章輝
(中鐵九局集團大連分公司,遼寧 大連 116000)
隧道是我國基礎建設中的關鍵工程,經(jīng)濟的高速發(fā)展對隧道工程的施工質(zhì)量提出了更高的要求。對于施工單位來說,這既是機遇又是挑戰(zhàn)。在隧道工程的實際建設中,施工材料和機械設備是基本的物質(zhì)基礎,是施工手段得以實施的重要資源,各施工單位要想切實提升自身工程質(zhì)量,要想確保隧道建設過程中的物質(zhì)資源得以最優(yōu)化利用,就必須注重物資設備管理工作的開展。如何優(yōu)化隧道物資設備管理工作模式,讓資源得以最優(yōu)化配置,是當前各隧道施工單位亟需解決的問題。
隧道施工單位的物資主要包含施工過程中的全部生活及生產(chǎn)材料。當前各施工單位所用到的物資主要是生產(chǎn)過程中耗費的施工材料、燃料及其他輔助性材料。物資管理實質(zhì)上就是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所用到的各種物資進行采購、運輸、使用及保管,并有針對、有計劃地對相關生產(chǎn)活動進行干預、組織及控制。物資管理是施工單位管理工作中的重要組成,也是確保各施工單位在生產(chǎn)經(jīng)營中獲得利益的關鍵所在。物資采購、定額消耗、控制儲蓄量等都是物資管理工作中的重要內(nèi)容。
設備則是指各施工單位在施工過程中所用到的各項儀表儀器、機械設備等。施工單位的設備管理工作應是基于相關政策指引下進行的,應依照國家對當今企業(yè)的制度規(guī)范要求來進行相關策略的構(gòu)建,并立足經(jīng)濟和技術組織進行相關策略的改良。各施工單位需將實物管理與價值管理結(jié)合起來,讓設備得以高效化的利用,并做好設備的維修和養(yǎng)護工作,確保設備的使用價值能得以充分彰顯,為隧道施工單位的生產(chǎn)經(jīng)營提供強有力的支撐。
隧道施工工序極其復雜,施工材料的消耗也是巨大的,而隧道工程所用到的材料又具備一定的復雜性,既包含常規(guī)工程建設所需的水泥及鋼筋材料,又包含一些新型的建筑材料。此外,隧道工程的施工現(xiàn)場多位于山區(qū),施工速度慢、工期長,交通的不便也讓物資的運輸變得十分困難,如果不注重物質(zhì)設備的管理,不切實提升施工物質(zhì)的利用率,就會使工程施工的成本提升一大截,也會給后續(xù)工程的開展帶來很大的阻礙。當前各施工單位隧道物質(zhì)設備管理工作中的問題還是普遍存在的。
(1)在隧道的整個建設過程中,施工單位的管理層未樹立良好的責任意識,未將物質(zhì)設備管理的責任落實到人,對于管理工作的貫徹性建設也大有不足,難以將施工單位的根本利益與物質(zhì)及設備的管理聯(lián)系起來,各施工單位材料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也還有待提升。當前,各施工單位材料管理員的素養(yǎng)呈現(xiàn)出一種參差不齊的狀態(tài),部分單位的管理者并未接受專業(yè)的培訓就直接加入了隧道物質(zhì)設備管理的隊伍中,這給隧道物質(zhì)設備管理工作的質(zhì)量帶來了很大的負面影響。
基于人力資源管理專業(yè)度來看,各隧道施工單位管理人才的匱乏性還是比較明顯。一方面,隧道施工單位普遍缺乏經(jīng)濟知識與施工技術知識兼?zhèn)涞娜瞬?。另一方面,現(xiàn)有的物質(zhì)管理人員也并未接受過專業(yè)的培訓,缺乏全面化、系統(tǒng)化的知識體系,這就使得他們常常秉持著經(jīng)驗主義的工作態(tài)度,工作的實施缺乏科學性。此外,一些隧道施工單位的管理人員學習積極性不高,自身工作理念帶有嚴重的滯后性,也未能及時掌握新型科技觀念,知識形態(tài)落后、管理人員綜合素養(yǎng)參差不齊的現(xiàn)象普遍存在。
(2)隧道施工單位現(xiàn)有的管理模式已難以適應當今社會的需求。大部分單位仍然在沿用以往的陳舊式管理模式,材料入庫、出庫等環(huán)節(jié)的記錄都是手工進行的,這就使得管理工作的效率始終提不起來,人為錯誤的產(chǎn)生也是無法避免的。庫房與管理部門間溝通交流的欠缺也使得管理人員無法及時了解單位現(xiàn)有的材料庫存信息,施工材料也因此長期積壓,施工單位的資金始終套在材料中無法流通。建筑材料種類的多樣化也給分類匯總工作帶來了很大的困難,信息化管理模式的缺失使得管理人員無法及時地、動態(tài)地進行建筑材料使用狀況的記載。
