大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計處理智能化研究

郭 巍

（國網(wǎng)河南省電力公司南樂縣供電公司，河南 濮陽 457400）

在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下，我國現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)數(shù)量不斷擴增，企業(yè)間的競爭也愈發(fā)強烈，如何提高企業(yè)在市場競爭中的地位是當前企業(yè)負責人需要重點關(guān)注的問題。就實際情況而言，企業(yè)會計信息是企業(yè)發(fā)展進程中不可或缺的一項內(nèi)容，不僅會影響企業(yè)未來的經(jīng)營決策結(jié)果，而且還會影響到企業(yè)的未來發(fā)展方向，獲取有效的會計信息是企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵所在。而智能技術(shù)的出現(xiàn)，給會計信息處理工作帶來了新的機遇，加強兩者的有效結(jié)合，可以有效提升企業(yè)的發(fā)展速度。

一、會計信息處理智能化概述

（一）會計信息處理智能化的定義

所謂的會計信息處理智能化，簡單來說就是指借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行會計信息處理，以實現(xiàn)會計工作的智能化發(fā)展。與傳統(tǒng)的會計信息處理方式不同，智能化會計信息處理可以有效降低對人工的依賴，并減少工作失誤，因此在現(xiàn)階段的社會發(fā)展進程中十分受用，很多企業(yè)都開始朝著會計信息處理智能化的方向發(fā)展。具體來說，會計信息處理智能化的實施，往往需要借助各種先進技術(shù)以及相關(guān)設(shè)備，如信息技術(shù)、計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等等，同時還要構(gòu)建完善的會計信息處理系統(tǒng)以及信息數(shù)據(jù)庫，這樣才能更好地實現(xiàn)對會計信息的智能分析，提高會計信息的準確性與可靠性，并形成有說服力的財務(wù)報告，從而為企業(yè)做出科學決策提供重要的依據(jù)。

（二）會計信息智能化處理的必要性分析

通過對會計處理智能化的相關(guān)調(diào)查分析可以發(fā)現(xiàn)，實行智能化處理模式具有非常現(xiàn)實意義，具體表現(xiàn)在以下兩個方面：

一方面，是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展的必然選擇。在當前社會背景下，各企業(yè)的市場競爭日趨白熱化，想要更好地在市場中站穩(wěn)腳跟，企業(yè)負責人務(wù)必要抓緊智能化這條繩，不斷提高企業(yè)的智能化水平。而會計信息處理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，傳統(tǒng)的處理方式基本上是通過人工操作進行的，由于涉及非常多的信息數(shù)據(jù)和處理環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)記錄、提交報表、匯總等，這個過程中難免會出現(xiàn)一些問題，進而影響到企業(yè)經(jīng)營決策的制定。因此，必須要創(chuàng)新會計信息處理方式，而智能化建設(shè)是降低上述問題發(fā)生概率的重要方式，通過使用各種現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代設(shè)備，能夠更好地掌握企業(yè)會計信息情況，并進行相應的分析與研究，從而提高會計信息處理工作的整體效率。

另一方面，是企業(yè)科學高效發(fā)展的關(guān)鍵要求。一般情況來說，企業(yè)會計信息反映的是企業(yè)在某一個時期的整體經(jīng)營狀況，對后續(xù)企業(yè)決策的制定有著非常重要的作用。傳統(tǒng)的會計信息處理方式需要耗費較長的時間進行資料數(shù)據(jù)的整理與分析，且容易受外部因素的影響而導致信息處理結(jié)果出現(xiàn)偏差。但是采取智能化的信息處理方式，則可以很好地規(guī)避這一問題，借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對各項數(shù)據(jù)信息的及時準確處理，并形成系統(tǒng)的財務(wù)信息報告，這不僅降低了會計信息處理風險，而且還能為企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，從而推動企業(yè)的科學高效發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下會計信息處理智能化條件

在企業(yè)開展會計信息處理工作的過程中，想要更好地實現(xiàn)智能化發(fā)展，則必須要加大對會計信息處理工作的資金投入力度，以確保設(shè)施設(shè)備的配置齊全、各項信息技術(shù)能夠充分應用，這樣才能更好進行智能化的會計信息處理工作。因此，在具體的實施過程中，往往需要滿足如下幾個相應的條件：

（一）輸入系統(tǒng)

