全媒體視域下高校檔案文化傳播研究

彭慧君

一、引言

高校檔案文化是高校發(fā)展歷史進(jìn)程中通過檔案形成、收集、管理、開發(fā)和利用而產(chǎn)生的,對高校和社會發(fā)展具有重要影響作用的文化形態(tài)[1]，是大學(xué)文化的重要組成部分。高校檔案文化傳播就是把具有一定文化內(nèi)涵的檔案信息進(jìn)行整理、再加工并借助傳播媒介充分流通，使其價值得到充分發(fā)揮的過程[2]。當(dāng)前高校檔案文化主要包括：學(xué)校物質(zhì)文化、制度文化、精神文化三大類。高校檔案文化傳播過程中，部門工作人員通過搜集具有代表性的素材并加以加工傳播，使得高校內(nèi)的師生及畢業(yè)校友對高校有了更深刻的認(rèn)同感及更多的熱愛之情，加強(qiáng)了高校與師生、校友之間的感情紐帶。

在高校檔案的發(fā)展歷史進(jìn)程中，媒介的演進(jìn)發(fā)展過程深刻地影響著檔案信息與文化的傳播，甚至決定了它的方向[3]。在CNKI（中國知網(wǎng)）以“高校檔案文化傳播”為關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，共找到7387條記錄，國內(nèi)學(xué)者對其的關(guān)注度在2008年后逐步呈上升趨勢。劉宇翔[4]指出，對高校檔案文化進(jìn)行建設(shè)和傳播可以在一定程度上帶動校園文化的發(fā)展。許越鷗[5]認(rèn)為，全媒體時代的到來對檔案文化的傳播帶來了前所未有的影響，傳統(tǒng)的傳播媒介已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前的文化傳播需求。范雪香[6]得出結(jié)論，在當(dāng)今時代，如何借助媒體來挖掘高校檔案文化及教育價值，開拓高校檔案文化傳播途徑，使高校檔案發(fā)揮出“存史育人”的作用是檔案工作者將面臨的重要課題。因此，全媒體視域下高校檔案文化傳播所存問題及應(yīng)對策略，值得深入研究和探討。

二、全媒體時代高校檔案文化傳播的重要性

（一）全媒體時代檔案文化傳播的優(yōu)勢

全媒體即指綜合運用多種媒介表現(xiàn)形式（如文、圖、聲、光、電）全方位、立體化的展示傳播內(nèi)容，是信息傳播的最大化集成者[7]。全媒體時代對高校檔案文化傳播具有兩方面的意義：第一，有利于受眾接受傳播內(nèi)容。傳統(tǒng)的高校檔案文化傳播方式多為博物館、文化講座、實物展覽等，受眾局限且傳播速度較慢。高校檔案文化中的傳播受眾多數(shù)為高校學(xué)生，年齡群體偏向青年化，新傳播媒介的引進(jìn)有助于青年群體更好地接受傳播內(nèi)容。第二，加快檔案文化傳播及反饋速度。高校檔案伴隨著高校的發(fā)展，其文化內(nèi)容是日積月累形成的。傳統(tǒng)的傳播方式無法在短時間內(nèi)將檔案文化的內(nèi)容多數(shù)傳播給學(xué)生及學(xué)校工作人員，全媒體時代借助于網(wǎng)絡(luò)，檔案文化傳播速度加快，通過PC端或是移動端獲取到信息的“讀者”也可以在同一時間對內(nèi)容進(jìn)行反饋，成為信息“發(fā)布者”。傳播內(nèi)容可以及時得到反饋，一定程度上加快了高校文化的傳播及更新速度。

（二）高校檔案文化的內(nèi)涵

高校檔案從內(nèi)容上可分為黨群類、行政類、教學(xué)類、科學(xué)研究類、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、出版類、外事類和財會類等幾大類。其所具有的原生態(tài)信息不僅客觀而真實地體現(xiàn)了高校的發(fā)展歷程，同時也是校園文化建設(shè)所需要的“特色”。

