孫瑞敏 北京宇航系統(tǒng)工程研究所
在中央人才工作會上,習(xí)近平總書記強調(diào),要下大力氣全方位培養(yǎng)、引進、用好人才;用好用活各類人才,讓有真才實學(xué)的人才英雄有用武之地;完善科研任務(wù)“揭榜掛帥”、“賽馬”制度,讓事業(yè)激勵人才,讓人才成就事業(yè)。一直以來,航天企業(yè)高度重視人才隊伍建設(shè),打造了一支追求卓越、引領(lǐng)創(chuàng)新的高素質(zhì)人才隊伍,并在國家重大工程任務(wù)與科研生產(chǎn)領(lǐng)域取得了矚目的成績,用實際行動貫徹落實總書記人才工作會精神。
為進一步深入實施人才興企戰(zhàn)略,實現(xiàn)組織目標(biāo)與人才成長的雙向成就,全面、系統(tǒng)地了解人才的基本特征具有十分重要地戰(zhàn)略意義,在此基礎(chǔ)上,通過制定有針對性的人才戰(zhàn)略,落實精細化的人才管理手段,能夠確保打造充滿活力的人才供應(yīng)鏈體系,搭建起人才驅(qū)動的創(chuàng)新型、富有生命力的組織。從目前來看,本企業(yè)在崗人員規(guī)模超過1400人,對于人員的評價主要來自于績效考核、榮譽獎勵、領(lǐng)導(dǎo)評價等,且評價輸入比較單一,主要來自于上級,尚未形成系統(tǒng)性、多維度的評價體系。為提升人才評估的科學(xué)性和有效性,加速人才梯隊培養(yǎng)和建設(shè),打造戰(zhàn)略性人才管理體系,面向企業(yè)內(nèi)部開展人才盤點工作。
人才盤點是對組織中的人才進行全方位的評估,識別出高潛力人才的過程[1]。人才盤點也是對組織架構(gòu)和關(guān)鍵崗位人員的績效、能力、潛力和后備人才的評估和探討的過程,據(jù)此制定人才發(fā)展戰(zhàn)略,致力于打造合理的人員結(jié)構(gòu)和卓越的人才隊伍,確保組織的發(fā)展目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)[2]。
本企業(yè)此次開展人才盤點工作的目標(biāo),在于摸清家底,認(rèn)清、認(rèn)準(zhǔn)人才,采取多元維度了解員工的個性特征,特別是冰山下的特質(zhì),如:潛力、態(tài)度和動機。以人才盤點為抓手,識別各類人員優(yōu)勢,以期將合適的人安排到合適的崗位,促進人崗匹配,加速人才流動,激發(fā)人才效能。
人才盤點通常使用的技術(shù)手段有:心理測評、360評估、訪談技術(shù)、情景模擬技術(shù)等[3],各種技術(shù)手段的應(yīng)用場景及優(yōu)劣勢如表1所示:
表1 人才盤點常用方法
人的評價是復(fù)雜且精密的工作,本次人才盤點期望能夠?qū)T工的個性特征與潛力進行多角度的摸盤和了解,形成自評與他評相呼應(yīng)的評價模式,因此決定同時采用心理測評與360度評價。具體操作層面上分成兩步走,一是選定心理測評工具,二是構(gòu)建360度評價指標(biāo)。
1.心理測評工具的選取
心理測評工具中成熟度較高、被廣泛使用的有霍蘭德職業(yè)興趣測試、大五類人格測試、九型人格測試、MBTI職業(yè)性格測試、DISC測試、榮格八維功能測試。本次人才盤點采用的是國際最為流行的職業(yè)人格評估工具——MBTI職業(yè)性格測試。其全稱為Myers-Briggs Type Indicator,是一種自選型、自我報告式的性格評估測試。MBTI職業(yè)性格測試是一個理論模型,能夠把所有人復(fù)雜多變的個性,總結(jié)歸納并提煉出四個關(guān)鍵要素,通過對這四個要素的情況進行分析,從而得出該測試者在面對工作時的決策、分析、做事特點,也就是所謂的職業(yè)性格特點。MBTI職業(yè)性格測試可以幫助解釋為什么不同的人對不同的事物感興趣、擅長不同的工作、并且有時不能互相理解。但由于每個人的職業(yè)性格特征會隨著其職業(yè)經(jīng)歷而發(fā)生變化,所以測試結(jié)果具有一定的時效性,只能給測試者或企業(yè)一個當(dāng)下的人才畫像,并無法保證此人幾年后依舊還擁有這些特性,考慮到未來人才隊伍培養(yǎng)和建設(shè),有必要增加對于人才潛力的評價。
