數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

李清海

（河南華凱會(huì)計(jì)師事務(wù)所，河南 鄭州 450000）

在數(shù)字化時(shí)代下，數(shù)據(jù)資產(chǎn)在整個(gè)企業(yè)中所占據(jù)的比重也變得越來越大，并且大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，也確實(shí)讓企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理工作將要面對更多的挑戰(zhàn)，由此可知，對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新早已是必然的發(fā)展趨勢。企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)管理工作有著數(shù)據(jù)類型繁雜、總量較多的特點(diǎn)，所以對其應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)，可以增強(qiáng)企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理能力，促使最終的工作效果獲得提升。為此，文章首先就數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的影響做出分析，然后論述了其中存在的問題，并給出有效的建設(shè)策略，以供大家參考借鑒。

一、數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的影響

其一，在數(shù)字化背景下，信息化技術(shù)必定會(huì)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作朝著自動(dòng)化、先進(jìn)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向不斷發(fā)展，原有的業(yè)務(wù)流程和工作方式都會(huì)借助完整的信息化系統(tǒng)完成自動(dòng)化辦公。而此種方式徹底取代了以往較為老舊、簡單、重復(fù)性的人工勞動(dòng)，可以讓大量人員隨時(shí)隨地的進(jìn)行工作，而依賴于計(jì)算機(jī)設(shè)備又或是電子終端就能夠獲取各種數(shù)據(jù)和信息，讓財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效和便捷。

其二，隨著時(shí)代的持續(xù)發(fā)展，財(cái)務(wù)人員以往重復(fù)式操作也慢慢減少，其工作重心更是朝著其他方向達(dá)成轉(zhuǎn)移，財(cái)務(wù)人員的工作范圍也會(huì)呈現(xiàn)出擴(kuò)大的趨勢。在此種情況下，工作人員開始借助信息化系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的整理、獲取和分析等諸多方面的工作，想要增強(qiáng)實(shí)際的運(yùn)營管理效果，促使財(cái)務(wù)工作更加順利的開展下去。

其三，在對信息化系統(tǒng)進(jìn)行充分的應(yīng)用以后，每一個(gè)數(shù)據(jù)和信息都會(huì)被保存在整個(gè)系統(tǒng)中，同時(shí)還可以借助內(nèi)置程序完成數(shù)據(jù)的分析、采集與核驗(yàn)等等，如此確實(shí)能夠保障數(shù)據(jù)有著較高的科學(xué)性與合理性。最為關(guān)鍵的是，可以通過風(fēng)險(xiǎn)管理軟件預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率，對于財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施和開展來說，體現(xiàn)著良好的實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。除此之外，信息化系統(tǒng)內(nèi)部的專家模塊則可以依賴于數(shù)據(jù)分析的最終結(jié)果為相關(guān)負(fù)責(zé)人提供有力的依據(jù)，幫助財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)者制定出切實(shí)可行的決策。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

在數(shù)字化大背景下，盡管大多數(shù)企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)管理工作都獲得了良好的效果，也達(dá)成了信息化管理的基本目標(biāo)，更是在信息化建設(shè)中有著明顯的進(jìn)展，某些企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能也正是上線，并滿足了相關(guān)的要求與標(biāo)準(zhǔn)。但受到諸多因素帶來的影響，就致使某些企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的環(huán)節(jié)中，仍舊存在著業(yè)務(wù)又或是財(cái)務(wù)方面的問題，不止對整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行造成了影響，還阻礙著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（一）缺乏優(yōu)秀人才

根據(jù)財(cái)務(wù)管理設(shè)立的信息化系統(tǒng)可以對業(yè)務(wù)流程、重要內(nèi)容進(jìn)行有效的內(nèi)化，但卻缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，為信息化建設(shè)提供有力的支持和幫助。再加上，某些企業(yè)極易受到外部因素和內(nèi)部因素帶來的影響，嚴(yán)重缺乏專業(yè)能力較強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)較高的工作人才。就導(dǎo)致某些企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理人員仍舊應(yīng)用著以往的思想理念，來開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作，他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)早已逐漸老化，若是不主動(dòng)的進(jìn)行創(chuàng)新，就必定會(huì)讓企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)節(jié)中，產(chǎn)生各種各樣的問題和困難。所以，在數(shù)字化大背景下，財(cái)務(wù)管理人員一定要緊跟社會(huì)持續(xù)發(fā)展的腳步，對信息化技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用，著重凸顯出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值和重要性，將兩者有效的整合起來，以便于達(dá)成預(yù)期的效果和目標(biāo)。

