劉瑞紅
(兗礦魯南化工有限公司,山東 滕州 277527)
內(nèi)部審計以及內(nèi)部會計監(jiān)督作為企業(yè)監(jiān)督體系的重要內(nèi)容,對于規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理,提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率具有非常重要的作用。內(nèi)部會計監(jiān)督與內(nèi)部審計既有所區(qū)別,同時又有著非常密切的聯(lián)系,在企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督中強化內(nèi)部審計的有效應(yīng)用,不僅可以進一步強化內(nèi)部審計的職能作用發(fā)揮,同時也有利于內(nèi)部會計監(jiān)督體系的優(yōu)化和完善,對于加強企業(yè)的財務(wù)會計管理,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟活動,增強企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)經(jīng)濟效益目標(biāo)的順利實現(xiàn)具有非常重要的保障作用。
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理過程中非常重要的監(jiān)督與評價活動,主要是在企業(yè)內(nèi)部開展實施,通過對企業(yè)的經(jīng)營活動尤其是經(jīng)濟活動、財務(wù)活動等進行系統(tǒng)科學(xué)的審查和評價,進而促進強化企業(yè)的內(nèi)部控制管理,以推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)部審計在具體的開展實施過程中,需要成立具有較強獨立性的內(nèi)部審計機構(gòu),并配備具有專業(yè)素養(yǎng)的審計工作人員,按照內(nèi)部審計有關(guān)的法律法規(guī)等,對企業(yè)日常經(jīng)營活動過程中經(jīng)濟活動的合理性合法性進行全面審查,并提出改進優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理措施的一種經(jīng)濟監(jiān)督管理服務(wù)活動。通過開展內(nèi)部審計,可以對企業(yè)經(jīng)濟活動的真實性進行系統(tǒng)的反映,并對企業(yè)的財務(wù)收支狀況進行全面的審查分析,對企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行情況進行反映,以有效的審計數(shù)據(jù)幫助企業(yè)進行決策管理,改進提升企業(yè)的經(jīng)營管理績效。
內(nèi)部會計監(jiān)督,則主要是企業(yè)管理人員按照有關(guān)的規(guī)章制度要求等,對企業(yè)經(jīng)濟活動合理性合法性以及有效性等進行指導(dǎo)監(jiān)督的一種經(jīng)濟管理形式。在內(nèi)部會計監(jiān)督的內(nèi)容方面,重點是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動是否客觀真實以及企業(yè)的資金資產(chǎn)等是否安全完整。內(nèi)部會計監(jiān)督的具體分類方面,可以按照對經(jīng)濟活動監(jiān)督過程區(qū)分為事前、事中以及事后監(jiān)督,會計監(jiān)督的重點是在于確保企業(yè)會計資料的真實合法,提升會計信息質(zhì)量的真實性合法性監(jiān)督,通過在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督體系,有利于完善企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),確保對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展過程中的各類經(jīng)濟活動等作出更加科學(xué)準(zhǔn)確的決策處理,以內(nèi)部會計監(jiān)督來有效防范風(fēng)險問題,促進經(jīng)營目標(biāo)以及戰(zhàn)略規(guī)劃實現(xiàn)。
內(nèi)部審計與內(nèi)部會計監(jiān)督之間有著非常密切的關(guān)系,內(nèi)部審計活動的開展需要基于企業(yè)的內(nèi)部審計目標(biāo),對相關(guān)的財務(wù)會計信息資料等進行審核,并對企業(yè)財務(wù)會計核算方法以及核算流程等進行系統(tǒng)的監(jiān)督;在內(nèi)部會計監(jiān)督方面,同樣需要對關(guān)系到企業(yè)財務(wù)活動信息以及會計信息的各類資料等進行系統(tǒng)的審核。內(nèi)部審計和內(nèi)部會計監(jiān)督的開展實施都需要依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)以及企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度來實施,按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來對企業(yè)有關(guān)的財務(wù)會計事務(wù)等進行系統(tǒng)的審查和監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督體系中,強化內(nèi)部審計的應(yīng)用,通過審計監(jiān)督職能的發(fā)揮可以促進進一步強化企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督職能,尤其是結(jié)合企業(yè)自身管理的實際情況開展內(nèi)部審計工作可以增強企業(yè)財務(wù)會計工作動力,促進內(nèi)部會計監(jiān)督體系的完善,確保內(nèi)部會計監(jiān)督制度以及流程等得到更好地執(zhí)行。在內(nèi)部審計活動實際開展過程中,同時也將企業(yè)的會計工作體系作為內(nèi)部審計對象,會計工作的開展實施過程中也將受到全過程的監(jiān)督約束,因而可以進一步拓展內(nèi)部會計監(jiān)督的效果,確保企業(yè)財務(wù)會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化程度得到有效提升。
