“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下的電力檔案管理模式研究與探索

劉曉露

(福建永福電力設(shè)計(jì)股份有限公司，福建 福州 350012)

0 引 言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,電力方面的需求逐漸提高,電力行業(yè)迎來(lái)新發(fā)展機(jī)遇，促使電力設(shè)計(jì)企業(yè)在工作強(qiáng)度上顯著加大。這就需要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，促使電力檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效化，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，提高管理服務(wù)質(zhì)量，有效推進(jìn)電力設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的相關(guān)概述

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的基本概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”主要是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的一種科學(xué)技術(shù)，該技術(shù)實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)之間的有機(jī)結(jié)合，從而使得信息數(shù)據(jù)在傳輸與共享方面的效率更高，并且針對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)實(shí)施了有效的升級(jí)及全面改革，而且不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提高。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”自身具備獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中被廣泛地應(yīng)用[1]。

1.2 “互聯(lián)網(wǎng)+”的基本特征

“互聯(lián)網(wǎng)+”在我們的生活與工作中應(yīng)用得越來(lái)越普遍，主要是其自身所具備的基本特征決定了其應(yīng)用的廣泛性。

(1) 跨界融合性：只有敢于跨界，在實(shí)施創(chuàng)新時(shí)才能獲得更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；只有實(shí)現(xiàn)了融合協(xié)同，才能切實(shí)實(shí)展現(xiàn)群體的智能。

(2) 創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)性：互聯(lián)網(wǎng)的特質(zhì)就是能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)實(shí)現(xiàn)變革，能夠更加充分地使創(chuàng)新力量得到發(fā)揮。

(3) 重塑結(jié)構(gòu)：隨著信息革命的爆發(fā)，全球化以及互聯(lián)網(wǎng)業(yè)已經(jīng)將原有的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、地緣還有文化的結(jié)構(gòu)打破?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下，實(shí)際社會(huì)、虛擬社會(huì)的治理是存在極大不同的。

(4) 尊重人性：人性的光輝在推動(dòng)科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)以及社會(huì)進(jìn)步等方面屬于最根本的力量，而互聯(lián)網(wǎng)的力量也是來(lái)源于對(duì)人性給予的最大尊重、敬畏以及創(chuàng)造性發(fā)揮等方面的重視。

(5) 開(kāi)放生態(tài)：生態(tài)是“互聯(lián)網(wǎng)+”的非常重要的一個(gè)特征，而生態(tài)自身就是具有開(kāi)放性的。在推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的進(jìn)程中，必須要將孤島式創(chuàng)新進(jìn)行有效連接，促使研發(fā)能夠由人性來(lái)對(duì)市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)進(jìn)行決定。

2 我國(guó)現(xiàn)階段電力設(shè)計(jì)檔案管理的實(shí)際狀況

近些年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展，進(jìn)一步推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的不斷進(jìn)步，使得電力設(shè)計(jì)行業(yè)增加了相應(yīng)的工作任務(wù)，電力設(shè)計(jì)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)也極為艱巨。我國(guó)現(xiàn)階段的電力設(shè)計(jì)企業(yè)正處于改革與轉(zhuǎn)型的重要階段，在對(duì)電力檔案實(shí)施處理的時(shí)候，采用的方法依然比較傳統(tǒng)，甚至有不少企業(yè)采用的管理方式依然是人工管理模式，使得檔案及歸檔的方式一般體現(xiàn)得都較為落后，促使所收集到的信息顯得極為雜亂無(wú)章，促使檔案管理工作更加困難。此外，電子檔案的信息化管理在未來(lái)也必將成為電力檔案管理的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。但是，當(dāng)前依然有不少企業(yè)對(duì)信息化管理缺乏重視，使得相關(guān)設(shè)備在數(shù)量上難以使管理人員的具體使用要求得到滿足，而相應(yīng)的電力檔案管理人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的掌握的熟練程度也存在不足，使得整個(gè)工作過(guò)程難以順利地開(kāi)展。檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展中，需要對(duì)工作人員提出更高的要求，工作人員必須能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ魇冀K秉承嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。但是，電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理過(guò)程中通常體現(xiàn)出規(guī)范性的不足，這就使得相關(guān)工作人員難以對(duì)自己工作的主要內(nèi)容予以正確的認(rèn)識(shí)，促使工作流程在實(shí)際實(shí)施中顯得極為混亂，在這種情況下，非常容易出現(xiàn)檔案內(nèi)容缺失、未被收錄等各種不利情況，這些方面能夠?qū)﹄娏υO(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生阻礙，勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極為嚴(yán)重的后果。與此同時(shí)，電力設(shè)計(jì)企業(yè)自身在檔案管理人員的要求方面也有待提高，有些檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)存在不足，他們認(rèn)為檔案管理工作內(nèi)容是非常簡(jiǎn)單的，進(jìn)而使得對(duì)自身的專業(yè)知識(shí)、招聘條件等方面的要求相對(duì)都較為寬松，甚至有些公司在實(shí)施檔案管理工作時(shí)，都是通過(guò)公司內(nèi)部人員順帶對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完成的，這就使得整個(gè)檔案管理工作存在著眾多問(wèn)題[2]。

