沈丹丹
(鄭州陳氏陽(yáng)光果疏貿(mào)易有限公司,鄭州 450000)
現(xiàn)階段,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升,人們對(duì)生鮮產(chǎn)品的需求不斷增加,這在客觀上推動(dòng)了我國(guó)生鮮行業(yè)的迅猛發(fā)展。同時(shí),生鮮行業(yè)企業(yè)雖然面臨很多機(jī)遇,但在發(fā)展過(guò)程中也面臨快速變化的市場(chǎng)環(huán)境和更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)[1]。為提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,生鮮行業(yè)企業(yè)必須進(jìn)一步提升管理水平,以高效率和高質(zhì)量的管理獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效性,可以有效促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),為生鮮行業(yè)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以極大地提高企業(yè)整體管理體系的完善程度,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的最大化提供保障,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要環(huán)節(jié),通過(guò)采取專業(yè)化的手段為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供依據(jù),確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平的提升能夠保證生鮮行業(yè)企業(yè)在開(kāi)展采購(gòu)、預(yù)算管理、稅款繳納等活動(dòng)時(shí)做到合法合規(guī),避免因各種潛在漏洞造成損失,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
現(xiàn)階段,生鮮行業(yè)企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化迅速,因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨許多不確定因素。在這種情況下,企業(yè)面臨較多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于生鮮企業(yè)來(lái)說(shuō),能否有效控制這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程是否順利。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系可以通過(guò)約束各個(gè)業(yè)務(wù)流程,確保與各財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息得到準(zhǔn)確傳輸。涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息得到準(zhǔn)確傳遞,有助于不同監(jiān)督管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的不足和漏洞,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)和防范這些漏洞帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)[2],只有這樣企業(yè)才能針對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn),避免較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,生鮮行業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理可以提高整體的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。生鮮企業(yè)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,可以改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式。具體來(lái)說(shuō),生鮮企業(yè)可以改變傳統(tǒng)的注重事后管理而非事前、事中管理的管理模式,直接推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員參與各種業(yè)務(wù)活動(dòng)。基于此,生鮮企業(yè)可以在發(fā)展過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題和財(cái)務(wù)漏洞,財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以更快地分析和解決問(wèn)題。同時(shí),生鮮企業(yè)可以進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理的重要性,將其置于更高的戰(zhàn)略地位。
當(dāng)前,生鮮行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍一般包括肉、禽、蛋、奶、副食品和各類果蔬。很多生鮮企業(yè)對(duì)不同的商品有不同的進(jìn)貨渠道,其中部分是個(gè)體經(jīng)營(yíng)者和農(nóng)戶。在這種情況下,生鮮企業(yè)很難通過(guò)這些采購(gòu)渠道獲得商品采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)貨發(fā)票。基于此,生鮮企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的規(guī)范性將大打折扣,不利于生鮮企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的科學(xué)合理開(kāi)展。
對(duì)于生鮮行業(yè)的所有企業(yè)來(lái)說(shuō),提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理有效性的一大障礙是商品損耗較大、庫(kù)存管理復(fù)雜度較高。從生鮮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程來(lái)看,由于生鮮商品的特殊性,在很多情況下會(huì)發(fā)生正?;蚍钦5膿p耗,且銷售過(guò)程具有一定的不確定性,這為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理帶來(lái)了很多困難。
在生鮮企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,部分供應(yīng)商為打開(kāi)銷售市場(chǎng),會(huì)選擇先在生鮮企業(yè)進(jìn)行銷售,然后再收取貨款,同時(shí),部分供應(yīng)商會(huì)通過(guò)各種銷售補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)措施來(lái)提高銷售的積極性。在此過(guò)程中,生鮮企業(yè)可能無(wú)法及時(shí)在采購(gòu)系統(tǒng)中記錄部分往來(lái)款項(xiàng),造成往來(lái)款項(xiàng)的金額與財(cái)務(wù)系統(tǒng)掛賬不一致,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理增加了難度,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建與完善。