在強化內(nèi)部審計作用發(fā)揮,提升企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督實效方面,不少企業(yè)的內(nèi)部審計目標(biāo)定位還不夠明確,職能發(fā)揮還存在不少的制約問題,有的企業(yè)對于內(nèi)部審計還沒有科學(xué)的認識,對于內(nèi)部審計在規(guī)范企業(yè)管理活動、優(yōu)化企業(yè)管理模式中的作用認識不到位,在內(nèi)部審計的開展方面沒有完善組織管理體系,內(nèi)部審計規(guī)章制度不夠健全,內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)置也不夠合理,尤其是內(nèi)部審計獨立性面臨著較大的問題,在內(nèi)部審計具體開展實施過程中經(jīng)常受到各方面因素的干擾制約,不利于內(nèi)部審計工作的有序開展實施。
隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)內(nèi)部審計也面臨著新的發(fā)展趨勢,對于內(nèi)部審計工作提出了更高的要求。當(dāng)前不少企業(yè)在內(nèi)部審計體系中普遍存在者內(nèi)部審計內(nèi)容不深入的問題,在審計業(yè)務(wù)范圍方面主要是集中在內(nèi)部控制審計、財務(wù)收支審計以及經(jīng)濟效益審計等方面,而在經(jīng)濟責(zé)任審計、預(yù)算執(zhí)行審計、專項投資審計以及風(fēng)險管理審計等方面開展實施不夠規(guī)范經(jīng)常,導(dǎo)致內(nèi)部審計業(yè)務(wù)范圍過于狹窄,且在內(nèi)部審計的具體實施方面主要是以事后審計為主,內(nèi)部審計工作流程也不夠系統(tǒng)優(yōu)化,內(nèi)部審計在規(guī)范完善企業(yè)管理以及強化內(nèi)部會計監(jiān)督方面的作用難以正常發(fā)揮。
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,在市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)的交易量較大,企業(yè)的資金流運作較為復(fù)雜,財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理較為煩瑣,因而依靠傳統(tǒng)的審計工作方式很難保證內(nèi)部審計效果。但是,一些企業(yè)不注重改進內(nèi)部審計的方式方法,尤其是對于信息化審計工作方式的使用不到位,內(nèi)部審計信息系統(tǒng)平臺建設(shè)不完善,內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不夠完善,不僅內(nèi)部審計工作效率較低,同時也難以通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動、財務(wù)會計業(yè)務(wù)或者內(nèi)部控制中存在的各類問題。
內(nèi)部審計人員的素質(zhì)能力直接關(guān)系到內(nèi)部審計監(jiān)督的實際效果,但是當(dāng)前不少企業(yè)在內(nèi)部管理過程中對于審計工作人員隊伍建設(shè)還不夠重視。一些企業(yè)內(nèi)部審計任務(wù)和內(nèi)部審計人員配備之間沒有形成良好匹配,內(nèi)部審計普遍面臨著人員短缺的問題。有的企業(yè)內(nèi)部審計人員的整體知識結(jié)構(gòu)不夠合理,財務(wù)會計專業(yè)知識能力儲備不足,同時企業(yè)也沒有針對內(nèi)部審計以及內(nèi)部會計監(jiān)督等開展系統(tǒng)性針對性的培訓(xùn)教育,因而直接影響了內(nèi)部審計的深度以及廣度,并進一步對內(nèi)部審計的質(zhì)量造成了不利的影響。
當(dāng)前一些企業(yè)在經(jīng)營活動過程中,內(nèi)部審計在內(nèi)部會計監(jiān)督體系中的作用發(fā)揮不到位。有的企業(yè)內(nèi)部會計審批制度不夠合理,會計法以及會計基礎(chǔ)規(guī)范等相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行不到位,在財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理中謹慎性以及獨立性保持不夠,而對于在財務(wù)會計業(yè)務(wù)中存在的諸多問題,忽略了內(nèi)部審計體系的作用,在內(nèi)部審計活動的具體開展實施方面仍然僅僅停留在簡單的查賬等方面,沒有在內(nèi)部會計監(jiān)督中將內(nèi)部審計的作用進一步放大,因而對于內(nèi)部會計監(jiān)督的實際效果也帶來了不利影響。
在企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督過程中,應(yīng)該充分認識內(nèi)部審計所發(fā)揮的重要作用,進一步強化內(nèi)部審計和內(nèi)部會計監(jiān)督體系的有效融合,并對內(nèi)部審計工作理念、內(nèi)部審計職能、內(nèi)部審計工作內(nèi)容和開展方式等進行系統(tǒng)的優(yōu)化升級,以強化內(nèi)部審計監(jiān)督和內(nèi)部會計監(jiān)督實際效果,具體應(yīng)該從以下方面進行完善。