（二）缺乏信息制度

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不止能夠滿足企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作的諸多要求，還是整個(gè)企業(yè)落實(shí)授權(quán)審批責(zé)任的關(guān)鍵樞紐，需要和企業(yè)的工作內(nèi)容、工作流程、內(nèi)控管理機(jī)制、管理制度有著較高的契合度，才可以讓業(yè)務(wù)和信息化系統(tǒng)呈現(xiàn)出高度融合的狀態(tài)。盡管如今某些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，完成了信息化建設(shè)的目標(biāo)，也按照相關(guān)制度和要求進(jìn)行了全方位的調(diào)研，但因?yàn)檫@些企業(yè)并不具備完善且健全的財(cái)務(wù)管理制度，而業(yè)務(wù)流程也變得越來越多元，就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)并未涉及到企業(yè)的每一個(gè)業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)重的情況下，在實(shí)施操作的環(huán)節(jié)中，還產(chǎn)生了斷層的問題，確實(shí)讓財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際效果不斷下滑，受到了不良的影響。所以，企業(yè)就應(yīng)該針對此種情況，建立一套完善的制度和體系，以便于更好的對工作人員和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行約束，增強(qiáng)實(shí)際的工作效果，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理更加順利的開展下去。

（三）缺乏精準(zhǔn)性

企業(yè)若是想獲得良好的信息化建設(shè)效果，就應(yīng)該觀察其預(yù)期目標(biāo)和主要功能可否順利達(dá)成，或者是系統(tǒng)提供的各項(xiàng)信息與數(shù)據(jù)是否能夠滿足企業(yè)管理人員的決策需求。只有第一時(shí)間將數(shù)據(jù)完全共享出去，才可以確保企業(yè)以往的業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作流程根據(jù)規(guī)定的步驟落實(shí)下去，對于需要進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整的工作流程，和早已完成的業(yè)務(wù)內(nèi)容來說，則要制定出切實(shí)可行的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案和應(yīng)急預(yù)案。但如今某些企業(yè)在對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入的時(shí)候，仍舊缺少嚴(yán)格的審核步驟，又或是健全的管理體系，這就致使系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，出現(xiàn)了明顯的錯(cuò)誤和疏漏問題，系統(tǒng)處于運(yùn)行狀態(tài)中的時(shí)候，有很大概率會(huì)存留報(bào)錯(cuò)、執(zhí)行不順利等意外情況。所以，就要求企業(yè)對這一問題有著清楚的了解，能夠制定出合理有效的解決措施，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理更加順利的達(dá)成信息化建設(shè)。

（四）數(shù)據(jù)安全問題

企業(yè)在針對財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)的環(huán)節(jié)中，需要聯(lián)系企業(yè)的各項(xiàng)工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程，把所有活動(dòng)都融入到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，而不是和現(xiàn)實(shí)有著較大的背離。這就要求相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系數(shù)據(jù)和信息按照固有的邏輯做好分析和探究，最后建立企業(yè)所需要的新型方式。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部邏輯條件有著成千上萬的特點(diǎn)，所以確保數(shù)據(jù)有著較高的準(zhǔn)確性和安全性就變得十分重要。但因?yàn)槿缃衲承┢髽I(yè)并不具備專業(yè)能力較強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)較高，掌握大量理論知識(shí)和實(shí)踐技能的優(yōu)秀人才，再加上極易受到違法人員的入侵和威脅，就致使大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都將要面對安全性受損的情況。

（五）硬件設(shè)備仍需提升

隨著企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，原有的業(yè)務(wù)量和工作量也開始呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢，這就需要企業(yè)具備良好的實(shí)力和財(cái)力，能夠配備充足的信息化硬件和軟件設(shè)備。如此一來，才能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果，滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求。但若是無法在第一時(shí)間對各個(gè)硬件和軟件設(shè)備做好升級(jí)處理，就自然會(huì)對企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的決策制定與管理控制造成不良的影響。所以，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，一定要注重軟硬件設(shè)備的升級(jí)和更新，真正幫助企業(yè)獲得良好的發(fā)展。

