企業(yè)財務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型

沈永娣

企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是智能化時代發(fā)展背景下企業(yè)發(fā)展中的一項重點工作，通過企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的落實，可以提高財務(wù)管理工作效率、推動業(yè)財一體化發(fā)展、實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同發(fā)展。因此，企業(yè)管理者要意識到企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要作用，通過創(chuàng)建智能財務(wù)體系、創(chuàng)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座等不同方式，為財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型打下良好基礎(chǔ)。

在市場經(jīng)濟體制快速發(fā)展背景下，企業(yè)財務(wù)管理職能也應(yīng)做出相應(yīng)調(diào)整與完善。智能化時代的到來，先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)被應(yīng)用在財務(wù)管理工作中，也促使財務(wù)管理工作相應(yīng)變化，并逐漸滲透在企業(yè)各環(huán)節(jié)工作中，這對于企業(yè)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型都會產(chǎn)生不同程度的影響。在這一過程中，企業(yè)財務(wù)管理職能要做到與時俱進，在對自身發(fā)展特點有正確認識的基礎(chǔ)上，還要對未來財務(wù)管理工作的整體發(fā)展趨勢有正確把握，這樣才能跟上時代發(fā)展步伐，為企業(yè)更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

一、智能化時代下企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要作用

在智能化時代發(fā)展背景下，企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義體現(xiàn)在不同方面中，本文主要從以下幾點進行闡述：

（一）實現(xiàn)財務(wù)信息共享，提高財務(wù)管理工作效率。在智能化時代發(fā)展背景下，企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，可以在很大程度上提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率?，F(xiàn)如今企業(yè)對于先進信息技術(shù)的應(yīng)用給予更多重視，并將其融入到財務(wù)管理工作領(lǐng)域中，通過信息化方式的應(yīng)用，實現(xiàn)財務(wù)核算、數(shù)據(jù)收集與加工工作提高效率，從而在平臺之中、人員以及組織之間，實現(xiàn)信息共享，這對于企業(yè)信息共享機制的創(chuàng)建以及財務(wù)管理水平的提升能夠起到良好促進作用。

（二）實現(xiàn)財務(wù)精細化管理，推動業(yè)財一體化發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的落實，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財一體化融合發(fā)展。在傳統(tǒng)財務(wù)核算模式應(yīng)用之下，財務(wù)工作人員會將工作精力投入在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集以及統(tǒng)計工作中，因為受到數(shù)據(jù)量因素以及數(shù)據(jù)口徑因素影響，在數(shù)據(jù)分析過程中，很有可能會出現(xiàn)失真情況。通過一體化財務(wù)平臺的創(chuàng)建，數(shù)據(jù)信息可以從不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當中直接提取，還可以從不同方面、不同維度開展數(shù)據(jù)信息分析工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的細化與完善，這樣可以對業(yè)務(wù)實質(zhì)有準確把握，實現(xiàn)精細化管理工作的更好落實，這對于業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化發(fā)展也能夠起到良好促進作用。

（三）實現(xiàn)財務(wù)管理最優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同發(fā)展。隨著智能化時代的到來，企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理最優(yōu)化，從而推動企業(yè)朝著更好方向發(fā)展。在業(yè)財融合發(fā)展背景下，通過對智能化平臺的科學(xué)建設(shè)，財務(wù)管理水平能夠得到很大提升，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與深入挖掘，這樣可以將企業(yè)運營期間存在的各類問題及時發(fā)現(xiàn)并予以解決，這對于財務(wù)、業(yè)務(wù)與各部門之間的協(xié)同發(fā)展能夠起到良好促進作用。

二、智能化時代下企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型措施

（一）創(chuàng)建智能財務(wù)體系

為更好實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)業(yè)財融合，企業(yè)要將創(chuàng)建完善財務(wù)信息平臺作為一項重點工作，構(gòu)建智能財務(wù)體系，這樣財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享。在具體智能財務(wù)體系創(chuàng)建中，要做好以下幾點工作：1.企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的相互連接，確保收集到的數(shù)據(jù)信息具備較強完善性、準確性與合理性，為后續(xù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用打下良好基礎(chǔ)，并為工作的落實提供數(shù)據(jù)信息保障。2.平臺自身功能性也要進一步提升，針對財務(wù)管理中的全面預(yù)算管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，落實模塊化管理，并對平臺的數(shù)據(jù)集中優(yōu)勢進行合理利用，從而提高企業(yè)財務(wù)分析能力。3.在智能化時代發(fā)展背景下，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的落實，就是要進一步優(yōu)化、完善信息平臺建設(shè)工作，這樣不僅能夠提升信息可靠性，工作人員之間的信息共享都可以得到保障，促使財務(wù)信息平臺達到更好效果。比如，某公司從2013年開始將共享服務(wù)平臺建設(shè)工作落到實處，并注重對平臺進行維護、升級，將運營管理平臺作為主要支撐，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動集成。在這一過程中，還創(chuàng)建相應(yīng)的采購平臺、銷售平臺、物流平臺以及支付平臺，與合作企業(yè)的信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)同步連接，將全鏈條資源實現(xiàn)科學(xué)整合，將協(xié)同效應(yīng)發(fā)揮出來，通過對自身資源優(yōu)勢、信息技術(shù)優(yōu)勢的應(yīng)用，能夠為客戶提供有效保障。4.企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，要確保將財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)體系之間進行相互結(jié)合，創(chuàng)建統(tǒng)一信息化共享平臺。財務(wù)人員可以利用信息平臺，實現(xiàn)對各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)收集；業(yè)務(wù)部門通過信息平臺，能夠?qū)ψ陨砉ぷ髂繕擞姓_認識，業(yè)務(wù)管理部門人員也可以獲取更加準確的業(yè)務(wù)指標，這對于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的相互融合能夠起到良好促進作用，促使財務(wù)工作朝著信息化方向發(fā)展。

