新形勢下企業(yè)財務內控精細化管理要點分析

張波

（山東齊魯物流有限公司，山東淄博 255411）

1 引言

過去企業(yè)財務主要是以粗放式管理為主，內控管理強度較弱，不能充分發(fā)揮出財務內控作用。新形勢下，市場經濟發(fā)展節(jié)奏較快，企業(yè)要想在同行競爭中獲取更多資源，就需要緊跟市場發(fā)展形勢，積極變革財務內控管理模式，大膽創(chuàng)新財務內控管理形式，以企業(yè)發(fā)展前景為標桿，設置合適的財務內控管理機制，確保企業(yè)在財務內控精細化管理中實現持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展目標。

2 企業(yè)財務內控精細化管理概述

企業(yè)財務內控精細化管理是企業(yè)財務管理部門中的關鍵工作板塊，是企業(yè)管控各項財務指標的主要手段之一，對項目運營和產品生產都具有極為重要的影響。與傳統(tǒng)粗放式財務管理不同，財務內控精細化管理更加高質，以精細化管理為管理導向，圍繞市場和企業(yè)發(fā)展實情設計管理方式，各項管理措施更具針對性。在新形勢下，多數企業(yè)受到市場經濟影響，開始在企業(yè)內部施行財務全控精細化管理，力求實現規(guī)范化管理目標，確保企業(yè)能夠在財務內控精細化管理中健康發(fā)展。此外，在財務內控精細化管理下，各個項目在運營中產生的財務數據可以被系統(tǒng)歸納，結合企業(yè)發(fā)展需求整合成完善的數據報表，今后決策層在投資同類型項目時，可以按照相關項目在市場中的運營數據，預估類似項目需要投入的經濟成本，提前做好項目經營策略，保障相關項目為企業(yè)賺取更多經濟收益。

2.1 特點

企業(yè)財務內控精細化管理具有精、細兩方面特征?！熬本褪乔兄幸c，抓住經營管理中的關鍵環(huán)節(jié)；“細”就是管理標準的具體量化、考核、督促和執(zhí)行，對企業(yè)內部每個環(huán)節(jié)的工作內容都進行制度管理，全面管控各個業(yè)務項目的生產活動，通過精細化管理保證各個項目、各個部門與財務有關的活動都能有序展開，使企業(yè)內部財務經營更加精準。在市場經濟環(huán)境中，財務內控精細化管理也是企業(yè)適應時代發(fā)展的必然要求，能夠有效提升財務內控管理質量，在精細化管理中及時剔除傳統(tǒng)粗放財務管理中的缺陷，有針對性地彌補財務內控管理缺陷，提前規(guī)避相關項目在運營中可能會遇到的財務風險，確保企業(yè)可以長遠發(fā)展。

2.2 內容

新形勢下，企業(yè)財務內控精細化管理內容包含4 個方面，分別為資金管理、盈利管理、投資管理和籌資管理。這4 個方面與企業(yè)發(fā)展前景息息相關。通常情況下，資金是企業(yè)開展各個業(yè)務項目的主要支柱，也是維持企業(yè)發(fā)展的源泉，在項目運轉中必須時刻確保資金周轉順暢，保證現有資金能夠滿足后期項目運營中所需的經濟投入需求。財務部門在參與資金管理中，需要以市場為基準，制定符合市場變動情形的管理體系，規(guī)范各項資金使用流程，防止在企業(yè)內部出現資金使用不當的問題，提高資金應用效率。對于企業(yè)而言，運營項目的初衷就是為了獲取經濟收益，在市場經濟環(huán)境中，項目實現經濟收入的重要途徑就是控制項目投入成本和提高產品服務售賣價格，因此，盈利管理就是圍繞這兩個內容進行。投資管理也是現階段企業(yè)獲得經濟收入的途徑之一，由于市場環(huán)境中，部分項目在不同時期發(fā)展形勢不同，可能會受到市場環(huán)境和國家宏觀政策影響，出現意外財務風險，需要財務部門在組織投資管理中，提前預算項目在投資中可能會出現的財務風險，預估項目可能會實現的經濟收入目標，分析相關項目的投資方案是否可行?；I資管理就是財務部門結合現有項目運轉實情，有針對性地拓展生產規(guī)模，防止項目出現盲目跟風的情況，影響相關項目的經濟收入，避免組織經濟收益較低的籌資活動或者財務風險較高的籌資活動，確保項目籌資精準化。

3 企業(yè)開展財務內控精細化管理的意義

3.1 助推財務內控工作有效落實

企業(yè)在發(fā)展中通過實施財務內控精細化管理，可以促使各個業(yè)務項目的內控管理工作得到有效落實，改善財務管理工作步驟，提升財務內控管理水平。在過去，大多數企業(yè)主要是以粗放式管理為主，通常將焦點集中到現有資產和項目運營商，對項目運營中出現的財務活動缺乏管理，導致財務內控管理成為一種工作流程，沒有有效發(fā)揮出財務管理的作用。在新形勢下，企業(yè)通過開展財務內控精細化管理，可以從全局視角分析現有管理模式中的缺陷，立足企業(yè)發(fā)展現狀探尋新型管理方法，通過行之有效的方式將財務內控工作落實到各個業(yè)務項目財務活動管理中來，提升財務內控管理水平。

