淺談信息技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用

李月 王穎慧

山東泰正測繪地理信息有限公司 山東 東營 257500

引言

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑工程領(lǐng)域已逐漸開始應(yīng)用信息技術(shù)來對項(xiàng)目進(jìn)行必要的管理，大大提高了現(xiàn)代化工程管理的效率和質(zhì)量。可以提高建筑單位的核心競爭力，但是信息技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理中的應(yīng)用仍然存在一些問題，信息管理無法得到充分利用。因此，針對這種情況，相關(guān)的單位應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)信息管理技術(shù)的研究，將信息技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中[1]。

1 信息化在項(xiàng)目管理中的概述

近年來，我國建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑項(xiàng)目管理需要更廣泛的管理目標(biāo)，建筑項(xiàng)目的管理工作多種多樣，為了改善項(xiàng)目的正常運(yùn)作和成本管理，應(yīng)該在信息管理中應(yīng)用所有相關(guān)的管理工作。信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用可以提高總體業(yè)務(wù)實(shí)施的效率。建設(shè)涉及很多人員和機(jī)械設(shè)備，并且經(jīng)常會進(jìn)行交叉操作。信息技術(shù)的應(yīng)用可以在部門之間傳遞和協(xié)調(diào)過程，及時(shí)傳達(dá)各種信息，從而提高項(xiàng)目管理的效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理程序的優(yōu)化。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理過程中存在很多問題，如邏輯管理和管理層次的混亂。應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以使項(xiàng)目管理的邏輯清晰，使管理水平更加明了，使項(xiàng)目的建設(shè)順利進(jìn)行[2]。

2 建筑工程管理信息化的重要作用

2.1 有助于降低建設(shè)項(xiàng)目成本

建筑項(xiàng)目的管理需要非常完整的管理體系，包括人力資源、機(jī)械設(shè)備和材料的管理，相關(guān)的管理鏈接的內(nèi)容也較很復(fù)雜。建設(shè)項(xiàng)目在開發(fā)中需要消耗大量的人力資源和能源材料，管理不當(dāng)，將會使建設(shè)項(xiàng)目成本增加，建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益總體下降。項(xiàng)目信息管理可以代替人工，使管理人員簡化復(fù)雜的管理任務(wù)。此外，在項(xiàng)目的建設(shè)過程中實(shí)施信息管理，提高管理工作的效率，并確保項(xiàng)目建設(shè)中數(shù)據(jù)和信息的正確傳遞和使用，促進(jìn)了項(xiàng)目管理的順利發(fā)展[3]。

2.2 提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平

在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，管理工作的大部分內(nèi)容是人力資源方面以及各部門之間的合作來實(shí)現(xiàn)的。另外，大多數(shù)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理工作可以在沒有人力資源管理的情況下進(jìn)行。在這種情況下，工程管理的質(zhì)量將下降，對項(xiàng)目的施工產(chǎn)生負(fù)面影響。這種管理方法也降低了建筑單位的管理水平。信息化管理模式在項(xiàng)目管理過程中可以有效地改善傳統(tǒng)管理方法的問題，可以為相關(guān)管理人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，減少了項(xiàng)目管理過程中的錯誤，提高了相關(guān)單位的項(xiàng)目管理整體水平。

2.3 為項(xiàng)目的管理和現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)

信息管理技術(shù)在各個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，也已成為現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)的發(fā)展需要和相應(yīng)的信息技術(shù)結(jié)合，建筑業(yè)將采取信息化管理手段。在建設(shè)項(xiàng)目的過程中應(yīng)用了專業(yè)的信息化管理，有效地管理將在實(shí)施過程中不斷得到改善。將使建筑企業(yè)的管理更加符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展，并促進(jìn)項(xiàng)目信息管理的長期可行性發(fā)展，促進(jìn)建筑業(yè)的信息化管理建設(shè)[4]。

3 建筑工程信息化管理應(yīng)用優(yōu)勢

3.1 便于系統(tǒng)化管理

在建筑項(xiàng)目管理中，建筑功能和信息技術(shù)的結(jié)合是形成信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，在提高管理質(zhì)量和效率方面具有重要的影響作用。將材料、人員和項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，使項(xiàng)目中的材料使用變得清晰，為項(xiàng)目管理提供質(zhì)量和安全方面的相關(guān)信息。信息化管理系統(tǒng)建立主要的結(jié)構(gòu)模塊，但是還有許多相關(guān)的鏈接子系統(tǒng)，并且可以通過相應(yīng)的子系統(tǒng)詳細(xì)地體現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的明細(xì)要素。通過總模塊和子模塊的管理，并且使項(xiàng)目管理的結(jié)果更加準(zhǔn)確，具有必要的可參考性和可追溯性，降低了項(xiàng)目管理的其他成本。通過有效地管理項(xiàng)目中的終端任務(wù)，還可以使項(xiàng)目中材料和設(shè)備的使用及維護(hù)更加合理合規(guī)，使資源的使用達(dá)到合理的效果，有效節(jié)約了項(xiàng)目建設(shè)資源的利用率。

