丁 薇
(中國(guó)化學(xué)工程第十三建設(shè)有限公司,河北 滄州 061000)
近年來(lái),外部發(fā)展環(huán)境的快速發(fā)展對(duì)建筑施工企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了重要影響和變化,企業(yè)發(fā)展所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,資金吃緊、賬款拖欠等財(cái)務(wù)管理問(wèn)題頻發(fā),在此環(huán)境下,加強(qiáng)資金管理已經(jīng)成為企業(yè)在新時(shí)期背景下發(fā)展的必然要求。充足的資金是建筑施工企業(yè)確保工程項(xiàng)目有序施工的重要保障,資金不充足會(huì)直接影響到施工周期、施工質(zhì)量,如果不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成工程項(xiàng)目,勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)信譽(yù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展埋下巨大隱患。所以,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益,減少資金浪費(fèi),從而有效降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的不確定性。本文將從以下四方面內(nèi)容展開(kāi)分析論述,僅供參考。
第一,有利于企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金利用率,減少資金浪費(fèi)。資金投入大但資金回籠周期長(zhǎng)是建筑施工企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,要想在保證工程項(xiàng)目施工建設(shè)質(zhì)量的接觸上,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)就必須提高對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的重視程度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理,不斷拓寬融資渠道,持續(xù)優(yōu)化和健全資金管理制度體系,做好風(fēng)險(xiǎn)防控等,助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金精細(xì)化管理,從而不斷提高資金利用效益。
第二,有利于企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,增加市場(chǎng)占有率。一方面,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的過(guò)渡較短,建筑施工行業(yè)的政策環(huán)境不斷收緊,另一方面,建筑施工行業(yè)在經(jīng)過(guò)二十多年的快速擴(kuò)張之后,目前市場(chǎng)以趨近于飽和,在此背景下,建筑施工行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大。企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理,為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供充足的資金保障,憑借資金優(yōu)勢(shì)不斷擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)規(guī)模,搶占更多的市場(chǎng)份額。
正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)資金管理的重要性是建筑施工企業(yè)確保財(cái)務(wù)資金管理有效落實(shí)的前提條件,目前,部分施工企業(yè)的管理人員仍舊沿用以往的資金管理理念和模式,對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的重視度薄弱。究其根本,在于建筑施工企業(yè)管理人員過(guò)于關(guān)注預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度,導(dǎo)致其在投標(biāo)階段盲目的壓低價(jià)格,在對(duì)建設(shè)單位資產(chǎn)情況了解不充分的情況下,一味墊付資金,使企業(yè)資金回收難度加大的同時(shí),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展所面臨的風(fēng)險(xiǎn)加大。部分建筑施工企業(yè)尚未在內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的資金管理部門,管理效率低下。此外,大部分建筑施工企業(yè)的人員認(rèn)為財(cái)務(wù)資金管理僅是財(cái)務(wù)部門的工作范疇,自身參不參與對(duì)其并無(wú)太大影響,導(dǎo)致在具體工作開(kāi)展中,員工參與度和配合度不足,資金管理難度加大。
第一,資金需求大,但流動(dòng)資金不充分。流動(dòng)資金是建筑施工企業(yè)運(yùn)行中的關(guān)鍵部分,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展不可缺少的動(dòng)力,但在實(shí)際工作中,流動(dòng)資金短缺問(wèn)題突出,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不容忽視的影響。具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,投標(biāo)的規(guī)范性較低,建筑施工企業(yè)需要在投標(biāo)環(huán)節(jié)向工程發(fā)包方和業(yè)務(wù)繳納投標(biāo)保證金和履約保證金,企業(yè)資金被大量占用。