3.2 發(fā)揮出財務管理價值

在實踐中可以發(fā)現，過去的粗放式財務內控管理，經常會出現管理不合理的問題，無法對現有項目進行精準管理，導致企業(yè)在發(fā)展中看不到財務部門管理在項目運營中的作用。現階段企業(yè)在財務內控中實施精細化管理，可以借助精細化管理方式，全面加強各個項目的財務內控力度，財務人員實時了解各項資金使用明細，并定期以報表整合的形式，上報給領導層，這樣領導在今后設置項目決策時，可以參考報表上的數據分析項目實施可行性。此外，企業(yè)在開展財務內控精細化管理時，可以對各個部門的資金使用情況進行全面管控，科學調控現有資金，提高資金使用率，切實發(fā)揮出財務管理價值。

3.3 避免出現行為違規(guī)情況

新形勢下，部分企業(yè)在發(fā)展中會同時期投資多個項目，需要財務總監(jiān)負責制定各個項目的財務內控，這種情形雖然可以方便財務總監(jiān)開展內控管理工作，但是權利過于集中，增加財務風險發(fā)生幾率，影響企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)在實施財務內控精細化管理的過程中，可以將財務管理權限分成多個部分，給每位財務管理人員賦予部分財務內控管理權限，通過相互制衡的方式，防止出現行為違規(guī)的情況，充分利用好每項資金。

4 企業(yè)財務內控精細化管理中存在的問題

4.1 對財務內控精細化管理認知不足

新形勢下，我國市場經濟發(fā)展節(jié)奏較快，大多數企業(yè)為了賺取更多經濟收入，會將重心放到項目運營商，對財務內控精細化管理重視不足，無法深刻領會到財務內控精細化管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用，不能結合市場發(fā)展及時更新原有管理思想，也沒有在企業(yè)內部大力宣傳財務內控精細化管理，導致各個部門不能以良好心態(tài)配合財務部門開展內控精細化管理，阻礙了財務內控精細化管理實施進程。

4.2 資金管理制度有待完善

在調查中發(fā)現，部分企業(yè)在組織財務內控精細化管理中，存在資金管理制度不完善的問題，現有制度無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，財務部門在開展工作時由于沒有完善的制度約束，沒有提前制定好資金管理目標，也沒有按照項目運營的實際情況設計編制預算方案，部分財務從業(yè)人員習慣按照以往的工作進行資金管理，這種情形容易增加財務風險出現頻率，使得部分項目在運營中需要資金時，財務部門無法在第一時間為其撥付相關資金，影響項目平穩(wěn)運轉。再者，部分企業(yè)沒有建設完善的項目資金報批、使用和監(jiān)管制度，財務管理上級無法全面了解各項資金流通情況，在后期調配資金使用途徑時，經常出現決策不合理的問題，對企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展造成不利影響。

4.3 財務組織結構有待改進

企業(yè)在實施財務內控精細化管理時，需要各個部門積極配合，這樣才能在開展工作時明確各個部門工作權限，為規(guī)范財務內控精細化管理創(chuàng)造有利條件。然而目前部分企業(yè)存在部門分工模糊不清的問題，導致財務組織結構不夠合理，使得部分人員工作存在交叉重疊問題，這種情形一旦在后期出現財務風險問題，各個部門的工作人員容易出現相互推卸責任的情況，降低了財務內控精細化管理質量。此外，在工作中發(fā)現，部分企業(yè)在組織財務內控精細化管理時，沒有提前對現有項目的運營情況進行全面調查，就盲目出現投資行為，沒有根據項目特征和市場發(fā)展前景挑選合適的方式進行投融資，導致部分項目出現經濟投入成本過高的問題，影響企業(yè)長遠發(fā)展。

4.4 缺乏專業(yè)的財務內控精細化管理人才

財務內控精細化管理對工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力要求都極高，需要相關人員具備完善的會計學、法律學、管理學和統(tǒng)計學等方面的知識儲備，還要熟悉掌握公司經營業(yè)務，同時有豐富的工作經驗，這樣才能在工作中靈活處理各項財務內控管理問題。然而現今部分企業(yè)財務人員缺乏基礎知識儲備，個人工作能力無法勝任財務內控精細化管理需求，這些問題導致財務內控精細化管理水平無法達到企業(yè)發(fā)展要求。同時，部分企業(yè)對財務內控精細化管理重視程度較低，沒有對現有財務人員進行專業(yè)培訓，也沒有及時招聘專業(yè)化精細管理人才，導致企業(yè)現有財務管理團隊存在職業(yè)素養(yǎng)較差的問題。另外，部分企業(yè)在績效考核方面存在不公平的情況，沒有立足實情改進績效考核機制，導致員工無法以積極心態(tài)投入財務內控學習中來。

