探析數(shù)據(jù)信息技術(shù)在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理的應(yīng)用

孟 莎

（中南大學(xué)湘雅醫(yī)院）

倉(cāng)庫(kù)管理在醫(yī)院管理中占據(jù)著重要地位，合理開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)管理工作有利于保障醫(yī)院物資的安全性，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)據(jù)信息技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展為醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理工作提供了更多新的思路。因此，需要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息技術(shù)在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中的作用。

一、醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理分析

（一）倉(cāng)庫(kù)管理的概念

倉(cāng)庫(kù)管理又被稱(chēng)之為倉(cāng)儲(chǔ)管理，指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行控制與管理，從而保障倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損[1]。倉(cāng)庫(kù)管理包括諸多內(nèi)容，例如對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物進(jìn)行分類(lèi)記錄，從而明確貨物的數(shù)量、品質(zhì)與存儲(chǔ)位置等。

（二）醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理的主要內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)管理是醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括諸多內(nèi)容。第一，物品入庫(kù)檢查。在入庫(kù)過(guò)程中需要根據(jù)送貨單對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、合格證等各方面情況進(jìn)行全面檢查，在確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后再簽字入庫(kù)。第二，物品貯存。在管理過(guò)程中應(yīng)對(duì)相關(guān)物品進(jìn)行全面管理并充分利用倉(cāng)庫(kù)空間，提高倉(cāng)庫(kù)容積利用率。第三，物品保管。在保管過(guò)程中應(yīng)確保物品完好無(wú)損且可以隨時(shí)出庫(kù)。第四，物品分類(lèi)。需要對(duì)物品進(jìn)行分類(lèi)管理，增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。第五，出庫(kù)管理。在出庫(kù)時(shí)需要嚴(yán)格按照出庫(kù)單控制物品的數(shù)量與質(zhì)量，出庫(kù)后需及時(shí)清理倉(cāng)庫(kù)，為其他物品騰出空余貨位。第六，定期盤(pán)點(diǎn)。在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中應(yīng)做好定期盤(pán)查與重點(diǎn)排查工作，全面清點(diǎn)物資的數(shù)量、金額并按照要求填寫(xiě)盤(pán)庫(kù)表。第七，降低損耗。物品會(huì)受到裝卸方式、放置方式等因素的影響，因此倉(cāng)庫(kù)管理人員需要按照物品的特點(diǎn)與使用性能選擇合適的保管方式，從而降低物品損耗[2]。第八，安全管理。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)中的物品至關(guān)重要，如果受到火災(zāi)、水災(zāi)等因素的影響就會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，倉(cāng)庫(kù)管理人員需要做好防火、防水、防盜等方面的工作，保障物品安全。

（三）醫(yī)院進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理的重要性

醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理包括諸多內(nèi)容，例如物資驗(yàn)收、物資保管、庫(kù)存檢查與物資出庫(kù)等，且醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中存儲(chǔ)的都是十分重要的藥品、耗材等物資，所以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理具有重要意義。首先，做好倉(cāng)庫(kù)管理工作有利于嚴(yán)格控制物資的數(shù)量與質(zhì)量，減少物資損耗，繼而降低醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成本。其次，做好倉(cāng)庫(kù)管理工作有利于優(yōu)化物資配置、提高物資利用率，繼而增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。此外，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理有利于明確各種物資的數(shù)量，為物資采購(gòu)與使用奠定基礎(chǔ)。

（四）醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中的問(wèn)題

倉(cāng)庫(kù)管理在醫(yī)院工作中占據(jù)著重要地位，但醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理工作仍然存在較多問(wèn)題。第一，醫(yī)院對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的重視程度不足。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，部分醫(yī)院更注重醫(yī)療水平與經(jīng)濟(jì)效益的提升，忽視了倉(cāng)庫(kù)管理，沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定與要求進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。第二，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的要求較低。倉(cāng)庫(kù)管理工作十分復(fù)雜且具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，要求管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)與盤(pán)點(diǎn)，但醫(yī)院對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的要求相對(duì)較低，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏規(guī)范意識(shí)[3]。第三，沒(méi)有加大監(jiān)督力度。倉(cāng)庫(kù)管理工作需要有力監(jiān)督，但部分醫(yī)院忽視了監(jiān)督工作，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理人員監(jiān)守自盜。