輸入系統(tǒng)主要涉及各種硬件設(shè)備，在會計信息處理工作中，常見的輸入工具有鼠標、鍵盤等，需要工作人員進行手動操作，這個輸入的過程需要耗費較長時間，且容易出現(xiàn)差錯。而在智能化階段，輸入工具也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，不再只依靠鼠標、鍵盤等工具進行會計信息的錄入與整理，而是可以用圖文識別、語音識別等技術(shù)加以替代，這樣不僅能夠大大提升會計信息處理效率，而且還可以減少人工操作上的失誤，從而更好地保證會計信息處理工作有序進行。另外，隨著信息化時代的到來，我國各企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式也發(fā)生了變化，由紙質(zhì)發(fā)票、貨幣轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影l(fā)票、電子貨幣，這樣可以進一步節(jié)省工作人員審核原始憑證的時間，為智能輸入提供更多便利。

（二）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也是會計處理智能化建設(shè)中非常重要的一部分，只有確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，才能更好地為企業(yè)會計信息處理提供準確的數(shù)據(jù)支撐，從而保證經(jīng)營決策制定更符合企業(yè)發(fā)展需要。一般情況來看，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的過程中，往往需要進行嚴格的系統(tǒng)規(guī)范設(shè)置工作，并維護好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這樣才能確保各項數(shù)據(jù)信息的真實性與完整性。此外，考慮到會計信息處理涉及的信息數(shù)據(jù)非常繁雜，很多企業(yè)都會有自己特有的準則規(guī)定，因此，在開展數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的創(chuàng)新工作時，務(wù)必要充分掌握各項會計信息，并根據(jù)核算基礎(chǔ)、準則要求等內(nèi)容進行規(guī)則庫的建設(shè)與完善，這樣才能更好地促進會計信息處理智能化發(fā)展，并推動企業(yè)經(jīng)營水平更上一層樓。

（三）智能處理系統(tǒng)

處理系統(tǒng)是核心中樞，在具體的操作過程中，該系統(tǒng)可以通過生成的規(guī)則庫要求自動運行，從而更快地獲取到數(shù)據(jù)處理的結(jié)果，然后再利用輸出系統(tǒng)進行結(jié)果導出。對于企業(yè)會計信息處理工作而言，智能處理系統(tǒng)的應用，可以實現(xiàn)快速處理數(shù)據(jù)信息，并生成相應的數(shù)據(jù)結(jié)果，從而為會計核算工作的開展代奠定堅實基礎(chǔ)。舉例來說，在企業(yè)對采購業(yè)務(wù)的核算過程中，智能處理系統(tǒng)可以自動對數(shù)據(jù)庫中的采購信息進行讀取，以便更設(shè)及時地掌握采購情況，其中發(fā)票信息核對是非常重要的一環(huán)，主要從發(fā)票金額、采購名稱等方面進行全方位的核查。在此之后，還需要根據(jù)付款記錄進行預付款的設(shè)置，為后續(xù)的采購資金準備做好鋪墊，并在物品入庫后自動生成入庫單，實現(xiàn)全程智能化運行。

（四）輸出系統(tǒng)

在會計信息處理工作中，輸出系統(tǒng)也是智能化建設(shè)中不可或缺的內(nèi)容，以往的輸出設(shè)備由顯示器、打印機等構(gòu)成，需要安排專門的工作人員進行手工會計信息的加工與處理，并制成相應的報表，整個過程相對比較復雜。但隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，輸出設(shè)備也更加多樣性，其中語音輸出、移動網(wǎng)絡(luò)輸出逐漸成為各企業(yè)經(jīng)營管理中非常受歡迎的輸出方式，不僅可以大幅提高輸出效率，而且還能夠保證輸出數(shù)據(jù)的準確、合法及完整。通過相關(guān)分析可以看出，智能化的會計信息系統(tǒng)，會計數(shù)據(jù)都被保存在存儲介質(zhì)當中，如果想要獲取有用信息，只需從存儲介質(zhì)中提取信息就能夠輕松完成整個數(shù)據(jù)的輸出，從而大幅提升了會計信息處理效率。因此，在智能輸出系統(tǒng)中，整個中間加工過程都不需要人工進行輔助，都是由計算機自動控制，能夠促使會計信息處理工作在程序的安排下快速完成。

（五）控制系統(tǒng)

