王 勃
(西安翻譯學(xué)院藝術(shù)學(xué)院 陜西 西安 710105)
目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及科技水平處于快速發(fā)展的階段,在這一過(guò)程中電子信息技術(shù)得到了全面發(fā)展,并為各行業(yè)的工作以及人民的生活提供有力的幫助。尤其是在各企業(yè)的管理系統(tǒng)中,信息技術(shù)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,可以大幅度地提高管理工作的效率以及質(zhì)量。因此,在經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)中充分融入信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),其對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理具有實(shí)質(zhì)性的推進(jìn)作用,可以令企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)效性得到全面提高,所以企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員必須對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用給予高度重視。
現(xiàn)階段,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,在各行業(yè)的發(fā)展中都離不開(kāi)龐大的數(shù)據(jù)處理工作,信息技術(shù)也因此被各大企業(yè)廣泛應(yīng)用。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中融入信息技術(shù),并且構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的管理信息系統(tǒng),可以令企業(yè)在未來(lái)保持穩(wěn)定發(fā)展,并在這一基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)發(fā)展的推進(jìn),同時(shí),在與同領(lǐng)域內(nèi)其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中取得較大的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)通過(guò)穩(wěn)定發(fā)展,還可以帶動(dòng)我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力,從而再反饋給各行業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中融入信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作、企業(yè)發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)都有著重要的促進(jìn)作用。其次,信息技術(shù)的融入對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理工作人員還有著重要的協(xié)助作用,通過(guò)數(shù)據(jù)共享、傳輸?shù)却胧p少了工作人員的工作量、工作時(shí)間,從而令工作人員有更多的時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的強(qiáng)化。需要注意的是,在構(gòu)建經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)時(shí),要對(duì)其包含的子系統(tǒng)進(jìn)行充分了解、設(shè)計(jì)[1]。
企業(yè)以往的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)中,由于是通過(guò)人工統(tǒng)計(jì)信息,進(jìn)行信息的準(zhǔn)備,這一過(guò)程中因?yàn)樾畔⒘康木薮笠约敖y(tǒng)計(jì)、處理系統(tǒng)的不統(tǒng)一,導(dǎo)致對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的管理出現(xiàn)誤差。而利用信息技術(shù),可以形成統(tǒng)一的系統(tǒng),在一個(gè)系統(tǒng)中開(kāi)展統(tǒng)計(jì)、處理工作,并且可以實(shí)現(xiàn)人工以及計(jì)算機(jī)的結(jié)合,從而有效減少了誤差,避免了人工失誤。
在全球經(jīng)濟(jì)化發(fā)展的背景下,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境變化的影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,進(jìn)而影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。而利用信息技術(shù)可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,并且具有一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)效果,從而避免市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)造成影響,提高企業(yè)對(duì)不利環(huán)境的抵抗能力。
以往的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng),側(cè)重點(diǎn)較為單一,難以對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的解析,從而導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)掌握不到全面的信息,而做出不合格的決策,影響企業(yè)發(fā)展。利用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的全面解析,為企業(yè)提供最新、最完整的數(shù)據(jù)信息,從而提高決策的合理性、有效性[2]。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠全方位采集企業(yè)的全部數(shù)據(jù)信息,并依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合性分析,而最終的分析結(jié)果可以作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的主要依據(jù)。需要注意的是,信息技術(shù)無(wú)法直接幫助企業(yè)做出經(jīng)營(yíng)決策,但可以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的合理性與客觀性。
