會計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型發(fā)展與數(shù)智化升級研究

文/唐美麗（江西銅業(yè)集團(tuán)產(chǎn)融控股有限公司）

從市場宏觀經(jīng)濟(jì)上來看，會計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型和數(shù)智化升級是現(xiàn)代企業(yè)普遍重視的工作內(nèi)容，對相關(guān)內(nèi)容的研究分析，能夠促進(jìn)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的繁榮，幫助實(shí)現(xiàn)市場上整體企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值，同時(shí)還能夠起到豐富會計(jì)信息化理論內(nèi)容的作用，對其他企業(yè)提供一定指導(dǎo)。從企業(yè)內(nèi)部微觀發(fā)展來看，會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型是其謀求長期發(fā)展、持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的必經(jīng)之路，傳統(tǒng)的會計(jì)處理模式已然無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，市場經(jīng)濟(jì)條件下，要求會計(jì)工作必須延展到業(yè)務(wù)前端，并進(jìn)行全過程跟蹤管理，而會計(jì)信息化剛好能滿足這一需求。

一、會計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

信息化是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的中堅(jiān)力量，20世紀(jì)90年代以來，隨著信息技術(shù)的不斷革新，信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展，這已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要標(biāo)志，并逐步向全方位的社會變革演變。目前，會計(jì)信息化已經(jīng)在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上又上升了一個(gè)臺階，從單機(jī)運(yùn)行演變成了現(xiàn)在集物流、信息流、資金流等為一體的管理平臺，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的會計(jì)信息整合成企業(yè)需求的價(jià)值資源，通過現(xiàn)代信息技術(shù)獲取，并對其持續(xù)進(jìn)行加工、傳輸和應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)營管理、發(fā)展決策等提供及時(shí)、有效的信息[1]。

從我國會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢來看，由于我國對該方面研究起步較晚，直到20世紀(jì)末才進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期，通過企業(yè)的不斷應(yīng)用實(shí)踐，在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)全球化的綜合作用下，我國會計(jì)信息化從深度和廣度上都取得了相應(yīng)的成就。準(zhǔn)確把握會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢，能夠幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整會計(jì)信息化進(jìn)程，加速企業(yè)信息化建設(shè)，就目前企業(yè)現(xiàn)況來看，企業(yè)會計(jì)信息化未來發(fā)展應(yīng)致力于形成：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享、及時(shí)處理的開放性系統(tǒng)；形成新的會計(jì)報(bào)告模式，如專用會計(jì)報(bào)告模式、實(shí)時(shí)會計(jì)報(bào)告模式等；形成智能型會計(jì)決策支持信息系統(tǒng)，創(chuàng)新企業(yè)的商業(yè)模式。

二、會計(jì)信息化工作現(xiàn)存的一般性問題

（一）會計(jì)信息化認(rèn)知問題

從目前企業(yè)的會計(jì)信息化進(jìn)程來看，發(fā)現(xiàn)其從企業(yè)管理層到執(zhí)行層的了解并不深入，尤其是對相關(guān)的軟硬件載體和專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)知，對第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的依賴較大。一方面，會計(jì)信息化主要是針對企業(yè)財(cái)務(wù)工作，因此很多企業(yè)管理層直接將其歸屬在財(cái)務(wù)部門，沒有充分考慮到會計(jì)信息化對企業(yè)信息化環(huán)境的需求。另一方面，會計(jì)信息化內(nèi)涵和基本的科普工作不到位，企業(yè)很多人員，尤其是財(cái)務(wù)人員，無法對其形成充分認(rèn)識，很多時(shí)候都是按照上級要求按部就班展開相關(guān)工作，缺乏主觀意識的考量。

（二）會計(jì)信息化應(yīng)用功能有限

會計(jì)信息化是在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，用信息技術(shù)手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工核算，但就目前企業(yè)的會計(jì)信息化實(shí)行現(xiàn)狀來看，其應(yīng)用功能有限，部分模塊內(nèi)容未被完全開發(fā)，且模塊間獨(dú)立應(yīng)用明顯，這種應(yīng)用情況無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)作處理的要求，在企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張、內(nèi)部管理層級增多、人員增加等的情況下，會計(jì)信息化要求只會越來越高，與實(shí)際應(yīng)用上的矛盾也會愈發(fā)突出。

