財會信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

陳敏，梁寧

（貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，貴州 凱里 556000）

1 引言

對于企業(yè)的運營管理而言，財會管理是其重要組成部分，發(fā)揮著巨大的促進作用。當(dāng)今社會，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)不斷發(fā)展，促使企業(yè)的財會管理方式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，多數(shù)企業(yè)開始重視財會信息化的建設(shè)和運用，尤其是利用財會信息化手段可以有效提升企業(yè)的管理效率，保障業(yè)務(wù)工作的開展，增強企業(yè)的競爭實力，有助于企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位，使企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展。

2 財會信息化的特征

目前，推進財會信息化可以提升企業(yè)財會管理的工作效率和工作質(zhì)量，所以對財會信息化進行分析勢在必行。企業(yè)財會信息化具有的特征通常表現(xiàn)在以下幾方面：

第一，實時性特征。財會信息化是借助先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)為財務(wù)和會計工作提供幫助和支持，以經(jīng)濟業(yè)務(wù)驅(qū)動財會工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息流、資金流及物流的實時整合。例如，某企業(yè)在銷售產(chǎn)品后，通過信息系統(tǒng)進行出庫操作，一旦產(chǎn)品完成出貨，庫存數(shù)量自動減少，財務(wù)模塊及時顯示應(yīng)收賬款，具有很強的時效性。

第二，共享性特征。在企業(yè)管理過程中借助財會信息化手段，能夠使工作人員在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，對財會數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析和有效的處理，這不僅可以幫助工作人員節(jié)約工作時間、提升工作效率、簡化工作內(nèi)容，同時，能夠讓工作人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺對財會數(shù)據(jù)信息進行共享，有利于實現(xiàn)財會信息的最大化利用，為企業(yè)的各個部門提供了參考依據(jù)，對于企業(yè)管理水平的提升也具有一定的幫助作用。

第三，集成性特征。財會信息化的集成性特征主要體現(xiàn)在對企業(yè)財會信息化平臺進行集中管理，財會工作人員能夠利用財會信息化平臺對企業(yè)的各項財會信息進行集中收集、整理和分析，同時，對財會信息數(shù)據(jù)的利用進行有效的監(jiān)督，并通過對財會數(shù)據(jù)進行有效優(yōu)化整合的方式，實現(xiàn)對企業(yè)的實際運營狀況進行動態(tài)化管理的目的。通過對財會信息進行集中管理，財會人員能夠?qū)ζ髽I(yè)中可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險進行集中預(yù)測和判斷，并提前制定可行的應(yīng)對策略，防范風(fēng)險的發(fā)生。即便出現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險也能夠及時進行解決和處理，保證企業(yè)的正常運營?？偠灾敃畔⒒瘜τ谄髽I(yè)高效開展財會管理具有極大的促進作用和現(xiàn)實意義，企業(yè)通過對財會信息化的應(yīng)用可以為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

3 財會信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性

3.1 有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平

在企業(yè)管理過程中財會管理具有重要的地位和作用，涵蓋了企業(yè)運營的各個方面，例如，技術(shù)開發(fā)投入、員工工資發(fā)放、生產(chǎn)成本投入等。傳統(tǒng)的財會管理模式主要以紙質(zhì)資料為媒介對財會數(shù)據(jù)進行記錄和管理，這種方式不僅了浪費大量的時間和精力，降低了工作效率，同時，不利于工作質(zhì)量和管理水平的提升，甚至在對數(shù)據(jù)信息進行整合的過程中會出現(xiàn)錯誤，從而為企業(yè)管理者作出決策帶來不利的影響。除此之外，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者丟失的問題，極易影響企業(yè)財會管理工作的順利開展，也會使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失，尤其是對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成一定的影響。因此，將財會信息化手段應(yīng)用到企業(yè)管理中，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)等先進技術(shù)的優(yōu)勢，使企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)化管理，尤其是對企業(yè)的資金使用情況進行動態(tài)化管理，這樣能夠為企業(yè)開展各項工作、推進各項業(yè)務(wù)提供支持和保障。首先，實現(xiàn)財會信息化能夠?qū)ω敃芾砟Ｊ竭M行優(yōu)化和改進，提升財會管理水平，為企業(yè)管理夯實基礎(chǔ)。將財會信息化手段應(yīng)用到企業(yè)管理中，有助于企業(yè)管理者對財會工作進行深入分析和研究，對財會工作開展過程中存在的問題及不足之處進行全面的了解和掌握，例如，現(xiàn)金流存在滯后或超前現(xiàn)象、員工成本消耗較大、產(chǎn)生非增值成本等問題，進而對管理模式作出適時調(diào)整。其次，實現(xiàn)財會信息化能夠?qū)κ袌霭l(fā)展趨勢有精準(zhǔn)的了解，為企業(yè)發(fā)展指明前進方向。最后，實現(xiàn)財會信息化能夠促進企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變管理理念，樹立與時俱進的思想和觀念，時刻把握市場發(fā)展的前沿信息，能夠意識到引入新理念和新技術(shù)對企業(yè)發(fā)展帶來的推動作用，明確只有加快財會信息化建設(shè)，提升企業(yè)管理水平，才能促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展，為提升企業(yè)經(jīng)濟效益助力。

