李娟
(河鋼邯鋼,河北 邯鄲 056000)
會(huì)計(jì)報(bào)表是一種數(shù)據(jù)工具,是能夠反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)工具。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者通過分析會(huì)計(jì)報(bào)表,能夠?qū)?jīng)營(yíng)決策進(jìn)行完善,從而提高經(jīng)營(yíng)管理的水平;企業(yè)投資者通過會(huì)計(jì)報(bào)表分析,能夠確保投資判斷的準(zhǔn)確性;相關(guān)主管部門通過企業(yè)提供的會(huì)計(jì)報(bào)表,可以分析、掌握企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)情況。但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作中,存在報(bào)表編制質(zhì)量低、分析方法不科學(xué)等問題,影響其功能和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表分析普遍存在的問題進(jìn)行掌握,并探究相應(yīng)的對(duì)策。
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息載體,以此為基礎(chǔ)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況、盈利質(zhì)量、現(xiàn)金流量進(jìn)行詳細(xì)的分析和評(píng)價(jià),進(jìn)而反映企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中存在的問題以及發(fā)展的趨勢(shì),從而為決策層作出經(jīng)營(yíng)決策提供有用的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)報(bào)表分析既能夠總結(jié)企業(yè)過去的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),又能夠預(yù)測(cè)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)情況,它既是評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要數(shù)據(jù),也是優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、作出合理籌資決策、實(shí)施可行性投資的決策依據(jù)。
根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的工作實(shí)際,可以將會(huì)計(jì)報(bào)表分析的內(nèi)容概括為以下幾個(gè)主要方面:一是分析企業(yè)的償債能力。企業(yè)償債能力分析又可以細(xì)分為短期的償債能力分析與長(zhǎng)期的償債能力分析。其中,對(duì)企業(yè)短期償債能力的分析,主要是通過對(duì)已經(jīng)到期的債務(wù)、可以支配的企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)以及彼此之間相互關(guān)系對(duì)企業(yè)的償債能力進(jìn)行的有關(guān)分析。對(duì)于長(zhǎng)期償債能力的判斷,是基于企業(yè)償還1年以上債務(wù)的能力來進(jìn)行的,與企業(yè)的盈利能力、資金結(jié)構(gòu)關(guān)系密切。二是分析企業(yè)的盈利能力。盈利是企業(yè)生產(chǎn)管理和發(fā)展的最終目標(biāo),同時(shí),企業(yè)的盈利能力也是投資者進(jìn)行企業(yè)投資判斷的關(guān)鍵指標(biāo)之一,通過會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)賺取利潤(rùn)的能力進(jìn)行分析和掌握。三是分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力。具體來說,分析企業(yè)的資源投入產(chǎn)出效率及效果,并以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)的財(cái)務(wù)情況信息進(jìn)行掌握,避免相似問題的出現(xiàn)影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從而達(dá)到全面提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益的目的。
目前,會(huì)計(jì)報(bào)表分析包括4 種主要方法,即比較分析法、比率分析法、因素分析法和趨勢(shì)分析法。其中,比較分析法是目前企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析中最常用的方法之一,在實(shí)際操作中,主要是通過比對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)和信息的變化情況,確定發(fā)生變化的指標(biāo)要素,找明差異發(fā)生原因的一種分析方法,該種報(bào)表分析方法應(yīng)用的關(guān)鍵在于對(duì)比指標(biāo)的選取,一般情況下,可以在同行業(yè)之間選擇有關(guān)發(fā)展指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,或者對(duì)比企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際成效目標(biāo)來得到相關(guān)分析結(jié)果。無論選取何種類型的對(duì)比指標(biāo),必須確保指標(biāo)數(shù)據(jù)之間的可比性,否則會(huì)計(jì)報(bào)表分析的結(jié)果無法體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展的實(shí)際問題。比率分析法則是在同一張報(bào)表上,通過比率來體現(xiàn)不同項(xiàng)目或者關(guān)聯(lián)項(xiàng)目之間的關(guān)系,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、成果進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際提出初步的解決方案。
