□ 廣西桂林 彭 舟
隨著數(shù)字時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)媒介報(bào)刊、廣播、電視等影響力式微,而“兩微一端”等新媒體慢慢變成各個(gè)行業(yè)也包括醫(yī)院關(guān)鍵的宣傳媒介。為更好將新媒體融入,醫(yī)院同樣也須在宣傳、推廣、管理等各環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,進(jìn)而維持和提升醫(yī)院在公眾心中形象。本文融合新媒體環(huán)境形勢(shì),從醫(yī)院當(dāng)下面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)出發(fā),剖析醫(yī)院在新媒體環(huán)境下宣傳管理工作的創(chuàng)新途徑,為醫(yī)院品牌知名度和社會(huì)影響力的提升提供一些思路。
醫(yī)院的宣傳管理是推動(dòng)醫(yī)院行業(yè)文化發(fā)展的重要方式,是醫(yī)院精神文明創(chuàng)建的關(guān)鍵構(gòu)成部分。醫(yī)院的宣傳管理可以協(xié)助醫(yī)院維持自身行業(yè)優(yōu)勢(shì),以及保持并提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,是推動(dòng)醫(yī)院行業(yè)發(fā)展和解決醫(yī)患矛盾的重要方式??茖W(xué)的宣傳管理方法可以助力醫(yī)院宣傳效果達(dá)成。首先,醫(yī)院的宣傳管理工作有利于促進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè),是醫(yī)院軟實(shí)力的主要反映。其正面宣傳的內(nèi)容能有效體現(xiàn)醫(yī)院的核心理念、精神實(shí)質(zhì)和品牌形象,使醫(yī)院在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得進(jìn)一步發(fā)展。其次,醫(yī)院的宣傳管理工作,尤其是醫(yī)療安全方面的宣傳,能向病患和社會(huì)人士展現(xiàn)醫(yī)院的具體企業(yè)文化內(nèi)容以及行業(yè)社會(huì)道德觀念,進(jìn)而塑造醫(yī)院的良好企業(yè)形象,為醫(yī)院的工作和管理人員提供優(yōu)良的精神力量。再其次,醫(yī)院的宣傳管理工作有利于醫(yī)院科研工作的進(jìn)步發(fā)展。醫(yī)院運(yùn)用醫(yī)院報(bào)刊和協(xié)同辦公系統(tǒng)等來(lái)宣傳全新的醫(yī)藥學(xué)發(fā)展,并在院中宣傳新的研究成果和榮譽(yù)獎(jiǎng),進(jìn)而在院中產(chǎn)生較好的學(xué)術(shù)研究氛圍,能夠更好發(fā)展醫(yī)院的科研工作。
隨著醫(yī)院宣傳意識(shí)的不斷提高,宣傳工作的經(jīng)驗(yàn)逐漸累積,配套的宣傳設(shè)備工具的升級(jí)完善,一個(gè)多層次的現(xiàn)代化醫(yī)院宣傳布局逐漸形成,一張結(jié)合傳統(tǒng)大眾媒體和新型互聯(lián)網(wǎng)媒體,結(jié)合線上與線下平臺(tái)的多維度宣傳網(wǎng)逐漸形成。在其中,新媒體平臺(tái)的作用日益突顯。盡管被稱(chēng)作“第五媒體”,但其社會(huì)輿論號(hào)召力和宣傳影響度不容小覷。以智能手機(jī)、電腦等工具為依托,借助微博、微信、抖音短視頻等新媒體平臺(tái),每個(gè)人都可以變成信息傳播的個(gè)體,醫(yī)院的宣傳管理工作也需與時(shí)俱進(jìn)。
1.忽略內(nèi)部宣傳,文化建設(shè)滯后。新媒體環(huán)境的發(fā)展和進(jìn)步促進(jìn)了醫(yī)院的宣傳和管理工作的改變和創(chuàng)新,現(xiàn)階段醫(yī)院的宣傳管理包含內(nèi)部宣傳和外部宣傳兩大部分,為更快適應(yīng)現(xiàn)階段醫(yī)療服務(wù)改革新要求,大部分醫(yī)院在開(kāi)展宣傳管理創(chuàng)新工作時(shí)往往更重視能成效更快的對(duì)外宣傳工作,忽略了內(nèi)部宣傳管理和醫(yī)院內(nèi)部文化建設(shè)。而內(nèi)部宣傳的欠缺導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部文化建設(shè)的滯后,其實(shí)也是牽制醫(yī)院宣傳管理工作進(jìn)一步發(fā)展的重要問(wèn)題。和諧的醫(yī)院內(nèi)部文化對(duì)個(gè)體而言,有利于醫(yī)務(wù)人員在工作中緩解焦慮等負(fù)面情緒,不斷提升自我的崗位認(rèn)同感、職業(yè)責(zé)任感。對(duì)企業(yè)整體而言,有利于促進(jìn)醫(yī)院的服務(wù)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的進(jìn)一步發(fā)展,以及醫(yī)院的整體建設(shè)。
