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    提升企業(yè)全面預算管理水平的探究

    2022-12-30 01:54:36孫慧敏
    中國市場 2022年35期
    關鍵詞:科學管理工作

    孫慧敏

    (華東宜興抽水蓄能有限公司,江蘇 無錫 214200)

    企業(yè)生產經營中,將生產經營結果與預算指標科學對比和分析,能準確了解企業(yè)的運營情況,達成企業(yè)長遠發(fā)展目標。全面預算管理工作的開展,可對企業(yè)預算落實情況、生產運營成果予以科學分析和把控,給出合理的調整和控制方案,進而為企業(yè)發(fā)展提供更多的資金支持,推動各環(huán)節(jié)業(yè)務活動的高質量開展。

    1 企業(yè)預算管理的概念

    預算指的是企業(yè)在運營和投資過程中開展的關于資源和資金科學配置的決策行動,其通過對企業(yè)發(fā)展運營要求及流程的掌握,實現資源資金的科學配置和應用,進而改善企業(yè)運營水平,推動各項業(yè)務活動的順利開展。預算管理是對企業(yè)現有資源及利用情況、人員開展的管理活動,依照企業(yè)目標要求,根據活動所需,進行資源的科學配置和處理,做好內部的有效調控和管理,以此改善企業(yè)的運營發(fā)展水平。在預算管理中,需要財務人員對各環(huán)節(jié)工作實施監(jiān)督和管控,做到細致審核,并積極開展分析和調整工作,以此保證企業(yè)效益的最大化,最終增強企業(yè)的市場競爭實力。

    2 全面預算管理的基本特征

    2.1 全面性

    全面預算管理貫穿在企業(yè)整個經濟活動中,從前期的運營規(guī)劃、到中期生產、再到過程及后期管理,均要注重全面預算管理的重要性,要對每個環(huán)節(jié)的經濟性指標開展分析,從而給出有針對性的調控措施。全面預算管理中包括經營預算、財務預算、資本預算這三方面內容,其一方面能夠對日?;顒宇A算加以規(guī)劃和管理;另一方面還能對企業(yè)資本支出進行預算和把控,從而降低企業(yè)的運營風險(如圖1所示)。

    圖1 全面預算管理體系

    2.2 全員性

    全面預算管理在落實中需要企業(yè)內部所有部門的參與,尤其是在全面預算編制過程中,各部門需要提交完整的資料信息和數據,預算人員需要對每個部門的工作要點及資金需求加以了解和掌握,通過良好的溝通交流,完成編制工作,進而為后續(xù)管理提供可靠的依據與支持。在全面預算編制過程中,各部門之間也需要密切交流,保障信息的暢通性,這樣在全面預算管理落實中,才不會因為部門間協(xié)作不到位而引發(fā)矛盾沖突,避免影響企業(yè)最終的利益。

    2.3 全程性

    全面預算管理是一項綜合性較強的管理體系,是從前期編制開始到后期執(zhí)行,中間涵蓋較多內容,管理人員需要對這些內容作出詳細的分析及科學處理,以此保證全面預算管理的有效落實。在全面預算管理中,還應做好執(zhí)行監(jiān)管、評估、考核等多方面內容,及時調整預算內容,確保其合理性及有效性。

    3 提升企業(yè)全面預算管理水平的重要性

    3.1 實現企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及經營目標

    全面預算管理工作的落實能夠對企業(yè)崗位、編制、員工等進行科學預計和規(guī)劃,能夠對收入、成本費用、利潤開展精準的預測和計算,并結合國家現有政策,開展科學調整和優(yōu)化,以促進企業(yè)季度經營活動的順利開展,加強業(yè)務活動統(tǒng)籌規(guī)劃安排的合理性。在全面預算管理落實中,企業(yè)各項支出及活動概況可被提前預支和處理,并按照年、季、月、周開展目標劃分和管控,以達成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

    另外,在全面預算管理中心,企業(yè)能夠根據工作要點及難點,進行計劃編制和處理,科學調整企業(yè)現有資金,合理規(guī)劃融資計劃,使企業(yè)在未來較長一段時間內實現可持續(xù)發(fā)展,減少因資金短缺、財務風險引起的各項問題,有效推動各項經營活動的落實,達成企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