（二）創(chuàng)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座

智能化時代發(fā)展中，想要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，要將提升財務(wù)人員的數(shù)據(jù)管理能力以及業(yè)務(wù)能力作為一項重點工作，企業(yè)管理人員要做好數(shù)據(jù)治理工作，并創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)底座。在具體工作落實中，要注意以下幾點：1.企業(yè)經(jīng)營管理活動開展會涉及財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)，此類系統(tǒng)中都包含著很多不同數(shù)據(jù)信息，而系統(tǒng)的分散性特點，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)剝離情況出現(xiàn)。因此，要將統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準與操作流程設(shè)置在企業(yè)內(nèi)部，這樣最終數(shù)據(jù)口徑能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，從而提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，能夠為業(yè)務(wù)工作的開展提供保障，為企業(yè)管理者決策的落實提供更多便利，明確企業(yè)未來發(fā)展機遇。在數(shù)據(jù)治理期間，工作人員對于數(shù)據(jù)準確性、真實性與全面性要有正確認識，通過該種方式能夠?qū)?shù)據(jù)價值發(fā)揮出來，為財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型提供有效數(shù)據(jù)信息保障。2.隨著智能化時代的發(fā)展，企業(yè)要創(chuàng)建符合自身未來發(fā)展方向的數(shù)據(jù)標準。各個部門可以按照可操作數(shù)據(jù)標準開展不同工作。從當前社會發(fā)展中可以了解到，有很多大型企業(yè)都創(chuàng)建了適合自身發(fā)展需求的數(shù)據(jù)中臺模型，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建模技術(shù)、交互分析技術(shù)以及搜索引擎技術(shù)作為保障，并落實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)抓取工作。3.企業(yè)要對數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺進行完善，落實數(shù)據(jù)資產(chǎn)輸出與資產(chǎn)分析，這樣可以滿足不同層級不同業(yè)務(wù)場景的數(shù)據(jù)需求，將數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的重要作用發(fā)揮出來。為將各部門數(shù)據(jù)指標落實的積極性發(fā)揮出來，在績效考核工作中要融入相應(yīng)指標，這樣不僅可以為績效考核提供更多便利，而且能夠在一定程度上強化各部門人員對目標數(shù)據(jù)的認同感，從而提升數(shù)據(jù)標準化程度，企業(yè)內(nèi)部的整體數(shù)據(jù)統(tǒng)一也可以得到保障，為企業(yè)未來的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)支持。

（三）加強業(yè)務(wù)端梳理

為推動企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的順利落實，企業(yè)要做好業(yè)務(wù)端流程的梳理與再造，結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，將業(yè)務(wù)端系統(tǒng)與財務(wù)端系統(tǒng)存在的壁壘打破。將線下作業(yè)消除，這樣可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)貫通在企業(yè)不同環(huán)節(jié)中，數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)同步、共享。將活動轉(zhuǎn)移到線上，在線上對其進行統(tǒng)一管理，不僅能夠保證數(shù)據(jù)獲取的準確性、及時性與合理性，而且可以提升數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。這是當前企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的一項重點內(nèi)容，也是智能化時代發(fā)展背景下，企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要支撐條件。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大背景下，戰(zhàn)略定位也會發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理者在對業(yè)務(wù)端到財務(wù)端的流程進行梳理過程中，要做好不同業(yè)務(wù)模式的深入研究、分析，將業(yè)務(wù)端到財務(wù)端的障礙問題更好地解決，從而創(chuàng)造出符合業(yè)務(wù)發(fā)展模式與管理需求的流程，這樣可以達到良好的梳理效果。比如，某集團在發(fā)展中落實財務(wù)管理工作時，會對企業(yè)內(nèi)部招采平臺以及成本系統(tǒng)平臺進行合理利用，在業(yè)務(wù)端開始增設(shè)融資平臺、資金平臺，此類平臺能夠與銀聯(lián)系統(tǒng)、招采系統(tǒng)之間進行相互連接，推動財務(wù)處理工作朝著智能化方向發(fā)展，財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性、具象化得以保障。財務(wù)管理人員可以直接開展財務(wù)數(shù)據(jù)分析，對各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集也有了更加直觀的方式。與此同時，現(xiàn)金流量表編制、預(yù)算編制工作都能夠順利進行，為智能化時代背景下的企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型打下良好基礎(chǔ)。