2.媒體互動(dòng)意識(shí)欠缺?;ヂ?lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)迅速發(fā)展的如今,醫(yī)院宣傳管理工作的核心也從傳統(tǒng)媒體轉(zhuǎn)為新媒體。新媒體宣傳的優(yōu)點(diǎn)之一是比起紙質(zhì)媒介更直接、更完善的互動(dòng)環(huán)節(jié)。如醫(yī)院網(wǎng)站主頁(yè)留言板留言、醫(yī)院博客或網(wǎng)站文章轉(zhuǎn)載、醫(yī)院官方微博或公眾號(hào)文章分享等。網(wǎng)站主頁(yè)、博客、微信、微博等各渠道都是群眾積極開(kāi)展宣傳和互動(dòng)的方式。然而當(dāng)前的醫(yī)院宣傳工作相當(dāng)缺乏與各種媒介平臺(tái)互動(dòng)的觀念,即使在實(shí)際的企業(yè)工作中兢兢業(yè)業(yè),但卻沒(méi)有表現(xiàn)在媒體平臺(tái)上,許多醫(yī)院的網(wǎng)站主頁(yè)、博客、官方微博、微信公眾號(hào)很少與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)情況實(shí)時(shí)匹配,群眾評(píng)價(jià)、分享等交互行為也非常少。用戶從新媒體平臺(tái)獲得對(duì)醫(yī)院的認(rèn)知匱乏,無(wú)法達(dá)成醫(yī)院形象的良好宣傳效果,也對(duì)醫(yī)院的品牌維護(hù)和形象維持未重視。
3.宣傳管理方法有待創(chuàng)新。在醫(yī)院的新媒體平臺(tái)上,醫(yī)院醫(yī)師和專(zhuān)家介紹、大事件公示等內(nèi)容長(zhǎng)期未更新,宣傳方式呆板,宣傳的實(shí)際效果并不大。一部分醫(yī)院盡管給予在線客服服務(wù),但后臺(tái)維護(hù)落后,不能滿足病患自助式預(yù)約掛號(hào)、自助繳費(fèi)、排隊(duì)等待、查詢報(bào)告等需求。醫(yī)院的公眾號(hào)宣傳內(nèi)容大多是與社會(huì)新聞重復(fù)的新聞、資訊,較少在醫(yī)院的品牌知名度和管理規(guī)章制度上做詳細(xì)介紹。微信公眾號(hào)的頻道設(shè)定對(duì)醫(yī)院的整體形象的提升并不起作用。在微博、抖音短視頻等其他新媒體平臺(tái)上,醫(yī)院的宣傳更少。因此無(wú)論從內(nèi)容還是類(lèi)型上,醫(yī)院宣傳管理的方法都有待創(chuàng)新。
1.加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,完善企業(yè)文化和溝通平臺(tái)的建設(shè)。為實(shí)現(xiàn)新媒體環(huán)境醫(yī)院宣傳管理工作的有效創(chuàng)新,醫(yī)院需重視內(nèi)部宣傳工作,完善企業(yè)文化和溝通平臺(tái)的建設(shè)。究其原因,一方面是響應(yīng)國(guó)家政策改革和近年來(lái)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn),以及全民醫(yī)保的保障政策的推廣,公眾精益求精,在選擇醫(yī)院就診的數(shù)量呈上漲趨勢(shì),也追求匹配度更高的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。另一方面,醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員不但要應(yīng)對(duì)超強(qiáng)度的工作壓力和行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),還需擔(dān)負(fù)科學(xué)研究、課題研究、技術(shù)職稱(chēng)和升職的職業(yè)壓力,大大降低了醫(yī)務(wù)人員的崗位幸福感和職業(yè)責(zé)任感。在此環(huán)境下,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部宣傳以促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)是減輕醫(yī)務(wù)人員職業(yè)焦慮情緒的重要舉措。