企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)工作中,會(huì)因?yàn)閷?duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握不夠到位,而導(dǎo)致企業(yè)的投入成本增大以及難以獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本組成相對(duì)較為復(fù)雜,且部分項(xiàng)目處于動(dòng)態(tài)變化過(guò)程當(dāng)中,從而導(dǎo)致企業(yè)管理者無(wú)法對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效控制。一旦企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本了解不全面,則可能會(huì)做出錯(cuò)誤的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步受到影響。所以,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的分析以及共享,確保生產(chǎn)工作可以在明確數(shù)據(jù)情況的基礎(chǔ)上開(kāi)展。而這一措施就可以利用信息技術(shù)得到充分解決,其可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),之后通過(guò)系統(tǒng)處理得到詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,從而為生產(chǎn)工作提供保障[3]。
在信息化時(shí)代中,信息技術(shù)具有廣泛的應(yīng)用空間,同時(shí)也能夠應(yīng)用商業(yè)運(yùn)營(yíng)。一方面,信息技術(shù)可以在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)信息的快速傳播,讓更多的有效人群了解到產(chǎn)品內(nèi)容,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造商業(yè)機(jī)遇。另一方面,企業(yè)可以利用信息技術(shù)拓寬自身的市場(chǎng)影響力,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,構(gòu)建產(chǎn)品口碑,從而促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升。而從企業(yè)角度來(lái)看,信息技術(shù)自身的及時(shí)性、快速性和準(zhǔn)確性等特征均有利于幫助企業(yè)了解市場(chǎng)的實(shí)際狀況,以結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)靈活調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,優(yōu)化資源配置、改進(jìn)產(chǎn)品行為,為企業(yè)更快、更好地占領(lǐng)市場(chǎng)而創(chuàng)造先機(jī)。
在經(jīng)濟(jì)管理工作當(dāng)中,其本質(zhì)在于對(duì)信息的有效控制,合理的信息控制能夠及時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供決策依據(jù),確保企業(yè)能始終站在市場(chǎng)的前列。在信息技術(shù)的支持之下,企業(yè)可以將下屬的各個(gè)部門進(jìn)行有效連接,便于企業(yè)內(nèi)部溝通及信息流通,從而為企業(yè)日常工作提供精準(zhǔn)化的指導(dǎo)。此外,信息技術(shù)的應(yīng)用還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在信息管理方面的不足和缺陷,便于企業(yè)及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。
在信息化背景之下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要價(jià)值,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際狀況,合理應(yīng)用信息技術(shù),確保信息技術(shù)能夠涵蓋企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)體系。從某種角度來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部的信息流暢速度越快,各項(xiàng)工作的開(kāi)展越有針對(duì)性,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作的時(shí)效性更強(qiáng),整體管理水平也相對(duì)較高。
企業(yè)要想利用信息技術(shù)提高經(jīng)濟(jì)管理工作質(zhì)量以及效率,就要掌握企業(yè)的具體性質(zhì)以及內(nèi)部結(jié)構(gòu),科學(xué)合理運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展工作。但是,到目前為止,我國(guó)眾多企業(yè)中依然無(wú)法做到對(duì)信息技術(shù)的合理運(yùn)用,從而難以發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的有效性,具體問(wèn)題如下。
隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行管理決策時(shí)有了較大的改進(jìn),但依然存在著一些遵循傳統(tǒng)觀念的企業(yè),這種傳統(tǒng)觀念難以適應(yīng)當(dāng)今環(huán)境下的企業(yè)管理決策,也就對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理形成了制約作用。具體表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員因?yàn)楣袒季S的影響,導(dǎo)致其對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視,甚至不能進(jìn)行正常運(yùn)用[4]。
“信息”是確保經(jīng)濟(jì)管理中利用信息技術(shù)正常開(kāi)展工作的基礎(chǔ),對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理工作中的信息管理系統(tǒng),其各項(xiàng)環(huán)節(jié)都需要有效的信息支持,因此,必須要保證收集的信息具備高質(zhì)量,才能提供有效的支持。但是,在日常工作中對(duì)信息的收集呈現(xiàn)出不夠完善,也就造成了有效信息源匱乏的現(xiàn)象,進(jìn)而難以為信息管理系統(tǒng)提供有效幫助。
