中小企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究

楊漫輝

（中審眾環(huán)會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）云南亞太分所，昆明 650000）

數(shù)字化就是以數(shù)據(jù)信息對一切事物的真相進(jìn)行解釋、分析、說明，數(shù)字化可以通過信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)等手段將具體事物進(jìn)行量化，以幫助人們更好地認(rèn)識事物和現(xiàn)象，探求其內(nèi)部發(fā)展的規(guī)律。數(shù)字化可以實現(xiàn)對涉及圖文、音像、表格等海量的多元數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲、共享以及分析，這種專業(yè)化的處理和分析可以挖掘出數(shù)據(jù)深層次的潛在價值，不僅可以還原過去、呈現(xiàn)現(xiàn)實，甚至可以對未來進(jìn)行預(yù)測與規(guī)劃。習(xí)近平總書記在中共中央政治局就推動中國數(shù)字化健康發(fā)展的第三十四次集體學(xué)習(xí)會上，再次強(qiáng)調(diào)數(shù)字經(jīng)濟(jì)對中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大推動作用，呼吁各行各業(yè)應(yīng)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以促進(jìn)中國實體經(jīng)濟(jì)的變革。隨著中國數(shù)字化背景的不斷加深，不少實力雄厚的企業(yè)也緊跟時代的步伐，紛紛進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以期提升自身在社會市場中的核心競爭力，其中會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是一種可行性較強(qiáng)的方式。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一概念雖然在當(dāng)前的學(xué)術(shù)界還未形成統(tǒng)一的共識，但可以看出會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型將會計工作與現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)相結(jié)合，可以有效地提高會計核算的水平，也將為企業(yè)在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景下的業(yè)務(wù)決策提供強(qiáng)有力的支撐。中小企業(yè)作為中國實體經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，也應(yīng)該積極地進(jìn)行會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

一、會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于中小企業(yè)的意義

中小企業(yè)通常在發(fā)展規(guī)模、雇傭人員數(shù)量以及營業(yè)額等方面均與大型企業(yè)有一定的差距，資金實力也較為薄弱，往往在面對風(fēng)險和阻力時更加力不從心，所以在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增加就業(yè)、維護(hù)社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮著巨大作用的中小型企業(yè)中進(jìn)行會計化數(shù)字轉(zhuǎn)型勢在必行。

（一）有助于提高會計工作的信息化水平

會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型將有助于提高中小企業(yè)會計工作的信息化水平。中小型企業(yè)進(jìn)行會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型將利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)對信息的有效利用，將降低信息在傳播過程中所花費的時間，會計工作人員可以通過數(shù)字化技術(shù)快速地實現(xiàn)對企業(yè)資金的流動速度、方向、來源等狀況的管理，也能夠在最短的時間里對企業(yè)的庫存、營業(yè)額、人工成本、材料花費等數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的管理和運算，將極大地減少信息處理的時間，提高信息管理和核算的速度及效率，將有效地降低人為機(jī)械處理方式所不可能完全避免的信息錯誤，其能夠利用有限的人力資源完成以往人工會計時代不可能完成的工作量，也將極大地減輕企業(yè)在這方面的開銷和成本[1]。

（二）有益于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)模式

會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型將有益于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)模式。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的會計工作將實現(xiàn)虛擬化和網(wǎng)絡(luò)化，這種信息化財務(wù)模式一改以往企業(yè)傳統(tǒng)的由會計憑證進(jìn)行對數(shù)據(jù)的錄入、審核、結(jié)算，從而生成匯總報表的表面化財務(wù)模式，這種傳統(tǒng)的財務(wù)模式強(qiáng)調(diào)核算卻輕視了對信息的管理，存在片面以及信息不對稱等多種弊端，無法對信息進(jìn)行全面的分析和處理，更無法有效地進(jìn)行對數(shù)據(jù)的挖掘工作。另外，這種傳統(tǒng)的財務(wù)模式往往難以應(yīng)對風(fēng)險，更不能快速地做出反應(yīng)和調(diào)整。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以通過對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時監(jiān)控，快捷又精準(zhǔn)地進(jìn)行處理，可以有效快捷地對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測，也能就風(fēng)險進(jìn)行相對及時的調(diào)整與改進(jìn)。