    3.2 實現資源的科學配置和利用

    全面預算管理要求遵循全員、全方位、全過程的管控原則,科學編制預算方案,實現企業(yè)內部資源的科學配置和利用,為企業(yè)穩(wěn)步運營提供可靠的支持。在全面預算管理下,企業(yè)能夠通過預算指標數據的編輯和計算,完成統(tǒng)籌協(xié)調和平衡處理,對企業(yè)內部資源進行科學調度和利用,并注重資源利用環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,減少不必要浪費的產生,實現企業(yè)運營的高效化,維護企業(yè)的經濟效益。

    在全面預算管理下,資源的科學配置和利用能進一步滿足企業(yè)的發(fā)展需求,大力支持企業(yè)價值增長,充分利用有限的資源,提高資源的使用率,促使企業(yè)獲得最大化的經濟效益。

    3.3 提高企業(yè)業(yè)績考核能力

    全面預算管理的落實將企業(yè)經營管理水平及經營成本予以明確掌握和了解,結合目標要求開展綜合評價工作,了解員工的業(yè)績水平,給予相應的獎懲措施,以此規(guī)避企業(yè)運營發(fā)展中存在的不良現象,構建良好的工作環(huán)境,達成最終的戰(zhàn)略目標。

    全面預算管理的落實,為績效考核提供了重要的指標指導,從預算落實情況的對比分析中,可準確了解各部門工作的落實情況,檢查工作質量及效益情況,之后實施管理和控制,減少意外情況的出現。

    與此同時,在獎懲制度的推動下,使企業(yè)生產的各個環(huán)節(jié)、每個崗位的員工都能夠得到系統(tǒng)公正的評價,以激發(fā)全體員工的工作熱情,全身心地投入工作當中,實現全面預算管理與業(yè)績考核評價體系的有效融合,進而逐漸提升企業(yè)的經營業(yè)績,體現競爭優(yōu)勢。

    4 企業(yè)全面預算管理中存在的問題

    從企業(yè)現階段全面預算管理現狀分析可知,存在的影響因素眾多,如果管理工作落實不到位,將對企業(yè)發(fā)展帶來較大影響。其中的主要問題如下所述:

    4.1 意識薄弱

    目前很多企業(yè)都將工作重點放在業(yè)務處理上,忽略了預算的重要性,對全面預算的關注度不高,這使得企業(yè)在運營發(fā)展中存在諸多問題,經常會因為資金調度不科學而出現各種風險隱患。

    在全面預算管理上,因編制內容上的不健全,分析和管理的有效性存在偏差,很難發(fā)揮全面預算管理的作用與效果。

    4.2 執(zhí)行力不強

    在全面預算管理落實中,即使企業(yè)有給出專業(yè)的預算編制方案,但在執(zhí)行上也會因為執(zhí)行力度不夠,人員責任意識薄弱而出現表面化現象,從而抑制全面預算管理功能的發(fā)揮。這主要是因為企業(yè)內部人員對全面預算管理不明確導致的,其對全面預算管理重要性及對企業(yè)發(fā)展意義不了解,普遍認為全面預算管理是財務部門的工作,與自身沒有任何關系,在工作落實中并未予以高度關注,最終導致總體執(zhí)行力度偏弱,設計內容與實際落實存在較大偏差,影響了資源的有效配置,最終產生了資源浪費問題。

    與此同時,預算信息沒有得到及時反饋,無法對預算與執(zhí)行過程中的差異加以調整與糾正,缺少客觀的預算分析和必要的控制與監(jiān)督,最終實際經營偏離預算計劃,無法達成企業(yè)的整體經營目標。

    4.3 獎懲考核不科學

    考核制度不完善,未結合企業(yè)自身實際情況科學設定考核指標要求,過于關注短期財務指標的達成、動態(tài)考評和分析不到位等,這均會對全面預算管理的落實帶來較大程度的阻礙;事中、事后績效考評關注度不高、考核方式單一、片面性強,缺少明確時點和節(jié)點要求,大大降低了考核工作的質量,很難判斷目標達成情況,阻礙了全面預算管理有效性的提升;單純地進行目標責任狀的簽訂,并沒有科學劃分業(yè)績,或單純設置高層目標要求,對普通員工未設置每月工作目標,員工每月薪酬未與當月預算工作目標完成情況掛鉤或影響不大,這些因素均削弱了員工工作的積極性,對員工的激勵和約束不夠,使得預算管理工作執(zhí)行不到位。