對部分高校檔案進(jìn)行傳播不僅能夠讓高校師生充分了解高校發(fā)展歷程、增強(qiáng)師生情感紐帶，也能讓校園文化深入人心。以基本建設(shè)類檔案——校園基礎(chǔ)建設(shè)為例，沈陽航空航天大學(xué)的重點學(xué)科偏向航空類，其圖書館外觀似飛行器的發(fā)動機(jī)；圖書館入口處的大道命名為“展翼大道”，“展翼”意為學(xué)校校訓(xùn)“德能并進(jìn)，勇毅翔遠(yuǎn)”，同時也與飛機(jī)雙翼形成呼應(yīng)；晉州師范高等專科學(xué)校將其外部環(huán)形主干路命名為“積跬路”，旨在希望學(xué)生能夠積少成多，厚積薄發(fā)。以上命名方式均記錄于校史館中，不僅讓學(xué)生了解學(xué)校的發(fā)展歷程及主攻方向，知曉學(xué)校對學(xué)生的厚望，又合理地傳播了校園文化。

（三）高校檔案文化傳播的重要性

對高校檔案文化進(jìn)行傳播可以讓廣大師生、校友對學(xué)校有更深厚的情感聯(lián)系及更多的價值認(rèn)同感。從收集到傳播的總體進(jìn)程角度出發(fā)，高校檔案文化傳播對于高校有以下幾點益處：第一，收集高校檔案可以為高校保存珍貴的歷史資料。檔案是事物發(fā)展的客觀原始記錄，其記錄著學(xué)校在不同時期的發(fā)展?fàn)顩r，為日后高校發(fā)展提供了有借鑒意義的資料。第二，建設(shè)高校檔案文化能夠間接提升學(xué)校的文化軟實力。通過宣傳高校檔案文化進(jìn)而提高學(xué)校的知名度，檔案文化得到認(rèn)可后，高校師生也會直接或間接地參與到學(xué)校的宣傳工作中。第三，傳播高校檔案文化可以拓展高校教育“文化育人”新領(lǐng)域。通過不同的傳播渠道對高校檔案文化進(jìn)行傳播，促使高校內(nèi)的師生了解學(xué)校歷史、高校內(nèi)的優(yōu)秀校友相關(guān)事跡、高校發(fā)展奮斗歷程，影響學(xué)生的日常行為及思想。

三、全媒體時代高校檔案文化傳播面臨的問題

高校檔案文化傳播的重要性不言而喻，雖然一些傳播方式較于以往已有所改變，但限于體制機(jī)制和思想觀念的束縛，高校檔案文化傳播目前仍存在不足之處。

（一）高校文創(chuàng)產(chǎn)品缺乏創(chuàng)新性

當(dāng)前高校文創(chuàng)產(chǎn)品的展示形式局限于線下展覽、文化講座、博物館等。學(xué)生了解高校文化的方式為：學(xué)校組織統(tǒng)一參觀校檔案館、學(xué)校統(tǒng)一組織開展講座等。但因高校學(xué)生多數(shù)時間在教室內(nèi)學(xué)習(xí)，在校內(nèi)的業(yè)余時間較少，傳統(tǒng)的文創(chuàng)產(chǎn)品展示方式從時間和空間上對檔案文化的傳播產(chǎn)生了束縛。文化受眾者時間有限，不能隨時攝取到有關(guān)信息。除檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的展示方式局限外，其創(chuàng)新性也有些許不足。根據(jù)2022年高校公示名單中的數(shù)據(jù)，全國共有147所雙一流高校，2900余所為“雙非”院校。147所“雙一流”高校中多數(shù)學(xué)校較為重視文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)，例如國內(nèi)頂尖學(xué)府——清華大學(xué)，清華大學(xué)的文創(chuàng)產(chǎn)品較為新穎且成熟，在校園內(nèi)有藝術(shù)商店和文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)化成果的轉(zhuǎn)化中心，每年至少有四個文創(chuàng)項目落地。又如南開大學(xué)解鎖了“文旅結(jié)合”新模式，其與天塔湖旅游文化公司聯(lián)手打造了“天塔遇見南開”項目。對比之下，“雙非”院校的文創(chuàng)產(chǎn)品尚處于開發(fā)階段，部分高校文創(chuàng)產(chǎn)品僅局限于logo襯衫、水杯、鑰匙扣等，有些高校該領(lǐng)域幾乎空白[8]。全媒體時代下文化傳播的內(nèi)容形式應(yīng)豐富多變，吸引受眾。

