分析建筑成本管理中存在的問題及對策

王忠會 中鐵建工集團有限公司工程師

在建筑行業(yè)市場不斷發(fā)展的情況下，建筑企業(yè)需要持續(xù)提升自身管理水平，以提高企業(yè)核心競爭力。建筑成本管理作為項目管理中的重點內(nèi)容，其管理效果將直接關(guān)系到施工質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)濟效益。面對成本管理工作存在的缺陷，有必要加強對成本管理的重視，以科學(xué)的方法積極應(yīng)對，提高企業(yè)成本管控能力，推進建筑企業(yè)長效發(fā)展。

1 建筑成本管理的影響因素分析

建筑成本主要指建筑施工中產(chǎn)生的成本、費用以及資源消耗等，其中包含直接成本與間接成本兩種。直接成本主要指施工時直接發(fā)生的各項支出，如機械費用和材料費用。間接成本包含施工過程中間接產(chǎn)生的項目支出，如職工薪酬和差旅費用等。成本管理一般會涉及施工前、施工過程以及竣工期間3 個階段，在項目建設(shè)活動中發(fā)揮著重要的作用。分析影響建筑成本管理的因素，主要包含以下幾項內(nèi)容。

1.1 人為影響因素

人為因素是影響成本管理的關(guān)鍵，在項目施工中往往需要眾多施工人員，他們是項目的實施主體。項目成本管理應(yīng)重點關(guān)注人工費用與相關(guān)成本，依據(jù)人工費用支出優(yōu)化建筑成本管理方案，從而確保成本管控的有效性。不僅如此，作業(yè)人員的工作能力將直接關(guān)系到項目建設(shè)效果，同時為建筑成本管理工作的開展提供便利條件。

1.2 施工材料影響因素

施工期間，施工材料的使用量巨大，且材料質(zhì)量關(guān)系到工程整體質(zhì)量。在建筑成本管理工作中，應(yīng)充分關(guān)注施工材料費用支出，做好費用的合理控制，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮減施工成本，從而達到項目物質(zhì)收益的提升。此外，成本管理工作中需要加強對材料數(shù)量與成本價格的掌握，科學(xué)制定材料成本控制方案。

1.3 機械設(shè)備影響因素

機械設(shè)備的使用與維修費用也是建筑工程中較大的成本支出。隨著項目建設(shè)規(guī)模的擴大，機械設(shè)備使用量也會比較大。因此，有必要加強成本管理，做好機械設(shè)備采購價格與租賃費用的有效規(guī)劃，同時控制好設(shè)備管理與維護費用，確保設(shè)備時刻處于良好運行狀態(tài)，盡可能延長設(shè)備使用壽命，避免施工期間出現(xiàn)機械故障問題。

1.4 施工周期影響因素

一般情況下，建筑項目施工周期越長，施工期間的不確定影響因素就越多，這對建筑成本管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。施工期間，如果無法及時控制施工進度，相應(yīng)的人工與施工費用就會增加，從而提高建設(shè)成本。不僅如此，如果無法按照施工計劃展開施工，盲目縮短施工周期，將會影響項目建設(shè)質(zhì)量，導(dǎo)致成本支出增加。

1.5 施工安全影響因素

此外，建筑成本管理期間，不能忽視施工安全影響因素。只有保證施工現(xiàn)場安全，才能盡可能避免安全事故，防止事故引發(fā)的額外費用支出[1]。

2 建筑成本管理存在的問題

2.1 缺乏科學(xué)的成本管理理念

受到以往計劃經(jīng)濟體制的影響，建筑行業(yè)成本管理工作存在局限性。企業(yè)管理者對成本管理工作的重視力度不足，缺乏可行的成本管理理念，導(dǎo)致成本管理工作缺乏系統(tǒng)化管理制度。人們關(guān)注的重點只停留在成本減少方面，卻沒有創(chuàng)建合理化成本目標(biāo)。不僅如此，企業(yè)沒有專門建立成本管理小組，導(dǎo)致施工管理出現(xiàn)了脫節(jié)的情況，各部門難以實現(xiàn)預(yù)期成本控制目標(biāo)[2]。