一方面,善于應(yīng)用醫(yī)院“標(biāo)識(shí)”,醫(yī)院的院徽、宣傳語(yǔ)、宣傳欄、書(shū)報(bào)刊等醫(yī)院“標(biāo)識(shí)”是傳播醫(yī)院文化的重要工具,可借此達(dá)到有效的內(nèi)部宣傳;另一方面,善于應(yīng)用新媒體平臺(tái),依托醫(yī)院網(wǎng)站、博客、微博、微信公眾號(hào)等平臺(tái),同步醫(yī)務(wù)人員工作和學(xué)習(xí)情況,開(kāi)啟線上互動(dòng)平臺(tái),注重醫(yī)院文化的傳播以及內(nèi)部的學(xué)術(shù)研究,為醫(yī)務(wù)人員搭建了較好的在網(wǎng)上溝通交流和學(xué)習(xí)平臺(tái),也進(jìn)一步促進(jìn)了新媒體環(huán)境下的醫(yī)院文化建設(shè),為新形勢(shì)下醫(yī)院的改革創(chuàng)新提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.轉(zhuǎn)變宣傳觀念,提高主動(dòng)意識(shí)。首先,醫(yī)務(wù)人員要以民為本,關(guān)心患者的合法權(quán)益。在宣傳過(guò)程中,要從醫(yī)患的視角出發(fā),照顧患者的感受。其次,提高主動(dòng)意識(shí),用權(quán)威性的“發(fā)言”實(shí)現(xiàn)正確輿論導(dǎo)向。眾所周知,隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展如今不斷涌現(xiàn)多種新媒體平臺(tái),微信公眾號(hào)、微博、抖音短視頻等自媒體不但有著巨大的用戶基數(shù),并且也十分活躍,一些自媒體更新更是每日多次,然而當(dāng)前國(guó)內(nèi)缺乏完善的管控和監(jiān)督體系,便出現(xiàn)自媒體上的一些新聞發(fā)布和新聞媒體評(píng)價(jià)是從網(wǎng)上轉(zhuǎn)截的,存在以偏概全、斷章取義,造成網(wǎng)絡(luò)謠言充溢互聯(lián)網(wǎng)。一旦發(fā)生醫(yī)患糾紛,各領(lǐng)域的斥責(zé)和負(fù)面評(píng)價(jià)接踵而至,造成群眾的不信任。因而,必須構(gòu)建一個(gè)權(quán)威性的宣傳方式來(lái)維護(hù)醫(yī)院的品牌和形象,尤其是在處置緊急事件時(shí)可進(jìn)行輿論方向的引導(dǎo)。總之,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要改變宣傳理念,變被動(dòng)的社會(huì)輿論為主動(dòng)的品牌文化建設(shè),根據(jù)媒體互動(dòng)平臺(tái)的完善,形成醫(yī)務(wù)人員與病患之間有效溝通的互動(dòng)和交流平臺(tái),提供病患闡述客觀評(píng)價(jià)的有效渠道,以此獲取更多群眾對(duì)醫(yī)院的認(rèn)可。利用電視、報(bào)刊等傳統(tǒng)媒介與互聯(lián)網(wǎng)新媒體平臺(tái)的聯(lián)動(dòng),提升影響力,進(jìn)而塑造醫(yī)院優(yōu)良的品牌形象。醫(yī)院宣傳管理工作中并不是一朝一夕的事,必須長(zhǎng)期堅(jiān)持、持續(xù)維護(hù)。所說(shuō)“仁心仁術(shù)”,便是醫(yī)務(wù)人員在問(wèn)診和醫(yī)治患者時(shí),以包容的、呵護(hù)的心態(tài)看待患者,讓患者感受到親人的關(guān)懷,才讓患者對(duì)醫(yī)院有新的了解。這也是對(duì)醫(yī)院最好的宣傳。
3.提高人員素質(zhì)能力,加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。人才是影響企業(yè)工作的重要因素,對(duì)于醫(yī)院的宣傳管理工作,也需要優(yōu)質(zhì)的綜合性人才支撐。在過(guò)去紙質(zhì)媒介為主的時(shí)代,醫(yī)院宣傳管理工作的人員隊(duì)伍一般由撰寫(xiě)文字為主的通訊員組成,而新媒體環(huán)境下的宣傳管理工作人才不只需要文字功底,信息化知識(shí)和技能也應(yīng)具備,撰寫(xiě)的通訊稿須符合新聞特性,也要學(xué)會(huì)通過(guò)信息工具及時(shí)公布到官方微博、微信公眾號(hào)、抖音短視頻等公眾平臺(tái)上,也要學(xué)會(huì)實(shí)時(shí)瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息,以自己敏銳的觀察力靈活運(yùn)用新媒體,獲得對(duì)自身工作中有幫助的信息內(nèi)容。為醫(yī)院宣傳管理工作的正常開(kāi)展,醫(yī)院要在每一個(gè)部門(mén)分配一到兩位通訊員,健全通訊員管理方案,充分發(fā)揮通訊員的宣傳作用,同時(shí)也要精準(zhǔn)抓住新媒體的優(yōu)勢(shì)優(yōu)點(diǎn)。發(fā)布消息時(shí),必須通過(guò)醫(yī)院有關(guān)部門(mén)的審批,以確保發(fā)布信息的實(shí)時(shí)性和真實(shí)性,防止信息的延時(shí)發(fā)布。