（四）明確財務(wù)管理職責

企業(yè)想要在智能化時代發(fā)展背景下，全方位落實經(jīng)營活動，就要對財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要性有正確認識，對財務(wù)管理職責予以明確。具體工作的落實，要注意以下幾點：1.在對智能化時代發(fā)展背景下的財務(wù)管理職責明確過程中，管理者可以將戰(zhàn)略、經(jīng)營、信息共享作為切入點，將集團戰(zhàn)略目標作為引導(dǎo)，根據(jù)智能化時代發(fā)展特點，滿足智能化企業(yè)財務(wù)管理需求，這樣可以為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好條件。2.企業(yè)管理者要做好財務(wù)管理職責評估工作，在工作開展期間，對其中存在的問題進行細化、分解與處理，在此基礎(chǔ)上，建設(shè)職能手冊，對適用的業(yè)務(wù)場景、處理手段以及要素職責等做出明確規(guī)定，也就是說，要確保每一位工作人員都能夠?qū)ψ陨硇枰瓿傻木唧w工作有正確認識，了解自身在不同工作中應(yīng)該肩負的職責，保證各項工作都能夠有專門工作人員負責，防止工作混亂等問題出現(xiàn)。對于財務(wù)管理職責具體運行情況，要隨時隨地進行監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)存在不合理情況，要盡快做出調(diào)整，確保崗位職責設(shè)置的合理性、科學(xué)性都可以得到保障。3.在財務(wù)管理職責明確期間，需要財務(wù)層、業(yè)務(wù)層、管理層都參與到其中，實現(xiàn)財務(wù)管理職責與其他業(yè)務(wù)部門管理職責之間的相互連接；在對財務(wù)工作業(yè)績進行考核期間，還要做好業(yè)務(wù)部門績效情況考核，通過該種方式，能夠促使財務(wù)部門能夠?qū)I(yè)務(wù)端部門的重要性有正確認識，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作、財務(wù)工作之間的相互融合，推動各項工作的順利進行。在落實業(yè)務(wù)人員績效管理工作時，要將財務(wù)績效達成情況與業(yè)務(wù)端人員績效情況進行有效銜接，采用績效交叉整合方式，將各部門、各層級的財務(wù)管理體系創(chuàng)建積極性激發(fā)出來，這樣可以在智能化時代發(fā)展背景下，實現(xiàn)財務(wù)管理職責的全面落實，實現(xiàn)各項工作的順利開展。

（五）創(chuàng)造良好管理環(huán)境

良好的管理環(huán)境對于財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型能夠起到良好的促進作用。在智能化時代發(fā)展中，企業(yè)需要面臨復(fù)雜的市場環(huán)境，在這一過程中，需要企業(yè)內(nèi)部擁有良好氛圍、環(huán)境，推動財務(wù)管理活動的落實。為實現(xiàn)這一目的，要做好以下幾點工作：

1.企業(yè)要將信息化作為切入點，通過提高財務(wù)管理信息收集能力，幫助企業(yè)決策層做出科學(xué)決策，使得決策方案的全面性、高效性得以保障，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)當前實際發(fā)展情況要有正確認識，從全局入手，對多方利益進行權(quán)衡，這樣可以保證制定的各項決策能夠符合企業(yè)發(fā)展趨勢。基于此，工作人員要對企業(yè)長期利益、短期利益進行充分平衡，避免偏差問題出現(xiàn)。決策層還要對自身工作理念、思想進行創(chuàng)新，端正工作態(tài)度，要意識到財務(wù)管理職能并不是簡單的監(jiān)督與服務(wù)，其終極職能是要對企業(yè)經(jīng)濟效益方面各類問題進行充分考慮，在此基礎(chǔ)上做好各環(huán)節(jié)工作規(guī)劃，推動各項工作的有序進行。

結(jié) 語

企業(yè)想要在智能化時代發(fā)展背景下，實現(xiàn)自身的進步，要將財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型作為一項重點工作。在具體轉(zhuǎn)型期間要創(chuàng)造良好管理環(huán)境、明確財務(wù)管理職責，這樣可以為財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作的開展提供正確引導(dǎo)，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位：浙江匯隆新材料股份有限公司）