當(dāng)前,雖然生鮮行業(yè)企業(yè)的發(fā)展較為迅速,但大多數(shù)生鮮企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中缺乏不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的意識(shí),對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展中財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意義認(rèn)識(shí)不足,這直接導(dǎo)致這些生鮮企業(yè)未能將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提升到戰(zhàn)略層面,而只是將這項(xiàng)工作等同于日常的一般財(cái)務(wù)管理活動(dòng)[3]。在此情況下,生鮮企業(yè)無(wú)法深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理本身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、監(jiān)督評(píng)估和績(jī)效評(píng)價(jià)等作用。甚至一些生鮮企業(yè)的管理層從企業(yè)成立初期便形成了重業(yè)務(wù)、輕管理的經(jīng)營(yíng)理念,這為其加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理設(shè)置了巨大的障礙,制約了企業(yè)不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的步伐。此外,由于管理層對(duì)這項(xiàng)工作缺乏重視,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的相關(guān)人員對(duì)自己的工作沒(méi)有高度的認(rèn)同感,不能積極、嚴(yán)格地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,這為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展埋下了一定的隱患。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是生鮮企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié),其應(yīng)與企業(yè)其他內(nèi)部控制管理工作相協(xié)調(diào),充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展階段和業(yè)務(wù)開(kāi)展?fàn)顩r,準(zhǔn)確收集、整合和分析業(yè)務(wù)流程中的信息,以便提前判斷業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)。但部分生鮮企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作與其他工作相分離的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他部門(mén)之間的溝通渠道不暢通,無(wú)法充分掌握企業(yè)內(nèi)部信息,無(wú)法對(duì)涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格有效的審核。在這種情況下,企業(yè)整體的內(nèi)部控制工作無(wú)法得到有效執(zhí)行,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息難以及時(shí)共享,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的安全性和合理性無(wú)法得到充分保障。
當(dāng)前,雖然部分生鮮企業(yè)開(kāi)始根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理規(guī)章制度,期望通過(guò)制度的作用來(lái)保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性和合規(guī)性,但在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有建立監(jiān)督和考核評(píng)價(jià)機(jī)制,無(wú)法最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的綜合性作用。究其原因,首先部分生鮮企業(yè)從成本的角度考慮,為降低經(jīng)營(yíng)成本沒(méi)有專門(mén)設(shè)立監(jiān)督部門(mén),未能設(shè)立專門(mén)崗位監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度是否嚴(yán)格落實(shí);其次部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致該項(xiàng)工作流于形式,在相關(guān)工作完成后不能對(duì)其績(jī)效進(jìn)行客觀合理的評(píng)價(jià);最后部分生鮮企業(yè)不能在內(nèi)部實(shí)行輪崗制度,從而導(dǎo)致部分工作人員在固定的崗位上長(zhǎng)期工作而出現(xiàn)倦怠心理,在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作產(chǎn)生松懈情緒,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了潛在風(fēng)險(xiǎn)。
生鮮企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和復(fù)雜性較強(qiáng)的工作,為切實(shí)幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)的合理性、確保資產(chǎn)的安全性、提高財(cái)務(wù)管理的有效性,企業(yè)需要不斷培養(yǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人才。然而,當(dāng)前部分生鮮企業(yè)在工作進(jìn)程中未能針對(duì)性地開(kāi)展人才隊(duì)伍建設(shè),無(wú)法采取有效的手段和方法培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人才。在這種情況下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的實(shí)際效用和質(zhì)量都不能得到有效提升。究其原因,首先,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作需要的是綜合性人才,不能只掌握財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)或者只掌握有關(guān)管理的理論,而企業(yè)在人才培養(yǎng)過(guò)程中過(guò)于重視單方面的能力,不能培養(yǎng)出綜合性人才;其次,未能針對(duì)性地構(gòu)建人才選拔和培養(yǎng)體系,未能制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)機(jī)制,不能在實(shí)際工作中發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用;最后,部分生鮮企業(yè)管理層對(duì)于培養(yǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人才的重視程度不高,未能給予相關(guān)團(tuán)隊(duì)建設(shè)足夠的支持。
首先,生鮮企業(yè)在拓展供貨渠道的過(guò)程中需要注重選擇的有效性,提升進(jìn)貨檢驗(yàn)以及結(jié)算的規(guī)范性,制定科學(xué)合理的采購(gòu)付款流程,為提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的規(guī)范性提供保障;其次,企業(yè)與個(gè)體戶、農(nóng)戶等小供應(yīng)商協(xié)同探索批量結(jié)算模式,以便在形成規(guī)模后開(kāi)具正規(guī)發(fā)票;最后,在與供貨相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商簽訂的供貨協(xié)議中增加提供正規(guī)發(fā)票的條款,從而對(duì)供應(yīng)商形成相應(yīng)的約束。
首先,結(jié)合生鮮行業(yè)最基本的特點(diǎn),進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,最大限度地降低損耗率;其次,在采購(gòu)過(guò)程中,要進(jìn)一步提高采購(gòu)貨物的質(zhì)量,降低進(jìn)貨過(guò)程中的損耗率;再次,在簽訂采購(gòu)合同的過(guò)程中,應(yīng)增加非合理?yè)p耗的分?jǐn)倵l款,確保將非正常損耗控制在合理范圍內(nèi);最后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步完善盤(pán)點(diǎn)機(jī)制,提高庫(kù)存管理的有效性。