在經(jīng)濟(jì)管理工作中合理運(yùn)用信息技術(shù),發(fā)揮實(shí)際作用,需要具備一些重要條件,例如計(jì)算機(jī)信息處理軟件、信息技術(shù)應(yīng)用能力等。在一些企業(yè)中管理人員不能熟練地掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),也就不能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開(kāi)展工作。同時(shí),企業(yè)配備的計(jì)算機(jī)硬件不足、信息處理軟件落后,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)信息的處理工作不能正常開(kāi)展,難以滿足如今的信息處理工作[5]。
部分企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理工作的過(guò)程中,由于受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理理念和工作方式的影響,其對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用并不重視,缺乏先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用理念。在缺乏重視的基礎(chǔ)上,一方面會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)各個(gè)部門的信息缺乏有效匯總、應(yīng)用和管理,無(wú)法保證內(nèi)部信息的流暢性。另一方面則是缺乏系統(tǒng)的管理體系。經(jīng)濟(jì)信息管理體系是依據(jù)企業(yè)自身的狀況和特征而構(gòu)建的信息技術(shù)管理體系和經(jīng)濟(jì)信息管理制度,管理體系的建設(shè)將直接影響到信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用效果,同時(shí)也會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的整體質(zhì)量。而在缺乏完善管理體系的基礎(chǔ)上,企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理工作時(shí)缺乏依據(jù)和制度約束,經(jīng)濟(jì)管理水平難以有效提升。
信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于人才質(zhì)量有著較高的要求,一方面是需要具有專業(yè)能力的人才,其必須了解信息技術(shù),能熟練掌握信息技術(shù)的應(yīng)用方式,具有超前性的技術(shù)應(yīng)用理念。另一方面是需要人才了解經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)內(nèi)容,能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)合理融入經(jīng)濟(jì)管理工作體系當(dāng)中。而在實(shí)際當(dāng)中,多數(shù)企業(yè)的人才配置不夠充足,缺乏了解經(jīng)濟(jì)管理和信息技術(shù)的復(fù)合型人才,從而導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)存在諸多的阻礙。與此同時(shí),復(fù)合型人才的培養(yǎng)周期較長(zhǎng),企業(yè)難以在短時(shí)間內(nèi)快速培養(yǎng)人才,這也直接影響到了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作升級(jí)轉(zhuǎn)型的速度和效率[6]。
在經(jīng)濟(jì)管理中融入信息技術(shù),從而形成經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng),打破傳統(tǒng)的以人工為主的管理模式,采用人工與計(jì)算機(jī)結(jié)合的管理模式,在企業(yè)的各項(xiàng)工作中發(fā)揮更加有效的作用。通常在企業(yè)掌握市場(chǎng)環(huán)境的過(guò)程中,以及對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行決策、銷售工作中應(yīng)用,以此來(lái)確保企業(yè)各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)管理工作高質(zhì)高效開(kāi)展。
在經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中要明確所包含的子系統(tǒng),通常需要重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)輸入、系統(tǒng)處理、系統(tǒng)輸出3部分,只有對(duì)這3部分進(jìn)行有效的管理才能確保經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的實(shí)效性。其中,系統(tǒng)管理的最基本要素是規(guī)范系統(tǒng)輸入,其輸入的數(shù)據(jù)是開(kāi)展一切工作的基礎(chǔ),因此,必須保證其準(zhǔn)確性,才能有效避免系統(tǒng)處理過(guò)程出現(xiàn)誤差。
企業(yè)的生產(chǎn)決策是否合理,會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,而生產(chǎn)決策的合理制訂需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人充分掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息。在生產(chǎn)工作中經(jīng)常會(huì)因?yàn)槌杀镜耐度胍约矮@得經(jīng)濟(jì)效益而影響到?jīng)Q策的判斷。在生產(chǎn)決策過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)可以向企業(yè)管理者提供系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù),包括各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本、庫(kù)存指標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)效率等,從而幫助企業(yè)管理者明確生產(chǎn)管理的基本方向和目標(biāo),進(jìn)而制訂科學(xué)、合理的生產(chǎn)計(jì)劃。所以,在生產(chǎn)決策工作中應(yīng)用經(jīng)濟(jì)信息管理系統(tǒng),可以及時(shí)、全面地對(duì)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分析、掌握,以此來(lái)為生產(chǎn)決策提供保障[7]。