在企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)報(bào)表的價(jià)值發(fā)揮依賴于會(huì)計(jì)報(bào)表信息的和數(shù)據(jù)的真實(shí)性。換言之,真實(shí)性是企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作的根本要求。一旦企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)失真問題,基于會(huì)計(jì)報(bào)表信息作出的有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況判斷、盈利能力分析以及未來發(fā)展戰(zhàn)略的策劃都徒勞無功。雖然會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性十分關(guān)鍵,但是目前一些企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中仍然存在會(huì)計(jì)報(bào)表失真的突出問題。當(dāng)前,企業(yè)發(fā)展面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要想獲得投資者的支持、合作伙伴的認(rèn)可,企業(yè)必須交出一份讓人滿意的會(huì)計(jì)報(bào)表,在這種情況下,部分企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展、更大的經(jīng)濟(jì)利益,往往會(huì)選擇在會(huì)計(jì)報(bào)表上“做文章”,“制作”出一份符合投資者和合作伙伴需要的會(huì)計(jì)報(bào)表,而其中信息和數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以保證。
一是企業(yè)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),通常按照歷史成本原則,即報(bào)表中很多數(shù)據(jù)不具備現(xiàn)行價(jià)值;二是報(bào)表通常認(rèn)為貨幣是保持幣值不變的,沒有考慮到通貨膨脹因素以及貨幣時(shí)間價(jià)值,即沒有考慮到貨幣的實(shí)際購買力,極易出現(xiàn)虛增收益,或者低估成本;三是會(huì)計(jì)報(bào)表僅僅是通過貨幣反映經(jīng)營(yíng)情況,一些難以用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則確認(rèn)的表外資產(chǎn)(如獨(dú)特的商業(yè)模式、優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)、積極向上的企業(yè)文化、較強(qiáng)的創(chuàng)新能力等)或潛在或有負(fù)債,從而導(dǎo)致通過會(huì)計(jì)報(bào)表分析難以全面反映企業(yè)信息;四是在開展會(huì)計(jì)核算時(shí),面臨企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)上采用委托代理制度、退市的威脅、獲得上市資格并抬高股價(jià)、迎合盈利預(yù)測(cè)等諸多因素,被迫改變會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),使企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、收入和費(fèi)用主要建立在高度主觀的估計(jì)和判斷基礎(chǔ)之上,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)極易隨著估計(jì)和判斷基礎(chǔ)的變化而嚴(yán)重惡化,難以形成準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表分析;五是開展報(bào)表審計(jì)需要花費(fèi)一定的時(shí)間,使得經(jīng)審定的報(bào)表的附注晦澀難懂,含有重大不確定事項(xiàng),不能及時(shí)反映企業(yè)情況,對(duì)報(bào)表使用者具有滯后性。
首先,如果企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析采取的是趨勢(shì)分析法,必須確定好數(shù)據(jù)對(duì)比的區(qū)間,盡量避開企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策發(fā)生重大變動(dòng)或者經(jīng)營(yíng)拐點(diǎn),因?yàn)檫@些情況會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)可比性大幅度降低,無法真實(shí)體現(xiàn)實(shí)際情況。其次,如果采用的是比率分析法,需要注意該種方法存在的結(jié)構(gòu)不系統(tǒng)導(dǎo)致的分析結(jié)果不全面問題,只能片面地反映企業(yè)的效率,特別是當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)處于波動(dòng)期,其可比性就會(huì)大幅度下降。同時(shí),不同企業(yè)的職業(yè)判斷能力不同,采用不同的會(huì)計(jì)估計(jì)方法,這也會(huì)影響報(bào)表的可比性分析。最后,套用財(cái)務(wù)分析的一般方法,泛泛利用如償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、成長(zhǎng)能力指標(biāo)或者現(xiàn)金流量指標(biāo)等,沒有分析企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境,企業(yè)所處的行業(yè)狀況和采用的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及所選用的會(huì)計(jì)策略,分析過程敷衍了事,不能分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)質(zhì)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力、職業(yè)道德素養(yǎng)以及責(zé)任感等有關(guān)要素會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的水平和能力,在某種程度上決定了企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的價(jià)值和在企業(yè)發(fā)展管理中的效能。不同的財(cái)務(wù)人員,因?qū)I(yè)水平、能力和工作習(xí)慣方法的不同,在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表處理時(shí)選用的方法有所區(qū)別,這就導(dǎo)致最終的會(huì)計(jì)報(bào)表的分析結(jié)果有所差別。從整體上來說,專業(yè)基礎(chǔ)好、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力高的會(huì)計(jì)人員,會(huì)選擇更為高級(jí)、高效的報(bào)表處理方法,得到的數(shù)據(jù)結(jié)果比較真實(shí)、有效。但是部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員在開展相關(guān)工作時(shí)依賴于傳統(tǒng)的處理方式,無論是專業(yè)的基礎(chǔ)理論水平,還是會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)際分析和處理的能力,都需要進(jìn)一步強(qiáng)化和提高。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下企業(yè)發(fā)展面臨的外部環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)內(nèi)部管理的方式調(diào)整周期與過去相比明顯減短,為更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,會(huì)計(jì)報(bào)表分析人員必須注重自身能力的提升,注重專業(yè)理論知識(shí)系統(tǒng)的完善,自主學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法,強(qiáng)化自身的職業(yè)能力。