2.2 成本管理制度不完善

現(xiàn)階段很多建筑企業(yè)沒有構(gòu)建系統(tǒng)化、合理化的成本管理制度，各部門無法高效落實成本管理工作，也沒有確立獎勵機制，導(dǎo)致成本管理效率較低。不僅如此，成本管理機制沒有與企業(yè)管理體系高效協(xié)同，各部門協(xié)調(diào)工作效果不理想，導(dǎo)致成本管理難以貫穿到企業(yè)管理全過程。

2.3 成本管理手段不合理

部分企業(yè)認為成本管理應(yīng)當(dāng)是財務(wù)部門的工作，但是財務(wù)部門實施的成本管理效果不明顯，這與企業(yè)缺乏高效的管理手段有關(guān)，并會對施工成本分析產(chǎn)生影響。如果成本管理手段不合理，企業(yè)經(jīng)濟效益就會受到影響，且企業(yè)采取的成本管理手段比較單一，信息化水平較低，成本管理信息無法在各部門之間高效共享，導(dǎo)致財務(wù)核算與成本管理之間出現(xiàn)脫節(jié)，從而給企業(yè)帶來運營風(fēng)險。

2.4 成本分析存在形式化

當(dāng)前建筑企業(yè)缺乏對成本管理工作的清晰認識，一般會安排核算人員與會計人員負責(zé)成本管理工作，安排財務(wù)人員負責(zé)成本監(jiān)督與控制工作，卻忽略了成本管理的實效性。在成本分析工作中未涉及關(guān)于施工項目的實際內(nèi)容，導(dǎo)致成本管理存在著資源浪費的情況。單一的項目成本估算方法使成本分析工作最終流于形式，導(dǎo)致企業(yè)成本管理缺乏相應(yīng)依據(jù)。

3 建筑成本管理問題的解決對策

3.1 提升人員成本管理意識

提升成本管理意識是保證建筑成本管理質(zhì)量的基本條件，應(yīng)從以下幾方面入手。

首先，提高管理者成本管理意識，加大對成本管理的重視度，在各部門內(nèi)做好宣傳工作，引導(dǎo)人們意識到成本管理工作的重要性。

其次，在建筑企業(yè)內(nèi)部全方位實施成本管理制度，使該項工作高效落實在項目建設(shè)的各環(huán)節(jié)中。同時定期組織人員參與教育培訓(xùn)活動，提高施工管理人員和財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)，向全體人員推廣成本管理理念。

最后，高度重視各部門在成本管理中的協(xié)調(diào)合作，確保義務(wù)與責(zé)任的有效落實，為成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，進一步提升成本管理帶來的經(jīng)濟效益[3]。

3.2 完善成本管理制度

確立可行的成本管理制度，落實企業(yè)成本管理目標(biāo)，強化目標(biāo)落實效果，避免成本管理工作流于形式。在企業(yè)內(nèi)部建立項目成本核算體系，對施工材料、機械設(shè)備以及人員耗費情況做好成本核算，以保證施工質(zhì)量與施工進度為前提，加大核算力度。根據(jù)企業(yè)實際情況，建立成本管理體系，組建成本管理工作小組，科學(xué)編制成本預(yù)算方案與預(yù)算報表。

基于項目實際情況建立健全建筑成本控制機制，為后續(xù)建筑管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。一方面，應(yīng)做好人員分配管理，做好施工前的準(zhǔn)備工作，確保成本管理工作高效落實。建筑成本管理體系內(nèi)，明確相關(guān)人員管理職責(zé)，要求所有人員必須按照規(guī)范展開工作，防止出現(xiàn)任何違規(guī)操作行為。另一方面，建筑具體施工中應(yīng)加強對各環(huán)節(jié)的把控，提高資源利用率，防止出現(xiàn)資源浪費的情況，節(jié)約項目建設(shè)資金，推動企業(yè)健康發(fā)展[4]。

