信息化時(shí)代的業(yè)財(cái)融合研究

張琳 哈爾濱市松北區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記交易事務(wù)中心

引言

業(yè)財(cái)融合是指基于企業(yè)現(xiàn)有的各類資源，整合財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。業(yè)財(cái)融合的綜合性較強(qiáng)，將財(cái)務(wù)工作向業(yè)務(wù)的前端延伸，為業(yè)務(wù)活動(dòng)展開提供建設(shè)性的意見(jiàn)，提高企業(yè)的整體工作效率和資源配置能力，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力。信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)模式的滯后性和不適用性等特點(diǎn)突出，業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式更符合企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要，但企業(yè)的業(yè)財(cái)融合仍處于起步階段，存在諸多的問(wèn)題，有較大的完善空間，值得深入研究。

一、信息化時(shí)代下加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的意義

（一）拓展企業(yè)效益空間

企業(yè)規(guī)范展開經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，其目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與價(jià)值的最大化。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)價(jià)值管理的核心與中樞，擔(dān)任著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)管控與價(jià)值分析的執(zhí)行者、策劃者等角色，通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的建設(shè)，讓經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)接更加緊密，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋成本變動(dòng)、市場(chǎng)變化等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，幫助管理者充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與資源使用及其管控的情況，采取有效的措施規(guī)避資源和資金的損失，盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

（二）提高整體工作效率

業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作展開不能一蹴而就，直接受到了戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、各部門工作計(jì)劃等決定性要素的影響，能夠幫助企業(yè)明確工作定位與發(fā)展方向。規(guī)范展開業(yè)財(cái)融合工作，也是企業(yè)自我轉(zhuǎn)型升級(jí)的有效手段，在企業(yè)內(nèi)部建立順暢的溝通渠道，確保各層級(jí)的思想認(rèn)識(shí)一致，使其圍繞發(fā)展戰(zhàn)略與工作計(jì)劃協(xié)同努力，更利于帶動(dòng)整體工作效率的提升。

（三）實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)

信息化時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合工作展開，需從工作現(xiàn)狀的分析與評(píng)價(jià)入手，宏觀把握企業(yè)的現(xiàn)有資源，在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下，合理制訂與動(dòng)態(tài)調(diào)整資源使用計(jì)劃，確保資源配置利用的科學(xué)合理性，避免資源浪費(fèi)，帶動(dòng)綜合工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)，利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的落地。

二、信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合工作存在的問(wèn)題

（一）思想觀念滯后

企業(yè)在信息化時(shí)代下的發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)工作展開的要求更高，但由于大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)片面，業(yè)財(cái)融合工作展開可行性與必要性等方面的認(rèn)知度低，使其在財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型方面的關(guān)注度和支持度低，促使業(yè)財(cái)融合的建設(shè)進(jìn)程緩慢。領(lǐng)導(dǎo)層與管理層未在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的宣傳，導(dǎo)致全員支持配合業(yè)財(cái)融合工作的氛圍尚未成型。部分工作人員認(rèn)為業(yè)財(cái)融合會(huì)限制自己的利益發(fā)展，從而出現(xiàn)抵觸情緒，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作展開缺乏先進(jìn)的思想觀念支撐。

（二）制度有待健全

企業(yè)在規(guī)模化發(fā)展的進(jìn)程中，業(yè)務(wù)種類不斷增多，業(yè)財(cái)融合工作的難度隨之增大。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理制度有待完善，無(wú)法支撐企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的有序展開。在制度的建設(shè)方面，未從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的視角入手，在制度執(zhí)行方面，缺乏有效的監(jiān)督觀察，導(dǎo)致制度形式化。

（三）與現(xiàn)代信息技術(shù)整合不深入

企業(yè)的管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，信息化取代了以往的管理模式，但由于企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)識(shí)片面，對(duì)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)的投入和支持不足，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合信息化管理平臺(tái)尚未成型，系統(tǒng)功能模塊明顯不足，無(wú)法支撐企業(yè)的信息化與智能化發(fā)展。

