鮑星南
國電和風風電開發(fā)有限公司芳山分公司,中國·遼寧 錦州 121414
近年來,隨著新能源企業(yè)的發(fā)展及國家對新能源企業(yè)的政策趨于逐步放寬的態(tài)勢,情節(jié)性能源風電場的建設又步入了新的春天,但隨之而來的問題也逐步增加:
①同一個風電場機組數(shù)量龐大、機型繁多,同一機型的部件配置龐雜,以5 萬風電場為例,風電場運維人員及管理人員標配12 人,風機33 臺,箱變33 臺,集電線路2 到4 回,箱式變壓器33 臺,升壓站設備一套,繼保通訊設備一套,單臺風電機組的設備故障點更為客觀,具不完全統(tǒng)計,單臺風電機組控制系統(tǒng)元件237 個,主要部件43 個,現(xiàn)場設備故障點處理較為繁雜。
②風電場人員少,需要一崗多職技術(shù)型人才,掌握技術(shù)需要全面,電氣、機械、通訊、檢測技術(shù)需要全面掌握,人員培訓時間不足,上傳下達響應速度慢,運維效率低下。
③工作量大,每個風電場均涉及設備檢修、備件管理、日常巡檢、運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作,麻雀雖小,五臟俱全。
④由于風電企業(yè)發(fā)展速度快,人員流動大,結(jié)合火電、水電師帶徒的技術(shù)培養(yǎng)變得難以落實,技術(shù)能力參差不齊,人員摸著石頭過河,提升速度慢。
⑤規(guī)章制度繁雜,制度制定過多,缺乏有效學習,部分制度未進行評估造成,制度無法落地,制度執(zhí)行力不足,制度無法落實。
風電是一個新興事物,而隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,風電場人員每天需要處理的信息也越來越多,人們要不斷的學習新的知識,并做出艱難的選擇,即使員工已經(jīng)付出了很大的努力,但是由于復雜性造成的失敗遠比因為沒有責任心而導致失敗多的多。
因此,人們提出了標準化管理模式及規(guī)程化管理模式,兩種管理模式都是對管理的流程化進行規(guī)范,而論文提出的清單化管理是將兩種方案進行延伸,將管理流程程式化,提高人員的執(zhí)行力,將責任心問題降到最低、將專業(yè)能力不足降到最小、將執(zhí)行標準固化,有效降低過程風險。達到流程化管理,習慣性養(yǎng)成的目的。
風電場對“多面手”的培養(yǎng)是必然事件,這對于個人能力的要求會大大提高。而對于基層的員工他們只是命令的執(zhí)行者,與其發(fā)一些長篇大論的檢查文件,規(guī)定和一些苛刻的規(guī)章制度,不如告訴他們第一步、第二步……應該做什么怎么做,使事情變得更有效率。
德國工業(yè)發(fā)達是因為德國工作程式化工作流程可以達到精準,即每一個步驟的實施,時長、標準、使用工具都呈現(xiàn)定式化管理。[1]
人類的錯誤主要分為兩類,第一類是“無知之錯”,我們犯錯是因為沒有掌握相關知識。第二類是“無能之錯”,我們犯錯并非因為沒有掌握相關知識,而是因為沒有正確使用這些知識。我們在日常工作中不能只應對無知之錯的挑戰(zhàn),還要投入大量精力來應對無能之錯的挑戰(zhàn),這就給管理者提出了更高的要求。
事件能不能有效率的完成,主要是人們能力以及認知的局限性造成的,人們的知識及其復雜性與日俱增,同樣,人們正確實施所掌握知識的難度也在與日俱增,所以,“無知之錯”人們往往形容這樣的人“傻,笨、蠢”。而“無能之錯”人們明明知道該怎么做,但還是沒有做到,讓人們往往懊惱不已,甚至造成不可挽回的后果。習慣性違章就是很好的例子。
利用規(guī)范的流程及模板將事情縮小到可控的范圍,將事物的發(fā)展程式化,最終掌控事件的發(fā)展。管理的奧義其實就是定制度走流程,清單化管理就是要將確定下來問題細化關鍵點,使所有問題可控、在控。而清單化管理是需要將規(guī)程或標準中需要注意的問題,工藝流程的關鍵點及工藝流程集中定值標準,按流程實施,不出差錯。最后將復雜的問題簡單化,即清單存在問題,還是人員執(zhí)行存在問題的二分法思考解決問題。
清單存在問題及時對清單進行修正,人員存在問題對人員進行教育處理。
風電場日常工作繁雜,例如日常巡視,日常記錄,日?;顒拥拈_展、工器具檢查、設備定期輪換,部分風電場記錄存在不填、補填現(xiàn)象,人員對于日常工作遺忘,或未按公司規(guī)章制度執(zhí)行,由于其他事物性原因未能開展事故預想及事故分析活動,風電場人員執(zhí)行力不足。
