程 芳
(《中國醫(yī)院藥學(xué)雜志》編輯部,湖北 武漢 430014)
摘要,也稱文摘(abstract),有提煉、萃取之意,《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn):文摘編寫規(guī)則(GB/T6447-1986)》(以下簡稱“規(guī)則”)將其定義為“以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地論述文獻重要內(nèi)容的短文”[1]。因此,摘要是對論文內(nèi)容所做的準(zhǔn)確、扼要的簡短陳述,是論文的高度濃縮和精華所在,也是論文的窗口部分[2]。
從讀者層面,摘要能夠起到“導(dǎo)讀”的作用。摘要體現(xiàn)了論文的梗概和精華,讀者通過查閱文獻的摘要可以快速而準(zhǔn)確地鑒別一篇文獻的基本內(nèi)容,并據(jù)此判斷是否有必要閱讀全文。而對作者來說,摘要作為獨立的二次文獻被數(shù)據(jù)庫收錄后,其傳播范圍擴大,論文的創(chuàng)新內(nèi)容和學(xué)術(shù)價值得以充分體現(xiàn),被閱讀和引用的機會就大大增加,學(xué)術(shù)影響力也隨之?dāng)U大。
然而,學(xué)術(shù)論文摘要寫作不規(guī)范的現(xiàn)象卻屢見不鮮。究其原因,主要是有些作者對摘要寫作的重要性認(rèn)識不足,存在重正文而輕摘要的情況;還有的作者對摘要規(guī)范化寫作要求掌握不夠,抓不住寫作要領(lǐng),這樣不僅實現(xiàn)不了摘要的價值,也不利于期刊文獻的檢索和交流。因此,科技論文撰寫者應(yīng)在摘要的寫作上多下功夫,認(rèn)真地寫好論文摘要,達到“見摘要如見全文的效果”?,F(xiàn)就醫(yī)藥類科技期刊論文摘要寫作規(guī)范及常見寫作問題進行探討,以期為科技工作者撰寫摘要,提高摘要可讀性提供可操作的建議。
科技期刊論文的摘要必須準(zhǔn)確、真實地反映原文,緊緊圍繞文章提出的新觀點、新方法、新成果進行概括和提煉,不得涉及文章以外的內(nèi)容和結(jié)論,更不得夸大其詞。
“精煉”并非“簡略”,對論文所報道的研究工作泛泛地幾句帶過,或是提綱的簡單羅列和疊加,而應(yīng)集中論文的精華,用適當(dāng)?shù)淖謹(jǐn)?shù)(根據(jù)類型不同,200~400字不等)概括論文的主要內(nèi)容,突出論文的新觀點。摘要具有獨立性和自明性,即不閱讀文章的全文,就能獲得必要的信息,因而在摘要寫作上要做到簡練而不冗長,準(zhǔn)確而不走樣,具體而不空泛,就需要字字推敲,句句斟酌。
摘要雖小,卻“五臟俱全”,因此必須語義連貫,文字通暢,邏輯性強,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)并自成一體。根據(jù)功能不同,摘要分為報道性摘要、指示性摘要、報道-指示性摘要。醫(yī)藥類科技論文一般要求寫成報道性摘要,即包含目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四要素:首先用1~2句話簡要說明研究目的和任務(wù);接著拋出研究方法,如研究對象的選擇、分組及造模方法、給藥劑量和次數(shù)、主要檢測指標(biāo)及方法、研究精度和范圍、經(jīng)何種統(tǒng)計學(xué)方法等等;之后列出實驗數(shù)據(jù)、結(jié)果,說明其價值和局限;最后通過對結(jié)果的分析、研究、比較得出主要結(jié)論,提出假設(shè)、啟發(fā)、建議等等。這種結(jié)構(gòu)式摘要的邏輯也正是正文的邏輯,是正文的高度濃縮。
摘要的寫作應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。“規(guī)則”中明確規(guī)定:要避免對本學(xué)科常識性內(nèi)容進行解釋敘述,如對醫(yī)藥學(xué)科常規(guī)專有名詞(包括病名、癥狀、藥物等)的定義式描述;不使用數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、插圖、表格;盡量少用縮略語,如需使用首次出現(xiàn)應(yīng)注明;使用規(guī)范的醫(yī)學(xué)名詞、醫(yī)學(xué)術(shù)語和法定計量單位;正確使用語言文字和標(biāo)點符號等。
