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      管理會計在建筑施工企業(yè)財務管理中運用分析

      2023-01-05 11:12:48郭慶強青島瑞源工程集團有限公司
      現(xiàn)代經濟信息 2022年32期
      關鍵詞:建筑施工決策財務管理

      郭慶強 青島瑞源工程集團有限公司

      引言

      財務管理水平的提高是企業(yè)自身管理水平的提高的重要部分,有序開展財務管理工作,能夠實現(xiàn)企業(yè)內部財務資源的合理配置,減輕企業(yè)的財務風險。因此,建筑施工企業(yè)的管理會計要向企業(yè)提供全面的管理信息,主動參與到建筑施工企業(yè)的經營管理、決策制定等工作中來,并通過科學合理的手段發(fā)現(xiàn)、分析、并解決問題,從而能夠有效提高企業(yè)的財務管理水平,促進建筑施工企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

      一、管理會計在建筑施工企業(yè)財務管理中的作用

      (一)提升建筑施工企業(yè)績效管理的效果

      建筑施工企業(yè)的績效管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理體系構建的重要部分,它能夠在企業(yè)生產、管理、經營等多方面發(fā)揮效果。管理會計的工作通常涉及傳統(tǒng)會計理論與現(xiàn)代管理理論,是二者優(yōu)勢的結合。因此,在開展績效管理工作時,管理會計可以通過將各項考核指標進行對比或定量,開展相關分析工作,使得最終的績效管理結果與業(yè)績評價結果能夠針對性地呈現(xiàn)出來,并使其具有有效性,從而能夠推動建筑施工企業(yè)績效管理效果的有機提升[1]。

      (二)優(yōu)化建筑施工企業(yè)的資源配置

      在資源配置方面,建筑施工企業(yè)管理者只有在全面掌握企業(yè)的實際生產經營狀況的前提下,才能夠實現(xiàn)成本預估、施工計劃布置等方面的動態(tài)管理,從而實現(xiàn)資源的合理配置。為此,管理會計通過關注建筑施工企業(yè)生產經營的全過程,并及時追蹤各項預算指標的實際運行情況的方式,發(fā)現(xiàn)預算指標與實際工作的差異,并做好反饋工作。因此,管理會計在建筑施工企業(yè)中得以應用,能夠優(yōu)化建筑施工企業(yè)的資源配置,從而不但能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)在生產經營中出現(xiàn)的問題,也能夠科學且客觀地保證預算的可行性,有助于建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

      (三)提高建筑施工企業(yè)的決策質量

      在現(xiàn)在企業(yè)經營管理理念的影響下,建筑施工企業(yè)要想有效地開展管理工作,則要做好決策工作,并保證決策的質量,從而有助于企業(yè)靈活開展各項經濟活動。在建筑施工企業(yè)管理者制定決策目標的前提下,管理會計對決策相關的各類信息,如財務數(shù)據(jù)等進行收集、整理并加工,從而能夠有針對性地建立決策的評價指標。然后,建筑施工企業(yè)對決策的評價指標進行科學合理的應用,有助于建筑施工企業(yè)的管理者確立最佳的決策計劃,從而能夠最大程度上減少決策失誤情況的發(fā)生概率。

      (四)提高建筑施工企業(yè)績效考核水平

      績效管理包括績效計劃、績效輔導、績效考核與績效反饋內容。根據(jù)管理的主題,績效管理可以分為激勵型績效管理和管控型績效管理。管控型績效管理,注重規(guī)范員工的工作行為,更適合成熟期的企業(yè);激勵型績效管理,重點是激勵員工工作,更適合成長型企業(yè)。通過管理會計,企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況選擇適合自己的績效管理方法,使得績效考核結果的準確性和公正性得到有效保證。

      二、管理會計在建筑施工企業(yè)財務管理中存在的問題

      (一)建筑施工企業(yè)對管理會計不夠重視

      由于行業(yè)的特殊性,使得建筑施工企業(yè)的發(fā)展主要內容為施工技術的發(fā)展,導致建筑施工企業(yè)在進行內部的管理工作時,缺乏對財務管理的重視,進而導致企業(yè)對管理會計不夠重視。近年來很多企業(yè)的財務管理水平快速提升,管理會計在其中發(fā)揮著重要作用,通過對各項工作開展情況進行關注,在提升經濟效益的同時,管理會計可以幫助企業(yè)防范財務風險,從而有效避免企業(yè)造成損失的情況發(fā)生。就現(xiàn)狀而言,由于缺乏對管理會計的重視,導致企業(yè)的財務管理部門由于缺乏對數(shù)據(jù)的技術分析,無法按照企業(yè)的實際發(fā)展情況以及市場情況制定有關決策,使得決策的可執(zhí)行性較弱,從而不利于企業(yè)的財務管理[2]。