（三）有利于中小企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展

進(jìn)入21世紀(jì)以來，社會環(huán)境和技術(shù)水平使得經(jīng)濟(jì)市場發(fā)生了翻天覆地的變化，復(fù)雜的社會環(huán)境和國際局勢，對中小企業(yè)自身的內(nèi)部經(jīng)營管理和風(fēng)險防控的能力提出了更高的要求。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠促進(jìn)會計工作人員從以往只是簡單地報賬、記賬，轉(zhuǎn)向用現(xiàn)代化的先進(jìn)手段深度地挖掘和利用數(shù)據(jù)信息中的潛在價值，從而為中小企業(yè)的經(jīng)營和管理者提供有價值的報表，幫助企業(yè)通過信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的決策和安排。除此之外，還能夠促進(jìn)企業(yè)之間關(guān)于會計財務(wù)的資源共享，將有效地提升中小企業(yè)在信息構(gòu)建、經(jīng)營水平、業(yè)務(wù)管理、服務(wù)質(zhì)量等方面的水平，進(jìn)而持續(xù)性地推動中小企業(yè)的長效健康發(fā)展。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下中小企業(yè)會計存在的問題

數(shù)字化轉(zhuǎn)型給中小企業(yè)的會計人員的日常工作帶來了很大程度的改變，也對會計人員的職能提出了更加復(fù)雜的要求，但是由于中小企業(yè)自身所持有的一些特質(zhì)，會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型在實際的開展過程中也出現(xiàn)了一系列問題。究其原因，主要來自以下四個方面。

（一）中小企業(yè)對數(shù)字化重視程度不高

會計數(shù)字化已經(jīng)從會計電算化時代走過了ERP時代，到達(dá)了更先進(jìn)的共享服務(wù)時代以及數(shù)字化人工智能時代。會計工作的內(nèi)容也從傳統(tǒng)的記賬、電子核算發(fā)展到了現(xiàn)在圍繞信息數(shù)據(jù)進(jìn)行在線處理并以智能化的管控財務(wù)為企業(yè)的決策提供服務(wù)。然而因主營業(yè)務(wù)規(guī)模小，對財務(wù)管理的要求也比較低，大多數(shù)的中小企業(yè)會計數(shù)字化程度僅僅停留在ERP水平，甚至只擁有單一模塊的財務(wù)系統(tǒng)，只能滿足基本業(yè)務(wù)的需求。這一現(xiàn)象表明我國中小企業(yè)對數(shù)字化的重視程度不夠，企業(yè)的經(jīng)營者和管理者只是將投資重心側(cè)重于在有限的時間內(nèi)的利益最大化，卻沒有認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部會計工作數(shù)字化對企業(yè)的積極意義和影響。此外，因為中小企業(yè)與大型企業(yè)在規(guī)模和能力等方面都有所差距，因此往往難以憑借自身的力量建立專屬的會計數(shù)字化機(jī)制[2]。

（二）中小企業(yè)會計數(shù)字化進(jìn)展緩慢

目前相較于大型企業(yè)早早就開始了會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將數(shù)字化建設(shè)作為提升競爭力的關(guān)鍵，中小企業(yè)的會計數(shù)字化進(jìn)展則較為緩慢。一方面，中小企業(yè)面對需要在早期就投入高額資金的情況來說有些力不從心，加上在日益變化的環(huán)境和局勢中維持穩(wěn)定的營業(yè)額，在激烈的競爭中不被淘汰已經(jīng)十分不易，也就無暇再將大量的時間、精力投入會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中。另一方面，中小企業(yè)對于數(shù)字化建設(shè)是否可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益也沒有實際性的感受，而這種效益在經(jīng)濟(jì)市場中往往難以預(yù)測，因而大多數(shù)中小企業(yè)更愿意將時間和精力放在當(dāng)下，從而忽視了對會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)。