三、數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，這些技術(shù)也開始被普遍運(yùn)用在如今的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中，在這一前提下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的采集、分析、整理與傳輸?shù)鹊龋伎梢詾楹罄m(xù)階段的經(jīng)營管理工作提供更多的便利，能夠讓數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用獲得有力保障。最為關(guān)鍵的是，幫助企業(yè)對各種各樣的信息和資源進(jìn)行充分的應(yīng)用，增強(qiáng)企業(yè)原本的經(jīng)營管理能力、核心競爭力，為其創(chuàng)造越來越多的經(jīng)濟(jì)效益又或是社會(huì)效益。所以，企業(yè)需要對各個(gè)流程的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新和改革，加強(qiáng)信息的風(fēng)險(xiǎn)控制力度，以此來確保企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)管理工作有著良好效果，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)出較高的可靠性與安全性。

（一）注重人才的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)僅僅是一個(gè)較為先進(jìn)的平臺(tái)，除了有著良好的應(yīng)用功能以外，還要求專門的工作人員對整個(gè)系統(tǒng)做好有效的維護(hù)和管理，所以，培養(yǎng)出大量掌握豐富專業(yè)知識(shí)和技術(shù)技能的優(yōu)秀人才，對于企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)著較為關(guān)鍵的作用。這就要求企業(yè)提高對信息化人才和技術(shù)性人才的實(shí)際培養(yǎng)力度，吸引越來越多全能型和創(chuàng)新型人才的加入，以此來更好的對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)密的維護(hù)與研發(fā)，這不止能夠處理系統(tǒng)不斷運(yùn)行環(huán)節(jié)中存在的問題，同時(shí)還可以促使財(cái)務(wù)管理工作更加快速的達(dá)成信息化建設(shè)，讓財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)可以整個(gè)企業(yè)所有的經(jīng)營管理工作有著較高的契合度。如，企業(yè)根據(jù)內(nèi)部工作人員專業(yè)能力偏低、職業(yè)素養(yǎng)良莠不齊的情況，就能夠制定出健全的培訓(xùn)制度，引導(dǎo)他們主動(dòng)加入到培訓(xùn)活動(dòng)中，借助績效考核的途徑，激勵(lì)工作人員可以努力的提升自己，進(jìn)而滿足數(shù)字化時(shí)代對企業(yè)和人員提出的諸多需求。只有如此，才能夠增強(qiáng)實(shí)際的財(cái)理效果，推動(dòng)人員主動(dòng)的進(jìn)行工作，幫助企業(yè)獲得快速健康的發(fā)展，讓財(cái)務(wù)管理的價(jià)值和作用完整的體現(xiàn)出來。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

企業(yè)需要對內(nèi)部的所有制度和工作內(nèi)容有著清楚的了解，并做好詳細(xì)的梳理。對于和企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的不匹配，又或是早已不能滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展需求的體系、制度甚至是業(yè)務(wù)流程等等來說，則應(yīng)該做好有效的改進(jìn)和優(yōu)化，以此來確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的每一個(gè)工作內(nèi)容，都可以對風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施嚴(yán)格的控制，盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率，真正體現(xiàn)其原有的風(fēng)險(xiǎn)防控效果，促使所有的工作都可以順利、快速的完成。這才是如今時(shí)期企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該給予高度注重的問題，所以必須要對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行有效的優(yōu)化和創(chuàng)新，在增強(qiáng)實(shí)際效果和質(zhì)量的同時(shí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作更加順利的開展下去，為企業(yè)后續(xù)階段的發(fā)展鋪墊牢固基礎(chǔ)，進(jìn)而創(chuàng)造越來越多的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可靠性

企業(yè)在根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作建立信息系統(tǒng)的時(shí)候，若是想順利的應(yīng)用和上線，就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和其余各個(gè)部門達(dá)成統(tǒng)一的思想理念，彼此配合與合作才可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果和目標(biāo)。在協(xié)作進(jìn)行開發(fā)的環(huán)節(jié)中，可以第一時(shí)間看出系統(tǒng)應(yīng)用階段存在的問題和不足，并制定出切實(shí)可行的解決措施，將錯(cuò)誤徹底的消除和改正，如此才可以確保系統(tǒng)在對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的時(shí)候，有著較高的準(zhǔn)確性與可靠性。比如，企業(yè)能夠借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息做好獲取及整理工作，并聯(lián)系整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，和原先的數(shù)據(jù)進(jìn)行清楚的對比，再建立一套合理的核算標(biāo)準(zhǔn)，自然可以增強(qiáng)成本控制和成本管理的實(shí)際效果，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作更加順利的開展下去。所以，企業(yè)在推進(jìn)各項(xiàng)工作的時(shí)候，一定要對數(shù)據(jù)的合理性與準(zhǔn)確性給予更高的注重，通過切實(shí)可行的方法和手段，讓最終的工作效果獲得提升，幫助企業(yè)有著良好的發(fā)展進(jìn)度。

