提供原始數(shù)據(jù)。這些都是基本要求，更精細(xì)的管理還要從這些原始數(shù)據(jù)中比較出生產(chǎn)廠家備件的性價(jià)比等，以便為企業(yè)選擇與哪一方合作提供可信的參考資料。

3.2 備件實(shí)物管理

備件實(shí)物管理也分為庫存?zhèn)浼芾砗同F(xiàn)場使用備件運(yùn)行情況管理。一個(gè)普通的廠礦通常只需要兩級庫房，即公司級和廠級，而車間和班組不設(shè)置備件庫房，并且公司級庫房只存留一些消耗少且價(jià)格昂貴的備件。普通備件直接進(jìn)入二級庫房供現(xiàn)場使用，當(dāng)采購的備件入庫時(shí)，要對備件的名稱、型號等進(jìn)行一一核對，確認(rèn)無誤后再按照庫房排列順序放在指定位置，同時(shí)更新標(biāo)識牌，以便現(xiàn)場使用者來庫房領(lǐng)取時(shí)庫房管理人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確找到；另外需要注意的是無論是入庫還是出庫，都要求搬運(yùn)人員輕取輕放，防止備件在搬運(yùn)過程中損壞；對存庫時(shí)間較長的備件也需要定期除塵?，F(xiàn)場使用備件運(yùn)行情況管理主要是指在線運(yùn)行情況。設(shè)備管理員要隨時(shí)了解在線備件上線時(shí)間，在線運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)過哪些故障，是需要提前更換還是周期更換；哪些備件臨近運(yùn)行周期，可以利用近期安排的周期定修直接更換；同時(shí)現(xiàn)場設(shè)備備件管理員也需要隨時(shí)了解備件庫存情況，對消耗量大的需要及時(shí)申報(bào)，避免出現(xiàn)消耗備件短缺的現(xiàn)象。

4 備件的信息智能管理

對于一個(gè)具備一定規(guī)模的工礦企業(yè)，要將備件管理信息規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化。隨著電腦和互聯(lián)網(wǎng)的普及，其在備件管理上也逐漸得到應(yīng)用、推廣。尤其是備件種類繁多、使用面廣、周轉(zhuǎn)頻繁的工礦企業(yè)，使用備件信息智能管理會使管理效率顯著提升。

4.1 系統(tǒng)編碼

首先是對企業(yè)在線使用的元器件和庫房備用的備品備件進(jìn)行編碼。編碼的規(guī)則由公司統(tǒng)一制定，這樣不但可以做到信息共享，也可以做到資源共享。例如，以生產(chǎn)地（?。┑牡谝粋€(gè)拼音字母為第一個(gè)字碼，以生產(chǎn)地（市）的第一個(gè)拼音字母為第二個(gè)字碼，以生產(chǎn)企業(yè)的第一個(gè)拼音字母為第三個(gè)字碼，以備件種類為第四個(gè)字碼，最后的數(shù)碼為備件型號等。為了防止系統(tǒng)紊亂，設(shè)備備件的編碼只有公司總庫或公司設(shè)備主管部門指定人員才可以審核、注冊，各分公司和廠級庫只能查閱和申請。只要系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常，就可以從系統(tǒng)查閱本廠礦急需的備件，在公司其他廠礦是否還有相同型號的備件，以備不時(shí)之需。這就是系統(tǒng)備件編碼后備件資源共享的體現(xiàn)。

4.2 備件信息錄入

根據(jù)系統(tǒng)編碼的規(guī)則對企業(yè)使用的備件進(jìn)行逐一錄入并一一核對。凡是同一個(gè)生產(chǎn)廠家相同型號的備件其編碼必須一樣，在一個(gè)系統(tǒng)里不允許出現(xiàn)生產(chǎn)廠家相同、型號相同的備件編碼不一樣的現(xiàn)象。當(dāng)然，型號相同但規(guī)格不同其編碼也不會相同，這在編碼規(guī)則中有專門的規(guī)定。在錄入系統(tǒng)信息時(shí)要將備件數(shù)量一并錄入，以便為隨后系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)查找備件提供準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)，避免對備件信息的二次核實(shí)修正。

在備件信息錄入時(shí)就將備件分類管理。如使用頻繁消耗量較大的，使用不頻繁消耗量一般的，使用頻率低消耗量較小的等。對使用頻繁消耗量較大的設(shè)置一個(gè)庫存值，當(dāng)庫存低于該值時(shí)系統(tǒng)會對管理員提示（如字體顏色改變），以便隨時(shí)彌補(bǔ)庫存量，以確保企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備周轉(zhuǎn)備件保供充足；而對于消耗量極低的備件甚至可以不進(jìn)系統(tǒng)編碼管理，如轉(zhuǎn)爐煉鋼爐的托圈也是備件，但它的使用壽命與轉(zhuǎn)爐爐殼基本上相同，當(dāng)企業(yè)計(jì)劃更換時(shí)通常會在1.5～2年前做計(jì)劃，此時(shí)開始找生產(chǎn)廠家定制完全能保證按計(jì)劃更換，既不用編碼采購占用企業(yè)資金，也不用納入系統(tǒng)管理，或納入系統(tǒng)不作為消耗件管理。

4.3 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)投入后會給企業(yè)的備件管理帶來極大的便利。在系統(tǒng)中只要輸入編碼，就會迅速查找出該備件的相關(guān)信息：價(jià)格、生產(chǎn)廠家、入庫時(shí)間、庫存數(shù)量等。系統(tǒng)投運(yùn)后對設(shè)備備件管理要求就會提高，更新庫房相關(guān)管理規(guī)定是必須的。要對各級庫房加強(qiáng)管理，不定期檢查各級庫房現(xiàn)存?zhèn)浼?shí)物與系統(tǒng)賬目是否完全對應(yīng)。要求設(shè)備備件進(jìn)出庫時(shí)必須將相關(guān)信息及時(shí)修改，確保系統(tǒng)信息與備件實(shí)物信息完全一致，才能為備件的查找提供準(zhǔn)確的信息。最后是安排好系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理和維護(hù)，保證系統(tǒng)能夠可靠地運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)設(shè)備備件管理的現(xiàn)代化。

5 結(jié)束語

工礦企業(yè)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，備品備件及時(shí)準(zhǔn)確提供必不可少，過度采購進(jìn)入庫存又會限制企業(yè)的現(xiàn)金流，不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，采用科學(xué)的管理模式，對設(shè)備備件進(jìn)行精細(xì)化管理，在保證設(shè)備正常運(yùn)行的條件下，盡可能減少備件庫存量，需要設(shè)備管理人員不斷探索和改進(jìn)。