（四）缺乏專業(yè)人才

信息化時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合工作展開，離不開專業(yè)人才的支撐。但企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)參差不去，無(wú)法勝任崗位工作。企業(yè)對(duì)信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合工作的重點(diǎn)與進(jìn)度把握不明確，導(dǎo)致人才培養(yǎng)計(jì)劃缺乏針對(duì)性和有效性，不利于財(cái)務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)型與專業(yè)水平的提升，使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法向復(fù)合型人才的標(biāo)準(zhǔn)靠攏，還需做好人才儲(chǔ)備工作，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新發(fā)展。

三、信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合的發(fā)展策略

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作展開的高效性直接影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的地位突出。要想順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的新要求，強(qiáng)化企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作，確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中突出重圍，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中求進(jìn)，還需在內(nèi)部管理的轉(zhuǎn)型方面下功夫。明確企業(yè)在信息化時(shí)代下的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，包括廣闊的市場(chǎng)發(fā)展空間與科學(xué)的經(jīng)營(yíng)理念、先進(jìn)的信息技術(shù)等發(fā)展優(yōu)勢(shì)，開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與快速變化的市場(chǎng)環(huán)境等發(fā)展弊端。在其基礎(chǔ)上，通過(guò)業(yè)財(cái)融合的途徑，挖掘內(nèi)部潛力，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式優(yōu)化，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。這就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層加強(qiáng)此方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高對(duì)業(yè)財(cái)融合建設(shè)重要性的認(rèn)知度，加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，本著引進(jìn)來(lái)的原則，借鑒優(yōu)秀的模式，引入先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合工作模式，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況去調(diào)整。

在企業(yè)內(nèi)部宣傳業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作，通過(guò)開辦知識(shí)宣講會(huì)或?qū)?chǎng)知識(shí)講座等途徑去宣傳，提高各級(jí)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的認(rèn)識(shí)，糾正其錯(cuò)誤的工作觀念和態(tài)度。及時(shí)解答各級(jí)員工的疑惑，促使全員配合與支持業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作展開的良好氛圍得以盡快成型。通過(guò)提高各級(jí)員工思想認(rèn)識(shí)的一致性，為企業(yè)在新形勢(shì)下的業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作展開提供思想保障的支撐。

（二）完善業(yè)財(cái)融合管理制度

企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作離不開完整組織管理制度的支撐，也是開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)保障。因此，需盡快完善信息化時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合管理制度，并從以下幾方面入手：

首先，立足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展實(shí)際，利用先進(jìn)的評(píng)價(jià)與計(jì)算方式，客觀評(píng)價(jià)分析企業(yè)現(xiàn)行的工作方式與管理制度，對(duì)比國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的發(fā)展模式，在取長(zhǎng)補(bǔ)短中進(jìn)行不斷的優(yōu)化。在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，需要緊緊抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，吸收信息化時(shí)代最新的要求與精神。在業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作方面，制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)與行為規(guī)范、管理辦法等，確保工作得以有章可循的展開，減少主觀隨意性，為業(yè)財(cái)融合工作效率的提升提供制度化的保障。

其次，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃角度分析，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，圍繞全過(guò)程的績(jī)效考核結(jié)果，重新分配各部門的職責(zé)與權(quán)力，持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)，避免各部門的權(quán)力重疊。完善崗位責(zé)任制，規(guī)范各部門人員的思想行為，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉等問(wèn)題。完善內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督業(yè)財(cái)融合管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，促使管理制度更加完善。在制度建設(shè)與執(zhí)行方面，應(yīng)該收集各個(gè)不同部門與各級(jí)不同員工對(duì)管理制度在實(shí)施與建設(shè)過(guò)程中的意見(jiàn)與想法，目的是確保在開展業(yè)財(cái)融合過(guò)程中，其整體的制度實(shí)施更符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，也能夠讓工作人員在日常工作過(guò)程中更主動(dòng)地遵守相關(guān)規(guī)章制度，也能夠真正地體現(xiàn)出“以人為本”這一理念。