數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性是企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析效能最大化的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。缺少真實(shí)性這一關(guān)鍵基礎(chǔ)做保障,后續(xù)一系列工作都將失去價(jià)值和意義。會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,主要依賴于有關(guān)部門和人員提供的數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性。因此,企業(yè)管理者必須將數(shù)據(jù)信息真實(shí)性的管理理念植入企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)管理的有關(guān)制度要求當(dāng)中。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者牢固樹立數(shù)據(jù)真實(shí)性的管理理念,不能為了不當(dāng)利益默認(rèn)甚至是放任會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)弄虛作假的行為。其次,建議企業(yè)設(shè)立專門的數(shù)據(jù)信息真實(shí)性監(jiān)管部門,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的審查,當(dāng)會(huì)計(jì)報(bào)表制成后,必須經(jīng)過監(jiān)管部門的核實(shí),才能應(yīng)用到企業(yè)管理和戰(zhàn)略決策制定等方面。再次,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)信息提報(bào)、分析的及時(shí)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行強(qiáng)化管理,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)動(dòng)態(tài)性特點(diǎn),構(gòu)建動(dòng)態(tài)指標(biāo)分析體系,確保會(huì)計(jì)信息分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。企業(yè)會(huì)計(jì)人員要杜絕“閉門造車”的問題,要深入企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,掌握企業(yè)發(fā)展過程中的第一手會(huì)計(jì)信息資料。同時(shí),要盡量提高會(huì)計(jì)處理和分析的工作效率,當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要第一時(shí)間開展會(huì)計(jì)核算處理,杜絕財(cái)務(wù)報(bào)表信息披露不及時(shí)的現(xiàn)象,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策制定和規(guī)劃提供精準(zhǔn)的、有效的參考依據(jù)。最后,企業(yè)要對(duì)報(bào)表信息披露的工作機(jī)制進(jìn)行完善,盡可能地縮短會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間。無論是月度財(cái)務(wù)報(bào)告,還是季度財(cái)務(wù)報(bào)告甚至是年度財(cái)務(wù)報(bào)告,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,并且及時(shí)通報(bào)給有關(guān)人員、部門,以確保企業(yè)管理人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況,為下一階段經(jīng)營(yíng)管理工作重點(diǎn)和戰(zhàn)略的調(diào)整提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。
會(huì)計(jì)報(bào)表分析的內(nèi)容在某種程度上代表了企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作的質(zhì)量。一是要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充資料以及附注信息進(jìn)行完善。結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表歷史數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,預(yù)測(cè)未來一個(gè)時(shí)期內(nèi)的企業(yè)發(fā)展情況,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃一個(gè)明確的發(fā)展前景。通過補(bǔ)充非會(huì)計(jì)信息以及與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的市場(chǎng)環(huán)境等資料,提高企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的整體質(zhì)量,從而讓會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者能夠更加全面、全方位地了解企業(yè)實(shí)際情況。需要注意的是,在選用相關(guān)的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)方法時(shí),應(yīng)綜合考慮企業(yè)自身情況、會(huì)計(jì)工作的謹(jǐn)慎性原則要求以及國(guó)家稅法的有關(guān)規(guī)定等各種相關(guān)要素,保證選取的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)方法的合理性。