關(guān)于建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核的思考

衛(wèi)愛蘭

（山西二建集團(tuán)有限公司，山西太原 030013）

0 引言

在整個(gè)建筑工程活動(dòng)開展的過程中，所需要大量的人力、物力和財(cái)力，所以必須要做好整個(gè)工程造價(jià)與結(jié)算審核問題，以此來確保各方利益得到保護(hù)。在具體實(shí)際工作活動(dòng)開展的過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合建筑工程的實(shí)際建設(shè)特點(diǎn)，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)，針對(duì)一些重點(diǎn)問題及時(shí)做好規(guī)劃處理，以此推進(jìn)后續(xù)工作活動(dòng)的開展。

1 建筑工程預(yù)決算審核意義

面對(duì)時(shí)代的快速發(fā)展，市場環(huán)境發(fā)生了重大的變化，各類競爭變得越來越復(fù)雜，所以建設(shè)企業(yè)在今后要想不斷地提升綜合的競爭能力，就必須要嚴(yán)格地做好有關(guān)于預(yù)決算方面的審核工作。通過科學(xué)合理的方式開展此項(xiàng)工作，以此來更好地控制整個(gè)項(xiàng)目工程的造價(jià)，既能夠符合質(zhì)量要求，同時(shí)還可以減少成本，以此來實(shí)現(xiàn)效益的最大化。對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目來說，預(yù)算和結(jié)算工作包含的項(xiàng)目內(nèi)容有很多，比如人工費(fèi)用、材料費(fèi)用以及其他的一系列費(fèi)用等。在開展工作，活動(dòng)之前，必須要提前做好預(yù)算管理的工作，這樣一來，才能夠?qū)笃诠ぷ骰顒?dòng)起到成本管理方面的引導(dǎo)作用。從另一方面來看，通過開展工程造價(jià)活動(dòng)，不斷提升預(yù)算和決算的審核能力，還能夠有效地帶動(dòng)工程建設(shè)其他方面的發(fā)展。對(duì)于后期管理活動(dòng)具有重要的影響，有利于將所有的工程建設(shè)更好地推動(dòng)，做好預(yù)決算審核工作可以不斷提升建設(shè)工程的實(shí)際效益，綜合的提升企業(yè)的競爭力，推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展[1]。

2 工程造價(jià)預(yù)決算審核中的問題

2.1 招投標(biāo)階段預(yù)算審核問題

在整個(gè)工程造價(jià)預(yù)決算審核的過程中，考慮到招投標(biāo)的結(jié)果會(huì)最終影響到竣工結(jié)算等問題，所以相關(guān)招投標(biāo)工作人員在整個(gè)招投標(biāo)階段，會(huì)通過相關(guān)的項(xiàng)目材料來降低預(yù)算額。比如對(duì)于部分材料，在后期施工的過程中會(huì)被廣泛的應(yīng)用，而有些材料則使用相對(duì)較少。在整個(gè)工作活動(dòng)開展的過程中，工作人員要認(rèn)識(shí)到預(yù)算審核的重要性，可以根據(jù)市場的變化來對(duì)相關(guān)的材料進(jìn)行有效的調(diào)整。這樣一來，可以降低整體項(xiàng)目的預(yù)算額度，在一定程度上說，會(huì)更加容易中標(biāo)，在實(shí)際中標(biāo)以后，做好竣工結(jié)算工作，會(huì)增加項(xiàng)目的工程量，具體原因是由于實(shí)際價(jià)格高的材料是后期項(xiàng)目所調(diào)減的材料[2]。

2.2 施工過程中預(yù)算審核問題

在整個(gè)施工活動(dòng)開展的過程中，會(huì)存在一些預(yù)算審核方面的管理問題，比如施工材料的審核出現(xiàn)問題、施工設(shè)備出現(xiàn)問題、施工人員出現(xiàn)問題，包含三個(gè)不同的方面。首先，從施工材料來看，相關(guān)工作人員在購買施工材料的過程中，由于市場上有很多的材料，并且不同的供應(yīng)商所提供材料的質(zhì)量以及價(jià)格等方面都有所差異。必須要結(jié)合工程的實(shí)際情況來選擇合適的材料，利用這樣的方式可以更好地控制施工的成本，同時(shí)還可以不斷提升材料的質(zhì)量，達(dá)到施工標(biāo)準(zhǔn)的要求。其次，在施工材料存儲(chǔ)的過程中，由于施工材料需要妥善處理，如果存儲(chǔ)不恰當(dāng)會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的情況，在一定的程度上提升了施工的成本。做好材料的保護(hù)工作，防止浪費(fèi)。關(guān)于施工人員審核這一問題，由于施工人員綜合素質(zhì)存在一定的差異，并且人員分布不均衡會(huì)導(dǎo)致企業(yè)人工成本的增加，在不必要的工程中分配相對(duì)較多的施工人員，會(huì)帶來降低工作效率的情況。所以在整個(gè)人員審核的過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的工作量來合理的安排人員，從機(jī)械設(shè)備方面來看，在審核過程中，主要審核機(jī)械設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)方面的工作，如果機(jī)械設(shè)備在長期使用的過程中不進(jìn)行定期的維修檢查工作，一旦出現(xiàn)設(shè)備故障，會(huì)帶來相對(duì)較大的維修成本，嚴(yán)重的話還導(dǎo)致人員的傷亡。除此之外，機(jī)械設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作除了要定期開展之外，同時(shí)還要安排相關(guān)的人員負(fù)責(zé)以有效延長機(jī)械設(shè)備的可用年限，不斷降低施工的成本[3]。