    4.4 信息化水平較低

    全面預算管理中對數據資料的需求量較大,且涉及早期數據內容,所以在預算編制中需要加大信息化建設力度,保障數據資料收集的齊全性與完整性。

    但從目前情況來看,信息化建設水平偏低,多數情況下,人們利用信息技術來完成電子表格制作,信息資料的收集、調取和存管等基礎工作,并未考慮到信息化作用的功能與優(yōu)勢,這使得全面預算編制的精準度不高,周期長,浪費了大量的資源。

    5 提升企業(yè)全面預算管理水平的主要措施

    5.1 提高認知,明確全面預算管理的重要性

    全面預算管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的作用,并且全面預算管理貫穿在企業(yè)經營活動中,對企業(yè)發(fā)展有著良好的推動作用。

    為此,相關人員應加大對全面預算管理的認知力度,明確其重要性,并融入日常工作中來,為員工樹立正確的工作理念,調動員工參與的積極性。企業(yè)的領導層需對全面預算管理工作有充分的認識,能夠及時了解市場發(fā)展的動態(tài),對企業(yè)的經營發(fā)展狀況做到了如指掌,這樣才能結合企業(yè)的經營發(fā)展,制定完善的全面預算管理方案。

    5.2 做好執(zhí)行管理,保證管理工作的有效落實

    全面預算管理執(zhí)行中,應堅持分級控制、垂直管理、橫向交叉、逐級負責的原則要求,合理劃分工作職能和任務,掌握前中后三階段的管理和控制要點,同時按照剛性原則、動態(tài)化管控要求,做到全面預算管理落實情況的實時了解和掌握,加大信息反饋力度,對存在的不合理行為予以快速處理和解決,保證企業(yè)內部運行的可靠性。

    管理人員對政策、市場變化或企業(yè)經營調整需要新增的預算,必須進行預算外流程審批,需要調整的預算可采用滾動預算方法加以處理;及時總結與反饋預算和執(zhí)行過程中存在的差異、問題,做到有效分析,快速調整,并制定行之有效的改進措施。

    5.3 完善和落實獎懲機制

    根據全面預算管理要求,建立科學、客觀的考核評價制度,注重權責的合理劃分,通過員工業(yè)績評價,明確全面預算管理的落實情況,給出相應的懲罰,以優(yōu)化管理工作的質量,提高企業(yè)內部運行的規(guī)范性和可靠性,確保企業(yè)最終的效益。

    此外,還應將獎懲制度與業(yè)績考核同員工的薪資待遇融合起來,對考核不通過的員工給予適當處分,以此調動員工工作的積極性,加強全面預算落實的有效性。按照月度指標實行考核評價,了解員工的工作完成情況,使每位員工的薪酬與當月的預算工作目標完成情況緊密結合,體現獎懲制度的嚴肅性與權威性,約束員工的工作行為,使各層級的職工共同為實現企業(yè)預算目標而努力,充分發(fā)揮預算管理的引領和管控作用。

    5.4 加強信息化建設

    全面預算管理對于資料信息要求較高,企業(yè)需要加大信息化建設力度,構建完善的信息化處理平臺,注重信息資料的收集、整理及處理,以此為全面預算編制提供可靠依據和支持,加強編制內容的合理性,更好地指導后續(xù)工作開展。加強信息化建設,可實現一體化管控目標,保證核算、分析、決策的可靠性,充分發(fā)揮全面預算管理的優(yōu)勢與作用,實現企業(yè)內部的科學調整和控制,保證企業(yè)運營的安全性。

    另外,信息化建設水平的提高,能夠優(yōu)化全面預算管理工作質量,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

    6 結語

    總之,全面預算管理水平的提高,對于企業(yè)長遠發(fā)展有著重要作用,該項管理可為企業(yè)更好地開展內部管控、科學調度資金與資源帶來一定的幫助,大大提升企業(yè)運營及業(yè)務開展效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,鞏固企業(yè)的發(fā)展實力。

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