另外,完善會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充資料以及附注的信息,能夠解決企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)無法全面反映企業(yè)信息的問題,有利于相關(guān)投資人、管理者更好、更全面地了解企業(yè)整體實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和評(píng)價(jià)。二是在會(huì)計(jì)報(bào)表分析中引入現(xiàn)金流指標(biāo)?,F(xiàn)金流指標(biāo)無論在企業(yè)的短期償債能力分析還是長(zhǎng)期償債能力分析方面都能夠發(fā)揮積極的作用。例如,在短期償債能力分析指標(biāo)中引入現(xiàn)金支付保障率或者現(xiàn)金的流動(dòng)負(fù)債比率等指標(biāo),能夠真實(shí)、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中現(xiàn)金的實(shí)際流量情況,以此體現(xiàn)企業(yè)的短期償還債務(wù)能力,同時(shí),能夠真實(shí)地反映企業(yè)支付貸款利息的能力,從而更好地償還到期債務(wù)或者支付利息。再如,在長(zhǎng)期償債能力分析中,引入現(xiàn)金的債務(wù)總額比或者現(xiàn)金的償還比等指標(biāo)數(shù)據(jù),能夠更全面、動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)長(zhǎng)期償債的能力以及企業(yè)在發(fā)展過程中的最大償債能力。
通過上文分析可知,不同的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法,具有不同的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和局限性,如果在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作中生搬硬套地單獨(dú)應(yīng)用某一種處理方法,企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析結(jié)果的價(jià)值將得不到保障。因此,企業(yè)必須優(yōu)化會(huì)計(jì)報(bào)表分析的方法。首先,在確定會(huì)計(jì)報(bào)表方法時(shí),要綜合考慮企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表成果的全面性、系統(tǒng)性,盡量選擇與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策、運(yùn)營(yíng)情況相適應(yīng)的、有效的分析方法。其次,根據(jù)實(shí)際情況,會(huì)計(jì)人員可考慮采用多種報(bào)表處理分析方法相結(jié)合的工作策略,確保最終的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)分析結(jié)果能夠全面、真實(shí)地反映企業(yè)的實(shí)際情況。最后,在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的支持下,會(huì)計(jì)人員獲取數(shù)據(jù)、信息的渠道多、速度快,企業(yè)財(cái)務(wù)人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù),從公開、可信渠道獲得同行業(yè)的基準(zhǔn)水平數(shù)以及同行業(yè)內(nèi)其他有關(guān)企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù),通過同期的橫向指標(biāo)比較,提升會(huì)計(jì)報(bào)表分析的效率和質(zhì)量。同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析人員的數(shù)據(jù)分析效率將大大提升,但這同時(shí)也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合工作能力提出了一定的要求。
企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)能力直接影響到會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作的實(shí)效性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一方面,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn),尤其是國(guó)家有關(guān)的政策和要求,如新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)內(nèi)容,提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)理論素養(yǎng)。同時(shí),要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力、信息數(shù)據(jù)收集和管理能力等相關(guān)技能培訓(xùn),不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合工作能力。另一方面,企業(yè)要加大思政教育力度,同時(shí),構(gòu)建良好的企業(yè)文化和發(fā)展氛圍,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和責(zé)任意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部形成尊重事實(shí)、尊重客觀的優(yōu)良氛圍,杜絕虛假做賬和腐敗等現(xiàn)象,保證會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的環(huán)節(jié),企業(yè)要獲得更好的發(fā)展,必須重視企業(yè)報(bào)表分析工作,明確會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容、方法,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析中存在的問題進(jìn)行明確,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)找到正確的解決對(duì)策,包括完善內(nèi)容、改進(jìn)方法、加強(qiáng)人才培養(yǎng)等,不斷提高會(huì)計(jì)報(bào)表分析的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。