（四）確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全

數(shù)據(jù)是否具備較高的安全性與準(zhǔn)確性，始終是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，更是對信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的有效方式，只有確保數(shù)據(jù)體現(xiàn)出良好的可靠性與完整性，才可以推動(dòng)系統(tǒng)更加順利和安全的運(yùn)行。所以，各個(gè)企業(yè)就需要利用切實(shí)可行的措施，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息有著較高的安全性與合理性，可以獲得充分的應(yīng)用，以便于增強(qiáng)實(shí)際的工作效果，促使財(cái)務(wù)管理工作更加順利的開展下去。比如，若是想確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)出良好的安全性和可靠性，系統(tǒng)能夠?qū)⑺械臄?shù)據(jù)都儲(chǔ)存起來，避免財(cái)務(wù)出現(xiàn)任何的風(fēng)險(xiǎn)。又比如，對系統(tǒng)實(shí)施有效的殺毒處理，將因?yàn)椴《居只蚴悄抉R所造成的損害降到最低，如此就能夠避免系統(tǒng)受到外部因素和違法人員入侵產(chǎn)生的損壞，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失和遺漏的問題，真正增強(qiáng)實(shí)際的工作效果，促使財(cái)務(wù)管理工作順利的實(shí)施，并達(dá)成信息化建設(shè)目標(biāo)，為企業(yè)創(chuàng)造越來越多的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）研發(fā)先進(jìn)硬件和設(shè)備

在數(shù)字化背景下，企業(yè)若是想達(dá)成財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，首先就應(yīng)該挑選出良好的軟硬件設(shè)備，不管是從存儲(chǔ)數(shù)量又或是運(yùn)算速度上來說，都需要符合企業(yè)長時(shí)間發(fā)展的需求，并意識(shí)到短期效益和經(jīng)濟(jì)成本等諸多方面的因素，比如，企業(yè)能夠?qū)Ω鱾€(gè)生產(chǎn)商進(jìn)行比較，從中挑選出信譽(yù)度良好、質(zhì)量較高的商家，從供應(yīng)商手中采購到大量的硬件設(shè)備，并考慮到所有的二次開發(fā)條件，根據(jù)這些條件完成相應(yīng)的采購工作，如此自然可以增強(qiáng)實(shí)際的應(yīng)用效果，避免財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)更多的風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化原有的工作質(zhì)量。除此之外，企業(yè)能夠引進(jìn)其他先進(jìn)國家的優(yōu)質(zhì)設(shè)備，將其和財(cái)務(wù)管理的具體情況達(dá)成深度融合，在讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理流程獲得完善的同時(shí)，著重凸顯出信息化技術(shù)具有的優(yōu)勢和作用。這才是如今時(shí)期企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人予以高度注重的問題，所以一定要明確財(cái)務(wù)管理中存在的問題和缺陷，并研發(fā)出更加先進(jìn)的硬件和設(shè)備，對其進(jìn)行充分的應(yīng)用，保障財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)盡可能的減少，讓企業(yè)朝著正確的方向不斷發(fā)展，可以在市場激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。

四、結(jié)束語

總而言之，在數(shù)字化背景下，企業(yè)達(dá)成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠促使物流、資金流甚至是信息流有著較高的完整性甚至是統(tǒng)一性，對企業(yè)的生產(chǎn)、供給和銷售等等進(jìn)行有效的規(guī)范，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的最終效果。所以，企業(yè)就需要聯(lián)系如今的具體情況，完善財(cái)務(wù)管理的相關(guān)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程，如此就能夠體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理信息化對整個(gè)企業(yè)后續(xù)階段的經(jīng)營管理和決策有著怎樣的作用，讓企業(yè)將來的穩(wěn)定順利發(fā)展有著巨大的保障。