（三）信息數(shù)據(jù)的安全問題

會計(jì)信息化伴隨而來的數(shù)據(jù)安全問題是現(xiàn)代企業(yè)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)，其信息數(shù)據(jù)安全問題主要表現(xiàn)在對內(nèi)對外兩方面。對內(nèi)，企業(yè)的各層級數(shù)據(jù)都是通過內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸?shù)模飨到y(tǒng)都是通過公共網(wǎng)絡(luò)連接，數(shù)據(jù)信息在傳輸中可能存在被第三方截取、篡改、竊取等惡劣行為，無法保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，甚至影響到企業(yè)對外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境的正確判斷，做出錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)決策，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對外，目前只有少部分有實(shí)力的企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)自建，大部分企業(yè)都是從外部直接購買，但是系統(tǒng)供應(yīng)商是否具備較強(qiáng)的商業(yè)道德，是否會將信息惡意販賣給其他人，這些問題企業(yè)都無從查證，不利于企業(yè)用戶的安全[2]。

（四）信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

會計(jì)信息化中的信息孤島是指企業(yè)的單個(gè)信息系統(tǒng)運(yùn)行良好，但是其系統(tǒng)間的配合使用不到位，其生產(chǎn)經(jīng)營上缺乏網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)結(jié)果的支撐，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息處于一種使用隨意、雜亂無章的狀態(tài)，不利于企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。從企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)情況來看，企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門、各層級間的系統(tǒng)應(yīng)用，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效傳遞和共享，系統(tǒng)對接不到位，且系統(tǒng)間的軟件規(guī)格、系統(tǒng)參數(shù)等都有所不同，很多時(shí)候數(shù)據(jù)的傳遞還需要人工參與轉(zhuǎn)換，不僅耗時(shí)耗力，還降低了企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，無法反映當(dāng)下的實(shí)際問題。

三、會計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型發(fā)展與數(shù)智化升級方向研究

（一）會計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型可行性分析

我國企業(yè)要想形成一套與自身運(yùn)營相符的會計(jì)信息化系統(tǒng)，就必須對自身的發(fā)展現(xiàn)狀形成清晰的認(rèn)識，從而選擇對自身發(fā)展起促進(jìn)作用的管理模式，量身打造科學(xué)、合理、定性定量結(jié)合的會計(jì)信息化體系。會計(jì)信息化工作的轉(zhuǎn)型和持續(xù)建設(shè)的可行性分析可從如下幾方面展開：

第一，會計(jì)信息化建設(shè)的投資回報(bào)率。會計(jì)信息化只有在后期才會逐步彰顯其建設(shè)價(jià)值，所以企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級時(shí)必須考慮到投資回報(bào)率的問題，充分協(xié)調(diào)投資和回報(bào)之間的關(guān)系，保證其會計(jì)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型能夠降低企業(yè)管理成本的目的，能夠從經(jīng)濟(jì)市場上獲得競爭能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)流入。第二，會計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。會計(jì)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型以及持續(xù)優(yōu)化的最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，會計(jì)信息化工作不得與企業(yè)戰(zhàn)略間存在矛盾沖突，所以企業(yè)可選擇在發(fā)展穩(wěn)定的時(shí)候開展會計(jì)信息化相關(guān)工作。第三，會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的持久競爭力。會計(jì)信息化無法解決企業(yè)面對的所有問題，只是在為企業(yè)不斷提供便捷，只有會計(jì)信息化能夠持續(xù)為企業(yè)帶來實(shí)際效益，企業(yè)才有建設(shè)實(shí)施會計(jì)信息化的價(jià)值和意義，所以企業(yè)還要充分考慮自身的企業(yè)發(fā)展周期，進(jìn)而確定是否推進(jìn)會計(jì)信息化工作[3]。

（二）及時(shí)轉(zhuǎn)換觀念，抓住轉(zhuǎn)型機(jī)遇

針對企業(yè)會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級認(rèn)知不到位的問題，企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)換觀念，抓住轉(zhuǎn)型機(jī)遇，主動擁抱信息化，充分認(rèn)識到會計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中的促進(jìn)作用。具體來看，企業(yè)可從管理層和執(zhí)行層兩方面入手，先看管理層，其必須樹立正確的會計(jì)信息化價(jià)值觀，并積極參與到信息化建設(shè)的工作中去，實(shí)踐證明，任何得到管理人員支持的策略、建設(shè)等，其實(shí)施的成功率更高，所以要從管理層的思維邏輯上入手，從根源上為企業(yè)會計(jì)信息化提供思想環(huán)境，強(qiáng)調(diào)企業(yè)會計(jì)信息化文化氛圍的培養(yǎng)。再看執(zhí)行層，會計(jì)信息化具體落實(shí)在財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)人員主要推進(jìn)，所以必須要做好這部分人員的思想及技術(shù)的培訓(xùn)工作，使其深度參與到會計(jì)信息化中，提高會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型與數(shù)智化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的適配度。