二、在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)的意義

（一）有利于提高倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)水平

數(shù)據(jù)信息技術(shù)包括諸多手段，例如無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、條碼技術(shù)、智能識(shí)別技術(shù)等，靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)有利于提高醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)水平。例如，可以在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中利用二維碼技術(shù)進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)與驗(yàn)收，從而提高管理效率。同時(shí)，應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)也可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的透明化并促進(jìn)信息共享。

（二）有利于增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)范性

利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，從而增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理工作的規(guī)范性。例如，利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以對(duì)物資入庫(kù)、登記、申領(lǐng)、出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，從而使倉(cāng)庫(kù)管理向規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展[4]。同時(shí)，應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與自動(dòng)計(jì)算，減少人為操作，繼而增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（三）有利于提高倉(cāng)庫(kù)管理效率

利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)可有效提升倉(cāng)庫(kù)管理效率、提高物資管理水平。例如，利用二維碼技術(shù)可以直接采集物資數(shù)據(jù)，不需要逐一核查物資，提高了管理效率。

（四）有利于增加倉(cāng)庫(kù)管理的經(jīng)濟(jì)效益

在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)不僅可以增強(qiáng)管理工作的規(guī)范性與高效性，也可以增加管理工作的經(jīng)濟(jì)效益。例如，倉(cāng)庫(kù)管理人員可以直接利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)查詢(xún)所需物資，從而對(duì)物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，降低管理成本。其次，倉(cāng)庫(kù)管理人員也可以利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行匯總，為醫(yī)院相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)信息，增強(qiáng)決策的準(zhǔn)確性，繼而增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

三、在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)的問(wèn)題

（一）技術(shù)應(yīng)用意識(shí)較為淡薄

在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)可有效提升管理質(zhì)量，但部分醫(yī)院對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的認(rèn)知較為片面。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有深入了解數(shù)據(jù)信息技術(shù)，也沒(méi)有全面分析數(shù)據(jù)信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的重要性，所以并不知道如何應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)。其次，部分醫(yī)院雖然嘗試在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)，但并沒(méi)有制定技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃，導(dǎo)致技術(shù)應(yīng)用缺乏規(guī)范性。

（二）技術(shù)應(yīng)用水平較低

數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用具有專(zhuān)業(yè)性與系統(tǒng)性等特點(diǎn)，且不同技術(shù)的應(yīng)用方法不同，但醫(yī)院的技術(shù)應(yīng)用水平并不符合數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用要求。例如，部分醫(yī)院不了解如何應(yīng)用RFID以及二維碼技術(shù)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。

（三）倉(cāng)庫(kù)管理體系不完善

醫(yī)院沒(méi)有根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理需求以及數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用要求制定完善的倉(cāng)庫(kù)管理體系，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性。一方面，醫(yī)院沒(méi)有制定完善的倉(cāng)庫(kù)管理制度，沒(méi)有對(duì)物資入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理十分混亂。另一方面，醫(yī)院沒(méi)有制定完善的數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用制度，沒(méi)有明確技術(shù)應(yīng)用方法，導(dǎo)致技術(shù)應(yīng)用無(wú)據(jù)可依。

（四）管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提升

無(wú)論是倉(cāng)庫(kù)管理還是數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用都對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員提出了較高的要求，但部分倉(cāng)庫(kù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。首先，部分倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作態(tài)度不夠端正，沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展管理工作。其次，部分倉(cāng)庫(kù)管理人員的數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用能力較弱。例如，部分倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)有積極學(xué)習(xí)技術(shù)應(yīng)用方法，在應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、信息管理平臺(tái)等先進(jìn)技術(shù)時(shí)出現(xiàn)了效率低、錯(cuò)誤率高等問(wèn)題[5]。此外，部分倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，沒(méi)有根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理的具體內(nèi)容創(chuàng)造性地應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)。例如，倉(cāng)庫(kù)管理人員不會(huì)根據(jù)管理需求調(diào)整技術(shù)手段的應(yīng)用方法。

四、在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)的策略

（一）樹(shù)立先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用意識(shí)

在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段具有重要意義，不僅可以提升管理效率，也可以降低管理成本。因此，醫(yī)院應(yīng)樹(shù)立先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用意識(shí)。首先，醫(yī)院應(yīng)提高對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的重視程度。醫(yī)院應(yīng)綜合分析數(shù)據(jù)信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的作用，掌握數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用方法。其次，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，為數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)全面分析倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀，明確倉(cāng)庫(kù)管理中的問(wèn)題，并針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理需求制定數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用方案，從而明確數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用方向與方法。

