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      靜脈用藥調(diào)配中心化療藥物應(yīng)用六西格瑪管理法的效果分析

      2023-01-08 08:46:20李桂花
      甘肅科技 2022年21期
      關(guān)鍵詞:配藥六西格瑪管理法

      李桂花

      (甘肅省武威腫瘤醫(yī)院(武威醫(yī)學(xué)科學(xué)研究院),甘肅 武威 733000)

      靜脈藥物集中調(diào)配中心是將病區(qū)分散的各種靜脈用藥配置匯合再集中轉(zhuǎn)移到指定的區(qū)域開展無菌配置[1],成為能夠靜脈輸注的成品藥液,減少在配置過程中被污染的幾率,提高患者的用藥安全性,并且還能夠進一步增強臨床操作人員的職業(yè)防護能力??鼓[瘤化療藥物本身具有較高的毒性,且選擇性差等,對機體的臟器造成嚴重的損傷,必須要為患者合理配置化療藥物,才能提高藥物的配置率,逐步優(yōu)化靜脈藥物的配置流程,增強藥物配置質(zhì)量,這是當(dāng)前靜脈藥物集中調(diào)配中心的一個重要發(fā)展方向與工作要點。六西格瑪管理注重于工作效率提升,且要求盡量避免浪費醫(yī)療資源,這對于優(yōu)化服務(wù)流程、增強服務(wù)水平等有一定的指導(dǎo)作用。基于此,抽取2018年3月—2021年4月需靜脈用藥調(diào)配中心配置化療藥物患者400例納入研究,分析靜脈用藥調(diào)配中心化療藥物集中配制開展六西格瑪管理法的有效性。

      1 資料與方法

      1.1 基礎(chǔ)資料

      將甘肅省武威腫瘤醫(yī)院在2018年3月—2021年4月進行需靜脈用藥調(diào)配中心配置的化療藥物患者400例進行研究,其中2018年3月—2019年3月應(yīng)用常規(guī)護理管理手段,2019年4月—2020年4月則進行六西格瑪管理法,其中男性為250例,女性為150例;年齡區(qū)間為22~60歲,平均年齡(34.25±5.3)歲。

      1.2 方法

      2018年3月—2019年3月采用常規(guī)護理管理手段,內(nèi)容為護理人員依照標(biāo)準(zhǔn)流程進行護理,實施風(fēng)險預(yù)估及防控措施,同時科室負責(zé)人依照護理部和相關(guān)科室的規(guī)章制度及時監(jiān)管護理人員的工作表現(xiàn)、護理質(zhì)量。

      2019年4月—2020年4月則進行六西格瑪管理法,主要工作流程為:

      (1)定義:管理的重點核心是零浪費,高效率,確定目標(biāo),制定計劃,注意質(zhì)量的關(guān)鍵點,例如送藥的時效性,差錯率的降低等,實施的目標(biāo)為每天早上9:30之前將化療藥物送往科室,提高配置的準(zhǔn)確率。

      (2)評定:利用定量調(diào)查以及定性訪問的形式[2],先充分分析對化療藥物流程造成影響的因素,例如藥方審核,藥品準(zhǔn)備,藥品配制等,確定影響化療藥物配置的因素,對藥物配置,送藥流程嚴格按照工序排列,之后再依據(jù)醫(yī)院的實際情況,制定PIVAS化療藥物的標(biāo)準(zhǔn)配置流程,即醫(yī)生先基于患者病情開具處方,之后再送中心對處方進行審查,確認無誤后打印化療藥物使用標(biāo)簽,護士依據(jù)標(biāo)簽標(biāo)定的內(nèi)容領(lǐng)取藥物以及為患者排藥,且藥師也需要進行全面的配藥核查,無誤后聯(lián)系送藥員送藥,藥師接到藥物后進行清點和核查,并且將藥方保管。分析以上步驟可能存在的問題和潛在的影響問題。