新媒體宣傳管理方法的缺少,也會(huì)影響醫(yī)院宣傳管理工作的順利進(jìn)行。在新媒體環(huán)境下,醫(yī)院傳統(tǒng)媒介得以創(chuàng)新,宣傳方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。醫(yī)院要提高人員素質(zhì)能力,加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍建設(shè),醫(yī)院管理人員和宣傳工作者要意識(shí)到新媒體環(huán)境下醫(yī)院宣傳工作面臨的挑戰(zhàn),用心研究、剖析新媒體的優(yōu)點(diǎn)和特性,依據(jù)醫(yī)院發(fā)情況,充分運(yùn)用新媒體推動(dòng)醫(yī)院宣傳管理工作的創(chuàng)新,塑造醫(yī)院正面的企業(yè)形象,提升醫(yī)院知名度。
掌握信息傳播方式的發(fā)展潮流,靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等新媒體工具,有利于宣傳工作事倍功半。要以新媒體環(huán)境為突破口,開(kāi)通微博、微信公眾號(hào)、訂閱號(hào),運(yùn)用第三方平臺(tái)對(duì)醫(yī)院名醫(yī)名科、新技術(shù)新項(xiàng)目、醫(yī)院專(zhuān)科特點(diǎn)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、服務(wù)特色、典型事跡等進(jìn)行全面推廣。隨著智能手機(jī)的普及,掌上醫(yī)院的開(kāi)發(fā)與完善已然成為診療行業(yè)市場(chǎng)的趨勢(shì)。依托于智能手機(jī)上的APP,病人可隨意查看檢查檢驗(yàn)單據(jù)、查詢醫(yī)療費(fèi)、掛號(hào)叫號(hào)進(jìn)度等信息內(nèi)容,有利于減少就診等待時(shí)間,精簡(jiǎn)就診流程,提升服務(wù)水平,提升病人評(píng)價(jià),塑造醫(yī)院良好的品牌形象。醫(yī)院宣傳渠道可以從兩方面出發(fā)。
1.重視醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè),發(fā)揮網(wǎng)站與博客等平臺(tái)互動(dòng)作用。從新媒體環(huán)境醫(yī)院宣傳管理工作的發(fā)展情況來(lái)看,重視醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè),加強(qiáng)博客、醫(yī)院網(wǎng)站等官方媒體的互動(dòng)交流作用,有利于醫(yī)院宣傳管理工作的創(chuàng)新。一方面,不能盲目發(fā)展網(wǎng)站、博客等平臺(tái)的建設(shè),要考慮響應(yīng)國(guó)家政策,依托醫(yī)療衛(wèi)生體制改革要求和新時(shí)代需求為頂層設(shè)計(jì),從而醫(yī)院宣傳部門(mén)的媒介工具和環(huán)境的改變和創(chuàng)新。例如資金的合理增加和分配,加大投入與時(shí)俱進(jìn)的媒介工具和機(jī)器設(shè)備,并對(duì)其進(jìn)行定期的維護(hù)和檢修。另一方面,積極引入具備切合時(shí)代特色宣傳能力和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)觀念的綜合型人才,引入到網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)、博客互動(dòng)等有關(guān)部門(mén),為新媒體環(huán)境的醫(yī)院宣傳管理注入新生力量,為醫(yī)院宣傳工作中的改革與創(chuàng)新給予優(yōu)良的專(zhuān)業(yè)人才和技術(shù)支撐。
2.依托微博、微信公眾號(hào)、抖音短視頻等公眾平臺(tái)開(kāi)展宣傳推廣。醫(yī)院在利用新媒體平臺(tái)時(shí),應(yīng)重視目前存在的不足,優(yōu)化調(diào)整與新媒介相關(guān)的宣傳對(duì)策。可以從以下層面開(kāi)展。①豐富公眾平臺(tái)的功能。微博、微信公眾號(hào)、抖音短視頻等公眾平臺(tái)的基本功能不僅限于宣傳和推廣,也是給予公眾一個(gè)互動(dòng)與交流平臺(tái),從而獲得真實(shí)而實(shí)時(shí)的反饋以進(jìn)一步優(yōu)化宣傳工作由此可見(jiàn),要豐富新媒體公眾平臺(tái)的功能,使之用途朝多元化發(fā)展。在提供公眾閱讀文章達(dá)到推廣的基本目的的基礎(chǔ)上,給予公眾一些醫(yī)院基礎(chǔ)性的服務(wù)項(xiàng)目,如網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)、健康管理咨詢、報(bào)告信息查看等。這些作用不但能給用戶帶來(lái)方便,還能協(xié)助用戶與平臺(tái)的粘合度。