控制系統(tǒng)實際上就相當于系統(tǒng)的大腦，將直接影響著整個會計處理工作的具體操作情況，想要保證會計信息處理的有序開展，就必須要建立完善的控制系統(tǒng)，這樣可以節(jié)省更多的處理時間，同時也能確保人工智能操作的合理性。智能化的會計信息處理，主要涉及軟件分析、編程等內(nèi)容，在具體操作過程中，可以更好地提升會計信息處理工作的合理性，使內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，除了對原始數(shù)據(jù)的輸入控制之外，還涉及輸出控制以及人機交互處理控制，能夠更好地實現(xiàn)會計信息處理的智能化發(fā)展。就現(xiàn)階段實際情況來看，在智能控制系統(tǒng)當中，人工智能的應用也逐漸進入大眾視野，將其融入會計信息處理工作當中，能過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化調(diào)整，從而保證會計信息處理得當。

三、大數(shù)據(jù)背景下會計信息處理智能化的實施策略

（一）轉(zhuǎn)變會計核算理念

意識是行為的先導。想要促進企業(yè)會計信息處理智能化發(fā)展，首先需要做的就是轉(zhuǎn)變企業(yè)人員的思想觀念，讓他們充分意識到會計信息處理工作智能化發(fā)展的重要性，這樣才能以意識引導行動，促使他們在行為上有所改變，并學會主動利用先進信息技術(shù)進行會計處理，從而提高工作效率。為此，在轉(zhuǎn)變會計核算理念的過程中，需做好如下幾項工作：其一，企業(yè)需要定期對會計管理人員進行思想培訓，要求他們不斷學習和完善自身的信息素養(yǎng)，這樣才能更好地為后續(xù)智能設(shè)備的應用奠定基礎(chǔ)，從而更好地滿足社會發(fā)展需要；其二，考慮到能會計信息處理工作面對的環(huán)境愈發(fā)復雜，因此更需要加強管理人員對智能化技術(shù)的重視，可以通過企業(yè)宣傳來達到這一目的，比如在企業(yè)宣傳欄上張貼有關(guān)智能化建設(shè)的文件、在企業(yè)官方網(wǎng)絡(luò)平臺上傳相關(guān)的資料，以供人員學習和參考，從而提高對這一方面的重視。

（二）注重綜合人才引進

人才建設(shè)是近幾年各行業(yè)都非常重視的問題，是決定企業(yè)長遠發(fā)展的重要前提，想要推動企業(yè)會計處理的智能化建設(shè)，還必須要注重綜合人才的引進，這樣才能確保他們可以靈活運用智能化設(shè)備進行會計信息處理，從而提高整體工作效率?；诖耍谶M行人才引進的過程中，應以智能化的視角來分析當前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的人才資源情況進行合理調(diào)整，這樣才能更好地落實智能化建設(shè)工作。對于管理人員來說，他們不僅需要掌握專業(yè)內(nèi)的各種財會知識與核算技能，同時還要有很強的信息素養(yǎng)和信息技術(shù)能力，企業(yè)需要從這些方面來培訓人員，并定期開展相應的考核，以檢驗他們的培訓結(jié)果，只有考核達標，才能讓他們參與到會計信息處理智能化建設(shè)中來。除此之外，還可以采用職業(yè)繼續(xù)教育、交流培訓會等方式來進一步強化管理人員的綜合技能水平，以便更好地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。

（三）優(yōu)化會計信息系統(tǒng)

會計信息處理工作具有一定的連貫性和系統(tǒng)性特點，各個環(huán)節(jié)之間是相互緊扣的，如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將會直接影響到后續(xù)工作的開展，導致會計信息處理的可靠性得不到保障，極大地制約了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展腳步。因此，為了改善這一現(xiàn)狀，務(wù)必要加強對會計信息系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化工作，利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺將會計處理的各個環(huán)節(jié)進行有效銜接，以確保信息處理的及時有效，為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供正確指導與幫助。另外，還需要完善風險預警體系，會計信息涉及企業(yè)的各項財務(wù)狀況，如果出現(xiàn)信息泄露，所產(chǎn)生的影響是非常大的。因此，在優(yōu)化會計信息系統(tǒng)的過程中，還必須要加強結(jié)合企業(yè)實際情況來建立合適的風險預警機制，包括設(shè)立防火墻、密碼保護等，還需要安排工作人員定期對系統(tǒng)進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)信息漏洞，需立即采取措施補救，同時還要做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作，這樣才能更好地保障會計信息安全。

（四）會計處理智能化系統(tǒng)設(shè)計

1、優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)