（二）加大對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的研究力度

醫(yī)院若想充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的作用就需要對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行深入研究。倉(cāng)庫(kù)管理中常用的數(shù)據(jù)信息技術(shù)有二維碼技術(shù)、RFID技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，醫(yī)院需要研究這些技術(shù)手段的原理與應(yīng)用方法。第一，二維碼技術(shù)。二維碼又被稱(chēng)之為二維條碼，常用的二維碼有QR Code，可以利用某種特定的幾何圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息[6]。相比于傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)，二維碼的功能更加豐富，不僅可以存儲(chǔ)信息，也可以進(jìn)行信息追溯。在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，管理人員可以直接利用手機(jī)等移動(dòng)終端掃描物資上的二維碼，從而獲取物資的準(zhǔn)確信息，降低信息采集難度。第二，RFID技術(shù)。RFID技術(shù)即射頻識(shí)別技術(shù)，可以通過(guò)非接觸式的數(shù)據(jù)通信進(jìn)行目標(biāo)識(shí)別。相比于傳統(tǒng)的識(shí)別技術(shù)，RFID技術(shù)的適用性、獨(dú)特性、高效性以及簡(jiǎn)易性較強(qiáng)，在倉(cāng)儲(chǔ)管理中發(fā)揮著重要作用。倉(cāng)庫(kù)管理人員可以利用RFID技術(shù)進(jìn)行目標(biāo)識(shí)別與信息錄入。第三，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)是連接終端設(shè)備與電信網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)手段，也是應(yīng)用二維碼、RFID等技術(shù)的前提和基礎(chǔ)。在倉(cāng)庫(kù)中覆蓋無(wú)線網(wǎng)絡(luò)可以為其他技術(shù)的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)，繼而提高技術(shù)應(yīng)用效率。第四，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是至關(guān)重要的技術(shù)手段，可以按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織、存儲(chǔ)與管理，屬于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以全面存儲(chǔ)與管理物資數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤等問(wèn)題。

（三）健全倉(cāng)庫(kù)管理體系

健全的倉(cāng)庫(kù)管理體系不僅可以為倉(cāng)庫(kù)管理指明方向，也可以為數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用提供支持。為此，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀以及數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用需求構(gòu)建倉(cāng)庫(kù)管理體系。第一，醫(yī)院應(yīng)完善物資入庫(kù)管理規(guī)定，明確物資清點(diǎn)、物資入庫(kù)檢查等各方面的規(guī)定，讓倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)格按照要求清點(diǎn)物資的數(shù)量、名稱(chēng)、檢查物資的質(zhì)量。第二，醫(yī)院應(yīng)完善物資出庫(kù)管理規(guī)定，對(duì)物料申領(lǐng)、物資出庫(kù)等各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。第三，醫(yī)院應(yīng)完善物資報(bào)廢管理規(guī)定，讓倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定填寫(xiě)報(bào)廢物品的名稱(chēng)與報(bào)廢原因，并上交至上級(jí)主管部門(mén)。第四，醫(yī)院應(yīng)完善貨物品質(zhì)維護(hù)規(guī)定，對(duì)貨物存儲(chǔ)、檢查等各個(gè)方面進(jìn)行明確規(guī)定。第五，醫(yī)院應(yīng)完善倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定，讓倉(cāng)庫(kù)管理人員按照要求進(jìn)行防火、防水以及防盜。第六，醫(yī)院應(yīng)完善數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用規(guī)定，明確數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用方法、應(yīng)用效果，為技術(shù)的應(yīng)用提供指導(dǎo)。第七，醫(yī)院應(yīng)健全倉(cāng)庫(kù)管理人員考核制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作態(tài)度、工作能力、數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用水平等各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格考核，從而調(diào)動(dòng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作熱情。

（四）構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的管理隊(duì)伍

構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的管理隊(duì)伍是保障數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用效果的關(guān)鍵手段。因此，醫(yī)院應(yīng)通過(guò)有效措施，提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，打造高水平的倉(cāng)庫(kù)管理隊(duì)伍。首先，醫(yī)院應(yīng)加大人才引進(jìn)力度。部分醫(yī)院對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的重視程度不足，所以沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員，無(wú)法為數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用提供人員保障。為了解決這一問(wèn)題，醫(yī)院應(yīng)積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員，并確保倉(cāng)庫(kù)管理人員的數(shù)量符合倉(cāng)庫(kù)管理需求。其次，醫(yī)院應(yīng)加大數(shù)據(jù)信息技術(shù)宣傳力度，增進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的了解，幫助倉(cāng)庫(kù)管理人員樹(shù)立數(shù)據(jù)信息化倉(cāng)庫(kù)管理意識(shí)。此外，醫(yī)院應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息技術(shù)培訓(xùn)，提高管理人員應(yīng)用技術(shù)手段的能力。例如，醫(yī)院可以邀請(qǐng)數(shù)據(jù)信息技術(shù)方面的專(zhuān)家，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行短期培訓(xùn)，讓倉(cāng)庫(kù)管理人員掌握數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用方法。醫(yī)院也可以在倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)踐中對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員技術(shù)應(yīng)用的熟練性。