②提升推送信息的品質(zhì)。對(duì)關(guān)注醫(yī)院微博、微信公眾號(hào)、抖音短視頻等公眾平臺(tái)的用戶而言,除了應(yīng)用平臺(tái)中的一些作用外,更期待能從網(wǎng)站得到一些有價(jià)值的實(shí)用性信息,這些醫(yī)院新媒體公眾平臺(tái)的關(guān)注者在信息獲得上呈現(xiàn)出較強(qiáng)的目的性,又具備一定的針對(duì)性,例如查看健康知識(shí),醫(yī)院醫(yī)師和專(zhuān)家信息。因此,要依據(jù)關(guān)注者的實(shí)際需求進(jìn)行個(gè)性化的信息推送,更有益于消息推送的品質(zhì)提升和閱讀量的提高。例如在健康教育知識(shí)的選用上,要挑選公眾在日常生活中容易輕視的問(wèn)題來(lái)探討,也更易于引發(fā)公眾的留意和共鳴,同時(shí)也達(dá)到相關(guān)主題教育的價(jià)值傳導(dǎo)。也可在宣傳信息層面設(shè)立專(zhuān)欄欄目,詳細(xì)介紹醫(yī)院各部門(mén)的專(zhuān)科特色和經(jīng)典案例,讓關(guān)注的公眾對(duì)醫(yī)院的專(zhuān)科有更深入的了解,為有需要的人排憂解難。除此之外,醫(yī)院也需要關(guān)注社會(huì)發(fā)展上的專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,從專(zhuān)業(yè)醫(yī)藥學(xué)的方向開(kāi)展講解,進(jìn)一步提升醫(yī)院的影響力和公信度。
③加強(qiáng)新媒體公眾平臺(tái)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析。為了更好地創(chuàng)新新媒體公眾平臺(tái)的管理,在創(chuàng)新管理方法時(shí)要擅于對(duì)關(guān)注用戶所應(yīng)用的信息開(kāi)展進(jìn)行梳理和歸類(lèi),繼而使用這些數(shù)據(jù)信息對(duì)關(guān)注用戶的行為表現(xiàn)開(kāi)展剖析,以更好地掌握關(guān)注用戶的使用需求,在公眾平臺(tái)的管理上提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。例如從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析醫(yī)院微信公眾平臺(tái)設(shè)立的各個(gè)頻道用戶數(shù)據(jù),篩選實(shí)際效果突顯、受眾群體量大、好評(píng)群體數(shù)據(jù)高的頻道,以此為依據(jù)在宣傳策劃和管理方法微信公眾號(hào)適度資源傾斜,提高公眾號(hào)品質(zhì)。
現(xiàn)階段,群眾更加注重身心健康和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求,社會(huì)對(duì)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展也更為關(guān)心。在新媒體環(huán)境下,宣傳管理工作對(duì)醫(yī)院的總體發(fā)展至關(guān)重要。因此,醫(yī)院的管理人員和醫(yī)務(wù)人員要正視當(dāng)前醫(yī)院面臨的問(wèn)題:當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部宣傳工作落后,文化建設(shè)滯后,媒體互動(dòng)意識(shí)欠缺,宣傳方法有待提升。醫(yī)院要有創(chuàng)新思路,在企業(yè)文化上,要加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,完善企業(yè)文化和溝通平臺(tái)的建設(shè);在思想意識(shí)上,要轉(zhuǎn)變宣傳觀念,提高主動(dòng)意識(shí);在人才建設(shè)上,要提高人員素質(zhì)能力,加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。多平臺(tái)開(kāi)展宣傳管理的創(chuàng)新工作,一方面重視醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè),發(fā)揮網(wǎng)站與博客等平臺(tái)互動(dòng)作用,另一方面依托公眾平臺(tái)開(kāi)展宣傳推廣,助力醫(yī)院的蓬勃發(fā)展。