就實際情況來看，會計處理智能化發(fā)展已是大勢所趨，想要不被社會所淘汰，各企業(yè)務(wù)必要加強對這一方面的重視，這不僅有助于提高信息數(shù)據(jù)的價值，同時還能更好地為企業(yè)管理提供服務(wù)，保障企業(yè)的長足發(fā)展。系統(tǒng)構(gòu)架是智能化系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的內(nèi)容，利用人工智能技術(shù)進行系統(tǒng)架構(gòu)的優(yōu)化與改進工作，可以更好地提升會計處理工作效率，同時也能保證整個作業(yè)質(zhì)量。因此在具體實施過程中，應首先加強多樣化系統(tǒng)安全技術(shù)的充分應用，以提高系統(tǒng)的安全性，確保會計信息的真實、準確，以便為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策做好鋪墊。另外，考慮到會計信息系統(tǒng)涉及多個領(lǐng)域的知識，為確保這些資源的最大化利用，可以將這些內(nèi)容進行有效結(jié)合，并進行統(tǒng)一管理，這樣便可以提高會計信息處理智能化水平，從而保障企業(yè)順利發(fā)展。除此之外，考慮到會計信息處理還涉及多方面的知識，需要定期進行系統(tǒng)架構(gòu)的建設(shè)與布置，以便為后續(xù)的交互系統(tǒng)建設(shè)做好判斷鋪墊。

2、掌握設(shè)計技巧

通過對會計處理智能化系統(tǒng)的相關(guān)分析可以發(fā)現(xiàn)，其主要由四個子系統(tǒng)構(gòu)成，在具體的使用過程中，應結(jié)合各項系統(tǒng)進行合理運用：（1）專家系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要負責對會計信息的搜集和整理，并為后續(xù)推理分析提供參考，在實際應用時，能夠?qū)⒏鞑块T的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一匯總，并制定成本有效控制方案，對資源配置、資金規(guī)劃等內(nèi)容進行合理安排，同時還要構(gòu)建可行性規(guī)則推理機制，以便更好地對會計信息問題進行處理，為企業(yè)經(jīng)營決策的制定做好鋪墊；（2）會計交互系統(tǒng)。企業(yè)管理人員在制定戰(zhàn)略決策之前，可以通過與該系統(tǒng)的問題互動，來更好地了解企業(yè)會計信息處理狀況，從而保證決策的客觀公正性；（3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要是反映企業(yè)的整體經(jīng)營數(shù)據(jù)，對會計處理工作來說有著非常重要的作用，能夠?qū)?shù)據(jù)信息更直觀地呈現(xiàn)出來，從而保證決策制定的正確性；（4）安全保障系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要是為了保障會計信息的安全，通常從物理層面、安全管理層面等視角出發(fā)，對風險進行有效控制，從而保障企業(yè)會計處理任務(wù)高效完成。

（五）會計處理智能化方法

在大數(shù)據(jù)時代背景下，我國各行業(yè)領(lǐng)域?qū)χ悄芑ぷ髂Ｊ降男枨笤絹碓酱?，而會計信息處理作為企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的一環(huán)，將智能化工作模式融入其中，可以有效提高企業(yè)的發(fā)展速度，并促進企業(yè)市場競爭力的提高。因此，在具體的會計處理智能化建設(shè)過程中，還應當采取科學適用的方法，以便更好地發(fā)揮智能設(shè)備的應用價值，促進會計處理工作水平的提高。就實際情況來看，準確計算法和因素窮盡法是目前最常使用的技術(shù)方法，加強對兩者的合理應用，可以更好地展現(xiàn)出會計處理智能化的優(yōu)勢。準確計算法在定量問題分析中可以發(fā)揮非常大的價值，而因素窮盡法則是在定性問題的處理上有著更為突出的優(yōu)勢，合理運用這兩種技術(shù)方法，可以進一步降低分析判斷的失誤率，并得出準確的會計處理結(jié)果，從而幫助企業(yè)更好地掌握財務(wù)損益情況，并預測財務(wù)狀況。

四、結(jié)束語

綜上所述，在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，深入探討會計信息處理智能化的實施策略，不僅有助于改善我國當前會計處理工作中存在的諸多問題，提高整體工作效率，而且還有助于增強企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。因此，相關(guān)研究人員務(wù)必要提高重視，充分認識到會計處理智能化建設(shè)的重要性，并積極采取有效措施改善當前面臨的困境，不斷提高企業(yè)會計管理的綜合水平，這樣才能更好地滿足數(shù)據(jù)時代建設(shè)要求，進而推動企業(yè)的長遠發(fā)展。