生鮮企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)建立規(guī)范合理的往來(lái)款項(xiàng)備查賬簿制度,對(duì)企業(yè)每一筆往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真記錄。生鮮企業(yè)要建立往來(lái)款項(xiàng)的定期對(duì)賬制度,最大限度地做到賬實(shí)相符。同時(shí),企業(yè)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系的作用,加大對(duì)供貨商的管理力度,確保送貨明細(xì)單與總金額一致,方便財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展對(duì)賬工作。此外,財(cái)務(wù)管理人員與采購(gòu)人員等要建立備查賬,確保財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。
生鮮企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得生存與發(fā)展的空間,實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,就必須變革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理流程,進(jìn)而根據(jù)自身發(fā)展情況以及未來(lái)發(fā)展需求構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。只有這樣,企業(yè)各項(xiàng)涉及財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)才能在規(guī)章制度的約束下完成。對(duì)于部分規(guī)模較小、處于發(fā)展期的生鮮企業(yè)來(lái)說(shuō),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系的難度較高,這類企業(yè)可以在實(shí)際工作中逐步構(gòu)建適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系框架,并在未來(lái)的發(fā)展進(jìn)程中不斷補(bǔ)充完善,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理效率和質(zhì)量的提升。
生鮮企業(yè)要想真正做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,從管理層到一線工作人員都應(yīng)提升對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度,企業(yè)要將該項(xiàng)工作置于較高的戰(zhàn)略地位。具體來(lái)說(shuō),一是要進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展所具有的保障作用;二是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部從管理層到一線工作人員的所有員工加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作,在提升職業(yè)技能、專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理觀念和意識(shí),并優(yōu)化招聘工作,組建具備內(nèi)控管理意識(shí)的專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì);三是要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作環(huán)境,使各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)更加精準(zhǔn)有效。
為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系的作用,要求該體系中的每個(gè)崗位都具有明確的職責(zé)和權(quán)限,并且每個(gè)崗位在發(fā)揮自身作用的同時(shí)應(yīng)該開(kāi)展密切合作,共同做好潛在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)警、經(jīng)營(yíng)成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō),一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)不斷完善與優(yōu)化工作流程;二是最大限度地確保各崗位的職責(zé)具體、明確,堅(jiān)持不相容崗位分離原則;三是為每個(gè)崗位制定不同的考績(jī)標(biāo)準(zhǔn),以確保每個(gè)崗位都發(fā)揮應(yīng)有的作用。
生鮮企業(yè)構(gòu)建健全的內(nèi)部控制管理體系是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作得以落實(shí)的關(guān)鍵。因此,為發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的作用,必須從現(xiàn)實(shí)需求出發(fā),構(gòu)建有利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理落實(shí)的制度體系。首先,要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建內(nèi)控文化,確保每個(gè)崗位的工作人員自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)章制度;其次,要制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范機(jī)制,確保將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等潛在風(fēng)險(xiǎn)控制在合理水平;最后,要構(gòu)建監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作中存在的不足與漏洞,并予以有效解決。
當(dāng)前,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,生鮮企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的過(guò)程中可供選擇的先進(jìn)工具不斷增加,因此,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大信息化管理平臺(tái)的建設(shè)力度。首先,要從思想觀念著手,認(rèn)識(shí)到該平臺(tái)的重要意義,明確其能夠幫助企業(yè)更為高效地開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、成本控制等方面的工作,所以必須投入相應(yīng)的資源進(jìn)行平臺(tái)建設(shè);其次,在建設(shè)該平臺(tái)的過(guò)程中要設(shè)立專門(mén)的管理崗位,確保該平臺(tái)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用;最后,在建設(shè)過(guò)程中生鮮企業(yè)可以分步實(shí)施建設(shè)計(jì)劃,例如,可以先實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè),最終構(gòu)建科學(xué)合理的信息化管理平臺(tái)。
綜上所述,生鮮行業(yè)企業(yè)在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)要反思是否存在多樣化的進(jìn)貨渠道增加獲取發(fā)票的難度、損耗控制及庫(kù)存管理的難度較大、往來(lái)賬款較為混亂、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí)有待提高、溝通協(xié)調(diào)不到位等問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可采取完善采購(gòu)付款流程,夯實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理基礎(chǔ);加強(qiáng)過(guò)程管理,做好損耗控制及庫(kù)存管理;加強(qiáng)往來(lái)賬款管理;優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理流程,構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系;提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí);明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理崗位職責(zé);提高制度落實(shí)的執(zhí)行力;加大信息化平臺(tái)建設(shè)力度等策略,為企業(yè)長(zhǎng)期健康穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。