3 “互聯(lián)網(wǎng) +”形勢(shì)下電力檔案管理模式研究與探索

3.1 針對(duì)檔案管理服務(wù)體系不斷進(jìn)行完善

電力檔案管理在具體實(shí)施發(fā)展的進(jìn)程，應(yīng)該不斷朝向規(guī)范化、高效能的方向進(jìn)行發(fā)展，這就給企業(yè)提出了更高的要求，建立相應(yīng)的檔案管理服務(wù)體系，并不斷實(shí)施健全與完善，并針對(duì)現(xiàn)行的電力檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn)。

(1) 針對(duì)系統(tǒng)電力管理體制進(jìn)行有效確立，企業(yè)只有將檔案管理制度明確地進(jìn)行規(guī)定，才能使檔案信息的完整性得到保證，從而使得檔案管理工作的作用在企業(yè)發(fā)展中真正得到發(fā)揮。

(2) 針對(duì)電力檔案管理流程不斷進(jìn)行完善，在項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)行的階段就需要嚴(yán)格地對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)，在整個(gè)管理的過(guò)程中需要將各項(xiàng)工作做好，比如信息記錄、同期檢查以及實(shí)時(shí)補(bǔ)充等工作，以保證檔案信息的正確性、完整性等要求能夠得到滿足。

(3) 針對(duì)檔案管理的相關(guān)考核評(píng)測(cè)機(jī)制持續(xù)完善，其中評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須要實(shí)施全面細(xì)化，必須要保證其中的評(píng)估內(nèi)容以及重點(diǎn)具有明確性。

3.2 實(shí)施檔案信息化服務(wù)平臺(tái)的全面構(gòu)建

建立起相應(yīng)的電力檔案信息化管理平臺(tái)并不斷予以完善，針對(duì)檔案資料與成果共同進(jìn)行管理。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效使用下，實(shí)現(xiàn)提升信息的收集、查核以及檔案管理等多項(xiàng)服務(wù)功能的目的。真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的各項(xiàng)功能的升級(jí)，主要有搜集錄入功能、信息發(fā)布功能還有后續(xù)平臺(tái)功能等，同時(shí)還需要將技術(shù)維護(hù)工作做好，以保證檔案資料能夠?qū)崿F(xiàn)共享的目的。針對(duì)相應(yīng)的信息資源實(shí)施組織與協(xié)調(diào)的時(shí)候，必須要保證檔案信息在安全方面的需求，這樣能夠使信息的使用權(quán)限得到有效規(guī)范，從而進(jìn)一步推動(dòng)電力檔案管理技術(shù)發(fā)展。在建立檔案信息管理服務(wù)板塊時(shí)，必須要注重其科學(xué)性要求，這樣對(duì)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)修改、保存等功能。在對(duì)其中的檔案信息管理板塊進(jìn)行使用時(shí)，可通過(guò)對(duì)其預(yù)先設(shè)定好的用戶實(shí)施使用權(quán)限，這樣當(dāng)用戶在平臺(tái)上實(shí)際進(jìn)行操作時(shí)，系統(tǒng)能夠?qū)τ脩羝鸬揭欢s束作用[3]。