3.2 有助于提升企業(yè)績效管理效果

企業(yè)無論是開展生產(chǎn)激勵，還是開展管理約束，抑或者進行經(jīng)營監(jiān)督，任何一項工作都離不開績效評價。在績效評價過程中，通過對考核指標(biāo)進行量化處理，利用財會信息化管理系統(tǒng)具有的優(yōu)勢和功能對考核指標(biāo)進行分析對比，從而得出客觀公正的評價結(jié)果，而且評價結(jié)果具有真實性和針對性特點，可以提升企業(yè)績效管理的效果。相對于傳統(tǒng)的財會管理模式，財會信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的優(yōu)勢，以及對信息進行快速、精準(zhǔn)處理的特征，通過應(yīng)用財會信息化管理模式，可以將分散在各個部門的財會信息整合在一起，讓企業(yè)管理者對企業(yè)的資金運營狀況和物資實際使用情況有更全面和更及時的了解和掌握，為企業(yè)管理者調(diào)整指標(biāo)、落實考核提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，促進企業(yè)健康發(fā)展。

3.3 有助于加強各部門之間的協(xié)作

在企業(yè)管理過程中應(yīng)用財會信息化手段，可以針對多項工作進行協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌推進，不受空間和時間的影響。在落實財會信息化之建設(shè)前，企業(yè)財務(wù)管理組織通常為垂直式組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)各個部門之間的信息交流存在障礙，造成企業(yè)部門之間協(xié)作不足。財會信息化模式的應(yīng)用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)上下信息的暢通交流，同時，能夠根據(jù)企業(yè)的實際管理需求，建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)組織，進而加強不同部門之間的橫向聯(lián)系，確保橫向信息交流暢通無阻，各個部門之間的協(xié)作也更加密切，有利于企業(yè)進行財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)測以及財務(wù)風(fēng)險控制等。

3.4 有助于企業(yè)進行成本管理控制

財會信息化工具的應(yīng)用，有利于企業(yè)對成本進行管理和控制。相對于之前采用的會計處理方式而言，財會信息化為財會管理工作帶來了更多的便利條件，同時，降低了企業(yè)的成本投入。傳統(tǒng)的財會信息處理方式主要以紙質(zhì)材料為媒介進行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計，相關(guān)的報賬工作主要以紙質(zhì)文件傳遞的形式進行記錄和操作，這需要企業(yè)購買大量的財務(wù)票據(jù)，增加了企業(yè)的成本投入。首先，財會信息化的出現(xiàn)，實現(xiàn)了從紙質(zhì)單據(jù)向電子單據(jù)的轉(zhuǎn)變，進而降低了財務(wù)票據(jù)的購買量，在一定程度上具有降低成本投入的作用；其次，運用財會信息化模式能夠在網(wǎng)絡(luò)中對各部門的財會信息進行共享，縮短了人工傳輸數(shù)據(jù)的時間，在提升工作效率的同時降低了人工成本；最后，借助信息化系統(tǒng)，財會工作人員能夠?qū)ξ镔Y采購、業(yè)務(wù)活動、資產(chǎn)盤點等進行實時數(shù)據(jù)化管理，為預(yù)算編制、資金安排工作提供參考依據(jù)，進而合理管控成本。