2.3 工程結(jié)算資料不完善

在工程結(jié)算階段，必須要有效地保證所有資料的完整性，通常需要工程量清單設(shè)計(jì)變更通知單、工程竣工驗(yàn)收書以及相關(guān)的具體資料。在竣工審核階段，必須要通過對(duì)所有資料進(jìn)行完整的分析，才能確保所有的計(jì)算準(zhǔn)確無誤，但是在整個(gè)實(shí)際審核工作活動(dòng)中，常常會(huì)出現(xiàn)關(guān)于審核資料不完整的情況。比如工程量清單不完整、竣工圖不能體現(xiàn)出實(shí)際的竣工情況，而所提交的竣工圖紙是在施工圖紙上進(jìn)行了簡單的修改，信息相對(duì)復(fù)雜，無法進(jìn)行有效的計(jì)算。由于資料不完善，影響了下一步工作的有序推進(jìn)[4]。

2.4 審核人員的專業(yè)能力有所欠缺

開展建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核工作，要求審核人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和審核能力，對(duì)審核人員的綜合素質(zhì)要求相對(duì)較高。但是從現(xiàn)實(shí)情況來看，部分審核工作人員的職業(yè)能力有所欠缺，在審核的過程中存在較多問題。對(duì)于建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核的內(nèi)容、審核方法、審核流程等多個(gè)方面可能會(huì)有遺漏，導(dǎo)致審核結(jié)果不準(zhǔn)確。當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，一系列新的審核技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用。通過實(shí)施信息化的審核工作，對(duì)提升審核效率、保證結(jié)果準(zhǔn)確性有關(guān)鍵意義。但是受到傳統(tǒng)工作理念的影響，部分審核工作者仍然采用傳統(tǒng)的審核方式，整體效率相對(duì)較低。因此，在今后必須要全面提升審核人員的專業(yè)能力，保證推動(dòng)審核工作活動(dòng)順利推進(jìn)[6]。

2.5 各部門之間缺乏溝通

審核工作并不是一個(gè)部門完成的，而是需要多個(gè)部門相互配合。當(dāng)前大多數(shù)工程團(tuán)隊(duì)忽略了在工作中溝通和交流的重要性，往往將審核工作交由單一的部門來開展。由于審核工作具有相對(duì)較高的威嚴(yán)性，所以需要管理人員進(jìn)行密切的配合，涉及關(guān)于材料價(jià)格審查時(shí)，必須要與基層的技術(shù)人員進(jìn)行溝通和交流，去了解工程建設(shè)的實(shí)際情況。對(duì)于部分重要數(shù)據(jù)在檢查的過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照相關(guān)部門的最新標(biāo)準(zhǔn)作為參考的依據(jù)，整個(gè)過程任務(wù)相對(duì)較重，必須要所有部門積極的參與和配合，才能夠推動(dòng)工作的開展。通過當(dāng)前階段預(yù)決算審核工作來看，整個(gè)工作過程缺乏溝通，資料以及管理方案都沒有得到及時(shí)的更新，部分審核工作仍然采用傳統(tǒng)落后的參照體系，導(dǎo)致整個(gè)結(jié)果失去了準(zhǔn)確性[6]。

3 建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作水平提升策略

3.1 做好準(zhǔn)備工作

在整個(gè)建筑工程造價(jià)預(yù)算審核工作活動(dòng)開展的過程中，必須要做好一系列的準(zhǔn)備工作，只有這樣，才能夠不斷提升審核工作的水平。在開始之前必須要針對(duì)施工圖出來開展深入的研究，在設(shè)計(jì)的過程中，需要注意設(shè)計(jì)之前的圖紙與最后竣工階段的圖紙之間是否存在差異，通過認(rèn)真審核的方式來不斷提升整個(gè)工程的字。與此同時(shí)，在整個(gè)過程中，必須要認(rèn)真核查相關(guān)的資料，保證所有資料完整齊全，針對(duì)報(bào)價(jià)過程中存在的問題進(jìn)行分析，對(duì)于其中存在的錯(cuò)誤，必須要及時(shí)地進(jìn)行核對(duì)和改進(jìn)，只有這樣，才能夠確保審核工作可以順利地開展[7]。