3.3 優(yōu)化成本管理手段

3.3.1 實施成本精細化管理

項目建設(shè)期間，各階段都需要進行成本管理，建議采用精細化管理措施，實現(xiàn)對項目成本的全過程管理。首先，在施工準(zhǔn)備階段，科學(xué)選擇施工原材料，保證工程質(zhì)量，做好工程全面控制。材料進入現(xiàn)場前進行全方位的檢查，確保材料參數(shù)與規(guī)格都能達到施工標(biāo)準(zhǔn)。例如，對于水泥做好試驗工作，對鋼筋和玻璃等易壞的物資做好運輸與堆放管理，避免運輸和存儲期間出現(xiàn)損壞問題，防止資源浪費。其次，施工過程中必須按照圖紙展開操作。如果施工難度較大，應(yīng)以保障成本與質(zhì)量為前提，合理調(diào)整圖紙內(nèi)容，盡量節(jié)約施工成本，降低施工難度。最后，還應(yīng)做好竣工環(huán)節(jié)的成本核算管理，對材料數(shù)量、施工成本以及驗收成本是否達到標(biāo)準(zhǔn)進行核算，之后再進行匯報[5]。

加大針對施工材料的成本管理力度。根據(jù)項目需求與施工特點，充分考慮施工環(huán)境與氣候條件，科學(xué)制定施工方案，把握各環(huán)節(jié)中施工材料的應(yīng)用量。施工期間，應(yīng)按照工期情況做好施工建材數(shù)量的核算，把握材料使用數(shù)量，避免出現(xiàn)任何浪費問題，從而提高成本控制能力。成本管控時，應(yīng)加大對采購環(huán)節(jié)的重視，依據(jù)工程施工所需的材料制定采購計劃，嚴(yán)格把控材料數(shù)量與質(zhì)量，完成對材料的動態(tài)化管理。材料入場前，需要對材料進行抽樣檢測，一旦檢測結(jié)果不合格，就應(yīng)立即停止材料入場，并將責(zé)任落實到個人，全方位保證材料使用質(zhì)量。

科學(xué)編制建筑成本管理與控制計劃。首先，項目建設(shè)期間應(yīng)圍繞成本管理控制展開工作，并以此作為管理控制計劃的核心，在施工前做好建筑成本的初步分析與估算，完成項目成本的合理預(yù)估，提高成本控制方案的可行性，科學(xué)編制施工預(yù)算與組織計劃。其次，編制成本管理計劃時，應(yīng)將施工階段的成本管理作為主要內(nèi)容，經(jīng)過對施工階段的研究，完成施工質(zhì)量與進度的有效控制，依據(jù)工程實際情況采集項目成本資料，確保后續(xù)核算工作的順利完成。

3.3.2 借助目標(biāo)成本管理支出

項目成本管理工作期間，應(yīng)按照項目部的規(guī)定加強成本支出管理，相應(yīng)管理方法如下。一是做好人工費用控制。業(yè)務(wù)與企業(yè)簽訂合同后，應(yīng)按照工程特點建立勞務(wù)團隊，一般會采用固定單價的方式，以便后續(xù)管理工作的有效進行。施工期間按照合同中的勞務(wù)內(nèi)容，做好分包費用的控制，每月計算一次，再針對超支情況尋找問題產(chǎn)生的原因。二是做好材料費用控制。該項工作需要從材料計劃與價格方面入手，合理控制材料的入場價格。由于材料市場價格具有動態(tài)化特征，因此管理人員應(yīng)采用信息化方式采集材料價格信息，定期提供材料的價格走勢，為價格的控制提供科學(xué)參考。做好材料使用控制，可采用限額領(lǐng)取的方法，加強領(lǐng)料單和領(lǐng)用量的控制。如果材料領(lǐng)用超出計劃，就應(yīng)及時查找原因，問題解決后再發(fā)料。三是做好機械費用控制。確立目標(biāo)成本后，按照機械數(shù)量與單價控制成本。采購小型機械時，應(yīng)讓勞務(wù)對包干進行控制。