3.5 有助于提高企業(yè)的市場競爭力

在全球經(jīng)濟一體化的背景下，企業(yè)之間的競爭日益激烈，提高自身的市場競爭力是企業(yè)于行業(yè)立足的重要前提。財會信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，確保企業(yè)管理人員能夠及時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況。尤其是對于大型企業(yè)而言，其在全國各地甚至世界范圍內(nèi)擁有數(shù)量眾多的分公司，對于管理者而言，對于一些分公司的日常經(jīng)營管理等無法做到現(xiàn)場管理。通過財會信息化的應(yīng)用，管理者可以通過登錄管理信息系統(tǒng)對于分公司的財務(wù)收支及經(jīng)營狀況進行實時查詢，并根據(jù)不同地區(qū)分公司的經(jīng)營狀況以及當(dāng)?shù)厥袌鲂星閷Πl(fā)展戰(zhàn)略進行及時調(diào)整。財會信息化的應(yīng)用有利于企業(yè)高層管理人員統(tǒng)籌全局，及時把握市場商機，緊跟市場行情變化采取必要的改進舉措，從而大大提升了企業(yè)的市場競爭力。

4 財會信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的問題

目前，我國企業(yè)的信息化水平有待提升，企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識還存在不足，因此，在財會信息化的建設(shè)和應(yīng)用方面還存在問題，主要體現(xiàn)在以下方面：第一，企業(yè)管理者的理念有待更新。企業(yè)管理者的管理思想和理念對于提升管理質(zhì)量具有決定性的影響和作用。目前，部分企業(yè)在進行財會管理的過程中仍然采用落后的管理理念和管理方式，缺乏對新技術(shù)和新方法的正確認(rèn)知，而且部分管理者對于信息化技術(shù)的接受能力較差，甚至對財會信息化建設(shè)存在排斥心理，不利于財會信息化在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展，進而影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二，數(shù)據(jù)安全得不到保障。財會信息化雖然具有很多優(yōu)勢，但是如果財會工作人員的應(yīng)用水平不高和管理力度不足，且安全防護措施不到位，極易造成數(shù)據(jù)泄露等問題，影響企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，為企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。第三，財會工作人員的能力不足、素質(zhì)較低。由于我國的財會信息化建設(shè)起步較晚，發(fā)展速度較慢，而且這方面的專業(yè)人才較為匱乏，企業(yè)的財會工作人員在應(yīng)用信息化工具方面經(jīng)驗不足、能力較差，對計算機以及財會系統(tǒng)軟件不能熟練應(yīng)用，難以滿足財會工作信息化發(fā)展的需求，限制了財會信息化建設(shè)的進程和實效。

5 財會信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的策略

5.1 正確認(rèn)識財會信息化，轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念

為轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者對財會信息化的片面認(rèn)識和了解，必須使他們意識到應(yīng)用財會信息化手段對于優(yōu)化財會管理、促進企業(yè)發(fā)展發(fā)揮的重要作用，提升主管人員對財會信息化的接受度和應(yīng)用能力。目前，部分企業(yè)的管理者片面地認(rèn)為財會信息化就是會計電算化，認(rèn)為財會信息化的作用相當(dāng)于企業(yè)核算電算化的作用，在這種思想的誤導(dǎo)下極容易出現(xiàn)浪費人力、物力，降低財會管理工作效率的問題，無法提升企業(yè)的管理水平。因此，企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變落后的經(jīng)營管理理念，全面理解財會信息化的內(nèi)涵和要求，意識到應(yīng)用財會信息化的重要作用，樹立正確的財會管理觀念，重視提升財會人員對信息化工具的應(yīng)用能力，并為有效開展財會信息化工作提供軟件支持和硬件保障，最大限度地發(fā)揮財會信息化的作用。