（五）完善軟硬件設(shè)施

軟硬件設(shè)施的完善程度會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用效果產(chǎn)生較大影響，所以醫(yī)院需要加大資金投入力度，完善軟硬件設(shè)施。一方面，醫(yī)院需要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)際需求劃撥資金，并加大資金管控力度，提高資金利用率。另一方面，醫(yī)院需要根據(jù)數(shù)據(jù)信息技術(shù)采購(gòu)相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。例如，醫(yī)院需要設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理平臺(tái)、手機(jī)版?zhèn)}庫(kù)管理軟件，也需要完善計(jì)算機(jī)、智能識(shí)別設(shè)備、服務(wù)器、智能掃描設(shè)備、打印機(jī)等硬件設(shè)施，從而為數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用提供物質(zhì)保障。

（六）構(gòu)建數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)

在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)時(shí)，應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)，完善系統(tǒng)的功能模塊。醫(yī)院應(yīng)利用RFID設(shè)備、MC50設(shè)備、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)終端等構(gòu)成數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)，并將系統(tǒng)與倉(cāng)庫(kù)后臺(tái)服務(wù)器結(jié)合起來(lái)[7]。同時(shí)，醫(yī)院需要完善數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的功能模塊，為倉(cāng)庫(kù)管理提供有效支持。例如，醫(yī)院可以在數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)中設(shè)置庫(kù)存管理模塊、采購(gòu)管理模塊、出入庫(kù)管理模塊、物資質(zhì)量管理模塊、會(huì)計(jì)管理模塊、安全管理模塊等。此外，醫(yī)院需要對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全管理，避免出現(xiàn)信息丟失等問(wèn)題。例如，醫(yī)院可以在系統(tǒng)中設(shè)置防火墻，避免不法分子入侵系統(tǒng)；進(jìn)行數(shù)據(jù)防丟失設(shè)計(jì)，防范數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)；加大權(quán)限控制，讓管理人員在自身權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。

（七）規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理流程

倉(cāng)庫(kù)管理與采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作有較大關(guān)系，所以醫(yī)院需要根據(jù)實(shí)際情況規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理流程，優(yōu)化數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用效果。首先，醫(yī)院需要規(guī)范部門(mén)溝通流程。在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員需要與采購(gòu)部門(mén)以及物資使用部門(mén)進(jìn)行溝通，從而為物資清點(diǎn)、物資出庫(kù)等工作奠定基礎(chǔ)。所以醫(yī)院需要利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)構(gòu)建部門(mén)溝通平臺(tái)，為倉(cāng)庫(kù)管理人員與其他部門(mén)創(chuàng)設(shè)良好的溝通環(huán)境。其次，醫(yī)院需要規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作的流程。在數(shù)據(jù)信息技術(shù)的支持下，倉(cāng)庫(kù)管理工作會(huì)發(fā)生一定的變化，所以醫(yī)院需要充分調(diào)整倉(cāng)庫(kù)管理工作的流程，增強(qiáng)管理工作的合理性。在物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員需要利用智能識(shí)別設(shè)備掃描物資二維碼，并將物資信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中[8]。在物資存儲(chǔ)與管理過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員需要將物資信息傳輸至物資管理平臺(tái)上，并根據(jù)相關(guān)部門(mén)的使用需求進(jìn)行物資出庫(kù)。在物資出庫(kù)之后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)以及物資管理平臺(tái)中的信息，使信息與實(shí)際庫(kù)存保持一致。

五、結(jié)語(yǔ)

全面開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)管理工作，有利于提高醫(yī)院物資的利用率，增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院應(yīng)提高對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的重視程度，并綜合分析數(shù)據(jù)信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的作用，通過(guò)技術(shù)研究、體系建設(shè)、人員培養(yǎng)、設(shè)施完善、系統(tǒng)構(gòu)建等手段彰顯數(shù)據(jù)信息技術(shù)的價(jià)值，增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性。