摘要是站在第三方的角度對文章進行總結(jié)和概括,因此必須采用第三人稱的寫法,通常采用“對……進行了研究”“報告了……現(xiàn)狀”“進行了……調(diào)查”等句式表述,不可使用“本文”“本研究”“我院”等作為主語。不應(yīng)將正文引言部分的內(nèi)容簡單、重復(fù)寫入摘要,避免對文章內(nèi)容進行詮釋和評論,尤其是自我評論,應(yīng)忠實于論文本身,做到客觀、嚴(yán)謹(jǐn)。
根據(jù)規(guī)范要求,摘要應(yīng)以第三人稱來寫,或略去主語。但是筆者在編輯工作實踐中發(fā)現(xiàn),許多醫(yī)藥類科技期刊的摘要中,仍然大量出現(xiàn)“本文”“我院”“本實驗”“本研究”等第一人稱用語,這顯然不符合摘要基本寫作規(guī)范。
摘要的特點有獨立性和自含性、準(zhǔn)確性和完整性、學(xué)術(shù)性和通用性、準(zhǔn)確性和概括性[3]。論文寫得好不好,一看摘要就知道。一篇好的摘要迅速吸引讀者的注意力,使讀者迅速而準(zhǔn)確地判斷文章的信息價值,從而確定是否有必要閱讀全文。
2.2.1自含性無法體現(xiàn)
有的摘要對知識性內(nèi)容作過多描述,而對摘要四要素中最核心的兩個要素即結(jié)果和結(jié)論部分表述卻不夠具體,缺乏實質(zhì)性內(nèi)容,不能反映作者觀點。讀者從數(shù)據(jù)庫檢索到摘要后無法獲取有價值的信息,不利于論文的閱讀、引用和科研成果的應(yīng)用。
例1:《吸入制劑肺部沉積的機制和影響因素研究進展》一文,摘要見圖1。這是一篇典型的綜述類文章。綜述型論文是作者在搜集大量資料的基礎(chǔ)上,對原始素材歸納整理、綜合分析、撰寫的反映當(dāng)前該領(lǐng)域研究進展和發(fā)展前景的評論性學(xué)術(shù)論文。其摘要不同于研究類論文的結(jié)構(gòu)式摘要,即不使用目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四要素,而采用一段式表述,對綜述內(nèi)容進行簡明扼要的陳述。在例2中,作者對吸入制劑的定義、作用機制、分類等知識性內(nèi)容花了較大篇幅,以“從臨床研究角度……的研究進展進行綜述”內(nèi)容結(jié)尾,而對自身學(xué)術(shù)觀點、研究意義、發(fā)展方向預(yù)測卻只字不提,將摘要寫成了前言,摘要的自含性也就無法體現(xiàn)。
圖1 摘要實例1
2.2.2不能區(qū)分結(jié)果和結(jié)論
結(jié)果敘述應(yīng)具體、準(zhǔn)確,盡量用具體的數(shù)據(jù)描述。而結(jié)論部分應(yīng)根據(jù)研究“目的”和“結(jié)果”,得出主要的結(jié)論,與“目的”相呼應(yīng),是對結(jié)果的分析、研究、比較、應(yīng)用,同時提出問題、假設(shè)、啟發(fā)、建議、預(yù)測等。結(jié)論不應(yīng)寫成對結(jié)果的簡單重復(fù),而應(yīng)是結(jié)果的升華。
例2:《替格瑞洛致急性ST段抬高型心肌梗死患者急診經(jīng)皮冠狀動脈介入治療出血預(yù)測模型的建議與評價》一文,摘要見圖2。可以看到,這篇摘要的結(jié)論部分僅僅對結(jié)果部分進行了簡單地概括和總結(jié),缺乏提煉和升華,信息價值低。
圖2 摘要實例2
2.2.3內(nèi)容過于簡單
有的摘要在內(nèi)容上存在嚴(yán)重的信息缺失現(xiàn)象,論文表述的重要學(xué)術(shù)信息,如研究過程、結(jié)果和結(jié)論,敘述太籠統(tǒng)或者沒有介紹,重要數(shù)據(jù)或研究因素被“簡略”掉了,這樣的摘要不能反映論文的主題內(nèi)容和結(jié)論,無法提供應(yīng)有的研究信息,失去了摘要的真正價值。