再加上隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,部分建筑施工企業(yè)為了成功競(jìng)標(biāo),往往會(huì)缺失對(duì)工程項(xiàng)目的投標(biāo)籌劃,甚至是采用低于成本價(jià)的預(yù)算價(jià)格競(jìng)標(biāo),而競(jìng)標(biāo)成功后,企業(yè)仍需繳納兩個(gè)保證金,這無(wú)疑進(jìn)一步壓縮了企業(yè)的盈利空間,資金短缺風(fēng)險(xiǎn)加大。另一方面,建筑施工項(xiàng)目的施工周期普遍較長(zhǎng),資金回籠時(shí)間較長(zhǎng),在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,工程承包方時(shí)常因各種原因故意拖延工程款的結(jié)算進(jìn)度,進(jìn)一步延長(zhǎng)了資金回籠時(shí)間,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)形成大量的應(yīng)收款項(xiàng),如果企業(yè)應(yīng)收賬款管理不當(dāng),就會(huì)直接影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),嚴(yán)重者甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)危機(jī)。例如,某建筑施工企業(yè)在一年時(shí)間內(nèi)完成了主營(yíng)業(yè)務(wù)收入五千萬(wàn)的目標(biāo),但實(shí)際回收的賬款僅有1400萬(wàn),承包方?jīng)]有及時(shí)支付工程進(jìn)度款和尾款等,資金回籠滯緩,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不利影響。
第二,資金籌資難度大。充足的資金是建筑施工企業(yè)保證工程項(xiàng)目有序施工的重要保證,但實(shí)際上,由于籌資難度較大,其在施工過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)資金不足問(wèn)題。建筑施工企業(yè)一般選擇的借貸渠道是銀行貸款,當(dāng)出現(xiàn)上述問(wèn)題時(shí),企業(yè)就必須進(jìn)行籌資,以便于獲取充足資金保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。受建筑施工行業(yè)特殊性的影響,銀行對(duì)建筑施工企業(yè)的借貸要求標(biāo)準(zhǔn)較高,無(wú)疑加大了企業(yè)籌資難度。
建立完善的財(cái)務(wù)資金管理制度,是建筑施工企業(yè)規(guī)范資金管理提高財(cái)務(wù)資金管理水平的重要依據(jù)和保障,目前,部分建筑施工企業(yè)仍舊沿用以往陳舊的資金管理模式,更新不及時(shí),導(dǎo)致整體管理效率低下,極易滋生資金浪費(fèi)。部分建筑施工企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)資金管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,沒(méi)有提前制定資金使用規(guī)劃,導(dǎo)致工程項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)效益降低。一般而言,建筑施工企業(yè)會(huì)同時(shí)承包多個(gè)工程項(xiàng)目,在施工過(guò)程中,企業(yè)需要單獨(dú)設(shè)立賬戶,以便于統(tǒng)計(jì)和派發(fā)資金,這無(wú)疑增加了資金管理工作的復(fù)雜性,制約企業(yè)提高資金使用效益。
在信息化背景下,建筑施工企業(yè)必須提高對(duì)信息技術(shù)的利用率,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用,在內(nèi)部加強(qiáng)信息化建設(shè),為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但在實(shí)際工作中,大部分建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)層面仍舊存在較多問(wèn)題,信息化建設(shè)水平已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要。部分財(cái)務(wù)人員仍舊通過(guò)手工操作進(jìn)行資金往來(lái)賬務(wù)處理以及核算工程項(xiàng)目成本。這種模式的使用,一方面不利于企業(yè)加快各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整合效率,核算速度低下,還不利于企業(yè)提高資金利用率。另一方面,手工操作模式的應(yīng)用意味著企業(yè)需要大量的財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)人員,這既不利于企業(yè)強(qiáng)化人資管控,加大企業(yè)資金壓力,還不利于企業(yè)有效規(guī)避因人為因素而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí),明確加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理對(duì)自身發(fā)展的重要性,管理人員應(yīng)主動(dòng)參與財(cái)務(wù)資金管理工作,不斷提高自身管理技能,充分發(fā)揮帶頭引領(lǐng)作用,并加大鼓勵(lì)力度,從上而下的在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好環(huán)境與氛圍。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他各職能部門之間的溝通協(xié)作,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息實(shí)時(shí)共享,為財(cái)務(wù)資金管理工作開(kāi)展提供便利的同時(shí),不斷引導(dǎo)其他部門加強(qiáng)對(duì)資金管理的重視程度,確保其自發(fā)自覺(jué)參與相關(guān)工作。最后,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),打造一支復(fù)合型的人才隊(duì)伍。