在當(dāng)前外部市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的外部形勢更加嚴峻復(fù)雜。對于企業(yè)的管理層來說,應(yīng)該充分認識內(nèi)部審計以及內(nèi)部會計監(jiān)督對于企業(yè)的重要作用,積極適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營管理理念轉(zhuǎn)變的要求,探索強化內(nèi)部審計以及內(nèi)部會計監(jiān)督體系,更加重視內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督體系中的應(yīng)用,積極圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營活動管理,改善企業(yè)內(nèi)部治理,揭示和控制管理企業(yè)風(fēng)險的角度出發(fā),推動企業(yè)內(nèi)部審計工作理念以及內(nèi)部會計監(jiān)督理念的革新。在內(nèi)部審計的工作定位上,應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部會計監(jiān)督的實際需要求,進一步拓展內(nèi)部審計的視野以及深度,進一步突出增強內(nèi)部審計的監(jiān)督職能以及服務(wù)職能,以發(fā)揮內(nèi)部審計的作用更好地服務(wù)于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。同時,還應(yīng)該注重進一步增強內(nèi)部審計和內(nèi)部會計監(jiān)督之間的聯(lián)系,對以往的內(nèi)部審計監(jiān)督模式進行系統(tǒng)的改進完善,構(gòu)建完善基于事前、事中以及事后監(jiān)督于一體的多層次監(jiān)督工作體系,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督工作的深度融合。
確保企業(yè)內(nèi)部審計的實際效果,強化內(nèi)部會計監(jiān)督的實際作用,必須重視全面強化內(nèi)部審計工作的獨立性。首先,在企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置方面,應(yīng)該注重適當(dāng)?shù)奶嵘齼?nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)力和地位,由企業(yè)的董事會或者是單獨成立內(nèi)部審計委員會對內(nèi)部審計機構(gòu)進行領(lǐng)導(dǎo),以確保內(nèi)部審計機構(gòu)可以獨立于企業(yè)內(nèi)部的其他職能部門,從機構(gòu)設(shè)置上來保證內(nèi)部審計工作的獨立開展,避免在內(nèi)部審計活動的具體實施過程中受到各方面的限制和制約。其次,為了確保企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立開展,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際情況,對內(nèi)部審計的規(guī)章制度進行完善,建立完善企業(yè)內(nèi)部審計章程辦法,重點對企業(yè)內(nèi)部審計報告關(guān)系進行明確,在職能上內(nèi)部審計機構(gòu)向企業(yè)的董事會或者是內(nèi)部審計委員會進行報告,避免其他管理機構(gòu)對內(nèi)部審計工作的干預(yù),同時對內(nèi)部審計規(guī)章制度的適用范圍以及內(nèi)部審計的工作內(nèi)容進行明確,強化企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)限設(shè)置,確保內(nèi)部審計機構(gòu)可以根據(jù)審計工作的實際需要來查閱相關(guān)的文件資料,其他業(yè)務(wù)部門等應(yīng)該積極配合審計查證,進一步提升企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性。
強化內(nèi)部審計作用發(fā)揮,完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的具體開展實施方面,還應(yīng)該注重對內(nèi)部審計內(nèi)容的拓展延伸。對于內(nèi)部審計的拓展,重點應(yīng)該突出以下幾方面的審計內(nèi)容:突出績效審計,對企業(yè)經(jīng)營活動具體的經(jīng)濟性、效果性、增值性以及效率性等進行系統(tǒng)的評估分析,對企業(yè)內(nèi)部價值鏈的各個環(huán)節(jié)在實現(xiàn)企業(yè)價值增值方面的貢獻情況進行相應(yīng)的掌握;完善財務(wù)審計,對企業(yè)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息以及財務(wù)會計活動等開展系統(tǒng)全面的獨立審查以及客觀評價,及時發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理方面存在的問題和風(fēng)險,并通過財務(wù)管理的改善來促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升;強化內(nèi)控審計,對企業(yè)內(nèi)控體系以及內(nèi)控制度的設(shè)計情況進行評價,對內(nèi)控體系運行的具體效率效果進行評估,進而增強內(nèi)控管理的有效性,促進企業(yè)運營效率的整體提升;強化風(fēng)險審計,通過開展審計對企業(yè)風(fēng)險管理體系設(shè)計運行的有效性,以及風(fēng)險管理程序的合理性等進行相應(yīng)的審計評估,尤其是對風(fēng)險管理策略、風(fēng)險管控措施的適當(dāng)性與有效性進行鑒證,促進完善風(fēng)險管理體系;健全治理審計,通過內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)部各個利益相關(guān)主體之間的關(guān)系進行明確,通過開展治理審計,從企業(yè)的利益相關(guān)主體角度出發(fā),對企業(yè)的董事會、管理層、監(jiān)事會等職責(zé)進行相應(yīng)的規(guī)范和完善,促進提高企業(yè)的整體治理水平。