3.2 完善造價(jià)控制體系

在具體審核工作開展的過程中，工作人員要在工作中不斷積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也要發(fā)現(xiàn)造價(jià)管理體制方面存在的不足問題，結(jié)合具體工程的實(shí)際情況，在原有的管理體制上進(jìn)行，有效地創(chuàng)新通過采用科學(xué)的先進(jìn)技術(shù)，確保整項(xiàng)工作，具備先進(jìn)性和科學(xué)性，幫助分析工程的具體收益情況展開動(dòng)態(tài)化的管理。在開展中，如果發(fā)現(xiàn)在審核中出現(xiàn)問題，或者是某一部門實(shí)際的成本相對(duì)較高，必須要及時(shí)地進(jìn)行分析開展具體的調(diào)整方案，既能夠滿足施工質(zhì)量的要求，同時(shí)還要不斷減少造價(jià)的成本，以此來不斷提升收益，有效提升市場的競爭力[8]。綜合相關(guān)環(huán)節(jié)的因素分析，建議按照?qǐng)D1所示的體系完成造價(jià)控制實(shí)踐。

3.3 選擇科學(xué)合理的審核方法

在工程建設(shè)過程中，必須要投入大量的人力資源來開展工作，而工人的日常開銷同樣也屬于整個(gè)造價(jià)管理的重要部分。所以必須要對(duì)工期來進(jìn)行預(yù)算。在具體審核的過程中，要積極地借鑒當(dāng)前國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法。相關(guān)管理人員不斷提升自身素質(zhì)，通過計(jì)算機(jī)設(shè)備來開展一系列工作，既能夠不斷提升工作的效率，同時(shí)還可以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。在審核工作開展的過程中，要明確審核工作的生命周期從項(xiàng)目成立，一直到后期的竣工階段，整個(gè)過程中所投入的資金都要進(jìn)行詳細(xì)記載。在某一階段超出預(yù)算的情況，需要對(duì)后續(xù)的建設(shè)來做好控制工作。要注意科學(xué)調(diào)配各個(gè)項(xiàng)目資金，防止個(gè)別結(jié)構(gòu)造價(jià)偏高。從另一方面來看，必須要明確審核工作的重點(diǎn)擬定可行的工作計(jì)劃，根據(jù)施工順序以及緊要程度來以此進(jìn)行標(biāo)記，在選擇具體審核方法的時(shí)候，要將預(yù)算中不精確的項(xiàng)目來準(zhǔn)確地找出，通過對(duì)比的方式來完成相關(guān)的工作任務(wù)，了解施工現(xiàn)場的具體情況，避免出現(xiàn)謊報(bào)或者是惡意抬高造價(jià)成本現(xiàn)象。

3.4 提升審核人員綜合素質(zhì)水平

在今后審核工作活動(dòng)開展的過程中，必須要清楚地認(rèn)識(shí)到審核人員的綜合水平將直接影響到最后審核工作整體的水平。所以必須有效開展培訓(xùn)工作（圖2），對(duì)相關(guān)審核人員培訓(xùn)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，對(duì)于重要的規(guī)定應(yīng)當(dāng)時(shí)刻銘記。對(duì)于工作中表現(xiàn)相對(duì)突出的工作人員應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)還可以讓優(yōu)秀的人員來介紹自己在工作實(shí)際過程中的經(jīng)驗(yàn)以及具體的方法，帶動(dòng)整體團(tuán)隊(duì)的共同進(jìn)步。相關(guān)審核單位還可以通過邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)知名的專家來開展相關(guān)的講座活動(dòng)，能夠讓審核人員學(xué)習(xí)到更多的審核經(jīng)驗(yàn)以及審核技巧，同時(shí)還可以學(xué)習(xí)的在審核過程中應(yīng)當(dāng)注意的一些問題，通過這樣的方式，可以不斷地提高審核工作人員的能力，同時(shí)還可以去積極的吸取經(jīng)驗(yàn)，不斷促進(jìn)工作活動(dòng)的順利開展。

3.5 加強(qiáng)各個(gè)職能部門之間的溝通和交流

在整個(gè)工作活動(dòng)開展的過程中，企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)部門之間都是相互促進(jìn)相互發(fā)展的，所以必須要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通和交流，部門之間保持良好的協(xié)作，只有這樣才可以不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，有效地提升企業(yè)的競爭力。在開展審核工作的過程中，各部門之間保持良好的關(guān)系，有利于提升反應(yīng)的效率，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性，提升審核的速度?？梢栽谌粘?huì)議過程中，每個(gè)部門講解工作的難處，讓部門之間了解當(dāng)前彼此發(fā)展的現(xiàn)狀，同時(shí)還可以派部門內(nèi)部的代表到其他部門去體驗(yàn)相關(guān)的工作內(nèi)容。這樣一來也有利于加強(qiáng)各個(gè)部門之間職能的了解，促進(jìn)溝通和交流，不斷推動(dòng)預(yù)算審核工作的發(fā)展。

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了建筑行業(yè)的進(jìn)步。在建筑過程中建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核工作具有重要的作用。因此，必須要清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前存在的一些問題，相關(guān)的工作人員要積極優(yōu)化和完善工作。各個(gè)單位之間相互配合相互幫助，加強(qiáng)各職能部門之間的溝通和交流，有效提升審核人員的綜合素質(zhì)和水平，選擇科學(xué)的審核方法，建立健全造價(jià)控制體系，推動(dòng)工作活動(dòng)的順利開展。