5 新形勢下企業(yè)財務內控精細化管理要點

5.1 變革財務管理觀念

新形勢下，我國市場發(fā)展環(huán)境與過去有所不同，需要企業(yè)結合時代發(fā)展變革財務管理觀念。要想提高財務內控精細化管理水平，企業(yè)就應建設全局財務管理觀念，以推動財務內控精細化管理工作為基礎，領導者主動了解財務內控精細化管理，分析該項管理模式與企業(yè)發(fā)展之間的關系，并運用企業(yè)網站、微信公眾號和企業(yè)官方微博等渠道全面宣傳財務內控精細化管理內涵，通過圖文結合的方式為全體員工詳細闡述財務內控精細化管理的內容和特征，提高全體員工對該項管理模式的認知程度，從而在今后以積極心態(tài)配合財務管理部門開展工作。同時，在變革財務管理觀念時，領導層應和財務管理層共同學習同行中的優(yōu)秀案例，對比分析不同企業(yè)實施財務內控管理的異同，從中汲取符合本企業(yè)的管理方式，圍繞企業(yè)實際情況適當改進，確保財務管理觀念能夠時刻處于同行前沿，為企業(yè)獲取市場發(fā)展機遇創(chuàng)造有利條件。

5.2 完善資金管理制度

在財務內控精細化管理中，對資金管理水平要求極高，需要財務管理人員在完善資金管理制度時，結合項目發(fā)展實情，及時分析現有資金管理方式中存在的缺陷，優(yōu)化資金分配方式，制定符合項目運營現狀的資金使用目標，規(guī)范各項資金使用步驟，并定期對資金使用過程進行全面監(jiān)管，保證各項資金都能得到充分運用。由于資金管理在企業(yè)發(fā)展中占據重要地位，如果資金出現管理不當的問題，容易出現資金斷鏈的問題，從而引發(fā)財務風險。因此，財務管理人員在完善資金管理制度的同時，應詳細羅列各項資金使用要求，通過制度條例強化控制資金使用權限，重新設計資金審批、使用和監(jiān)管制度，全面監(jiān)管財務資金的使用情況，提高資金使用率。

5.3 優(yōu)化財務組織結構

企業(yè)在財務內控精細化管理中優(yōu)化財務組織結構，可以有效控制各個項目經濟投入成本，提升投融資的精準性，防止出現投融資失誤的現象。企業(yè)在優(yōu)化財務組織結構的過程中，應全面調研各個部門的工作情況，將調查結果整理成表格，根據企業(yè)發(fā)展現狀明確劃分各個部門的工作職責和權限，將具體工作任務落實到人，防止部分工作人員的工作任務出現重疊情況，這樣也可以避免出現責任相互推諉的問題。企業(yè)在制定各個部門的工作內容時，應與企業(yè)發(fā)展實情相符合，合理劃分各個部門的財務管理工作，避免出現財務權限過于集中的現象。同時，新形勢下企業(yè)在不同時期發(fā)展情形不同，企業(yè)在財務組織結構建設完成后，應定期根據項目運營現狀不斷改進原有財務組織結構。

5.4 加大財務人員培訓力度

人才是企業(yè)落實財務內控精細化管理的先決條件，只有財務人員具備完善的知識體系和優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)，才能有效完成相關工作任務。為了提升財務人員工作能力，企業(yè)應加大財務人員培訓力度，建設完善的培訓體系，通過線上線下相結合的方式組織培訓，力求全體財務人員在參與培訓中能夠逐步增強個人綜合能力。首先，在組織線上培訓時，企業(yè)可以在網絡上下載與財務內控精細化管理有關的視頻，將其打包成文件夾，放置到內部網站上，讓財務人員在業(yè)余時間進行線上學習，要求財務人員做好學習筆記。在線上學習結束后，企業(yè)可以采用試卷測試方法，摸底考察財務人員的學習情況，并結合測試結果制定線下培訓內容。其次，在開展線下培訓時，企業(yè)可以邀請該專業(yè)人士講述工作經歷，結合具體工作案例為財務人員展示問題處理辦法，使財務人員在線下培訓中能夠不斷積累工作經驗，這樣在后期工作中遇到同類型問題時，可以按照所學經驗靈活處理，提高財務內控精細化管理質量。最后，企業(yè)可以通過績效考核調動財務人員主動學習積極性，定期根據考核標準選出一名先進學習者，并及時對其進行薪資獎勵，促使其他財務人員在今后能夠以積極心態(tài)投入學習，全面提升財務人員職業(yè)素養(yǎng)。

6 結語

綜上所述，新形勢下，企業(yè)在開展財務內控精細化管理時，應系統(tǒng)衡量原有管理中存在的問題，立足企業(yè)發(fā)展實情探尋管理要點，變革財務管理觀念、完善資金管理制度、優(yōu)化財務組織結構、加大財務人員培訓力度，通過多種方式有效增強財務內控精細化管理水平。