（三）會計人員綜合素質(zhì)與能力不足

數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景對會計人員提出了更高的要求，這種全新的創(chuàng)造效益的方式，要求企業(yè)掌握更多內(nèi)部和外部的信息，而這種信息需求需要會計工作的精細(xì)化和綜合化。許多中小企業(yè)因自身的特質(zhì)，通常不會花費較多的人力成本去聘請更有經(jīng)驗和能力的專業(yè)技術(shù)人才去突破會計管理中的瓶頸，并以此幫助企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，而且不同于大型企業(yè)對會計工作任職人員有嚴(yán)格的學(xué)歷和能力的招聘門檻，中小企業(yè)往往會放低要求，因此現(xiàn)有的會計工作人員的綜合素質(zhì)以及數(shù)字化技術(shù)的能力還不夠?qū)I(yè)，與大企業(yè)也存在一定的距離。而中小企業(yè)對于內(nèi)部的會計人員也鮮有定期進(jìn)行培訓(xùn)的傳統(tǒng)和激勵學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)制，會計人員也很少主動學(xué)習(xí)當(dāng)下最先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理手段和方法[3]。

（四）企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的效率低下

數(shù)字化技術(shù)要求企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理改變原有的工作方式，以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。相對于實力雄厚的大企業(yè)，不僅擁有會計的基本數(shù)據(jù)信息，還有對業(yè)務(wù)的綜合數(shù)據(jù)信息處理，甚至可以依據(jù)不同的業(yè)務(wù)項目對非會計信息進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充和調(diào)整，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的效率及效果卻十分不理想。中小企業(yè)各自為營，在數(shù)據(jù)信息的獲取上受到時空的限制，往往無法進(jìn)行有效的工作，對紙質(zhì)憑證的過度依賴也導(dǎo)致了業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間無法流通。在內(nèi)部，各單位的職能分割嚴(yán)重；在外部，呈現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的“孤島”現(xiàn)象，使得會計信息對企業(yè)的幫助并不大。

三、中小企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效策略

面對數(shù)字經(jīng)濟(jì)的時代背景，中小企業(yè)不僅要在企業(yè)內(nèi)部從觀念、員工以及系統(tǒng)等方面做出調(diào)整和優(yōu)化，還應(yīng)該從外部進(jìn)行聯(lián)合協(xié)作，在企業(yè)與企業(yè)之間形成合力，共同推進(jìn)中小企業(yè)的會計數(shù)字化進(jìn)程，以此實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

（一）加大對會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視力度

中小企業(yè)應(yīng)加大對會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視力度。經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)人員要關(guān)注財務(wù)會計工作，充分地了解并重視中小企業(yè)進(jìn)行會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義和價值，督促會計財務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化和升級，在企業(yè)內(nèi)部的各部門制定更加科學(xué)民主的管理和運行等方面的規(guī)章制度，并從多角度、多渠道為會計財務(wù)工作的有效開展和轉(zhuǎn)型升級提供有力的保障。領(lǐng)導(dǎo)人員與管理人員要在工作中將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與財務(wù)管理的目標(biāo)進(jìn)行匹配，促進(jìn)會計財務(wù)工作的細(xì)節(jié)化和精致化，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的數(shù)字化技術(shù)和理念的學(xué)習(xí)氛圍，使全體工作者具備一定的數(shù)字化思維和意識，實行良好的獎勵、激勵機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)員工在完成本職工作的基礎(chǔ)上運用創(chuàng)新思維充分地考慮問題，積極地為公司會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展出謀劃策，以此結(jié)合企業(yè)各個員工的力量共同向會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)邁進(jìn)。

（二）聯(lián)合協(xié)作加快會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)

中小企業(yè)往往沒有額外的資金為會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)提供支撐，也不具備較為成熟和專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)研發(fā)、維護(hù)、保障等方面的團(tuán)隊，僅憑自身力量可能無法有效地進(jìn)行會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，因此要在聯(lián)合協(xié)作的基礎(chǔ)上加快企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的進(jìn)程。一方面，企業(yè)要在內(nèi)部將會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為近期的發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合自身的實際情況和業(yè)務(wù)方向以及行業(yè)特點制定切實可行的合作轉(zhuǎn)型發(fā)展的具體方案，與業(yè)務(wù)相似、特點相同的同層次企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合發(fā)展，最大化地利用資金，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)，集結(jié)智慧、經(jīng)驗，相互交流會計數(shù)字化中的問題、進(jìn)度和結(jié)果，以此督促會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的共同進(jìn)步。另一方面，中小型企業(yè)要以行業(yè)中的領(lǐng)軍企業(yè)為借鑒榜樣，總結(jié)并歸納其成功經(jīng)驗，并依據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整，以此助力企業(yè)有效地開展會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