      (二)建筑施工企業(yè)財務信息化建設不夠完善

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,開展信息化辦公模式能夠有效提高企業(yè)內部各項事務的運行效率。但是就目前而言,企業(yè)對數(shù)據(jù)的使用頻率較低,并沒有對使用的數(shù)據(jù)進行深入分析,導致企業(yè)財務的信息化建設仍不夠完善,工作效率大幅度降低,企業(yè)信息化財務管理工作的實際應用效果并不理想。同時,企業(yè)在購買財務管理軟件的過程中,沒有結合企業(yè)的實際需求,對軟件進行二次開發(fā),導致財務管理的工作效率無法得到提升,不利于管理會計發(fā)揮應有的作用。

      (三)財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不夠高

      目前,仍有一些建筑施工企業(yè)采取傳統(tǒng)財務管理方式開展相關工作,導致財務管理部門沒有將實際工作與企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的決策等方面進行結合,使得他們對管理會計的認知水平仍處于基礎階段,職業(yè)素養(yǎng)仍需提高。在實際的工作中,財務管理人員僅開展施工成本的控制與核算等工作,沒有對企業(yè)在發(fā)展目標的確立、決策的制定等方面起到數(shù)據(jù)輔助作用,提高了企業(yè)決策失誤的概率。同時,一部分財務管理人員仍秉持著傳統(tǒng)觀念,未對相關知識技能進行進一步提升,導致其工作方式無法滿足時代的發(fā)展需求。

      三、優(yōu)化建筑施工企業(yè)財務管理中管理會計工作的策略

      (一)提高建筑施工企業(yè)對管理會計的重視程度

      要想保證建筑施工企業(yè)實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)內部各級工作人員都要提高對財務管理工作的重視程度,意識到管理會計對于企業(yè)發(fā)展的重要性。管理會計并不是單純的企業(yè)資金管理工作,是一項涉及人力、資源、資金等多方面的、需要不同部門之間相互配合的工作。只有這樣,才能最大程度上體現(xiàn)出管理會計的工作效果,使得管理會計的工作價值得到充分體現(xiàn)。因此,為了有效提高管理會計的受重視程度,建筑施工企業(yè)內部要開展管理會計工作內容的宣傳工作,使全體員工對管理會計有著初步的認識,從而為財務管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新打下良好基礎。例如,企業(yè)可以利用微信、微博等新媒體平臺,建立官方宣傳賬號,并通過視頻、圖文等方式,對管理會計的具體工作進行宣傳,從而能夠提高企業(yè)內部對管理會計的認知度。同時,建筑施工企業(yè)的管理人員要對財務管理部門給予應有的重視,具體體現(xiàn)在薪資提升與福利提升等方面,并提供結構化晉升渠道,從而不但能夠吸引更多的專業(yè)人才參與到財務管理的工作中,還能夠培養(yǎng)財務管理部門工作人員的積極性,從而使得企業(yè)內部會計人才的作用得到更好的發(fā)揮。并且,基于管理會計的重要性,財務管理部門還要實行明確的責任分布制度與追責制度,當工作出現(xiàn)問題時,能夠及時對相關的工作人員進行追責,從而能夠讓財務管理人員提升對自身工作的重視程度[3]。

      (二)促進信息化技術的運用

      針對建筑施工企業(yè)信息化工作不夠完善的問題,企業(yè)內部要以積極的態(tài)度開展信息化技術的運用工作。為了提升財務部門管理會計的工作效率,建筑施工企業(yè)要利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)建立信息共享平臺,不但能夠使管理會計的應用效果得到提升,還能夠有效地保護企業(yè)的財務資源。建筑施工企業(yè)可以通過采購管理會計系統(tǒng)以及相關軟件等方式,建立如圖1 所示的信息共享平臺,便于管理會計工作的順利開展。

      圖1 智能財務管理信息共享平臺示意圖

      在信息共享平臺的使用過程中,以數(shù)據(jù)利用為主,各部門之間的溝通為輔,使得管理會計工作人員能夠隨時獲得數(shù)據(jù)信息。并且,對這些數(shù)據(jù)進行分析,能夠提升預測企業(yè)的某項業(yè)務在未來可能會出現(xiàn)的問題的準確度。同時,管理會計工作人員及時與財務部門進行討論與分析,針對可能發(fā)生的問題制定應對方案,從而能夠有效保護建筑施工企業(yè)的經濟效益。例如,建筑施工企業(yè)在開展某工程的施工建設工作時,如果要在保證工程投入資金與工程總體質量的前提下,按照規(guī)定的時間完工,則需要各個部門之間加強配合,做好相應的協(xié)調與管理工作。在該情況中,各個部門的工作人員如管理會計,能夠通過信息共享平臺進行溝通,獲得工程相關的合約、材料、資金等方面的信息,并能夠及時了解到工程的建設情況,如項目進度、施工情況等。然后,管理會計可以對工程建設中需要的總資金進行分析,并與財務管理部門協(xié)同開展財務預算的工作,將預算的結果提供給相關負責人。相關負責人能夠將工程的實際情況與財務預算進行結合,用來制定各項決策,從而能夠減少不必要的支出,保證工程的整體經濟效益。