（二）高校檔案文化傳播不具針對性

高校檔案文化包含內(nèi)容較多，受眾較廣。高校師生及校友對于高校內(nèi)的不同檔案文化內(nèi)容興趣點不同，如果不對高校檔案文化進(jìn)行分類，僅僅盲目地進(jìn)行文化傳播往往達(dá)不到真正的傳播目的。反之會造成信息繁雜，促使課業(yè)繁重的學(xué)生對于校園文化產(chǎn)生厭倦感，了解校園文化反而變?yōu)樗麄兊膲毫Α＿^于急切傳播校園文化也會造成高校教師的工作壓力增大，業(yè)余時間被占據(jù)等問題。

（三）高校檔案文化傳播平臺有待開發(fā)

雖然大多數(shù)高校已經(jīng)通過新的傳播媒介進(jìn)行檔案文化的傳播，但仍然存在以下幾個問題：第一，門戶網(wǎng)站展示板塊內(nèi)容不全。官方網(wǎng)站是高校向外界展示信息的主要途徑，但官網(wǎng)中有關(guān)檔案的模塊多數(shù)處于未耕耘狀態(tài)，沒有進(jìn)行大范圍的開發(fā)利用。與此同時，門戶網(wǎng)站對相關(guān)檔案內(nèi)容提供的服務(wù)較少，網(wǎng)頁中鮮有自助或人工查檔入口。第二，短視頻發(fā)展制約較大。短視頻對于信息傳播速度快，但高校檔案館開設(shè)賬號較少，并且制作短視頻從拍攝到后期處理需要較多專業(yè)技術(shù)，這對于檔案管理人員是一個較大的挑戰(zhàn)。第三，微博、微信等平臺開發(fā)利用率低等問題。高校檔案館在微博或微信公眾平臺上開設(shè)的賬號較少。截至目前，在微信、微博平臺對有關(guān)“檔案”關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，在微信開設(shè)檔案公眾號的高校數(shù)量不足100，微博賬號不足20，由此可見，相關(guān)的傳播平臺還有待開發(fā)利用。

（四）管理人員技術(shù)水平有限

全媒體時代下檔案管理人員技術(shù)水平有限是管理部門面臨的普遍問題。由于先前高校檔案工作人員的工作內(nèi)容多以保管錄入紙質(zhì)檔案為主，導(dǎo)致高校檔案部門一定程度上忽略了新技術(shù)的引進(jìn)及工作人員的能力培養(yǎng)。全媒體時代的新技術(shù)層出不窮，如何突出全媒體時代的特點將新舊媒體相融，讓新技術(shù)更好地為高校檔案文化傳播服務(wù)，檔案工作者任重道遠(yuǎn)。

四、全媒體時代高校檔案文化傳播改善方式

校園內(nèi)的檔案不僅記錄了該校的發(fā)展過程，也是高校內(nèi)一本立德樹人的寶貴教材，保管并傳播高校檔案文化是高校賦予校園檔案工作者的一項重大職責(zé)，相關(guān)人員應(yīng)對存在問題予以重視并及時改善。

（一）增強(qiáng)文創(chuàng)產(chǎn)品創(chuàng)新性

加強(qiáng)對檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的關(guān)注度與創(chuàng)新，新奇的文創(chuàng)產(chǎn)品能更好地拉近公眾與檔案文化的距離。在進(jìn)行高校檔案文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計時可以進(jìn)行充分考察調(diào)研，了解師生對于產(chǎn)品的想法；市場調(diào)研后組建專屬的文創(chuàng)開發(fā)團(tuán)隊，設(shè)計并監(jiān)督文創(chuàng)產(chǎn)品的制作及宣傳工作，可為學(xué)校具有紀(jì)念意義的地點制作章印，學(xué)生在初入校園或離校前可游覽校園中的相關(guān)地點進(jìn)行留念并收集印章、制作成冊，印章全部集齊之后可獲得紀(jì)念禮物等；宣傳文創(chuàng)產(chǎn)品的過程中要突破原有思維，將文創(chuàng)產(chǎn)品帶出博物館及展覽館，投放在新型媒介中，讓高校師生、校友隨時隨地都能了解及購買文創(chuàng)產(chǎn)品。