5.2 加強財會管理信息系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)財會信息化管理應(yīng)該緊隨時代發(fā)展趨勢，構(gòu)建符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求的信息系統(tǒng)。企業(yè)需要建立集資產(chǎn)管理、核算、結(jié)算、預(yù)算等于一體的服務(wù)體系，構(gòu)建對各部門的財會信息進行統(tǒng)一整理和共享的財會管理信息系統(tǒng)。財會管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)各個部門的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況對資源進行合理和優(yōu)化配置，為企業(yè)使用資金提供有效的信息參考，提升資金的有效利用率。除此之外，要積極構(gòu)建系統(tǒng)中的共享模塊，創(chuàng)建良好的信息共享平臺。通過共享中心的建立，完善資金、成本等信息共享子系統(tǒng)，使企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的實際運營狀況和資金使用情況進行全面的了解和掌握，為企業(yè)管理者作出決策提供數(shù)據(jù)支持。與此同時，要加大財會信息化管理模式的執(zhí)行力度。通過信息化系統(tǒng)做好信息收集、分析和處理工作，并對這些數(shù)據(jù)進行深度的挖掘，然后對當(dāng)前的各項方案進行調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)該重視相關(guān)軟件的開發(fā)和更新，使企業(yè)的財會管理信息系統(tǒng)能夠滿足時代發(fā)展提出的最新要求。

5.3 加強信息安全保護

為避免財會數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、丟失等問題，確保數(shù)據(jù)安全，為企業(yè)資金安全提供保障，企業(yè)需要加強信息安全保護。一般情況下，人為因素與信息安全息息相關(guān)，因此，需要企業(yè)從以下方面加強信息安全保護：第一，財會人員需要樹立較強的風(fēng)險防范意識，提升風(fēng)險防范能力，并積極學(xué)習(xí)信息管理工具的應(yīng)用方法，保證信息安全，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和遺漏等問題。同時，要構(gòu)建系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理制度，實行責(zé)任到人制。企業(yè)要加強內(nèi)部管理，加大對企業(yè)工作人員的管理力度，對于造成信息丟失或泄露的工作人員給予嚴(yán)肅的處理。第二，合理引進先進技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善，加強對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)管，并聘請專業(yè)化的技術(shù)人才，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、客戶端加強防護和管理，構(gòu)建完善安全的系統(tǒng)環(huán)境，為系統(tǒng)的安全運行提供保證。

5.4 提高財會人員的綜合能力，打造高素質(zhì)的人才隊伍

財會人員是推動財會信息化建設(shè)和發(fā)展的重要力量，企業(yè)要想加快財會信息化的發(fā)展和應(yīng)用，就必須加強對財會人員的培訓(xùn)和教育。目前，多數(shù)企業(yè)的財會工作人員依然采用傳統(tǒng)的財會工作模式，對于新型的財會信息化管理較為陌生，甚至存在抵觸心理。與此同時，企業(yè)中財會信息化方面的專業(yè)人才較為缺乏，對于企業(yè)落實和執(zhí)行財會信息化工作制度產(chǎn)生了負(fù)面影響。因此，首先要提升財會人員的綜合能力和綜合素質(zhì)，提升他們的專業(yè)化水平，保證財會人員具備過硬的財會信息化基礎(chǔ)知識、較強的工作能力以及較高的職業(yè)素養(yǎng)，并以此為基礎(chǔ)，構(gòu)建高素質(zhì)的人才團隊。其次要加強對工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。企業(yè)人力資源管理部門要根據(jù)財會信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀對現(xiàn)有的工作人員進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓他們熟練并應(yīng)用辦公軟件和系統(tǒng)軟件。最后要落實和執(zhí)行財會信息化管理制度，明確每個員工的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，進而充分發(fā)揮財務(wù)會計工作人員的作用，為財會信息化的應(yīng)用和發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

6 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，就必須提升自身的財會管理能力。隨著各類信息化技術(shù)的發(fā)展，財會信息化的應(yīng)用為企業(yè)財會管理提供了支持和幫助，通過應(yīng)用財會信息化手段可以提升財會管理的效率和質(zhì)量，為提升企業(yè)管理水平、促進企業(yè)發(fā)展提供保障。