3.2 便于提高管理效率

在信息化管理的建設(shè)中，項(xiàng)目各個(gè)子模塊方面的管理既可以提升總體項(xiàng)目管理的功能，又可以統(tǒng)一解決在子模塊中發(fā)現(xiàn)的問題，避免了因個(gè)別部門管理引起的工作問題。使管理效率更高。對項(xiàng)目管理中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行全面的分析，可以直接進(jìn)入相關(guān)的決策階段，從而可以明確問題的原因，以及針對性的解決方案，大大改善了問題的解決方案，使項(xiàng)目中的資源和資金使用更加合理[5]。

3.3 便于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建

信息技術(shù)在項(xiàng)目中可以創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。隨著對建筑項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和集成分類，通過各子模塊的應(yīng)用，可以對相關(guān)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類整理，以方便其管理和搜索。在信息化系統(tǒng)管理之前，相關(guān)人員應(yīng)研究大量的信息資料，以及對建筑的工序及其他鏈接進(jìn)行必要的分析，并進(jìn)行信息化系統(tǒng)管理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。因此，建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成較為多樣，還需要現(xiàn)場檢查，因此要考慮的條件也很多。還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目選擇施工技術(shù)，加強(qiáng)建筑材料和現(xiàn)場施工機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用。相關(guān)的信息化管理人員需要對整個(gè)項(xiàng)目有廣泛的知識，并具有一定的管理水平和協(xié)調(diào)能力，以確保開發(fā)過程符合建筑項(xiàng)目本身的應(yīng)用。因此，為項(xiàng)目創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫非常重要。該數(shù)據(jù)庫可以促進(jìn)數(shù)據(jù)管理，相關(guān)權(quán)限內(nèi)的管理人員可訪問和更改，提高了數(shù)據(jù)信息管理的效率，并使相關(guān)人員更加易于使用。數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建在總體上促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施，并且具有重要的作用，使項(xiàng)目的開發(fā)更加科學(xué)合理。

3.4 促進(jìn)相關(guān)部門的溝通

在基于信息化項(xiàng)目管理過程中，相關(guān)的管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也有更大的保證。信息平臺可以促進(jìn)部門之間的溝通。目前大多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目都有交叉現(xiàn)象，施工的重要性在于時(shí)間價(jià)值的利用，但是存在的問題也可能會導(dǎo)致施工的安全性和質(zhì)量。利用信息化系統(tǒng)管理平臺，可以使相關(guān)交叉的問題即時(shí)交流，弄清交叉施工中存在的問題并及時(shí)解決。與常規(guī)的通信工具不同，信息平臺是建筑單位的所有數(shù)據(jù)的集合體。通過信息平臺的功能，通過傳輸內(nèi)部數(shù)據(jù)和改善設(shè)計(jì)圖，進(jìn)行快速解決問題[6]。

4 項(xiàng)目管理的有效措施

4.1 加強(qiáng)專業(yè)信息化管理技能的提升

對于項(xiàng)目管理，管理人員的專業(yè)技能將直接影響建設(shè)項(xiàng)目管理工作，并決定項(xiàng)目管理的整體水平。建筑單位需要增加管理人員專業(yè)技能，加強(qiáng)對管理人員的提升和培訓(xùn)，建立一支以知識為基礎(chǔ)的專業(yè)管理隊(duì)伍。建筑單位應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)，組織定期的管理課程，以發(fā)展其專業(yè)管理水平。推廣先進(jìn)的管理概念和相關(guān)的知識，提高項(xiàng)目信息化管理的理論水平。必須將理論與實(shí)踐相結(jié)合，加強(qiáng)人員的實(shí)踐技能，促進(jìn)管理人員的知識管理能力和水平。將研究的理論結(jié)合到實(shí)踐中，從而促進(jìn)工程管理的長期發(fā)展。

4.2 建筑單位應(yīng)加深對管理軟件應(yīng)用的理解，加大研發(fā)力度

隨著相關(guān)計(jì)算機(jī)程序在各個(gè)行業(yè)和建筑業(yè)的應(yīng)用，尤其是在工程的管理中起著重要的作用，需要相關(guān)的軟件以使工作更加順利。建筑單位應(yīng)該對信息管理軟件有正確的認(rèn)識，了解管理軟件本身的功能及適用性能，并注意管理軟件的實(shí)施。建筑單位結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目管理要求，開發(fā)與實(shí)際項(xiàng)目管理相一致的管理軟件，以提高工程信息化管理水平。如今，許多建筑單位在實(shí)施工程項(xiàng)目管理模式時(shí)都使用Revit系列軟件。相關(guān)的建筑單位可以與軟件開發(fā)部門合作，結(jié)合工程信息化管理的現(xiàn)狀，來開發(fā)適用于本項(xiàng)目工程信息化管理的軟件[7]。