2.360度評價指標(biāo)的構(gòu)建
360度評價各項指標(biāo)的構(gòu)建參考了4種常用的潛力測量工具:
(1)學(xué)習(xí)敏銳度測評
光輝國際認(rèn)為,潛力研究的重點是“學(xué)習(xí)敏銳度”[3],如果具備學(xué)習(xí)敏銳度,一個人就能將自己所具備的知識、智慧與個人經(jīng)驗,有效轉(zhuǎn)化為新環(huán)境下的績效,這就是所謂的潛力。學(xué)習(xí)敏銳度代表從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)的能力和意愿,具備這種能力和意愿的人能夠汲取經(jīng)驗中知識,并將習(xí)得的成功經(jīng)驗運用到新場景中。學(xué)習(xí)敏銳度有五個測量維度,分別是:心智敏銳度、人際敏銳度、變革敏銳度、結(jié)果敏銳度、自我認(rèn)識。學(xué)習(xí)敏銳度指標(biāo)可有有效地測量適應(yīng)性,而無法被用來測量智力,在智力水平相當(dāng)?shù)那疤嵯?,組織應(yīng)當(dāng)積極提拔那些高學(xué)習(xí)敏銳度的員工,相較于其他人,這類員工取得成功的可能性更大。
(2)華為學(xué)習(xí)力測評
華為公司認(rèn)為潛力等于學(xué)習(xí)力,即在陌生或變化的環(huán)境中有效應(yīng)對的學(xué)習(xí)能力,構(gòu)建了用于測量潛力的學(xué)習(xí)力評價表,采用思維、變革、結(jié)果、人際理解四個方面,每個方面又做出五個維度的劃分,從低潛力到高潛力進行了區(qū)分。
(3)領(lǐng)導(dǎo)力潛力7要素
領(lǐng)導(dǎo)力潛力測評圍繞職業(yè)目標(biāo)崗位來開展,共分為CEO、高級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者-多業(yè)務(wù)、高級職能領(lǐng)導(dǎo)者-跨職能、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者、職能領(lǐng)導(dǎo)者、中級管理者/管理經(jīng)理人、初級管理者、小組長、個人貢獻者7級,明確了目標(biāo)崗位后,通過將后備人才的行為特質(zhì)與目標(biāo)崗位進行對比,就能得到最適合目標(biāo)崗位的潛力人才。領(lǐng)導(dǎo)力潛力7要素包括:學(xué)習(xí)敏銳度、經(jīng)驗度、認(rèn)知度、領(lǐng)導(dǎo)力特質(zhì)、內(nèi)在動力、邏輯思維、出軌風(fēng)險因素。
(4)四種成長因素
合益集團的潛力理論包含四種成長因素和相應(yīng)的阻礙因素,該理論提出:潛力是指一個人當(dāng)前能力與未來工作職責(zé)要求之間的匹配程度,而潛在的成長因素和可能發(fā)生的阻礙因素也應(yīng)當(dāng)被納入考量。四種成長因素總結(jié)了高潛力人才的幾項標(biāo)準(zhǔn)特質(zhì),能夠直接判斷高潛力的表現(xiàn),四中成長因素包括:多視角,指能夠跨領(lǐng)域思考;好奇心,指能夠自我學(xué)習(xí);同理心,指能夠洞察社會、理解人際;成熟度,指成熟的情感。
通過了解常用的潛力測量理論,不難發(fā)現(xiàn)存在很多通用指標(biāo),如四種成長因素中的多視角能夠?qū)?biāo)領(lǐng)導(dǎo)力潛力7要素中經(jīng)驗度,好奇心對標(biāo)學(xué)習(xí)敏銳度,成熟度對標(biāo)出軌風(fēng)險因素。鑒于本次評價的目的是想搞清楚員工會不會做、愿不愿意做、適合不適合做,兼顧人才盤點的可操作性,決定將以上測量維度整合起來作為參考,并將日常與各部門領(lǐng)導(dǎo)的交流考察中獲得的納入企業(yè)文化和崗位勝任力指標(biāo),構(gòu)建本土化的潛力測量表。