      (三)對預算管理工作進行優(yōu)化和創(chuàng)新

      建筑工程的預算管理工作對建筑施工企業(yè)制定各項決策、提升整體管理水平具有促進作用。為了提高企業(yè)預算管理的工作水平,企業(yè)要對預算管理工作進行系統(tǒng)性的優(yōu)化和創(chuàng)新,從而能夠提高預算管理的執(zhí)行力度。具體來說,首先,企業(yè)內部要全面重視預算管理的工作,并采取措施提高全面預算管理的水平。建筑施工企業(yè)預算管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新需要企業(yè)全體人員參與,并科學合理地將自身的業(yè)務經驗與財務管理進行結合,以引導企業(yè)的發(fā)展,并能夠讓其與財務管理之間的工作關系得到協(xié)調。在進行預算管理工作時,為了使預算目標符合實際要求,管理會計要科學準確地編寫預算計劃。其次,建筑施工企業(yè)要建立健全預算管理體系,通過制定并優(yōu)化預算管理的整體流程,能夠提升預算管理的水平,有助于企業(yè)更好地完成戰(zhàn)略目標。當建筑施工企業(yè)確立好總預算目標時,要有計劃地將總預算目標分解為各個階段性目標,保證企業(yè)管理能夠與之進行有機結合,使得預算目標能夠充分得到落實。最后,對于預算執(zhí)行的工作,為了充分體現(xiàn)管理會計的實用價值,要對其進行嚴格把控。管理會計要對企業(yè)中涉及經濟的各項信息進行搜集歸納,并分析匯總,從而能夠對預算目標與執(zhí)行情況進行深入比較與分析。如果在發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行的過程中存在工作失誤或數(shù)據(jù)偏差等情況,則需要采取有效的改正措施[4]。

      (四)提高管理會計的職業(yè)素養(yǎng)

      對于建筑施工企業(yè)的財務管理工作,尤其是管理會計的工作而言,除了科學應用信息化技術以外,專業(yè)人才的作用也是十分重要的。因此,為了進一步發(fā)揮管理會計專業(yè)人才的作用,建筑施工企業(yè)要提高管理會計的職業(yè)素養(yǎng),從而有助于財務管理工作高質高效地開展,促進企業(yè)生產經營工作的優(yōu)化開展。首先,企業(yè)內部要開展針對管理會計的培訓工作:企業(yè)管理部門要科學制定培訓計劃,定期開展財務管理、管理會計等相關專業(yè)內容的課程。同時,在培訓中可以模擬實際情況,讓參與培訓的工作人員選擇最恰當?shù)拇胧┨幚韱栴},使得管理會計的專業(yè)內容能夠與財務管理工作進行有機結合。其次,要開展績效考核的工作,在制定考核的評價標準中,要將管理會計知識的掌握情況納入其中,這有助于財務管理制度的改革與創(chuàng)新,并為建筑施工企業(yè)的長期發(fā)展所需的人才質量提供保證。就績效考核的結果而言,可以采取獎懲機制,有助于管理會計整體工作水平的提升。最后,管理會計自身也要提高學習能力,并具備學習意識。在工作外時間,可以通過互聯(lián)網(wǎng)、圖書館等多種知識獲取渠道,學習相關技能知識,同時,還要對與建筑施工企業(yè)相關的內容進行了解,如施工工藝、建筑材料、相關法律條文等,從而能夠對實際的工作開展起到可靠的輔助作用。

      (五)管理會計與財務會計互相配合開展工作

      在現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系中,財務會計與管理會計均為重要的組成部分。其中,財務會計主要負責企業(yè)資金的把控;管理會計主要幫助企業(yè)制定各項決策,從而將管理會計與財務會計的工作相互結合,使其能夠相互配合開展工作,能夠做到優(yōu)勢互補,并全面提升財務管理工作的效果。具體來說,在相互配合的過程中,建筑施工企業(yè)可以單獨將財務會計與管理會計單獨劃分為獨立的部門,有助于工作內容的合理分配。當收集到企業(yè)各個部門的財務數(shù)據(jù)時,首先,由財務會計負責將各項數(shù)據(jù)進行核驗計算。其次,在保證結果準確無誤之后,數(shù)據(jù)將會通過智能財務管理信息共享平臺分享給管理會計,管理會計會結合實際情況,對結果進行分析,并對各部門業(yè)務情況的發(fā)展趨勢進行預測,并將預測結果提交給企業(yè)的管理層,從而為管理層各項決策的制定提供思路,使得決策具有合理性與準確性[5]。

      四、結語

      總而言之,管理會計對于建筑施工企業(yè)制定各項決策起到了很強的輔助作用,為了提升管理會計的實際工作效果,在發(fā)現(xiàn)管理會計工作中存在的問題的同時,首先,要將管理會計的工作予以必要的重視;其次,要促進信息化技術的應用;再次,要做好預算管理的工作,并提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。最后,管理會計要與財務會計互相配合開展一系列工作,從而能夠使企業(yè)的財務管理工作得到有序化開展?!?/p>

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