再次，實(shí)施內(nèi)部員工的輪崗制度，引導(dǎo)其通過(guò)切身體驗(yàn)，不斷提高工作人員的認(rèn)知度與工作能力，主動(dòng)建立起業(yè)財(cái)工作間的聯(lián)系，促使企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作得以和諧展開，更利于員工應(yīng)變能力等綜合素質(zhì)的提升。

最后，建立全過(guò)程的業(yè)財(cái)融合工作定期總結(jié)與評(píng)價(jià)制度。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與管理制度的持續(xù)優(yōu)化，能夠企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供無(wú)限的生機(jī)活力。及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作中的不足，合理制定改進(jìn)對(duì)策，動(dòng)態(tài)性地調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向，促使組織管理結(jié)構(gòu)與相關(guān)制度更加健全，能夠帶動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作效率的穩(wěn)步提升。企業(yè)需立足發(fā)展實(shí)際，不斷完善全過(guò)程的業(yè)財(cái)融合工作定期總結(jié)與評(píng)價(jià)制度。一是宏觀把握企業(yè)的各項(xiàng)自有資源，二是依托先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)業(yè)財(cái)融合工作情況展開常態(tài)化的評(píng)價(jià)分析，改正滯后性的部分，引入符合時(shí)代發(fā)展需要的部分，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)越性，為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展賦予強(qiáng)大的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力。

（三）建立完善的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)

首先，明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)與原則。在建設(shè)目標(biāo)方面，圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化；實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理、決策分析的信息化；實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理與信息共享；高效整合業(yè)務(wù)流程；實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本節(jié)約等目標(biāo)，合理規(guī)劃與推進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。在建設(shè)原則方面，一是統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑。二是梳理業(yè)務(wù)流程，促使各類業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率得以穩(wěn)步提升。三是搭建大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建信息共享的平臺(tái)，共享預(yù)決算、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面的數(shù)據(jù)信息，深化業(yè)財(cái)部門的交流，促使資源配置效率得以穩(wěn)步提升。四是加強(qiáng)制度管理：利用制度約束工作人員對(duì)系統(tǒng)的操作行為，確保數(shù)據(jù)錄入和查詢等系統(tǒng)操作行為規(guī)范，避免出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰與信息丟失等情況。建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全防控機(jī)制，防止出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件。五是構(gòu)建信息系統(tǒng)：信息化時(shí)代的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建立，加強(qiáng)了子母公司間的聯(lián)系，同時(shí)能夠簡(jiǎn)化集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，高效處理龐大的信息資源，分析與滿足客戶的個(gè)性化需求。系統(tǒng)將工作人員從基礎(chǔ)性和重復(fù)性的工作中脫離出來(lái)，有更多的時(shí)間與經(jīng)歷投入管理會(huì)計(jì)等工作中，更利于帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升。

其次，合理設(shè)置業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)框架。系統(tǒng)框架涉及以下幾方面：一是目標(biāo)層：各部門的目標(biāo)不同，直接影響交流的有效性和整體工作效率，利用業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)打通各部門的目標(biāo)壁壘，使其在密切合作中協(xié)同為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。二是用戶層：業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的用戶涉及各部門，參與企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)與系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理及共享。三是操作層：不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)工作過(guò)程中的整體工作流程，在實(shí)際開展工作中需要確保所有的數(shù)據(jù)信息是真實(shí)的、有效的。所提供的數(shù)據(jù)信息也能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層在進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃以及企業(yè)決策過(guò)程中提出最有效的信息參照。四是基于內(nèi)容層面上進(jìn)行分析。業(yè)財(cái)融合其不僅關(guān)系到了企業(yè)自身的發(fā)展，也關(guān)系到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展前景以及企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)等。為此，在開展業(yè)財(cái)融合時(shí)，需要考慮到企業(yè)的績(jī)效管理，采購(gòu)管理以及整體的戰(zhàn)略規(guī)劃，使得業(yè)財(cái)融合能夠貫穿于企業(yè)發(fā)展的方方面面。五是方法層：基于企業(yè)的價(jià)值鏈，規(guī)范展開全面預(yù)算、管理分析、業(yè)務(wù)支持、風(fēng)險(xiǎn)防控等工作。利用業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)，對(duì)上述各環(huán)節(jié)施以全程的實(shí)時(shí)協(xié)同。六是數(shù)據(jù)層：將內(nèi)容層、設(shè)備層相關(guān)的數(shù)據(jù)存入至數(shù)據(jù)庫(kù)中，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析和處理等功能，再將其存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)中心，滿足各層級(jí)的信息利用需要。七是設(shè)備層：采集企業(yè)內(nèi)外部的信息，并應(yīng)用于內(nèi)容層、數(shù)據(jù)層。