      (3)分析:在化療藥物配置影響因素分析的基礎(chǔ)上,先分析醫(yī)護人員的個人能力和特長,再重新規(guī)劃靜脈藥物配置的步驟,將影響的因素進行處理,其中最主要的是審方的優(yōu)化,對工作人員的工作安排[3],簡化配置藥物工作流程等,另外可以引用“整理,整頓,清掃,全面清潔,個人素養(yǎng)”管理理念,營造良好的工作環(huán)境和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,以提高工作效率。

      (4)優(yōu)化:①提高對藥方審查,可以采用雙重制度進行,即系統(tǒng)審查、人工審查,準(zhǔn)確的評定醫(yī)生藥方是否正常,審查流程:系統(tǒng)先對藥物劑量、溶劑、配伍等進行審核,確定配伍安全后,再由藥師進行審核,需要注意配伍禁忌,聯(lián)合用藥順序等,對于溶劑不當(dāng)、濃度不適、給藥途徑等異常,及時告知醫(yī)生修改;利用審方軟件的廣泛應(yīng)用,能夠最大化地縮減審方人員數(shù)量,且增強臨床用藥的規(guī)范性與合理性;②合理配置相關(guān)工作人員,并明確具體的工作內(nèi)容。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)配藥人員數(shù)量和工作量不協(xié)調(diào),或者配藥人員安排滯后于工作內(nèi)容的變化,這必然會影響工作效率提升。所以,必須要編制一套彈性且靈活的工作模式,即:每日下午需要先預(yù)估好明天的任務(wù)量,依據(jù)任務(wù)量配好工作人員,一般正常情況下在13:00后進行排藥、核對,若預(yù)估工作量較多,就會需要醫(yī)護人員加班,確保能夠正常排藥,依據(jù)任務(wù)量合理進行排班調(diào)整[4],提高排藥的速度和準(zhǔn)確;③簡化配藥的過程:分析配藥的過程諸如領(lǐng)藥、配藥、核對、打包、清點等,發(fā)現(xiàn)存在一定的重復(fù)性,配藥護士可以配置小貨架,配備完成后,將藥物送給藥師核查;在排藥的過程中將藥物的類型不同擺放筐進行分類放置,以此減少排藥工作人員的走動,提高排藥效率;將藥物擺放的位置進行調(diào)整,相似的藥物分開擺放,先拆先用,近期的先用等告示可以張貼在配置中心,將容易混淆的藥物進行標(biāo)簽張貼提醒;非整支使用的藥物標(biāo)簽中備注具體的標(biāo)記,預(yù)防浪費;選擇藍色簽章標(biāo)記配置操作步驟,通過紅色簽章粘貼標(biāo)簽,明確排藥、審核、復(fù)核等操作步驟,預(yù)防藥物漏檢;把一些耗用量非常大的常見藥物按照特定數(shù)量提前分類包裝,然后清晰標(biāo)記,由此能夠縮減核對時間;安排送藥員提前把藥物根據(jù)臨床常規(guī)用量進行拆分包裝,確保下一步能夠高效排藥,同時能夠縮短由于排藥時間不夠而造成的一系列錯誤;④取締人工更改醫(yī)囑模式,通過局域網(wǎng)的方式進行修正與更新,然后第一時間將其傳送到靜脈藥物集中調(diào)配中心,并定時打印,便于認真核對與修正。

      (5)排藥質(zhì)量控制:將排藥的改進措施更改為制度,要對改進的效果全面控制和評價,從而制定出高效、合理化療藥物配置步驟,依據(jù)評價結(jié)果研制質(zhì)量評定方式,并提出整改方案。

      1.3 觀察指標(biāo)

      記錄并分析實施六西格瑪管理法前后審方時長、排藥時長、配置時長,不合格醫(yī)囑和配藥差錯率、配藥差錯類型。

      1.4 統(tǒng)計學(xué)方法

      研究數(shù)據(jù)通過SPSS 30.0軟件進行處理,以“均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差”方式表現(xiàn)實施六西格瑪管理法前后審方時長、排藥時長、配置時長,行t檢驗;以百分比(%)形式表現(xiàn)實施六西格瑪管理法前后不合格醫(yī)囑和配藥差錯率、配藥差錯類型,行卡方檢驗,組間對比P<0.05,則表示以上各個指標(biāo)有統(tǒng)計學(xué)價值。