建筑施工企業(yè)應(yīng)選擇既掌握較強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又具備一定施工知識(shí)的人員,專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金管理,只有這樣,才能夠不斷提升工作效率,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。實(shí)際上,企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理人員普遍具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),但對(duì)于施工方面的了解卻少之又少,當(dāng)施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),其無(wú)法及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大。所以,企業(yè)需要加強(qiáng)人才培訓(xùn),健全培訓(xùn)機(jī)制,在注重專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),加強(qiáng)施工知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才以確保其滿足企業(yè)實(shí)際工作開(kāi)展需求,為企業(yè)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化奠定基石。
一方面,建筑施工企業(yè)必須提高項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)的規(guī)范性,落實(shí)預(yù)算管理,將預(yù)算管理貫穿工程項(xiàng)目全過(guò)程,加大成本管控,減少不必要的成本支出。具體來(lái)講,在投標(biāo)階段,建筑施工企業(yè)應(yīng)提前制定合理的資金籌劃,做好資金預(yù)算,從而有效降低投資的盲目性,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失;在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)劃執(zhí)行,動(dòng)態(tài)化監(jiān)督,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的差異,及時(shí)開(kāi)展分析工作,制定優(yōu)化方案,加強(qiáng)施工成本管控,以提高資金利用率;在簽訂合同時(shí),建筑施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)合同規(guī)定條款與項(xiàng)目發(fā)包方和業(yè)主詳細(xì)磋商,以加快回款速度;除此以外,建筑施工企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)回收賬款,有效減少壞賬、呆賬,具體內(nèi)容會(huì)在下文進(jìn)行詳細(xì)論述。
另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷拓寬融資渠道,尋找新的資金來(lái)源。近年來(lái),建筑施工企業(yè)發(fā)展所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大,為了確保資金充足,企業(yè)需要重視與銀行的合作,在日常工作中加強(qiáng)信貸管理,及時(shí)償還到期貸款,保證企業(yè)貸款信譽(yù)良好,為企業(yè)后續(xù)貸款活動(dòng)開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。只有這樣,一旦企業(yè)出現(xiàn)資金短缺問(wèn)題時(shí),就有極大可能從銀行獲取足額資金。此外,建筑施工企業(yè)還應(yīng)積極拓展其他融資渠道,選擇合適的融資方式,優(yōu)化內(nèi)部融資結(jié)構(gòu),減少對(duì)單一融資渠道的依賴,確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
建筑施工企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立一套財(cái)務(wù)資金管理制度體系,以便于為后續(xù)管理工作的開(kāi)展與落實(shí)提供制度保障。所以,企業(yè)應(yīng)基于現(xiàn)行的資金管理制度,在深入學(xué)習(xí)了解國(guó)家政策規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,建立健全財(cái)務(wù)資金管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,以便于加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資金活動(dòng)的管控力度。同時(shí),在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)配套制度的建設(shè),具體如下:第一,落實(shí)預(yù)算管理,健全預(yù)算管理制度。建筑施工企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目資金活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)管,尤其是對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)和竣工結(jié)算階段的監(jiān)管,將以往過(guò)于注重事后控制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后的全過(guò)程管控。第二,優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),落實(shí)不相容崗位分離制,建立健全績(jī)效考核機(jī)制與財(cái)務(wù)核算制度,積極在內(nèi)部營(yíng)造良好工作氛圍,推動(dòng)財(cái)務(wù)資金管理向著制度化與流程化方向發(fā)展。