（三）實(shí)現(xiàn)集成化管理，構(gòu)建統(tǒng)一、高效且具有擴(kuò)展性的信息化管理平臺

針對企業(yè)系統(tǒng)模塊應(yīng)用功能有限，數(shù)據(jù)單一的問題，企業(yè)必須在保證現(xiàn)行系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開發(fā)其模塊應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)集成化管理，構(gòu)建統(tǒng)一、高效且擴(kuò)展性強(qiáng)的信息平臺。首先，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享作用，培育良好企業(yè)信息化平臺，明確參與其中的各層級、各部門以及各職員的權(quán)限，在自身權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的數(shù)據(jù)共享性，同時(shí)也便于企業(yè)各層級多角度獲得信息，及時(shí)作出市場反應(yīng)。

其次，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)、決策型財(cái)務(wù)以及管理型財(cái)務(wù)的統(tǒng)一，不斷加大財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合度。會計(jì)信息化的建設(shè)與轉(zhuǎn)型升級是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息價(jià)值的載體，從企業(yè)戰(zhàn)略入手，逐步細(xì)化，明確會計(jì)信息化在企業(yè)決策上的作用，督促核算型會計(jì)向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)型，內(nèi)抓效益，外抓市場，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)智化建設(shè)[4]。

（四）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理

只有穩(wěn)定、安全的數(shù)據(jù)信息，才能夠在企業(yè)的決策制定、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)等方面發(fā)揮實(shí)際作用，企業(yè)可從如下方面加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理建設(shè)：第一，建立健全企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，針對企業(yè)冗雜、繁多的數(shù)據(jù)，企業(yè)必須明確數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，保證企業(yè)數(shù)據(jù)始終滿足企業(yè)需求，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量與價(jià)值。第二，做好企業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的日常維護(hù)工作，定期對其運(yùn)行進(jìn)行審查，并通過防火墻、殺毒軟件、登錄密碼等物理手段保證企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行安全，為企業(yè)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。第三，明確人員系統(tǒng)應(yīng)用和數(shù)據(jù)查詢權(quán)限，落實(shí)各部門和各人員的管理職責(zé)，輔以責(zé)任制度、激勵(lì)制度等，加強(qiáng)人員對數(shù)據(jù)安全管理的重視度，保證數(shù)據(jù)安全與質(zhì)量。

（五）強(qiáng)調(diào)企業(yè)范圍內(nèi)的系統(tǒng)聯(lián)合、數(shù)據(jù)聯(lián)合

會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級還需從企業(yè)整體的系統(tǒng)應(yīng)用上入手，強(qiáng)調(diào)全企業(yè)范圍內(nèi)的系統(tǒng)聯(lián)合和數(shù)據(jù)聯(lián)合，以此打破企業(yè)信息孤島局面。首先，持續(xù)化推進(jìn)核心軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作，不斷開發(fā)挖掘系統(tǒng)各功能模塊，促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)層面上的銜接和集成。其次，深入挖掘數(shù)據(jù)信息的背后價(jià)值，提高企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力和利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)決策、發(fā)展目標(biāo)上的應(yīng)用，朝著戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)不斷轉(zhuǎn)型。最后，加大核心技術(shù)人才的交流培訓(xùn)，提高企業(yè)內(nèi)部重要人才的孵化力，使其具備對當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展、規(guī)模不斷擴(kuò)大的應(yīng)變能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我優(yōu)化，形成良性循環(huán)[5]。