3.3.3 采用成本同步法控制成本

科學(xué)編制企業(yè)施工進度計劃，同時將其與成本管理工作相融合，保證成本與施工計劃之間的密切關(guān)系。施工成本開支如果與施工計劃不相符，一般是因為某道工序中成本開支超出計劃開支或是施工進度與施工計劃不相符。面對這一情況，應(yīng)科學(xué)落實成本管理工作，保證成本管理與進度計劃更新有效結(jié)合，并將成本管理合理分類，以便計算不同種類的成本差值。比如按照混凝土攪拌、運輸與澆筑、模板支設(shè)與拆除、鋼筋綁扎、砌磚、塔吊、土方工程以及道路與路面等內(nèi)容進行成本管理，并合理安排施工進度，找出成本支出超支的原因，結(jié)合具體情況合理解決超支問題，從而實現(xiàn)對成本支出的有效控制。

3.3.4 做好工程造價成本管理工作

工程項目中，對項目進行成本控制意義重大，因此在項目中要把控各個環(huán)節(jié)，確保經(jīng)濟預(yù)算的準(zhǔn)確性。成本管理工作的開展應(yīng)注重工程造價管理方法的應(yīng)用，可以從以下幾方面入手。首先加強規(guī)劃管理。在工程規(guī)劃階段應(yīng)做好造價成本規(guī)劃管理，依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定方案，方案在確定后不能隨意更改，以便后續(xù)項目最終核算。其次兼顧質(zhì)量與成本。項目成本管理工作中，最重要的一部分就是質(zhì)量成本管理，只有保障項目成本，才能保障工程經(jīng)濟效應(yīng)。所以在控制項目成本的同時，也要進行正確預(yù)算，預(yù)防質(zhì)量問題，在保證不延誤工期的情況下做好成本管理工作。最后加強對竣工成本的控制。該環(huán)節(jié)時常出現(xiàn)竣工結(jié)算不明晰的問題，在制定工程計劃后，所有環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，發(fā)揮工程造價管理的作用，進而實現(xiàn)對成本的有效控制。

3.4 加強對施工過程的成本管理

建筑成本管理應(yīng)當(dāng)以施工成本核算為核心，從以往的事后成本控制轉(zhuǎn)為事前成本控制與事中成本控制。對比核算成本，找出不確定因素，經(jīng)過成本核算與資料分析，掌握項目施工期間的成本變化情況，提前發(fā)現(xiàn)資源損耗情況，科學(xué)落實方案中成本控制情況，合理掌握成本變化規(guī)律，從而系統(tǒng)化地進行成本分析，從中獲得更加準(zhǔn)確的信息，在降低工程施工成本的同時，保障工程效益。

3.5 落實成本管理監(jiān)督工作

施工過程中應(yīng)全方位落實成本管理監(jiān)督工作，實現(xiàn)對施工各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理?？茖W(xué)制定成本管理監(jiān)督機制，依據(jù)工程建設(shè)其他制度做好成本費用的有效管控。將監(jiān)督與管理的責(zé)任落實到個人，提高各部門溝通效率，加大成本管理力度，健全獎懲機制，并與成本管理監(jiān)督機制有效配合，充分發(fā)揮建筑成本管理工作的優(yōu)勢，激發(fā)人員的工作熱情，而提升成本管理效率。

4 結(jié)語

城市化發(fā)展進程下，建筑市場間的競爭日益激烈，建筑成本管理已成為企業(yè)關(guān)注的重點?？茖W(xué)分析建筑成本管理的影響因素，提升人員成本管理意識，基于項目實際情況建立健全建筑成本控制機制，高效實施成本精細化管理，借助目標(biāo)成本管理支出，做好工程造價成本管理工作，從而提高工程經(jīng)濟效益。