建筑施工企業(yè)應(yīng)提高對(duì)信息技術(shù)的重視程度,積極引入先進(jìn)的信息技術(shù),并將其有效運(yùn)用至財(cái)務(wù)資金管理工作中,在內(nèi)部搭建完善的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目分布區(qū)域廣泛,企業(yè)可以選擇通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)打通階段中心與銀行之間的信息接口,以便于實(shí)現(xiàn)資金集中管理,充分發(fā)揮結(jié)算中心的資金結(jié)算與調(diào)劑職能。
受自身行業(yè)特性的影響,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目資金管理具有明顯的分散性特點(diǎn),為了降低對(duì)外支付大額資金的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部銀行,落實(shí)統(tǒng)收統(tǒng)支,實(shí)現(xiàn)資金集中化管理。這種資金管理模式的和私用,能夠有效幫助企業(yè)減少甚至是完全規(guī)避施工企業(yè)資金隨意支付現(xiàn)象;加強(qiáng)資金管控,降低資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的不確定性;加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用,提高項(xiàng)目資金調(diào)度的合理性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分利用信息技術(shù)全面了解項(xiàng)目資金存量,基于實(shí)際情況落實(shí)管控措施。此外,資金集中化管理的有效落實(shí),有利于企業(yè)進(jìn)一步梳理和簡(jiǎn)化資金審批流程,提高資金使用效益,為資金安全支付提供有力保障。
加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理對(duì)建筑施工企業(yè)而言有著十分重要的意義和價(jià)值,為了加快應(yīng)收賬款回籠速度,企業(yè)應(yīng)建立健全賬款清算制度。安排專人專門負(fù)責(zé)追蹤和收繳應(yīng)收賬款,細(xì)化責(zé)任,確保每筆款項(xiàng)責(zé)任到人,以便于提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,保證企業(yè)正常運(yùn)行。此外,針對(duì)大額逾期的應(yīng)收款項(xiàng),企業(yè)應(yīng)通過(guò)使用“保理”手段向金融機(jī)構(gòu)激活應(yīng)收賬款,或者是通過(guò)法律手段追回款項(xiàng),以有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
在現(xiàn)代化背景下,企業(yè)在資金管理過(guò)程中,應(yīng)積極引入預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資金管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,重新調(diào)整資金調(diào)配結(jié)構(gòu),健全資金預(yù)算管理制度,為企業(yè)有序開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有力支持和保障。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)積極引入ERP等信息系統(tǒng),完善信息系統(tǒng)的各功能模塊,借助于信息系統(tǒng)提高資金預(yù)算管理質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)遵循“量入為出”原則開(kāi)展資金預(yù)算編制工作,由上而下,由下而上,上下結(jié)合,分級(jí)編制,逐級(jí)匯總,制定合理的資金預(yù)算方案。預(yù)算一經(jīng)確定,就必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整和更改,但必須注意的是,當(dāng)必須調(diào)整時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)流程提交調(diào)整申請(qǐng),申請(qǐng)通過(guò)后才能夠予以執(zhí)行。此外,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)ERP系統(tǒng)及時(shí)收集各項(xiàng)資金信息數(shù)據(jù),及時(shí)就實(shí)際產(chǎn)生的資金信息與預(yù)算信息進(jìn)行對(duì)此,提高對(duì)事前與事中管控的重視程度,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控。
綜上所述,作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理不可缺少的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)資金管理水平直接影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量,所以,建筑施工企業(yè)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的重視程度,樹(shù)立正確的管理理念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的全過(guò)程監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中存在的缺陷和風(fēng)險(xiǎn),在深入分析的基礎(chǔ)上,明確造成這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因,結(jié)合實(shí)際情況,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案,有效落實(shí),幫助企業(yè)增強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防控能力,助力企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)效穩(wěn)健發(fā)展。