四、會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展案例分析

為了更好地彰顯會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級為企業(yè)發(fā)展帶來的作用，這里以瀘州老窖公司為例，對其會計(jì)信息化建設(shè)歷程和取得的成果做簡單贅述。在20世紀(jì)90年代初，瀘州老窖公司開始了會計(jì)電算化的初探，在企業(yè)技術(shù)部門的支持下，企業(yè)形成了以電算化為核心的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、市場競爭逐漸加劇，對財(cái)務(wù)信息的要求不斷提高，現(xiàn)有會計(jì)信息化系統(tǒng)規(guī)模已經(jīng)無法滿足公司的實(shí)際需求，滯后性和制約性明顯，主要表現(xiàn)在：會計(jì)電算化的功能單一、企業(yè)信息孤島嚴(yán)重、公司利益相關(guān)方的財(cái)務(wù)信息需求無法得到滿足、對內(nèi)外環(huán)境的變化感知不明顯等。于是瀘州老窖公司開始了會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型，向數(shù)智化企業(yè)轉(zhuǎn)型，根據(jù)公司的實(shí)際需求，確定了基本的會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型結(jié)構(gòu)，即以“SAP”系統(tǒng)為核心，構(gòu)建“三大平臺、四大系統(tǒng)”，具體內(nèi)容如表1所示。

表1 數(shù)字瀘州老窖公司“三大平臺、三大系統(tǒng)”架構(gòu)

以業(yè)務(wù)為中心、財(cái)務(wù)為輔助，堅(jiān)持“以統(tǒng)一為目標(biāo)，以整合為手段、藍(lán)圖設(shè)計(jì)與開發(fā)分離”為基本原則，構(gòu)建了以SAP為核心的財(cái)務(wù)信息平臺，直接推動公司管理理念的更新，奠定了公司管理組織結(jié)構(gòu)等的調(diào)整基礎(chǔ)。通過瀘州老窖公司的不斷實(shí)踐與應(yīng)用，其會計(jì)信息化建設(shè)取得了如下顯著成果：

（1）最大程度上消除了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的盲區(qū)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的全流程傳遞和上下貫通。通過供應(yīng)鏈運(yùn)營平臺的應(yīng)用，瀘州老窖公司的信息能夠無限延伸到上游供應(yīng)商、下游客戶端，打通了業(yè)務(wù)內(nèi)外環(huán)節(jié)，通過這一主線實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的無差別傳送，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的管理。

（2）實(shí)現(xiàn)了流程驅(qū)動型管理，提高了業(yè)財(cái)協(xié)同運(yùn)行的融合效率。瀘州老窖公司將財(cái)務(wù)與重點(diǎn)業(yè)務(wù)共同嵌入到企業(yè)的系統(tǒng)中，在采購、生產(chǎn)、銷售、售后等各環(huán)節(jié)上設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，加強(qiáng)控制，將線上信息數(shù)據(jù)與實(shí)際日常作業(yè)深度結(jié)合，為公司決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

（3）實(shí)現(xiàn)了公司組織管理的創(chuàng)新。瀘州老窖公司的會計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型，加速了公司管理結(jié)構(gòu)扁平化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)決策數(shù)字化、管理方式流程化，通過動態(tài)的更新管理對公司的各項(xiàng)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

五、結(jié)束語

綜上所述，會計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型發(fā)展和數(shù)智化升級是現(xiàn)代企業(yè)的重要工作，它決定著企業(yè)最終核心競爭力能否形成，企業(yè)是否能夠達(dá)到預(yù)定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，并實(shí)現(xiàn)超常發(fā)揮。通過本文對相關(guān)內(nèi)容的梳理，發(fā)現(xiàn)其會計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型和數(shù)智化升級過程中存在著如下方面問題：

會計(jì)信息化認(rèn)知不到位、會計(jì)信息化應(yīng)用不深入、會計(jì)信息化下的數(shù)據(jù)安全保障系數(shù)低、會計(jì)信息化系統(tǒng)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重等。

結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)理論，從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)，也從如下方面提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議：改變企業(yè)全員范圍內(nèi)的思維邏輯和行為習(xí)慣，形成開拓、創(chuàng)新以及包容性更強(qiáng)的企業(yè)會計(jì)信息化氛圍；加大會計(jì)信息化的應(yīng)用，構(gòu)建會計(jì)信息化綜合平臺；強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全管理，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)流失等惡劣行為；統(tǒng)一各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)規(guī)格，打開系統(tǒng)溝通渠道，實(shí)現(xiàn)全企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)無差別傳遞，提高企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量與效率。盡管企業(yè)在會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型中已經(jīng)取得了顯著成就，但要想將其價(jià)值最大化，還需結(jié)合自身實(shí)際情況不斷摸索進(jìn)步。