例3:《某院門診糖尿病患者含毒性成分的中成藥使用分析》一文,摘要見圖3。這篇摘要結(jié)果部分缺乏數(shù)據(jù)支持,結(jié)論部分一筆帶過,表述空泛,主要信息缺失。原因主要在于作者不能準(zhǔn)確理解摘要寫作的實際意義,只是做到對全文簡單地概括,忽視了重要信息的描述。
圖3 摘要實例3
2.2.4語言不夠凝練
摘要寫作中應(yīng)注意前后句邏輯關(guān)系,慎用長句,每句力求簡明。而筆者在編輯工作實踐中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有的摘要出現(xiàn)口語化表達,過多使用關(guān)聯(lián)詞,表達不夠精煉等,降低了摘要的可讀性。 語言的精煉并非一朝一夕就能做到,但只要熟練掌握科技論文摘要的寫作句式,多讀范文,勤于下筆,就一定能有所改善。
在編輯工作實踐中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些作者注重正文部分的寫作,而忽視摘要的寫作,不愿在摘要寫作上花費較多精力。有些審稿人也只偏重于論文的學(xué)術(shù)價值審查,而很少對摘要提出具體的修改意見。編輯在審稿加工過程中把更多的精力放在正文上,同樣忽視了摘要部分的加工及修改。摘要不僅是對論文的歸納和總結(jié),而且也是文獻信息、學(xué)術(shù)資料庫發(fā)展的重要依據(jù)。從這個意義上講,摘要比正文本身更為重要,因而不論是論文撰寫者、期刊編輯還是審稿專家都應(yīng)對摘要的寫作給予足夠的重視,共同提升其寫作質(zhì)量。
“規(guī)則”和《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB/T7713-1987)對正確寫作論文摘要起到了規(guī)范、引導(dǎo)和指導(dǎo)作用,對規(guī)范期刊的摘要形式和提高摘要質(zhì)量具有重要的指導(dǎo)意義。作者作為論文摘要的最初撰寫者,應(yīng)該熟練掌握摘要的寫作方法,對摘要的內(nèi)容構(gòu)成、結(jié)構(gòu)要素、特點等有明確的認(rèn)識,做到準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有邏輯,使摘要真正成為打開論文的一扇窗戶。
冰凍三尺,非一日之寒??萍颊撐恼膶懽鞑⒎且怀幌Φ氖虑?,必須下苦功夫,多加練習(xí)。國家級科技期刊和重點高校學(xué)報發(fā)表的科技論文摘要一般撰寫規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),質(zhì)量較高,可多讀此類范文,勤于下筆練習(xí),并不斷修改和提升。關(guān)于摘要的寫作順序,一般建議先完成正文,然后通讀全文,抓住要領(lǐng),撰寫提綱,組織行文,最后撰寫摘要,以把握內(nèi)容重點[4]。
隨著時代發(fā)展,摘要已成為評價期刊質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。期刊編輯應(yīng)不忘初心,堅守學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量,正確行使手中的“編輯權(quán)”,對論文摘要與主體部分執(zhí)行同一個標(biāo)準(zhǔn),在稿件加工時,要對摘要逐字逐句,認(rèn)真推敲,對“問題”摘要在與作者充分溝通的基礎(chǔ)上,提出明確可行的修改意見,精心修改與打磨,使摘要能夠成為論文錦上添花的部分。
科技論文摘要的質(zhì)量直接影響著論文的傳播效果,規(guī)范的摘要寫作能提高論文的被檢索率和科研成果的傳播率,促進學(xué)術(shù)交流更加高效地進行。規(guī)范化書寫摘要具有十分重要的意義,需要作者和編輯共同努力。本文列舉了醫(yī)藥類科技論文摘要寫作中存在的一些常見問題,尚有許多問題需要進一步探討。無論是論文撰寫者,還是科技期刊編輯或?qū)徃迦硕紤?yīng)重視摘要的寫作,努力提升其寫作質(zhì)量。