（三）構(gòu)建專業(yè)型的數(shù)字化會計人才隊伍

優(yōu)秀的專業(yè)型數(shù)字化人才是會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點。專業(yè)化的數(shù)字會計人才是建立智能型會計系統(tǒng)的前提和支柱。中小型企業(yè)要進(jìn)行人才貯備，構(gòu)建專業(yè)型的數(shù)字化會計人才隊伍。具體而言，企業(yè)可以通過提高和細(xì)化聘用會計人員的任職要求，也可以高薪聘請和引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)專業(yè)會計人才，以提升人才的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力，還可以邀請這方面的專家和學(xué)者作為企業(yè)會計工作方面的顧問，為企業(yè)和在職的會計工作員工提供幫助與指導(dǎo)。企業(yè)還應(yīng)依據(jù)數(shù)字化專業(yè)人才以及企業(yè)會計工作人員的具體情況，為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會，讓員工充分地了解在新時代下自身應(yīng)該擔(dān)負(fù)的職責(zé)，把握數(shù)字化經(jīng)濟(jì)對會計工作提出的新要求，從而主動地學(xué)習(xí)最新的技術(shù)和知識，以此提升業(yè)務(wù)水平和綜合能力。

（四）建立業(yè)財一體化的智能型會計系統(tǒng)

中小企業(yè)要利用國家對實體經(jīng)濟(jì)的扶持政策，發(fā)揮自身優(yōu)勢，利用多種方式，與當(dāng)?shù)卣蜕鐣嚓P(guān)部門之間形成良好的交流與合作，以此實現(xiàn)業(yè)財一體化的智能型會計系統(tǒng)。企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部的管控能力，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的融合，并且在企業(yè)內(nèi)部通過系統(tǒng)或平臺進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時共享，提升各部門的流程效率，降低由數(shù)據(jù)信息在流通中的滯后性而造成的人力和物力的浪費以及成本損耗。此外，要合理地規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部單位和外界部門之間進(jìn)行信息交流的系統(tǒng)機(jī)制，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，促進(jìn)會計財務(wù)工作為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供來自市場和社會的第一手信息，了解當(dāng)?shù)氐恼吆徒?jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，從而為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供方向，形成合作共贏的地區(qū)實體經(jīng)濟(jì)生態(tài)發(fā)展圈[4]。

結(jié)語

有數(shù)據(jù)顯示，中國中小型企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到整體企業(yè)數(shù)量的90%以上，在全國經(jīng)濟(jì)中貢獻(xiàn)了超過一半以上的稅收、GDP，吸納了超過80%的就業(yè)人員，因此數(shù)字化發(fā)展應(yīng)該作為中小型企業(yè)的首要任務(wù)，促進(jìn)企業(yè)長效性發(fā)展的道路。作為企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)的財務(wù)會計工作更應(yīng)該緊握時代脈搏，積極進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型將有助于提高會計工作的信息化水平，有益于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)模式，更將有利于中小企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。在當(dāng)前的數(shù)字化背景下，面對中小企業(yè)會計轉(zhuǎn)型升級中存在的對數(shù)字化重視程度不高、會計數(shù)字化進(jìn)展緩慢、會計人員的綜合素質(zhì)與能力不足，以及企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理效率低下等問題，我國中小企業(yè)應(yīng)加大對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視力度，促進(jìn)中小企業(yè)間進(jìn)行聯(lián)合協(xié)作以加快會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)。還要構(gòu)建專業(yè)型的數(shù)字化會計人才隊伍、建立業(yè)財一體化的智能化會計系統(tǒng)，以此真正地實現(xiàn)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在激烈的市場競爭中獲得長期可持續(xù)發(fā)展。