      2 結(jié)果

      2.1 對比實施六西格瑪管理法前后審方時長、排藥時長、配置時長

      表1數(shù)據(jù)證實,實施六西格瑪管理法后審方時長、排藥時長、配置時長均短于實施之前,組間存在差異(P<0.05)。

      表1 對比實施六西格瑪管理法前后審方時長、排藥時長、配置時長

      2.2 對比實施六西格瑪管理法前后不合格醫(yī)囑發(fā)生以及配藥差錯率

      實施六西格瑪管理法后不合格醫(yī)囑和配藥差錯率均低于實施之前,組間存在差異(P<0.05),詳細見表2。

      表2 對比實施六西格瑪管理法前后不合格醫(yī)囑發(fā)生以及配藥差錯率 例(%)

      2.3 對比實施六西格瑪管理法前后配藥差錯類型

      表3數(shù)據(jù)證實,實施六西格瑪管理法后配藥差錯各種類型均低于實施之前,組間存在差異(P<0.05)。

      表3 對比實施六西格瑪管理法前后配藥差錯類型 例(%)

      3 討論

      給藥錯誤在臨床上一般是指開醫(yī)囑、轉(zhuǎn)錄、配置、發(fā)藥等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯誤。通過調(diào)查統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),這些年來很多醫(yī)院上報護理部的給藥錯誤為0.7%~1.5%,乃至一些特殊性藥物諸如化療藥的給藥錯誤率能夠超過5%,這不但會對患者的疾病治療帶來不利影響,而且還會造成患者的病痛加重,延長就醫(yī)時間,更有甚者會導(dǎo)致患者承受嚴重的不良反應(yīng),乃至引起死亡。所以,如何保障正確給藥,并進一步降低靜脈藥物集中調(diào)配中心的失誤率,是當(dāng)前醫(yī)護人員非??粗丶瓣P(guān)心的一個重要問題。根據(jù)長期研究及觀察能夠發(fā)現(xiàn),六西格瑪管理法在靜脈用藥調(diào)配中心化療藥物集中配制中心有著理想的效果,依據(jù)醫(yī)院現(xiàn)階段的控制流程進行定義、測量、分析、改進以及控制,分析配置中存在的問題以及對工作效率造成影響的潛在效率,并且依據(jù)分析的問題找出改進,合理安排配藥人員的工作時間[5],減少出錯率,定期對醫(yī)護人員進行培訓(xùn),提高醫(yī)護人員的綜合素質(zhì)。引用“整理,整頓,清掃,全面清潔,個人素養(yǎng)”管理理念能夠劃定藥物,液體所擺放位置,定數(shù)量管理,讓醫(yī)護人員養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,維持配制藥物室清潔,減少找藥時間,總結(jié)出步驟中最具有價值的地方,縮短化療藥物的配置時長。

      按照本文的研究能夠發(fā)現(xiàn),開展六西格瑪管理后,可以改變擺藥和復(fù)核的方式,加強化療藥物的配伍審核,也能夠縮減配置過程中標(biāo)簽張貼錯誤[6],藥物和實際不符合等事件的發(fā)生。因化療藥物多數(shù)是細胞毒性藥物,會導(dǎo)致較多的不良反應(yīng),在藥物互相之間配合時間也會產(chǎn)生影響,所以對藥物的穩(wěn)定性和安全性要求較高,必須要簡化配藥流程,減少安全隱患,減少藥物的浪費。實施六西格瑪管理后醫(yī)護人員也能夠及時審視工作中存在的問題,并及時糾正和改進,提高了醫(yī)院的藥物配置質(zhì)量[7],這與臨床上大部分學(xué)者的臨床研究結(jié)論存在相似性。

      綜上所述,六西格瑪管理應(yīng)用于靜脈用藥調(diào)配中心化療藥物集中配制管理中,可以提高配置效率和配置質(zhì)量,安全性更高。

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