另外,目前隧道工程施工過程中所用到的機械設備型號及品牌較為繁雜,管理難度大、成本控制難、庫存量多這類似的問題始終沒有得到有效解決。機械維修人員實際操作過程中的不專業(yè)也造成了極大的資源浪費現(xiàn)
象,隧道工程的施工成本呈持續(xù)上漲狀態(tài)。部分部門的設備管理人員配置不足,且機械設備的配置缺乏合理性,管理人員綜合素養(yǎng)低下,也使得整個施工單位都找不出幾個技藝精通的管理人員。管理制度的不完善性使得管理工作無法落到實處,操作人員與管理人員的責權(quán)及義務呈一種交叉狀態(tài),無法將責任落實到人,這就使得工作中相互推諉的現(xiàn)象常有發(fā)生。維修操作人員專業(yè)素養(yǎng)的欠缺、設備檔案的不健全也使得整個管理工作都缺乏秩序性。還有一些施工單位的管理層將工作開展的重心放在了推進隧道工程建設進度上,對于設備管理工作的重視度大有不足,也沒有提前配備易受損的配件,整個設備管理工作都在朝著錯誤的方向發(fā)展。
3.1.1 采購管理
首先,各施工單位材料物質(zhì)管理人員應依照隧道工程的具體施工需求制定采購計劃和成本目標,確保施工材料能順利進場。接著,對工程施工用量進行合理的規(guī)劃,嚴格按照工程設計總要求來執(zhí)行,明確每月、每季度、每年的使用量。其次,物資管理人員應合理規(guī)劃采購方案,做好采購管理工作。依照使用量和實際材料缺口制定下一步的采購計劃,并公開透明地進行招標,多方位、多渠道地尋找合適的材料供應商,并在確保材料質(zhì)量的基礎上,對比市場價格和各目標供應商給出的價格,選擇最實惠的供應商進行下一步的合作。實際采購過程中的采辦人員須嚴格依照采購規(guī)劃表來執(zhí)行,并及時與施工人員聯(lián)系,核對實際采購數(shù)量和驗收材料數(shù)量。
3.1.2 存放管理
就目前隧道施工單位的物質(zhì)損耗情況來看,因存放管理不當而導致的浪費現(xiàn)象是普遍存在的。隧道工程的復雜性決定了其施工材料的復雜性,這其中一些材料的價格十分昂貴,如果不注重存放管理,施工單位將由此產(chǎn)生極大的經(jīng)濟損失。因此,各物資管理人員應明確存放管理的重要性,并制定出一套具備可行性的科學管理方案,針對施工現(xiàn)場的實際情況安排好、驗收好施工材料,并將未使用的物質(zhì)妥善保管,避免不必要的經(jīng)濟損失,提升建筑材料的利用率。各管理人員應在材料入庫后及時做好相應的入庫登記手續(xù),并依照材料的實際出入庫情況來填寫驗收單。物資驗收單應一式多份,工程管理部門、材料庫管部門、材料管理部和財務部各持一份,為后續(xù)核算工作的開展做好準備。當材料入庫后,材料管理人員需及時填寫采購臺賬及實物領用臺賬,并依照實際情況登記施工材料使用量,做好核算工作,確保賬賬相符。
3.1.3 發(fā)放管理
材料進場環(huán)節(jié)的管理是十分關鍵的,各物資管理人員應及時完善相關材料領用制度。隧道工程施工所需要的材料必須經(jīng)過部門財管部、工程相關負責人的審核,確認無誤簽字后,施工人員才可憑領料單前往領取。庫管人員需嚴格按照程序執(zhí)行工作,依照領料單上出示的規(guī)格及數(shù)量進行施工材料的發(fā)放,并做好財務登記表。如果領用者存在手續(xù)不全、實際需要數(shù)量與領料單不相符的情況,庫管人員應拒絕發(fā)放。此外,應按照工程預算中給出的材料規(guī)劃量來填寫領料單,不可盲目亂填,實際使用的材料量也需立足計劃周期內(nèi)的實用量,不得另作他用。若是由不可抗力所導致的材料超標使用,相關負責人應在審核無誤后標明原因,實際領用量大于實際使用量而導致的材料剩余也應及時退回材料庫,并辦理退庫手續(xù)。庫管人員需在每月末進行材料清點,做好清點記錄后上報到物質(zhì)管理人員,便于物資管理人員掌握材料實際用量,并為下一步采購計劃的制定提供參考。殘廢料也需及時回收,篩選出其中還可利用的部分并將其他部分進行變賣,所得收入也需進行登記并辦理相關手續(xù),以此來沖銷材料成本。
