許迎春
通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)(天津)有限公司,中國·天津 300000
計量工作在石油企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)著重要的地位,因此計量交接準(zhǔn)確性對油品質(zhì)量具有決定性影響,然而目前中國大部分石化行業(yè)仍沿用傳統(tǒng)手工填制、核算和簽字確認(rèn)等方法,這種方式不僅耗時耗力而且容易出錯,而隨著科技水平發(fā)展迅速以及人工成本不斷提高使得很多計量人員沒有時間參與到現(xiàn)場操作環(huán)節(jié)當(dāng)中去,這就造成了許多賬實不符現(xiàn)象的出現(xiàn),從而導(dǎo)致計量交接工作不能順利進(jìn)行下去且企業(yè)利益受損甚至有可能會面臨破產(chǎn)風(fēng)險。
計量工作是在進(jìn)行油品檢驗前,通過對現(xiàn)場油量、體積等數(shù)據(jù)的分析,確定各種數(shù)量之間相互關(guān)系的過程,而計量人員則是完成這項任務(wù)最重要因素之一,統(tǒng)計計算:將所有待檢驗樣品按照一定次序依次按規(guī)定順序進(jìn)行測量和記錄并整理成相應(yīng)表格,然后根據(jù)所對應(yīng)屬性、性質(zhì)以及質(zhì)量要求將所有待檢查產(chǎn)品逐一分類,以便后續(xù)工作中對各類油品進(jìn)行計數(shù)時能夠及時發(fā)現(xiàn)其中數(shù)量差異及質(zhì)量問題。
計量人員的綜合素質(zhì)、熟練程度以及工作經(jīng)驗等,都會影響到油品計量交接準(zhǔn)確性,現(xiàn)場實際操作水平,在進(jìn)行油品檢測時,不僅要對所含材料進(jìn)行檢驗外還要保證其合格性和完整性,同時也應(yīng)注意觀察不同容器是否具有相同的體積與重量差異,除此之外還需要注意檢查各個儀器之間是否存在明顯的間隙或者是產(chǎn)生了誤差等情況并及時記錄下來以便日后分析工作中可以避免此類問題出現(xiàn),再且還要時刻關(guān)注計量人員自身素質(zhì)。
計量失誤的原因是多方面因素,而在實際操作中,有很多情況下都是人為因素造成。首先從主觀方面來說:當(dāng)油庫現(xiàn)場管理混亂時或者沒有對油品進(jìn)行合理有效地分類后導(dǎo)致出現(xiàn)偏差時不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,其次就是由于管理人員自身素質(zhì)不高也會影響到計量工作效率,再次則是從客觀角度出發(fā):例如現(xiàn)場工作人員的態(tài)度、技術(shù)手段等都可能直接或間接引起計量失誤,所以在實際操作中應(yīng)結(jié)合以上各種因素來分析[1]。
油品計量交接的準(zhǔn)確性對整個油庫管理來說是很重要的,只有準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行測量才能保證后續(xù)工作順利有序開展,因此在實際操作過程中必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,計量員與儲運人員溝通交流,由于不同批次儲存和保管性質(zhì)不一致所導(dǎo)致的差異很大程度上影響了數(shù)據(jù)采集時效性,另外因為油品存放時間較長且體積較大等因素也會對計量結(jié)果產(chǎn)生一定干擾,所以需要加強管理人員之間及工作人員內(nèi)部員工間相互合作、互相監(jiān)督。
在計量過程中,要保證油品計量人員的獨立性,同時也需要對其進(jìn)行監(jiān)督和管理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時需及時采取措施解決問題,而對于一些非現(xiàn)場性或者現(xiàn)場操作性強且不容易被察覺到的材料、設(shè)備等則不可采用。例如:若出現(xiàn)損壞或丟失現(xiàn)象就應(yīng)立即將相關(guān)記錄保存并重新錄入系統(tǒng),如果沒有在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)參數(shù)(如溫度濕度度),那么需要通過手動輸入計量人員來完成數(shù)據(jù)處理工作,以保證計量過程準(zhǔn)確無誤。
計量員的素質(zhì)高低影響著油品計量交接準(zhǔn)確性,由于工作量大,且現(xiàn)場管理復(fù)雜,導(dǎo)致在進(jìn)行油品計價時需要進(jìn)行大量工作,因此要求從事會計相關(guān)人員具有較高業(yè)務(wù)能力與應(yīng)變水平以應(yīng)對不同情況出現(xiàn)的突發(fā)事件,同時還應(yīng)具備良好專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守以及一定道德水準(zhǔn)才能保證完成相應(yīng)內(nèi)容任務(wù)并有效避免失誤現(xiàn)象發(fā)生,另外計量員要對所遇到問題有足夠預(yù)見性并且能快速做出反應(yīng)。