最后，完善系統(tǒng)的保障體系。一是完善系統(tǒng)的管理體系：管理層不斷優(yōu)化企業(yè)的管理機(jī)制，搭建利于推動(dòng)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)作的管理制度、組織架構(gòu)。明確業(yè)財(cái)人員的職責(zé)，財(cái)務(wù)人員幫助業(yè)務(wù)人員規(guī)范展開財(cái)務(wù)計(jì)劃相關(guān)工作，業(yè)務(wù)人員及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提出需求，協(xié)同優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合作模式。二是完善系統(tǒng)的安全防范與技術(shù)保障：網(wǎng)絡(luò)的開放性與不確定性等特點(diǎn)突出，信息安全問(wèn)題普遍存在。為確保業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備及數(shù)據(jù)的安全，需合理利用防火墻、備份技術(shù)、設(shè)置權(quán)限、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)，建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御體系，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行，保證信息的安全完整。在業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的操作實(shí)踐中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)問(wèn)題，不斷更新信息化系統(tǒng)，持續(xù)改進(jìn)操作流程，依托大數(shù)據(jù)等新一代數(shù)字技術(shù)，去解決處理的效率等問(wèn)題。不斷拓展系統(tǒng)的功能模塊，注重各子系統(tǒng)的對(duì)接，滿足業(yè)財(cái)融合工作展開的需要，為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型與現(xiàn)代化發(fā)展提供技術(shù)支撐。

（四）培育專業(yè)人才

全面考核業(yè)財(cái)融合相關(guān)人員的綜合能力與職業(yè)素養(yǎng)，根據(jù)業(yè)財(cái)融合工作的重點(diǎn)和進(jìn)度等情況，合理制定人才培養(yǎng)方案，拓展人才培訓(xùn)的途徑與活動(dòng)形式，確保培訓(xùn)的成效。業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了管理流程、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的有機(jī)整合，對(duì)工作人員的能力要求更高。在人才培訓(xùn)中，請(qǐng)專家介入指導(dǎo)，或引導(dǎo)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)一體化精品課程，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能，強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管控能力，使其能夠得心應(yīng)手地展開崗位工作。除此之外，注重業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作人員信息素養(yǎng)的培育，營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部人才成長(zhǎng)環(huán)境，使其盡快成為信息化時(shí)代的新人才。完善企業(yè)的人才引進(jìn)機(jī)制，引進(jìn)各領(lǐng)域的人才，包括技術(shù)人員、管理會(huì)計(jì)人員等，要求所有的工作人員本身具備非常完備的專業(yè)知識(shí)以及專業(yè)技能，并且擁有大量的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠不斷去更新自己的思想觀念，確保在后續(xù)工作過(guò)程中工作質(zhì)量得到提升。作為企業(yè)管理者，也需要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況更新、完善隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。完善對(duì)業(yè)財(cái)融合相關(guān)人員的激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)提供進(jìn)修機(jī)會(huì)與拓展崗位晉升空間等各種激勵(lì)措施，提高其參與培訓(xùn)的積極性，主動(dòng)利用新的模式與手段，發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)與價(jià)值，加速業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新發(fā)展的進(jìn)程。

結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代的業(yè)財(cái)融合建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工程。為整體性推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作創(chuàng)新發(fā)展。建立完善的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，將以往線下的工作向線上轉(zhuǎn)移，提高業(yè)財(cái)融合工作的效率與質(zhì)量。健全制度體系，確保業(yè)財(cái)融合工作展開得以有據(jù)可依。培育專業(yè)的人才，推進(jìn)工作人員向復(fù)合型人才標(biāo)準(zhǔn)靠攏。