（二）對高校檔案文化進(jìn)行分眾傳播

全媒體時代下的傳播方式已經(jīng)從大眾傳播轉(zhuǎn)為分眾傳播，“分眾傳播”即指針對不同受眾需求，運用不同的方法傳遞差異化的信息內(nèi)容[9]，對高校檔案文化進(jìn)行分眾傳播意為以用戶為中心，將檔案文化按照不同受眾進(jìn)行精準(zhǔn)引流。對于高校中的教師，其更關(guān)心高校曾經(jīng)的教學(xué)歷程及教育主張，深入了解其校園文化歷史有助于高校教師提升其教學(xué)水平。對于高校學(xué)生，其整體年齡偏小，更偏向于了解高校中的學(xué)校發(fā)展歷程，適當(dāng)傳播一些杰出校友的事跡也會對高校學(xué)生形成激勵。在分眾傳播過程中，可在不同受眾的社交媒體中推送不同文章，在數(shù)字檔案內(nèi)設(shè)置學(xué)生與教師的不同推薦入口，進(jìn)而展現(xiàn)不同的高校檔案文化。

（三）充分開發(fā)利用傳播媒介

全媒體時代，各個高校都在多方位的進(jìn)行檔案文化傳播實踐。開發(fā)傳播媒介時，可從門戶網(wǎng)站板塊、微博與微信平臺及短視頻角度入手。首先，加強(qiáng)門戶網(wǎng)站板塊開發(fā)建設(shè)。在網(wǎng)頁內(nèi)設(shè)立多元化的史志模塊，介紹高校內(nèi)的杰出校友、發(fā)展歷程等?？稍O(shè)置自動索引鏈接及網(wǎng)頁AI智能服務(wù)系統(tǒng)，方便用戶自主查詢相關(guān)信息。其次，充分利用微博與微信平臺。微博及微信作為目前青年人使用較多的兩款app，在該受眾群體中具有較大影響力，可以將微信二維碼及微博賬號打印張貼在檔案辦事大廳或者校園檔案館內(nèi)，師生進(jìn)入檔案館可以自助掃碼獲取檔案信息。微博平臺可開設(shè)該高校的檔案超話，設(shè)置超話主持人，適時發(fā)布相關(guān)檔案文化信息。最后，開設(shè)相關(guān)短視頻賬號并加大相關(guān)投資，對視頻平臺上的“熱搜關(guān)鍵詞”進(jìn)行關(guān)注并發(fā)布相關(guān)檔案內(nèi)容，提升短視頻賬號的瀏覽量及關(guān)注量。對于一些實時熱點事件，高校學(xué)生對其關(guān)注度普遍較高，高校內(nèi)檔案工作人員可借助這些熱點事件加以詳盡的檔案內(nèi)容展開微展覽，吸引大眾目光，進(jìn)而提升高校檔案文化的傳播效果。

（四）充分利用前沿技術(shù)

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出，檔案工作的理念與模式應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新，全面加快其數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級。全媒體時代下，新技術(shù)不斷引進(jìn)與發(fā)展，VR、AR、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)層出不窮，各個行業(yè)均在積極嘗試尋找突破口，以便創(chuàng)造更多的研究價值。高校檔案文化傳播人員可以緊跟當(dāng)前趨勢，打造全媒體矩陣。進(jìn)而從根本上打破時間及空間的外界環(huán)境限制，借助手機(jī)移動端口打造“移動檔案館”“口袋檔案館”“數(shù)字化的檔案平臺”等，高校內(nèi)的師生可以通過線上點擊進(jìn)入數(shù)字檔案平臺獲取所需內(nèi)容，檔案管理工作人員也能夠及時將收集到的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行錄入同步，實現(xiàn)線上、線下一體化；也可從云存儲與云共享的角度建設(shè)先進(jìn)的高校檔案館，借助RFID射頻識別技術(shù)添加優(yōu)質(zhì)檔案目錄等；又或者借助AI技術(shù)打造“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人員”，使受眾自主獲取更多信息，這不僅節(jié)省了大量的人力與時間精力，也可實現(xiàn)檔案文化的精準(zhǔn)傳播。