在正式開展人才盤點工作前,運用德爾菲法,邀請企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合本崗勝任力特征,評估高潛員工需要具備的素質(zhì),對初步形成的潛力測量指標(biāo)進行重要程度排序,填寫排序意見,據(jù)此分析指標(biāo)設(shè)置的合理性。從反饋結(jié)果來看,普遍反映指標(biāo)定義較好理解,操作性較強,90%以上的指標(biāo)至少一次出現(xiàn)在前50%的排序平均值中,指標(biāo)項能夠較好地覆蓋崗位的勝任力要素,形成了包含31項指標(biāo)的360度評價潛力測評表,如表2所示。
表2 360度評價潛力測評表
為便于開展360度評價和數(shù)據(jù)收集,開發(fā)了360度評價小程序,測試階段確保運行流暢后,在本次人才盤點工作中投入使用。
召開人才盤點工作啟動會,企業(yè)黨委書記主持會議,向各部門領(lǐng)導(dǎo)介紹開展人才盤點工作的目的、流程和要求,形成內(nèi)部共識,取得各部門對人才盤點工作的支持和重視。
心理測評的使用方法為在線測試,面向全體員工開展,員工通過手機或電腦登錄指定心理測試網(wǎng)站,自行完成心理測試,形成MBTI職業(yè)性格測試報告。
360度評價是通過微信小程序登陸和填寫,面向各部門領(lǐng)導(dǎo)、工程組組長、隨機抽取的部分員工開展。評價分為必評和選評,其對應(yīng)關(guān)系為:研究室中,室領(lǐng)導(dǎo)必須評價本室所有工程組長,并選擇至少10名員工完成評價;工程組長必須評價本室其他工程組長及本組所有員工,并選擇至少5名其他人員完成評價;員工必須評價本組工程組長及同組員工,并選擇至少5名其他人員完成評價。機關(guān)中,處領(lǐng)導(dǎo)必須評價本處所有員工;員工之間需要完成互相評價。
心理測試和360度評價的開展時間為期一周,總計1333人參加心理測試;707人參加360度評價,其中評價者707人,被評價者581人,得到11999條評價結(jié)果。
人才盤點結(jié)果產(chǎn)出大量的數(shù)據(jù),通過挖掘數(shù)據(jù)信息,有利于識別人才、培養(yǎng)人才。一是建立人才梯隊,形成人才儲備池[5];人才盤點的數(shù)據(jù)結(jié)果可以用來挖掘特定崗位的后備人才,首先由該崗位所屬部門負責(zé)人從31項潛力測量指標(biāo)中選取勝任崗位的關(guān)鍵指標(biāo),按照重要程度排序,賦予相應(yīng)的權(quán)重,計算加權(quán)總分,得到崗位勝任力分?jǐn)?shù),同時根據(jù)該崗位的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等客觀條件約束,篩選出具備崗位勝任力的潛在員工,為部門選人用人、打造后備隊伍提供參考和指導(dǎo)。二是分析人才現(xiàn)狀,完善人力資源管理機制;從360度評價的結(jié)果可以總結(jié)提煉各類人才的現(xiàn)狀,運用統(tǒng)計方法對評價數(shù)據(jù)進行分析,得到各類人才的優(yōu)劣勢,繼而有針對性地推動崗位交流、完善培訓(xùn)策略、加強激勵考核,激發(fā)人才的潛能和活力,為組織創(chuàng)造源源不斷的效能。
人才盤點作為一項人才管理項目,對于本企業(yè)來說是一種新的嘗試和探索,項目的結(jié)束恰恰是人才管理的開始,人才盤點測量指標(biāo)的醞釀、評價活動的開展、評價結(jié)果的統(tǒng)計與分析,每個步驟都有助于啟發(fā)管理者深入探索人才管理體制機制的合理性,思考如何補充和完善現(xiàn)行的人力資源管理模式。以人才盤點為舵,圍繞人才建設(shè)的目標(biāo),進一步完善人力資源管理的各項舉措,為組織目標(biāo)的實現(xiàn)提供源源不斷的內(nèi)生動力。