在企業(yè)的營(yíng)銷工作中,各項(xiàng)要素之間的聯(lián)系比較密切,所帶來(lái)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)也就較為明顯,對(duì)于營(yíng)銷過(guò)程中引起風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素也比較多,同時(shí),在進(jìn)行營(yíng)銷利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中也容易受到一些因素的干擾。而經(jīng)濟(jì)信息管理系統(tǒng)自身的記憶特性,有助于減小各項(xiàng)因素的影響,從而為營(yíng)銷工作提供有力幫助。需要注意的是,企業(yè)在構(gòu)建經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)時(shí),要建立健全數(shù)據(jù)庫(kù),以便于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及系統(tǒng)處理的實(shí)效性。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要對(duì)信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理工作中的價(jià)值給予高度肯定,及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念,加快信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的推動(dòng)下,企業(yè)的新經(jīng)濟(jì)管理體系將一步成型,信息技術(shù)的應(yīng)用空間也會(huì)隨著擴(kuò)大,最終形成高度信息化的經(jīng)濟(jì)管理模式,從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理工作的順利開(kāi)展。
企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值,要結(jié)合經(jīng)濟(jì)管理工作的實(shí)際需求,通過(guò)多種途徑招聘人才,將了解經(jīng)濟(jì)管理和信息技術(shù)的復(fù)合型人才吸引到企業(yè)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)人才隊(duì)伍的快速建設(shè),為經(jīng)濟(jì)管理工作的開(kāi)展和信息技術(shù)的應(yīng)用奠定基本的人才基礎(chǔ)。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人才隊(duì)伍的培訓(xùn)工作,通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)措施,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理人才對(duì)于信息技術(shù)的整體認(rèn)識(shí)和應(yīng)用能力,豐富人才隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,為各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展奠定理論基礎(chǔ)。在人才培訓(xùn)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取多樣化的培訓(xùn)機(jī)制,將講座、調(diào)研、交流等多個(gè)培訓(xùn)方式有機(jī)結(jié)合,以提升培訓(xùn)綜合質(zhì)量,確保企業(yè)的人才隊(duì)伍能夠適應(yīng)新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)管理工作需求。
完善管理系統(tǒng),確保信息真實(shí)有效,為工作人員獲取有效信息提供便利。避免數(shù)據(jù)信息存在差異性,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效,從而方便數(shù)據(jù)分析,更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。重視數(shù)據(jù)分析工作,掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)情況,為采取經(jīng)濟(jì)管理各項(xiàng)措施提供依據(jù)。注重管理決策階段數(shù)據(jù)分析,分析存在的不足,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,并合理估算成本和效益,以降低決策風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)獲取更大經(jīng)濟(jì)效益。
在社會(huì)快速發(fā)展的大環(huán)境下,各行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,企業(yè)要想在這一背景下實(shí)現(xiàn)突破,就要從自身的經(jīng)濟(jì)管理工作入手,全面提高企業(yè)的生產(chǎn)能力、銷售能力、決策能力,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)權(quán)。而如今的科學(xué)技術(shù)也得到了充分發(fā)展,先進(jìn)的信息技術(shù)得以更加有力地支撐各大企業(yè)有效開(kāi)展工作,所以在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中融入信息技術(shù)是當(dāng)前的必要措施,其對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理工作以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展有著至關(guān)重要的推動(dòng)作用。同時(shí),信息技術(shù)在各行業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)形成了巨大的規(guī)模,并且在各行業(yè)的應(yīng)用中呈現(xiàn)出了顯著的效果,所以企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中融入信息技術(shù)也是大勢(shì)所趨。其次,企業(yè)通過(guò)經(jīng)濟(jì)管理與信息技術(shù)的結(jié)合形成的經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng),不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還可以通過(guò)企業(yè)的整體發(fā)展帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高,而社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高也可以為企業(yè)發(fā)展提供支持,從而形成有效的相互機(jī)制。此外,經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,可以針對(duì)企業(yè)發(fā)展最基本要素進(jìn)行改進(jìn),例如生產(chǎn)工作、銷售工作中的數(shù)據(jù)處理,從而提高對(duì)經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)的整體處理能力。