改善內(nèi)部審計效率,強化內(nèi)部會計監(jiān)督的效果,應(yīng)該按照現(xiàn)代審計理念以及審計需求,對內(nèi)部審計的技術(shù)方法進行系統(tǒng)的改進完善。首先,應(yīng)該強化企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的集成化建設(shè),把審計信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)融入到企業(yè)整體信息化系統(tǒng)之中,強化內(nèi)部審計信息化的系統(tǒng)集成,建立完善企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)倉庫,對經(jīng)營活動中的各類結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)等進行系統(tǒng)的梳理,進一步增強數(shù)據(jù)集成的程度,為內(nèi)部審計工作的開展實施提供良好的基礎(chǔ)。其次,強化內(nèi)部審計智能化建設(shè),尤其是積極探索大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等在內(nèi)部審計體系中的應(yīng)用,通過大數(shù)據(jù)的挖掘分析進一步拓展內(nèi)部審計的數(shù)據(jù)獲取渠道,增強企業(yè)的數(shù)據(jù)式審計分析能力,對內(nèi)部審計數(shù)據(jù)分析方式進行轉(zhuǎn)變,向相關(guān)性分析、趨勢分析等審計方式轉(zhuǎn)變,進一步提高內(nèi)部審計工作的效率。同時,通過內(nèi)部審計技術(shù)方式的改變,實現(xiàn)內(nèi)部審計范圍的擴大,將企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入到內(nèi)部審計監(jiān)督體系之中,構(gòu)建更加完善的內(nèi)部審計網(wǎng)絡(luò),挖掘內(nèi)部審計深度,提高內(nèi)部審計的實際效果。
確保企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量,重點應(yīng)該提升內(nèi)部審計工作人員的職業(yè)化專業(yè)化能力水平。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的規(guī)模實際以及治理架構(gòu)等實際情況,對內(nèi)部審計人員隊伍結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,尤其是適當(dāng)?shù)奶嵘懈呒壢瞬旁谄髽I(yè)內(nèi)部審計人員隊伍中的占比,積極培養(yǎng)熟悉企業(yè)管理、財務(wù)會計、法律法規(guī)、項目管理以及金融市場等行業(yè)領(lǐng)域知識的專業(yè)人才參與到企業(yè)內(nèi)部審計工作之中,并注重積極采取專業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)教育等方式,確保內(nèi)部審計工作人員熟悉內(nèi)部審計理論知識,增強內(nèi)部審計理論技能,提升內(nèi)部審計工作人員的職業(yè)素養(yǎng),為提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,強化內(nèi)部會計監(jiān)督力度強化人才保障。
在發(fā)揮內(nèi)部審計作用,完善內(nèi)部會計監(jiān)督體系方面,還應(yīng)該注重發(fā)揮內(nèi)部會計監(jiān)督各參與主體的作用,形成內(nèi)部會計監(jiān)督管理的合力。首先,應(yīng)該注重全面強化企業(yè)的董事會以及監(jiān)事會在內(nèi)部會計監(jiān)督方面的職能作用,對企業(yè)內(nèi)部的股東大會、董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理層之間的權(quán)利義務(wù)以及責(zé)任等,尤其是重點強化董事會所屬的內(nèi)部審計委員會的工作職責(zé)等,充分履行其內(nèi)部會計監(jiān)督的職權(quán),并對企業(yè)的監(jiān)事會應(yīng)該賦予相應(yīng)的懲罰權(quán)以及罷免權(quán),進一步強化會計監(jiān)督的效果,強化對企業(yè)的董事會以及經(jīng)理層的監(jiān)督約束。其次,應(yīng)該對內(nèi)部會計監(jiān)督主體的監(jiān)督職責(zé)進行明確,尤其是對于內(nèi)部審計委員會,應(yīng)該充分發(fā)揮其在溝通內(nèi)部審計部門以及對外聯(lián)系外部審計事務(wù)所的職能,對年度財務(wù)報告以及財務(wù)預(yù)算進行審閱,對關(guān)聯(lián)交易以及內(nèi)部控制等特定的會計監(jiān)督內(nèi)容等開展專項的審計監(jiān)督,進一步細化內(nèi)部會計監(jiān)督的內(nèi)容,提高內(nèi)部會計監(jiān)督的實際效果。
強化內(nèi)部審計在內(nèi)部會計監(jiān)督體系中的有效應(yīng)用,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際需要,積極轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計工作理念,創(chuàng)新內(nèi)部審計方式方法,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,強化內(nèi)部會計監(jiān)督機制的設(shè)計,進而充分發(fā)揮內(nèi)部審計以及內(nèi)部會計監(jiān)督的監(jiān)督約束以及服務(wù)職能,促進企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)管理的提質(zhì)增效,為企業(yè)管理模式的改善以及戰(zhàn)略發(fā)展的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。