3.1.4 賬務報表管理
財務部門應做好每月、每季度、每年的材料物質(zhì)報表,為企業(yè)材料管理和成本控制工作提供可靠的參照。各財務人員需做好材料的消耗臺賬和材料明細賬。庫管人員需在每月末進行材料領用單的上報,便于財務部門人員進行材料使用情況的核實,并及時發(fā)現(xiàn)材料管理工作中存在的問題。財務人員應在發(fā)現(xiàn)賬目問題時第一時間聯(lián)系相關部門進行核查,明晰賬目問題并找到相關負責人,確保各部門上繳的賬目都是符合實際的。
3.2.1 施工管理
隧道工程的施工環(huán)境極為惡劣,施工過程中所使用的機械設備也是十分復雜的,如果使用不當將給設備帶來不可逆轉(zhuǎn)的損耗。但在以往的隧道施工過程中,施工人員往往認為設備管理是管理人員的工作,管理人員卻覺得施工過程中的設備損耗應由施工人員負責,制度的不完善化使得相互推諉的現(xiàn)象時常發(fā)生。因此,工程施工管理部門應制定出一套完備的設備管理制度,要求設備管理人員及施工現(xiàn)場操作人員都嚴格依照制度來開展工作。工程管理部門需依照隧道施工現(xiàn)場的實際情況做好整個施工過程中的設備管理需求,并將機械設備的進場、使用及調(diào)配工作都落實到位。設備進場時相關負責人員需及時進行驗收,并控制好施工現(xiàn)場的設備使用情況,定時檢查設備各項機能是否處于正常狀態(tài),并遵循定人、定機、定崗的制度來執(zhí)行施工過程中的設備管理。設備操作者必須掌握機械設備的操作技巧,把握好設備的運轉(zhuǎn)狀態(tài),當施工過程中發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常反應,如操控儀表上顯示的溫度超出標準范圍時,需立即停止施工并進行核查,及時通知設備維修人員前來處理。操作者應注意檢查設備是否存在安全隱患,一旦發(fā)現(xiàn)便要及時進行解決,避免埋下更大的安全隱患。設備施工過程中的管理工作既需要設備管理部門的合理規(guī)劃,又需要設備操作者的專業(yè)操作技能做支撐。
3.2.2 維修養(yǎng)護管理
在以往的隧道施工過程中,管理者的工作重心普遍偏向于設備的使用,卻常常忽略了設備的保養(yǎng)和維修工作。但必須正視的是,如果不注重設備的養(yǎng)護工作,設備內(nèi)部零件就很有可能加速老化,而類似雜物進入設備油箱等情況的產(chǎn)生還可能造成很大的安全隱患,設備的使用壽命也受到了嚴重的影響。因此,各施工單位必須加強機械設備的養(yǎng)護管理工作。管理人員應建立健全相關養(yǎng)護制度,將工作規(guī)章制度落實下去,并確立監(jiān)管制度來進一步貫徹制度的執(zhí)行。此外,還需借助專業(yè)培訓提升維修人員的專業(yè)素養(yǎng),不斷充實其操作實踐能力,確保維修人員能將機械設備各項性能、原理、結(jié)構(gòu)及維修養(yǎng)護知識把握到位。如此一來,機械設備發(fā)生故障時,維修人員便能快速找到問題所在并進行解決,為施工進度的順利推進提供保障。
3.2.3 更新管理
新時代背景下的社會科技發(fā)展速度越來越快,隧道機械設備的種類也變得更加豐富多樣。因此,新形勢下的各施工單位還需做好機械設備的更新工作,確保自身使用設備是高效的、能為施工進程提供幫助的。首先,各施工單位應集中進行機械設備的管理,并形成一條完備的、高效的制度體系,便于維修人員及時對運行出現(xiàn)問題的設備進行維修,確保工程開展的進度,確保設備操作者的人身安全。此外,需借助機械設備的集中管理讓操作者明晰不同設備間的優(yōu)劣勢,選出更高效化的設備投入工程建設中。最后,還需及時依照實際需求進行設備的更新,避免因設備陳舊、無法與隧道工程的實際施工需求相適應而導致的工程進度延誤問題出現(xiàn)。
對于隧道工程的建設而言,物資設備管理是一個極為關鍵的環(huán)節(jié),各施工單位必須正確認識物資設備管理的重要性,并及時完善相關管理制度,為隧道工程的施工質(zhì)量提供根本保障。本文以“隧道物資設備管理”為主要探討對象,結(jié)合自身工作經(jīng)驗構(gòu)建出了一套隧道物資設備管理方法的優(yōu)化策略,希望能為廣大同行提供參考。