3.3 針對(duì)檔案管理人員的專業(yè)能力不斷予以提升

電力設(shè)計(jì)企業(yè)需要針對(duì)電力檔案管理工作質(zhì)量加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，對(duì)于整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)都需要加強(qiáng)重視程度。針對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行招聘選拔的時(shí)候，需要針對(duì)各個(gè)方面的能力實(shí)施綜合性考慮，比如專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、計(jì)算機(jī)操作能力等，以保證選拔、提拔的人才自身所具備的能力適合企業(yè)發(fā)展需求。電力設(shè)計(jì)企業(yè)還需要針對(duì)工作制度不斷予以規(guī)范，對(duì)其具體考核的內(nèi)容進(jìn)行明確，對(duì)于那些考核成績(jī)優(yōu)秀的檔案管理工作人員，電力設(shè)計(jì)企業(yè)需要為其提供相應(yīng)的職業(yè)技能培訓(xùn)及其他進(jìn)修深造的機(jī)會(huì)與途徑，促使他們的工作熱情能夠得到有效加強(qiáng)，從而能夠以更加積極主動(dòng)的態(tài)度投入到工作之中。與此同時(shí)，還需要針對(duì)專業(yè)電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，并不斷加強(qiáng)對(duì)其的重視，以保證相關(guān)從業(yè)人員能夠提升自身的整體服務(wù)水平。針對(duì)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)教育加強(qiáng)重視度，促使檔案管理人員能夠?qū)n案工作所具備的重要性不斷提高認(rèn)知程度，并能夠嚴(yán)格地對(duì)自身的工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)范，通過(guò)各種各樣的有效方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)電力檔案管理工作服務(wù)能力的有效提升，進(jìn)一步推進(jìn)信息化技術(shù)應(yīng)用能力的提高，全面推進(jìn)電力設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理工作有效實(shí)施，促使用戶獲取檔案信息的真實(shí)有效性。

3.4 針對(duì)檔案管理安全防范機(jī)制不斷予以健全

電力檔案信息的安全性是至關(guān)重要的，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的實(shí)際發(fā)展產(chǎn)生直接影響，因此，電力設(shè)計(jì)企業(yè)必須要針對(duì)檔案資源信息安全管理環(huán)節(jié)不斷加強(qiáng)重視程度，針對(duì)檔案管理安全防范機(jī)制持續(xù)進(jìn)行完善。電力檔案信息安全所涉及的內(nèi)容，主要包括電子檔案信息安全、實(shí)物檔案信息安全這兩個(gè)方面。電力檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展中，需要能夠與各種情況相結(jié)合，來(lái)對(duì)相應(yīng)的安全防范機(jī)制進(jìn)行確定，并以多個(gè)角度來(lái)對(duì)電力檔案資源信息安全問(wèn)題進(jìn)行考慮，并針對(duì)所收集到的檔案信息嚴(yán)格管控。此外，還需要全面實(shí)現(xiàn)電力檔案信息當(dāng)中安全預(yù)警系統(tǒng)的有效升級(jí)。隨著新時(shí)代的不斷進(jìn)步與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力檔案信息數(shù)據(jù)量也呈現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)的趨勢(shì)，將信息備份工作做好能夠有效地減少突發(fā)事件發(fā)生時(shí)帶來(lái)的各種不可估計(jì)的損失。因此，相關(guān)部門(mén)還需要不斷加強(qiáng)安全防范的重視程度，建立起相應(yīng)的安全預(yù)警機(jī)制，并組建專門(mén)的突發(fā)事件應(yīng)急小組，針對(duì)相應(yīng)的處理方式進(jìn)行制定，并且定期開(kāi)展相應(yīng)的安全預(yù)警演練活動(dòng)，促使相關(guān)工作人員面對(duì)突發(fā)情況的時(shí)候，在對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決時(shí)不管是能力還是響應(yīng)速度方面都能夠得到顯著提高，保障了檔案信息管理的安全性，促使電力設(shè)計(jì)企業(yè)的維護(hù)與運(yùn)作都能夠順利開(kāi)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基于“互聯(lián)網(wǎng) +”的發(fā)展形勢(shì)下，電力檔案信息管理工作所承擔(dān)的任務(wù)更為艱巨。為了保障檔案信息在安全性的需求，就必須要針對(duì)相關(guān)體制機(jī)制不斷進(jìn)行完善，促使相應(yīng)的從業(yè)人員能夠提高自身的檔案管理技術(shù)水平，進(jìn)而使得檔案管理工作的開(kāi)展，能夠?yàn)殡娏υO(shè)計(jì)企業(yè)提供更加良好的服務(wù)。