在油品計量時,應(yīng)盡量避免使用手檢法,因為手檢驗的準(zhǔn)確性對整個油料市場而言具有重要意義,因此當(dāng)需要進(jìn)行現(xiàn)場檢測時可以采用手檢法。由于不同批次、同一批量或相同產(chǎn)品之間的差異較大且數(shù)量較多等特點導(dǎo)致其測量過程中存在一定難度,同時由于每個廠家在生產(chǎn)工藝上有所不同,所以對于計量器具和儀器型號以及規(guī)格都會有很大差別,這也是影響油品質(zhì)量高低的原因之一。
原油計量的準(zhǔn)確性,在進(jìn)行油品計量時,首先要保證試驗設(shè)備和工具能夠正常使用;其次,還要對其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,對于實驗容器來說需要有一定的保溫性,當(dāng)溫度較低或者濕度較大時要及時更換;最后還必須注意原油樣品中含水率過大或酸度過高而導(dǎo)致不能完全提取合格產(chǎn)品或是無法全部提取有效成分等情況發(fā)生。此外,在油品計量時還應(yīng)對各種類型、不同規(guī)格和尺寸大小的試樣做適當(dāng)調(diào)整,并進(jìn)行檢驗試驗。
在計量交接準(zhǔn)確性的影響因素中,不同油品計量人員對其進(jìn)行操作時,會有一定程度上的誤差存在,當(dāng)某批次油品量較大、體積較小以及數(shù)量較少且不容易進(jìn)行數(shù)據(jù)采集等情況下需要將該批次所含貨物全部放到同一個容器內(nèi)。但是由于很多原因?qū)е铝诉@種現(xiàn)象發(fā)生后沒有采取合適處理措施或者對于這種差異無法及時發(fā)現(xiàn)并解決,從而造成計量錯誤問題不斷出現(xiàn)。
加強計量工作的管理油品在運輸過程中將發(fā)生不同程度的損耗,因此需要進(jìn)行合理有效地計算,從而保證油品安全可靠、連續(xù)供應(yīng)。同時要對儲罐內(nèi)貨物和包裝物等相關(guān)數(shù)據(jù)及時更新,通過提高計量人員素質(zhì)來增強其責(zé)任感與職業(yè)素養(yǎng)水平可以從以下幾方面入手:首先定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,其次在加油站開展現(xiàn)場實訓(xùn)工作,最后建立健全完善的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
油品計量的交接準(zhǔn)確性受多種因素影響,例如:市場環(huán)境、客戶需求以及國家政策等,因此在進(jìn)行油庫企業(yè)核算時不能只是簡單地把關(guān)就行了,而是要根據(jù)不同地區(qū)的實際情況選擇合適自己地區(qū)發(fā)展需要且符合實際經(jīng)濟條件和國家相關(guān)規(guī)范要求而又能滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定所需計量人員素質(zhì)高,并且具有一定工作經(jīng)驗水平的工作人員來完成工作任務(wù),同時還要對其負(fù)責(zé)交接過程中出現(xiàn)失誤或者錯誤及時改正等問題進(jìn)行嚴(yán)格處理[2]。
油品計量交接的經(jīng)濟環(huán)境主要包括兩個方面:社會文化背景和市場條件,從目前來看,中國在這方面還存在一些問題。
首先。缺乏統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定來約束企業(yè)行為。
其次,沒有建立起一套完整、系統(tǒng)化以及可操作性強且能夠保證準(zhǔn)確性的計量工作體系及質(zhì)量監(jiān)控制度等相關(guān)管理規(guī)章制度。
最后,從源頭上導(dǎo)致了油品計量交接錯誤率高并且造成經(jīng)濟損失嚴(yán)重者退出市場競爭局面。
計量服務(wù)系統(tǒng)是指能夠為用戶提供準(zhǔn)確、全面的信息支持和決策依據(jù),并以此來滿足其需求,從而保證油品質(zhì)量,實現(xiàn)有效溝通,而要想建立完善規(guī)范化計量服務(wù)體系就必須對油品進(jìn)行全面管理,在整個石油行業(yè)中就需要有一套完整的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來說就是計量交接中心人員與操作員之間所具備相關(guān)專業(yè)知識以及技能水平等方面都應(yīng)該達(dá)到相應(yīng)要求才能完成此項工作并取得相關(guān)成果[3]。
油品計量交接的準(zhǔn)確性對企業(yè)來說是非常重要且必須要解決的問題,如果在這過程中沒有做好相應(yīng)處理,就會影響到整個生產(chǎn)流程,因此需要加強對于計量人員工作技能方面以及操作熟練程度等方面進(jìn)行培訓(xùn)和教育,通過以上分析可知: 首先由于會計核算崗位分工不明確、責(zé)任劃分模糊以及缺乏專業(yè)性導(dǎo)致了計量交接準(zhǔn)確性存在一定難度,其次企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度不夠完善,使得油品在產(chǎn)銷過程中出現(xiàn)很多問題,最后因為設(shè)備設(shè)施不齊全,操作規(guī)程不夠熟練導(dǎo)致錯誤率高,儀器擺放位置不當(dāng)造成錯分漏抄現(xiàn)象發(fā)生概率大,操作者自身素質(zhì)不高以及現(xiàn)場信息采集不準(zhǔn)確性引起誤判,這些都是影響計量交接準(zhǔn)確性的主要因素。