4.3 完善建筑工程管理制度

信息時(shí)代背景下，將信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代建筑工程管理，為保證整體的管理效率與管理質(zhì)量，需要對信息技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用展開深度研究，同時(shí)進(jìn)一步完善施工單位建筑工程管理模式與相關(guān)制度體系?，F(xiàn)代建筑工程管理運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行自身管理方式的創(chuàng)新過程中，需要轉(zhuǎn)變建筑工程施工的傳統(tǒng)思想理念，依托信息技術(shù)的融入，樹立現(xiàn)代化信息管理理念和思維模式。除此之外，建筑工程施工管理單位需要在信息化管理的過程中構(gòu)建施工單位領(lǐng)導(dǎo)制度與管理制度體系，以及信息技術(shù)實(shí)際運(yùn)用的管理制度，為現(xiàn)代建筑工程信息化管理提供完善的制度保障，有助于不斷增強(qiáng)信息化管理水平，滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對于建筑工程管理的要求，促使建筑施工單位不斷提高管理成效以及施工質(zhì)量。加強(qiáng)建筑工程信息化風(fēng)險(xiǎn)管理。為了保障信息技術(shù)運(yùn)用后現(xiàn)代建筑工程管理工作質(zhì)量，需要在信息技術(shù)運(yùn)用前，做好科學(xué)規(guī)劃并設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。在信息技術(shù)運(yùn)用于現(xiàn)代建筑工程管理工作的過程中，信息化工作會議工作編碼軟件兼容性具有一定關(guān)聯(lián)，所以若缺少前期的科學(xué)計(jì)劃，必然會影響信息化工作進(jìn)度與管理水平，導(dǎo)致現(xiàn)代建筑工程施工單位的周期加長，造成大量的經(jīng)濟(jì)損失。另外，在運(yùn)用信息技術(shù)開展現(xiàn)代建筑工程管理工作的過程中，必須要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識與安全意識，特別是針對海量建筑工程信息的保護(hù)[8]。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，我國建筑工程施工單位之間存在較大的競爭，其歸根結(jié)底為信息的競爭，這些數(shù)據(jù)信息對于現(xiàn)代建筑工程施工單位具有重要價(jià)值，信息泄露所產(chǎn)生的嚴(yán)重影響不可預(yù)估。所以在運(yùn)用信息技術(shù)的過程中，需要構(gòu)建有效的信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理策略增強(qiáng)防火墻系數(shù)，對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范與安全管理。由于信息技術(shù)的應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，需要現(xiàn)代建筑工程施工單位不斷在實(shí)踐中探索，結(jié)合施工單位自身實(shí)際情況進(jìn)行軟件的升級與優(yōu)化，保證給予自身的實(shí)際管理需求相契合。①構(gòu)建建筑工程信息管理平臺。運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代建筑工程管理的過程中，由于實(shí)際建筑工程施工產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行信息處理的過程，相對煩瑣和復(fù)雜，且數(shù)據(jù)信息需要建筑工程施工單位各部門的管理人員及時(shí)展開溝通，將信息技術(shù)運(yùn)用于信息管理工作，能夠增強(qiáng)信息處理效率。具體運(yùn)用的過程中，建筑工程施工單位可以構(gòu)建信息管理平臺，打造完善的數(shù)據(jù)庫，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，儲存海量的數(shù)據(jù)信息，并且在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)與單位內(nèi)部能夠構(gòu)建多維度信息交流渠道，實(shí)現(xiàn)各部門信息實(shí)時(shí)在線交流與共享，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程施工單位，內(nèi)部各部門之間信息交流與信息共享，保障信息使用與傳輸過程中的安全性，進(jìn)一步增強(qiáng)建筑工程管理的信息化水平。②現(xiàn)代建筑工程管理的過程中，管理人員是決定管理質(zhì)量的核心因素，因此，基于信息技術(shù)的現(xiàn)代建筑工程管理必須要加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng)，切實(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)與能力。同時(shí)，需在單位內(nèi)部設(shè)置完善的人才選拔與審核制度體系，定期對管理工作者進(jìn)行考核評價(jià)，督促其不斷提高自身綜合能力，避免出現(xiàn)建筑工程管理工作形式化的問題[9]。

5 結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動下，建筑行業(yè)發(fā)展勢頭迅猛，所以在進(jìn)行建筑工程管理的過程中，需要順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展趨勢，積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，不僅有助于提高建筑工程管理的信息化水平，同時(shí)能夠保障施工質(zhì)量和項(xiàng)目推進(jìn)的安全性，無論是對于現(xiàn)代建筑工程施工單位，還是整個(gè)行業(yè)發(fā)展，均具有積極推動意義。在工程項(xiàng)目管理中，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以有效地改善現(xiàn)有的管理漏洞。隨著我國信息化技術(shù)的不斷改進(jìn)和優(yōu)化，未來在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用將會更加高效。