風電場可以將日常工作進行分解,形成模塊化管理,每日每個時間應該做什么,每月每一天應該做什么,責任人是誰,形成責任到人,執(zhí)行到位,確保日常工作有序進行。[2]
風電場日常工作主要為升壓站內(nèi)巡視檢查,巡視檢存在的問題主要為巡視檢查不到位,工作執(zhí)行不到位, 技術(shù)能力差,看見設備不知道檢查設備的那些內(nèi)容,設備溫度值、氣體壓力值是否正常等。
清單化管理可以很輕松的將檢查位置、檢查內(nèi)容、檢查步驟進行合理分配,提高檢查質(zhì)量,形成檢查過程化、痕跡化的管控。說到這里,其實操作票也是一種清單化的管理,在操作票的指導下,將每一項操作任務、檢查落實到紙面,一張清單,進行核對性執(zhí)行。保證操作執(zhí)行的順利、安全、有效的完成。
如果將風電場日常巡視檢查固話清單化,將風電場操作根據(jù)不同的操作內(nèi)容固話清單化,人們在有效執(zhí)行的同時,將出錯的概率降到最低。
風電場一般離風電機組較遠,一般升壓站到風機平均時間在半小時以上,較大風電場風電機組將會更遠,這就要求檢修人員需要通過故障信息判斷出風電機組到底出現(xiàn)哪些故障,工器具要選擇哪些,否者就要重復性的往返于風電場與風機之間,效率低下。此外,風電機組每年均需要定檢,定檢的步驟、操作順序、物資用量,工器具安排均存在繁雜,標準執(zhí)行不到位問題。
風電場檢修人員都會對故障處理進行總結(jié),但未能形成規(guī)模,將風電機組所報故障及其組合進行整理,形成故障處理清單,一般檢修人員只做到這一步,為了減少忘記工作存在的差錯,將工器具及故障處理的步驟納入清單化管理,按不操作,加快故障處理的速度,提高執(zhí)行力。
據(jù)不完全統(tǒng)計風機的定檢工作、檢查項目超過500余項,單臺風機的全年定檢工作要三至四天才能完成,油脂潤滑、電氣測量、力矩校驗、安全鏈檢測均有大量的標準需要執(zhí)行,清單化定檢已在定檢工作中得到了實際的應用,但精細化仍然不足,應開展持續(xù)改進工作。[3]
安全管理的主要問題在于責任的劃分,監(jiān)督人員執(zhí)行監(jiān)督過程中,主要監(jiān)督工作人員組織措施、技術(shù)措施、安全措施的執(zhí)行是否到位,避免安全問題的發(fā)生。對危險源進行分析管理,對勞動防護進行解析、做作業(yè)環(huán)境進行明確。
在安全工作管理中我們常常忽略危險源辨識對安全影響的重要性,我們將新能源風險進行總結(jié)匯總,形成風險預控基礎數(shù)據(jù)庫,利用數(shù)據(jù)庫對危險源進行辨識,共總結(jié)出高風險64 項,中風險168 項,開展風險預控工作總結(jié)出風險預控對策,降低風險,提高安全的實效性,提高安全管控水平。此外,組織措施、技術(shù)措施將在運行工作清單化及檢修工作清單化管控中完成相關工作,實現(xiàn)清單化管控的“三權(quán)分立”。
在清單化管理過程中,人們往往擔心人員在執(zhí)行的過程中不理解為什么要這么執(zhí)行。在這里我要說的是清單化管理是一種將標準化管理程式化的方法,減少犯錯的概率,有效解決“無知之錯”“無能之錯”。人員在工作的同時提出疑問,進行學習,掌握清單中為什么做得原因。
如果清單在執(zhí)行過程中存在問題,需要對清單進行修訂,以達到管控效果,清單化管理在實際應用中比較“死板”,事物發(fā)生改變則清單必須進行修改,清單化管理的持續(xù)性改進,將成為清單化管理的有效實施的重要手段。
凡事重在落實,清單化管理的實施同樣需要有效的監(jiān)督,監(jiān)督的方式分為崗位自檢、員工互檢、生產(chǎn)管檢、安監(jiān)專檢,為確保清單化管理的有效實施,清單的按步操作是必要的,而人員為確保不再發(fā)生差錯,有效的監(jiān)督也是必要的,當清單化管理得以充分實施,凡事有清單進行保障與支撐,形成人員的習慣性動作,達到流程化管理的有效執(zhí)行,沒有差錯的習慣性養(yǎng)成,最終達到零事故發(fā)生。
清單化管理,能簡化管理步驟,細化管理過程,提高工作效率與執(zhí)行力,程式化管理模式。最終形成流程化管理,達到習慣性養(yǎng)成的目的。